Важные моменты при заполнении оборотной стороны листка нетрудоспособности
ГБ. ЗАРПЛАТА
Всем бухгалтерам хорошо известно, что основанием для начисления пособий по временной нетрудоспособности являются листки нетрудоспособности. К порядку их оформления требования законодательства не изменились, однако заполнению некоторых позиций следует уделить более серьезное внимание. Об этом наша статья.
Более серьезное внимание при заполнении оборотной стороны листков нетрудоспособности, помимо строки «особые отметки», будет уделяться позиции «Даты обращения за пособием и назначения пособия».
В позиции «Даты обращения за пособием и назначения пособия» указываются даты представления работником листка нетрудоспособности и назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам плательщиком в бюджет фонда на основании листка нетрудоспособности (часть первая п. 55 Инструкции № 1/1*).
_____________
* Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1).
Почему это важно?
После получения нанимателем от работника листка нетрудоспособности работа по оформлению позиции «Даты обращения за пособием и назначения пособия» проходит следующие этапы:
1. Наниматель должен указать дату обращения работника за пособием на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
2. Затем в течение 2 рабочих дней после обращения работника наниматель должен отправить в Фонд запрос на получение сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (п. 5 Положения № 10*).
_____________
* Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 18.08.2023 № 10 (далее – Положение № 10).
3. Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления запроса, территориальным органом Фонда формируются сведения о периодах уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (п. 9 Положения № 10).
4. После получения информации из Фонда о размере среднедневного заработка наниматель должен назначить пособие в сроки, обозначенные в п. 36 Положения № 569*,в течение 10 дней со дня обращения, а в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия, – в течение 1 месяца.
_____________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Дату назначения пособия нанимателю нужно также указать на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Пример. Заполнение позиции «Даты обращения за пособием и назначения пособия»
Сотрудник представил листок нетрудоспособности 25.01.2024 на период болезни 15–24 января 2024 г. Наниматель проставил в листке нетрудоспособности дату обращения – 25.01.2024.
После получения листка нетрудоспособности от работника 25.01.2024 наниматель должен направить запрос 26 или 29 января 2024 г.
Ответ из Фонда должен быть получен не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления запроса.
В течение 10 дней со дня обращения работника за пособием оно должно быть назначено, и дата назначения должна быть указана в листке нетрудоспособности.
Например, запрос отправлен 26.01.2024,ответ получен 29.01.2024. Наниматель назначил пособие 31.01.2024.
Хозяйственная операция по начислению суммы пособия по временной не-трудоспособности должна быть отражена в том отчетном периоде, в котором оно назначено.
Обратите внимание! Если бы пособие по временной нетрудоспособности было назначено 1 февраля 2024 г. (сроки это допускают), хозяйственная операция должна быть отражена в феврале 2024 г.
Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в сроки выплаты заработной платы (п. 36 Положения № 569).
Семен Свежин, экономист