Вакансия: Event-менеджер

Кратко: частичная удаленка, можно работать из любой части Москвы, главное присутствовать на мероприятиях, монтаж/демонтажных работах, для ведения документооборота в офисе будет выделено место. 

Мы ищем активного и ответственного Event-менеджера, который станет нашим представителем и возьмет на себя организацию взаимодействия с заказчиками и партнерами. Вы будете работать с документами, представлять нашу площадку для организаторов мероприятий, а также лично присутствовать на всех ключевых этапах мероприятий (монтажи, демонтажи). Работа включает в себя частично удаленный формат, возможные выезды на мероприятия и гибкий график. Если вы любите организовывать, умеете выстраивать коммуникацию с клиентами и ориентированы на результат — ждем вас в нашей команде!

Наш Телеграм канал — https://t.me/veb_center.

Обязанности:

- Работа с документацией: подготовка и ведение договоров, счетов, актов, отчетов; 

- Продвижение и представление площадки компании организаторам мероприятий; 

- Ведение переговоров с потенциальными клиентами, консультирование, уточнение условий проведения мероприятий; 

- Присутствие на площадке во время монтажа и демонтажа мероприятий (контроль, координация); 

- Участие в 2-3 мероприятиях в неделю (форматы разные: от небольших лекций до крупных федеральных премий и концертов); 

- Обеспечение высокого уровня сервиса на всех этапах взаимодействия с организаторами; 

- Передача обратной связи и отчетности внутри компании. 

Требования:

- Опыт работы в организации мероприятий, управления проектами или в смежной сфере (будет преимуществом); 

- Умение работать с документами (знание основ делопроизводства); 

- Отличные навыки продаж и ведения переговоров; 

- Готовность к частичным выездам на мероприятия (свободное распоряжение временем); 

- Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях, стрессоустойчивость; 

- Хорошие коммуникативные навыки и способность выстраивать долгосрочные отношения с клиентами; 

- Ответственность, самостоятельность, аккуратность в работе. 

Условия:

- Формат работы: частично удаленный; 

- Оплата на руки: 

 - Испытательный срок (2 месяца) — при собеседовании /мес.; 

 - После успешного прохождения испытательного срока — при собеседовании /мес.; 

- Гибкий график работы (по необходимости выезды на монтажи/демонтажи, участие в мероприятиях); 

- Возможность определенной самостоятельности в организации рабочего процесса; 

- Работа в стабильной компании с интересными проектами и разносторонними задачами.  

Контакты для связи:

Валерия Кузнецова, директор по маркетингу

Телефон: +7 916 355 70 80