В тексте письма текст должен

Деловое письмо: правило и стиль изложения

=== Скачать файл ===

Деловое письмо Эксперты единодушны в том, что деловое письмо не должно занимать более страницы. Очень важно, чтобы текст официального письма не допускал нескольких толкований. Ввиду правовой зависимости официальных писем их язык и стиль должны удовлетворять тем же требованиям, что и язык законов. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов реквизитов , которые должны располагаться в определённом порядке. Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. В России состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать ГОСТ Р 6. Согласно ГОСТ Р 6. Для каждого вида документа определён состав реквизитов в зависимости от его назначения. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов: Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Наименование организации — адресанта документа даётся в полном и сокращённом виде. Однако сокращать названия организаций произвольно нельзя. Названия учреждений пишутся сокращённо, только если такое сокращённое название указано при регистрации в официальном документе. К справочным данным об организации относятся, во-первых, почтовый и телеграфный адреса. Порядок и форма записи сведений о почтовом и телеграфном адресах организации должны соответствовать Почтовым правилам. Во-вторых, справочные данные включают номера телефона, факса, номер счёта в банке. Их также необходимо указывать на бланке письма. Обязательным реквизитом является дата , которая проставляется в левом верхнем углу. Датой письма считается дата его подписания. Даты в письме должны оформляться цифровым способом. После двух чисел, обозначающих число и месяц ставятся точки, после числа, обозначающего год, точка не ставится. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа включает регистрационный номер и дату письма, на которое даётся ответ, и располагается ниже регистрационного номера и даты исходящего документа. Наиболее рациональна такая форма этого реквизита:. Ни в коем случае не следует помещать эти данные в самом тексте письма. Вид этого реквизита в письме должен быть следующим:. Адресат — наименование и адрес получателя письма наименование и адрес организации, структурной части организации, фирмы или фамилия и адрес лица, которому отправляется письмо — указываются на верхней правой стороне бланка письма. Это внутренний адрес письма. В адресате название организации-получателя пишется в именительном падеже. В целях ускорения исполнения письма, если известна фамилия лица, которое будет его рассматривать, рекомендуется указывать и эту фамилию. Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам, — в этих случаях целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами. Если письмо адресуется официальному лицу, сначала указывается должность, затем фамилия и инициалы, затем адрес организации. Если письмо адресуется частному лицу, сначала указываются адрес и почтовый индекс, а затем фамилия и инициалы получателя. Инициалы ставятся после фамилии во всех случаях, кроме подписи. В подписи инициалы предшествуют фамилии. Заголовок к тексту должен отражать основной вопрос, затронутый в письме, и быть кратким и ёмким, сформулированным в одной фразе. Заголовок помещается перед текстом письма. Кавычками заголовок не выделяется, пишется с прописной буквы и начинается сразу от левого поля листа. Заголовок желательно не должен превышать двух строк, если же строки две, употребляется абзац. Основной реквизит делового письма — текст. Максимальная длина стандартной строки официального письма равна 64 печатным знакам, что составляет около 17 см. Обычно строка вмещает знака. Отметка о наличии приложения делается, если к письму приложены какие-либо документы. Каждое название располагается на отдельной строке. В состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего письмо, личная подпись и её расшифровка. Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается. При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: Директор института Подпись А. Марченко Главный бухгалтер Подпись Ю. При подписании письма несколькими должностными лицами, занимающими одинаковые должности, их подписи располагают на одном уровне:. Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте письма, отсутствует, письмо подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Подписание документа является одним из способов удостоверения его. Официальное письмо без подписи не имеет юридической силы. Отметка об исполнителе составителе письма включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой стороне письма. Каталог Автомобили и транспорт Бизнес, финансы и право Дом и семья Другое Еда и напитки Красота и стиль Культура и искусство Любовь и отношения Люди Медицина и здоровье Наука Непознаное Образование и развитие Общество Оружие Праздники, отдых и развлечения Природа Путешествия, города и страны Спорт и активный образ жизни Технологии Хобби. Правила оформления делового письма Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Реквизиты Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Наиболее рациональна такая форма этого реквизита: Вид этого реквизита в письме должен быть следующим: Директор школы Подпись Н. Сидоров При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: Волков При подписании письма несколькими должностными лицами, занимающими одинаковые должности, их подписи располагают на одном уровне: Фомин Все экземпляры писем, остающиеся в делах организаций, должны содержать подлинные подписи должностных лиц. Полезные ссылки 7 ссылок ГОСТ по оформлению деловых писем, макет, опи… Business-letters. Деловое письмо документирование документооборот переписка. Автомобили и транспорт Бизнес, финансы и право Дом и семья Другое Еда и напитки Красота и стиль Культура и искусство Любовь и отношения Люди Медицина и здоровье Наука. Непознаное Образование и развитие Общество Оружие Праздники, отдых и развлечения Природа Путешествия, города и страны Спорт и активный образ жизни Технологии Хобби.

Поршневые кольца каталог размеров

Утка сколько ног

Основные характеристики государственной власти

Где семья пескова

Краски весна текст

Описание семейного герба

Из чего делают лукум

Формальдегид входит в состав