В последний день отпуска можно позволить себе все
В последний день отпуска можно позволить себе все
Читайте также: Как Продать Квартиру Без Посредников Пошаговая Инструкция
Читайте также: Как Происходит Процедура Банкротства Предприятия
Читайте также: Какой Код При Увольнении Ндфл
Составление резюме на должность бухгалтераВ настоящее время при поиске работы...
Работа в Индитекс (Zara): карьера в мире модыИндитекс – международная...
Образец резюме продавцаОсновной функцией продавца является качественное профессиональное обслуживание покупателя:...
Рассказываем, как правильно провести последний день отпуска.
Вам предстоит упаковать кучу вещей и встать ни свет ни заря, чтобы успеть на самолет домой, где ожидают сотни непрочитанных писем по работе. Чем ближе конец отпуска, тем чаще посещают такие мысли, которые могут испортить все впечатление от поездки.
Опытные путешественники и менеджеры по туризму утверждают, что этой предрабочей подавленности можно избежать и сделать последний день отпуска по-настоящему незабываемым. Если вы удачно спланируете финал путешествия, то и всю поездку будете потом долго вспоминать с удовольствием.
Мэтью Киллингсуорт из Калифорнийского университета в Беркли, обладатель ученой степени по психологии и автор исследования о том, как получать удовольствие от путешествий, в интервью Wall Street Journal посоветовал:
«Посвятите последний день отпуска чему-то новому, что потребует от вас концентрации внимания, а не занимайтесь тем, что вы уже делали. Если мозг ничем не занят, мы начинаем думать о будущем. Конец отпуска — самое подходящее для этого время».
По его словам, путешественники, которые заранее планируют особое развлечение на конец поездки, получают удовольствие от даже предвкушения. А поскольку лучше всего запоминается последнее, то и от всей поездки тоже останутся более сильные впечатления. Киллингсуорт проводит такую аналогию:
«Это как рожок мороженого, на дне которого находится шоколад. Вы должны подумать о том, чтобы финал вашего путешествия оказался таким же сладким, как этот кончик рожка».
Эрик Уорнер, сооснователь компании Eagle Point Hotel Partners, которая занимается дизайном и проектированием отелей и домов в разных точках мира (Гавайи, Калифорния, Нью-Йорк и т. д.), говорит, что он планирует свой отпуск так, чтобы «последний день был днем новых открытий».
Перед каждой поездкой — обычное это четырехдневное путешествие в какой-нибудь европейский город — они с женой проводят подробное исследование в интернете и спрашивают совета у друзей. Оказавшись на месте, они обращаются за помощью к местным — баристе в понравившемся кафе, экскурсоводу в музее, — спрашивая их, куда они ходят в свои выходные.
Во время недавней поездки в Лондон Уорнер с женой жили в районе Шордич. Однако в последний день отпуска они отправились изучать популярный рынок в Хакни.
Они попробовали клецки и пончики и посетили ресторан, который послужил прообразом для одного из гостиничных ресторанов, спроектированных фирмой Уорнера в Портленде, штат Орегон.
«Мы не успели сделать все, что запланировали на этот последний день, поэтому уехали с ощущением того, что должны сюда вернуться, — говорит Уорнер. — Это идеальный сценарий окончания отпуска».
Менеджер по туризму Джессика Грискэвэдж из фирмы McCabe World Travel говорит, что туристы, которые любят придерживаться в поездке четкого расписания, тоже должны заканчивать путешествие на высокой ноте.
По ее словам, лучше всего в этом случае заказать особый ужин, например, первоклассное луау в последний вечер на Гавайях. Она советует выбирать закрытые помещения:
«Не планируйте ничего, что зависит от погоды. Если вы мечтаете поплавать с аквалангом в каком-то особом месте, не откладывайте это на последний день».
Также она советует заказывать столик заранее, а не приходить в ресторан наудачу. Регистрируйтесь на рейс и трансфер до аэропорта как можно раньше, и не затягивайте со сбором чемоданов.
«Если можете упаковать вещи за день или за два до окончания поездки, сделайте это. Вы избавите себя от лишнего стресса».
Дейн Тредуэй, менеджер по туризму в туристическом агентстве премиум-класса Butterfield & Robinson, занимается планированием отдыха для своих клиентов и говорит, что наблюдение за закатом часто входит в программу последнего дня. По его словам, богатые туристы предпочитают провести этот день в расслабленном режиме после множества экскурсий в первые дни отпуска.
Например, когда речь идет об организации велопрогулок в Ирландии, он рекомендует избегать поездок, занимающих весь день. Лучше выбрать «маршрут, который начинается и заканчивается в гостинице, а посередине сделать остановку у реки и выпить местный коктейль».
Илана Френкель, бывший креативный директор сайта One Kings Lane, посвященного декорированию домов, которая сейчас консультирует различные бренды, говорит, что в конце каждой ежегодной поездки на остров Мартас-Винъярд ее сыновья, которым 8 и 9 лет, прыгают в воду с моста:
«Я каждый год смотрю, как они это делают. Это своего рода переход от каникул к будням».
По ее словам, она хотела найти что-то, что поможет детям удерживать в памяти «ощущение полета».
В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.
Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты.
Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги.
Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.
«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».
Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.
Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.
Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами.
Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите.
Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.
Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.
Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.
«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну.
Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет.
Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».
Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр.
Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм.
В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.
«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».
Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.
Ольга Толмачева, главный бухгалтер:
«День выхода из отпуска — четверг. Вышла и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать.
После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности.
А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».
Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.
Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.
Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера , рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:
«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность.
Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций.
Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».
Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.
«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:
Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.
Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.
Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:
«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».
Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?
«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».
Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.
«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание.
Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела.
Таким образом налаживается внешнее включение в работу.
Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».
Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят.
Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов.
Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.
Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.
Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.
Для миллионов людей отпуск – настоящая ловушка. Он нужен, чтобы расслабиться, восстановить силы и забыть о проблемах на работе.
Но перед отъездом мы заваливаем себя дополнительными делами, а вернувшись, стараемся наверстать упущенное.
Поэтому вряд ли можно назвать удивительными выводы голландских исследователей о том, что, возвратившись из отпуска, люди не чувствуют себя счастливее тех, кто оставался в офисе.
Особенно остра эта проблема в США, поскольку корпоративная культура часто вынуждает работников и вовсе не брать отпуск: больше половины (52%) американцев не отгуливают по крайней мере часть положенных дней.
Основная причина – стресс, который люди испытывают до и после отпуска.
В опросах 40% мужчин и 46% женщин отметили, что им хватило одной лишь мысли о том, какие горы работы будут ждать их после возвращения, чтобы отказаться от неизрасходованных дней.
Другое исследование показало, что отдых – источник беспокойства, несмотря на то что оплачиваемый отпуск вполне заслуженная награда.
«За последние две недели я отработал как минимум 24 лишних часа», – признался один респондент, собиравшийся в отпуск.
Другого участника исследования, который только что вернулся, беспокоила похожая проблема: «Я сильно переживал из-за того, что нужно будет много наверстывать».
Обучая представителей делового мира медитации, я слышу похожие жалобы. Ко мне обращаются, когда испытывают сильнейший стресс, особенно до и после отпуска. Со временем, консультируя клиентов и вырабатывая стратегии для себя, я придумала тактику, которая позволяет свести к минимуму стресс и повысить производительность труда.
Подготовиться к спокойному возвращению следует еще до отъезда.
Научитесь расслабляться. Не нужно откладывать до отпуска – начните бороться со стрессом уже сейчас. Я советую медитировать каждый день по несколько минут. По мере приближения отпуска думайте о том, каким он будет.
Если у вас нет времени, чтобы заняться полноценной медитацией, хотя бы посидите с прямой спиной, дыша полной грудью и представляя себе, какие приятные чувства вы испытаете на отдыхе (например, умиротворение и покой).
Эти простые приемы помогут вам в любое время усмирить сознание, сосредоточиться и сохранять спокойствие на следующих этапах предлагаемого мною пути.
Расставьте приоритеты. За несколько недель до отпуска составьте список дел, которые необходимо выполнить перед отъездом. Покажите его руководителю, узнайте его мнение и согласуйте с ним все пункты.
Планируя ежедневную работу, обращайтесь к этому списку. Когда будут появляться новые задачи, отвлекайтесь только на существенные, а в остальном придерживайтесь плана.
Если этого не делать, работа, а с ней и стресс будут накапливаться.
Не ждите, пока до отпуска останется неделя. Если вы уходите на неделю, начинайте готовиться минимум за две. Если на две недели – займитесь подготовкой за месяц.
Предупредите всех. Убедитесь, что босс, коллеги и клиенты в курсе, в какие дни вас не будет. Сообщите всем, что связаться с вами во время отпуска не получится. Люди поймут, что должны заранее решить с вами важные вопросы. В качестве напоминания можно добавить даты отпуска в подпись к электронным письмам.
Некоторые волнуются: что подумают люди, если я не буду на связи? Но я постоянно убеждаюсь, что это лишь укрепляет отношения. Если человек отдается отпуску так же, как работе, это впечатляет.
Придумайте, кому передать дела. В компании наверняка найдутся люди, способные помочь с делами, возникшими в ваше отсутствие, или хотя бы сообщить клиентам, что вы все сделаете по возвращении.
Разбейте свою работу на части и подумайте, кто из коллег с ней справится. Попросите этих людей подменить вас на время отпуска и предложите отплатить им тем же. Договорившись обо всем, разошлите им письма со словами благодарности и необходимой информацией.
Сообщите руководителю, кто за что будет отвечать, пока вы в отъезде.
Может показаться, что это уже перебор. Но, зная, что в офисе все под контролем, вы будете меньше переживать. А поскольку коллеги возьмут на себя ответственность за вверенные им дела, после отпуска вас будет ждать меньше работы.
Наведите порядок на рабочем месте. Возможно, это звучит странно. Зачем добавлять лишние задачи в предотпускной список? Причина проста: беспорядок повышает уровень стресса. Опрятное рабочее место сделает возвращение приятнее.
Настройте автоматический ответ на письма. Продумайте текст так, чтобы после возвращения у вас было меньше работы.
Например, вы можете написать, что не станете отвечать на письма, полученные во время отпуска, и попросить клиентов и коллег продублировать сообщения, если они еще будут актуальны, после вашего возвращения.
Если возможно, укажите в автоматическом ответе, что будете на месте во вторник или среду, даже если на самом деле вернетесь в понедельник. Не назначайте встреч на первый день после отпуска, чтобы избежать перегрузок.
В выше упомянутом исследовании ученые выделили группу людей, которые чувствуют себя лучше после отпуска: это те, кому удалось как следует расслабиться. Отпуск – шанс набраться сил. Воспользуйтесь им по полной.
Поставьте цель. В рабочей жизни многие привыкли ориентироваться на цели. Попробуйте применить этот навык во время отпуска. Стремитесь, например, почувствовать радость, спокойствие, зарядиться энергией.
По-настоящему отключитесь. Оставьте работу и мысли о ней в офисе, и ваши ум и тело с гораздо большей вероятностью получат заслуженный отдых. А ограничив доступ к гаджетам, вы уж точно насладитесь отпуском. Сколько раз вы брали в руки телефон или ноутбук, чтобы «только проверить», и незаметно для себя выпадали из жизни на час и даже больше?
Задействуйте чувства. Гуляйте на природе. Обраща
Желанная девушка веселиться на кухне
Подарочек для начальства
Секретарша после курорта словно сладкий персик