В поле таблицы субд нельзя хранить
В поле таблицы субд нельзя хранитьСоздание таблиц в базе данных
=== Скачать файл ===
Части 1 и 2. Ознакомиться со справочной системой MS Access Создать и отредактировать многотабличную базу данных. Отчет о проделанной работе должен содержать: База данных БД - это поименованная совокупность данных, относящихся к определенной предметной области. Почти все современные СУБД основаны на реляционной модели данных. Кроме того, с данными о двух объектах можно работать как с единым целым , основанным на значениях связанных между собой данных. Все данные в реляционной БД представлены в виде таблиц. Для успешного функционирования базы данных важна правильная организация данных в ней. Класс объектов - совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Свойство атрибут - определенная часть информации о некотором объекте. Хранится в виде столбца поля таблицы. Например, фамилия, имя, отчество - это свойства для объекта Студент. Связь отношение - способ , которым связана информация о разных объектах. Основным структурным компонентом базы данных , как правило, является таблица. При определении состава таблиц следует руководствоваться правилом: Если в базе данных должна содержаться информация о разных классах объектов, то она должна быть разбита на отдельные таблицы. Связь между таблицами осуществляется с помощью общих полей. Связи между любыми двумя таблицами относятся к одному из трех типов: М и много-ко-многим М: При этом типе связи каждой записи в одной таблице соответствует не более одной записи в другой таблице. Этот вид связи встречается довольно редко. При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. Этот наиболее распространенный тип связей. Для его реализации используются две таблицы. Одна из них представляет сторону 'один', другая - сторону 'много'. Например, нужно иметь информацию о студентах и результатах сдачи ими экзаменов дата сдачи, предмет, оценка и т. Решением этой задачи является создание двух таблиц. Условно назовем их Студенты и Экзамены. В каждой из них хранятся соответствующие свойства. Для связи этих таблиц нужно использовать только часть информации о студенте, сдающем экзамен. Но она должна однозначно определять каждого студента среди всех. Такой информацией может явиться, например, номер зачетки он уникален для каждого студента. Основное требование к значениям в ключевых полях - это их уникальность для каждой записи то есть они не должны повторяться. При таком типе связи множеству записей в одной таблице соответствует множество записей в связанной таблице. Для его реализации такая связь разбивается на две связи типа один-ко-многим. Соответсвенно, для хранения информации потребуется уже три таблицы: Связь между этими тремя таблицами также осуществляется по общим полям. Первая версия MS Access была создана в г. MS Access - это функционально полная реляционная СУБД, работающая в среде Windows. В Access , как любом приложении Windows , можно использовать все возможности обмена данными между приложениями DDE и OLE , что позволяет включить в базу данных графическую и или звуковую информацию. В Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули. В таблицах хранятся данные, которые можно просматривать, редактировать, добавлять. Используя формы, можно выводить данные на экран в удобном виде, просматривать и изменять их. Запросы позволяют быстро выбирать необходимую информацию из таблиц. С помощью отчетов можно создавать различные виды документов для вывода на печать. В Access предусмотрено несколько способов быстрого доступа к справочной информации с помощью команд из меню Справка. Выбор пункта Вызов справки выводит на экран диалоговое окно справочной системы, содержащее три вкладки: Содержание, Предметный указатель и Поиск. Первые две вкладки снабжены краткими инструкциями, вкладка Поиск вызывает вспомогательное диалоговое окно. В нижней части окна расположены управляющие клавиши. Окно справочной системы всегда расположено поверх всех остальных окон. Вкладкой Поиск обычно пользуются в тех случаях, когда не удается разрешить вопрос первыми двумя способами. В англоязычной версии Access , помощник умеет отвечать на вопросы. В русской редакции это свойство отсутствует, он лишь периодически выводит на экран полезные советы. Кроме этого помощник подбирает разделы справки о выполняемом задании. Эта команда меню Справка позволяет выяснить назначение различных элементов диалоговых окон. Чтобы узнать назначение какого-либо элемента окна, достаточно поместить на этот элемент указатель и щелкнуть клавишей мыши. Она содержит кнопки, дублирующие действия команд главного меню. В средней части расположено начальное окно Microsoft Access , состоящее из двух полей. Верхнее поле предлагает создать новую БД и содержит кнопки для выбора способа ее создания: Нижнее поле этого окна предлагает открыть уже созданную ранее БД. Нажав кнопку Запуск Мастера Access97 приглашает создать базу данных, используя некоторые стандартые темы приложений из своей библиотеки. Эти приложения включают в себя весь необходимый набор объектов: После этого пользователю остается только ввести в таблицы нужные данные. После этого на экране появляется окно базы данных рис. В следующем окне следует выбрать способ создания таблицы - Конструктор. Каждая строка в столбце Тип данных является полем со списком, элементами которого являются типы данных Access таблица 1. Тип поля определяется характером вводимых в него данных. В поле этого типа Access автоматически нумерует строки таблицы в возрастающей последовательности. Редактировать значения такого поля нельзя. Каждое поле обладает индивидуальными свойствами, по которым можно установить, как должны сохраняться, отображаться и обрабатываться данные. По умолчанию длина текстового поля составляет 50 символов. Выбирается один из форматов представления данных. Число десятичных знаков - определяет количество разрядов в дробной части числа. Например, можно установить разделители при вводе телефонного номера. Это облегчает ввод значений, повторяющихся чаще других. Условие на значение - определяет множество значений, которые пользователь может вводить в это поле при заполнении таблицы. Например, если стипендия студента не может превышать р. Обязательное поле - установка, указывающая на то, что данное поле требует обязательного заполнения для каждой записи. Индексированное поле - определяет простые индексы для ускорения поиска записей. Алфавитно-цифровые данные до символов. Алфавитно-цифровые данные - предложения, абзацы, тексты до 64 символов. Различные числовые данные имеет несколько форматов: Дата или время в одном из предлагаемых Access форматов. В целой части каждые три разряда разделяются запятой. Уникальное длинное целое, создаваемое Access для каждой новой записи. Логические данные, имеющие значения Истина или Ложь. Картинки, диаграммы и другие объекты OLE из приложений Windows. В полях этого типа хранятся гиперссылки, которые представляют собой путь к файлу на жестком диске, либо адрес в сетях Inernet или Intranet. Дополнительные свойства такого поля представлены на вкладке Подстановка окна конструктора таблиц. Так же, как и Мастер баз данных, Мастер таблиц предлагает множество готовых структур таблиц по разным тематикам. При необходимости созданную таким образом таблицу можно откорректировать, открыв ее в режиме конструктора. В отличие от Мастера баз данных п. При создании многотабличной базы данных важно правильно определить связи между таблицами и задать ключи. Для этого при сохранении таблицы в запросе на автоматическое определение ключа нужно ответить Да. Но далеко не всегда такой автоматически определенный ключ бывает корректен. В окне Добавление таблицы нужно выделить имена таблиц, добавляемых в схему данных, и нажать на кнопку Добавить. После этого данное окно можно закрыть. В окне Схема данных появятся имена всех указанных таблиц вместе со списками полей. Имена общих полей выделены полужирным шрифтом. В результате появится диалоговое окно Связи рис. В этом окне Access заполнил первую строку именем поля, по которому связывались таблицы. Чтобы в связанных таблицах не нарушалась целостность данных, нужно щелкнуть по флажку Обеспечение целостности данных. Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. Например, если у одного из студентов изменился номер зачетки в таблице Студенты , то он автоматически должен поменяться и в таблице Экзамены. Например, если из таблицы Студенты удалить запись об одном из студентов, то записи о результатах сданных им экзаменов будут удалены автоматически. Для завершения процесса создания связей, нужно щелкнуть по кнопке Создать. После закрытия этого окна все установленные связи будут сохранены. В режиме таблицы можно не только просматривать данные, но и редактировать их. Для этого используются обычные приемы редактирования и клавиши перемещения между записями. Для вставки новой записи в середине таблицы нужно выделить строку, перед которой должна расположиться новая запись, и нажать клавишу Insert. На появившейся пустой строке нужно ввести данные. Для выделения полной записи нужно щелкнуть мышью на области маркировки данной записи. Для выделения значения текущего поля используется двойной щелчок мыши на нем. Мастер подстановок позволяет формировать для нужного поля список значений, который может содержать данные другой таблицы или запроса, либо состоять из фиксированного набора значений. В обоих случаях Мастер подстановок облегчает ввод данных и обеспечивает их достоверность. При заполнении этого поля в неключевой таблице Экзамены важно, чтобы его значения для каждого студента точно соответствовали значениям в ключевой таблице. Для этого значения поля Номер зачетки в таблице Экзамены лучше всего представить в виде списка. Для создания комбинированного списка нужно войти в режим конструктора таблицы Экзамены, перейти в колонку Тип данных для поля Номер зачетки. В данном случае нужно выбрать первый вариант. В третьем окне Мастера подстановок из списка Доступные поля нужно выбрать поля, значения которых фигурируют в списке. В данном случае можно выбрать поля Фамилия и Имя , которые сделают список более информативным. Другая возможность использования Мастера подстановок - это создание списков с фиксированными значениями. Он используется в тех случаях, когда набор значений в поле строго ограничен. Например, поле Факультет в таблице Студенты может иметь ограниченный набор значений все факультеты, имеющиеся в данном ВУЗе. Чтобы ввести единообразие в записях и избежать ошибок при вводе, это поле также можно представить в виде списка, формируемого Мастером подстановок. Процесс создания списка похож на описанный выше, но на первом шаге Мастера подстановок следует выбрать опцию Фиксированный набор значений. На следующем шаге нужно создать список этих значений в данном примере записать в список все факультеты данного ВУЗа. После чего можно завершить процесс создания списка и сохранить изменения в структуре. В бланке Свойства обязательно указать длину текстовых полей, формат числовых полей и дат. Структура таблицы Студенты может быть следующей: Для сохранения записей достаточно просто закрыть окно таблицы. Обязательно определить нужные формат и длину полей в бланке Свойства. Тип поля Номер зачетки определяется Мастером подстановок, используя для подстановки данные из таблицы Студенты см. В качестве доступных при подстановке полей выбрать Фамилию и Имя. При сохранении структуры неключевой таблицы Access может предупредить об отсутствии ключевого поля и предложит создать это поле сейчас. После этого нужно указать тип связи: Один-ко-многим и включить опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. После этого закрыть окно Связи. Перейти в таблицу Экзамены и проверить, удалены ли в ней соответствующие записи. После редактирования таблицы Студенты нужно сначала сохранить в ней изменения, а затем переходить в неключевую таблицу. Использование Microsoft Access Microsoft Press , Русская редакция, г. Access 97 в примерах. Финансы и статистика, г. Никакая часть данной методической разработки не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельца авторских прав Оформление LaryART. Основные принципы проектирования баз данных 5. М При таком типе связи каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. М При таком типе связи множеству записей в одной таблице соответствует множество записей в связанной таблице. Никакая часть данной методической разработки не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельца авторских прав.
Кенгуру москва официальный сайт каталог
Сериал русский перевод 6 серия
Свадебный торт украшенный кремом фото
Каталог и литературы в библиотеке
Расписание автобусов искитим старый искитим