В microsoft access таблицы можно создать
В microsoft access таблицы можно создатьСоздание таблиц в базе данных
=== Скачать файл ===
Попробуйте Microsoft Edge быстрый и безопасный браузер, разработанный для Windows 10 Нет Начало работы. Например, вы можете создать таблицу 'Контакты' для хранения имен, адресов и телефонных номеров или таблицу 'Товары' для хранения сведений о товарах. В этой статье описано, как создать таблицу, добавить в нее поля и настроить первичный ключ. Кроме того, в ней приведены инструкции по заданию свойств таблиц и полей. Так как другие объекты базы данных в значительной степени зависят от таблиц, всегда начинайте разработку базы данных с создания всех таблиц, а уже затем создавайте другие объекты. Перед созданием таблиц необходимо тщательно проанализировать свои требования и выяснить, какие таблицы нужны. Общие сведения о планировании и разработке базы данных см. Таблицы — это объект базы данных, который содержит данные по определенной теме, например сведения о сотрудниках или товарах. Таблица состоит из полей и записей. Каждая запись включает данные об одном элементе, например о конкретном сотруднике. Записи также часто называют строками или экземплярами. Каждое поле включает данные об одном аспекте объекта таблицы, например имя или адрес электронной почты. Поля также часто называют столбцами или атрибутами. Запись состоит из значений полей, таких как Contoso, Ltd. Значение поля также называют фактом. База данных Access может включать много таблиц, в каждой из которых хранятся данные по отдельным объектам. Каждая таблица может содержать много полей с данными различного типа, включая текст, числа, даты и гиперссылки. В базе данных Access свойствами таблицы называются атрибуты, определяющие ее внешний вид и работу. Свойства таблицы задаются на странице свойств таблицы в Конструкторе. Например, вы можете задать для таблицы свойство Режим по умолчанию , чтобы указать, как она должна отображаться по умолчанию. Свойство поля применяется к определенному полю в таблице и определяет его характеристики или определенный аспект поведения. Некоторые свойства поля можно задать в режим таблицы. Вы также можете настраивать любые свойства в Конструкторе с помощью области Свойства поля. У каждого поля есть тип данных. Тип данных поля определяет данные, которые могут в нем храниться например, большие объемы текста или вложенные файлы. Чтобы создать новое поле в Access, введите данные в новый столбец в режиме таблицы. В таком случае Access автоматически определяет тип данных для поля в зависимости от введенного значения. Если оно не относится к определенному типу, Access выбирает текстовый тип. При необходимости его можно изменить с помощью ленты. Вы можете использовать любой допустимый префикс протокола IP. Например, являются допустимыми префиксы http: Хотя в каждой из таблиц хранятся данные по отдельному объекту, в базе данных Access все они обычно связаны между собой. Ниже приведены примеры таблиц в базе данных. Так как данные по разным темам хранятся в отдельных таблицах, их необходимо как-то связать, чтобы можно было легко комбинировать данные из разных таблиц. Для этого используются связи. Связь — это логическое отношение между двумя таблицами, основанное на их общих полях. Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, однако может включать и несколько. Есть два вида ключей. В таблице может быть только один первичный ключ. Он состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификатор, порядковый номер или код. Например, в таблице 'Клиенты' каждому клиенту может быть назначен уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом этой таблицы. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, формирующие в сочетании друг с другом уникальные значения. Например, в таблице с данными о людях в качестве первичного ключа можно использовать сочетание фамилии, имени и даты рождения. В таблице также может быть один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, в таблице 'Заказы' каждый заказ может включать код клиента, соответствующий определенной записи в таблице 'Клиенты'. Поле 'Код клиента' является внешним ключом таблицы 'Заказы'. Соответствие значений между полями ключей является основой связи между таблицами. С помощью связи между таблицами можно комбинировать данные из связанных таблиц. Предположим, есть таблицы 'Заказчики' и 'Заказы'. Чтобы связать каждый заказ с клиентом, вы можете добавить в таблицу 'Заказы' поле внешнего ключа, соответствующее полю 'Код' в таблице 'Заказчики', а затем создать связь между этими двумя ключами. При добавлении записи в таблицу 'Заказы' можно было бы использовать значение кода клиента из таблицы 'Заказчики'. При просмотре каких-либо данных о клиенте, сделавшем заказ, связь позволяла бы определить, какие данные из таблицы 'Заказчики' соответствуют тем или иным записям в таблице 'Заказы'. Поскольку каждый элемент данных заносится только один раз в одну таблицу, вероятность появления неоднозначных или несогласованных данных снижается. Например, имя клиента будет храниться только в таблице клиентов, а не в нескольких записях в таблице заказов, которые могут стать несогласованными. Хранение данных в одном месте позволяет сэкономить место на диске. Кроме того, данные из небольших таблиц извлекаются быстрее, чем из больших. Наконец, если не хранить данные по различным темам в разных таблицах, возникают пустые значения, указывающие на отсутствие данных, или избыточные данные, что может привести к неэффективному использованию места и снижению производительности. Структуру базы данных легче понять, если данные по различным темам находятся в разных таблицах. Связи между таблицами необходимо иметь в виду еще на этапе планирования таблиц. С помощью мастера подстановок можно создать поле внешнего ключа, если таблица с соответствующим первичным ключом уже существует. Мастер подстановок помогает создать связь. В простой базе данных, такой как список контактов, может быть всего одна таблица. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании базы данных на компьютере создается файл, который используется как контейнер для всех ее объектов, включая таблицы. Есть несколько способов создать таблицу: Когда вы создаете новую базу данных, в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем вы можете ввести в нее данные, чтобы начать определение полей. Создание таблицы в новой базе данных. Создание таблицы в существующей базе данных. Использование импорта или связи для создания таблицы. Создание таблицы с использованием сайта SharePoint. Откройте меню Файл и выберите команду Создать. Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем 'Таблица1'. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую вы хотите открыть,и нажмите кнопку Открыть. Чтобы создать таблицу, вы можете импортировать данные из другого файла например, из листа Excel, списка SharePoint, XML-файла, другой базы данных Access, папки Microsoft Outlook и т. При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных. Последующие изменения, вносимые в исходные данные, не будут влиять на импортированные данные, и наоборот. После подключения к источнику и импорта данных можно использовать импортированные данные без подключения к источнику. В структуру импортированной таблицы можно вносить изменения. Когда осуществляется связывание с данными, в текущей базе данных создается связанная таблица, обеспечивающая динамическое подключение к данным, хранящимся в другом месте. Для работы со связанной таблицей необходимо подключение к источнику данных. Изменить структуру связанной таблицы нельзя. Данные на листе Excel невозможно изменять с помощью связанной таблицы. Чтобы решить задачу обходным путем, импортируйте исходные данные в базу данных Access, а затем свяжите ее с Excel. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных, в которой вы хотите создать таблицу. На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите один из доступных источников данных. Кроме того, вы можете импортировать список SharePoint или связать с ним таблицу, выбрав соответствующую команду на вкладке Создание. Для создания таблицы базы данных можно использовать импортировать список SharePoint или создать связь с ним. Кроме того, вы можете создать новый список SharePoint на основе готового шаблона. В Access доступны такие шаблоны, как 'Контакты', 'Задачи', 'Вопросы' и 'События'. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите базу данных, в которой вы хотите создать таблицу, и нажмите кнопку Открыть. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Списки SharePoint. Выберите пункт Контакты , Задачи , Вопросы или События. В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список. Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание. Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта он установлен по умолчанию. В диалоговом окне Внешние данные введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего данные, которые нужно импортировать. Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку Далее. Выберите пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Далее. Для таблицы следует задать первичный ключ, если только у вас нет веских оснований не делать этого. Access автоматически создает индекс для первичного ключа, что повышает производительность базы данных. Кроме того, Access гарантирует, что каждая запись имеет значение в поле первичного ключа и это значение всегда уникально. Это крайне важно, поскольку в противном случае нельзя надежно отличить одну строку от другой. При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем 'Код' и присваивает ему тип данных 'Счетчик'. Изменить или удалить первичный ключ, а также задать первичный ключ для таблицы, в которой его еще нет, можно в Конструкторе. Иногда данные, которые можно использовать в качестве первичного ключа, уже есть. Например, у сотрудников уже могут быть идентификационные номера. Если вы создаете таблицу для отслеживания данных о сотрудниках, в качестве первичного ключа можно использовать их идентификаторы. Иногда идентификаторы сотрудников уникальны только в сочетании с кодами отделов; в этом случае в качестве первичного ключа необходимо использовать сочетание этих полей. Первичный ключ должен обладать следующими характеристиками:. Если данных, подходящих на роль первичного ключа, нет, для этого можно создать новое поле. При создании поля для использования в качестве первичного ключа выберите для него тип 'Счетчик' — это обеспечит соответствие трем характеристикам, указанным выше. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор. На бланке таблицы выберите поле или поля, которые вы хотите использовать в качестве первичного ключа. Чтобы выделить несколько полей, щелкните область выделения для каждого поля, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле. Щелкните область выделения строки для текущего первичного ключа. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, щелкните область выделения строки для каждого из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если попытаться сохранить новую таблицу без первичного ключа, Access предложит создать поле для него. Если нажать кнопку Да , Access создаст поле 'Код' с типом данных 'Счетчик', в котором будет хранится уникальное значение для каждой записи. Если в таблице уже есть поле с типом 'Счетчик', оно будет использовано в качестве первичного ключа. Если нажать кнопку Нет , Access не добавит новое поле и не задаст первичный ключ. Кроме настройки свойств полей, можно задать свойства, которые применяются ко всей таблице или ко всем записям. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть выберите пункт Страница свойств. Действие этого параметра зависит от значения свойства базы данных Отображать все представления на сайте SharePoint. Укажите направление отображения данных в соответствии с направлением письма слева направо или справа налево. Укажите описание таблицы, которое будет появляться в качестве всплывающей подсказки для этой таблицы. Установка таблицы , сводной таблицы или сводной диаграммы в качестве начального режима по умолчанию. Введите сообщение, отображаемое в том случае, если запись не соответствует выражению в свойстве Правило проверки. Выберите одно или несколько полей, чтобы задать порядок сортировки по умолчанию для строк в режиме таблицы. Укажите, должна ли подтаблица отображаться в режиме таблицы. Если да, укажите таблицу или запрос, из которых подтаблица должна получать строки. Укажите поля в таблице или запросе, используемые в подтаблице и соответствующие свойству Основные поля , заданному для таблицы. Укажите поля таблицы, соответствующие свойству Подчиненные поля , заданному для таблицы. Укажите, необходимо ли автоматически применять условия фильтра, заданные с помощью свойства Фильтр если присвоено значение Да , при открытии таблицы в режиме таблицы. Укажите, необходимо ли автоматически применять условия сортировки, заданные с помощью свойства Порядок сортировки если присвоено значение Да , при открытии таблицы в режиме таблицы. Если при назначении выражению свойства Правило проверки требуется помощь, нажмите кнопку рядом с полем свойства Правило проверки , чтобы открыть построитель выражений. Все элементы данных, которые необходимо отслеживать, хранятся в отдельных полях. Прежде чем создавать поля, разделите данные на минимальные полезные элементы. Потом вам будет намного проще объединить данные, чем разделить их. Например, вместо поля 'Полное имя' лучше создать отдельные поля 'Имя' и 'Фамилия'. Благодаря этому вам будет проще искать и сортировать данные по имени, фамилии или их сочетанию. Если вы собираетесь создавать отчет, выполнять сортировку, поиск или вычисления по элементу данных, выделите его в отдельное поле. Добавление поля путем ввода данных. Задание свойств поля в Конструкторе. Чтобы при создании новой или открытии существующей таблицы в режиме таблицы добавить в нее поле, введите данные в столбец таблицы Добавить поле. Чтобы создать или открыть таблицу в режиме таблицы, в области навигации щелкните нужную таблицу правой кнопкой мыши и затем в контекстном меню выберите пункт Режим таблицы. Иногда проще выбрать поле из готового списка, чем создавать его вручную. Определение шаблона поля включает имя поля, тип данных, значение свойства Формат и ряд других свойств. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Режим таблицы. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление нажмите кнопку Другие поля. Чтобы вставить новый столбец, выберите поле в списке Другие поля. Access помещает поле справа от столбца, в котором находится курсор. Если вы выберете один из заголовков Quick Start, например 'Адрес', Access воздаст множество полей в таблице для разных составляющих частей адреса. На вкладке Таблица в группе Поля и столбцы щелкните Новое поле. Выберите одно или несколько полей в области Шаблоны полей и перетащите их в то место таблицы, куда вы хотите вставить новый столбец. Некоторые свойства поля можно задать в режиме таблицы, однако для доступа ко всем свойствам и их настройки необходимо использовать конструктор. В режиме таблицы можно переименовать поле, изменить его тип, свойство Формат и некоторые другие свойства. Когда вы добавляете поле путем ввода данных в режиме таблицы, Access автоматически присваивает ему универсальное имя. По умолчанию имя поля используется в качестве его метки везде, где поле отображается например, в заголовке столбца таблицы. Если вы присвоите полям описательные имена, вам будет легче просматривать и изменять записи. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля, которое требуется переименовать например, 'Поле1'. В контекстном меню выберите пункт Переименовать поле. Когда вы создаете поле путем ввода данных в режиме таблицы, приложение Access анализирует их, чтобы определить тип данных для поля. Например, если ввести значение Если Access не может точно определить тип данных, по умолчанию полю назначается текстовый тип. Тип данных поля определяет, какие еще свойства вы можете для него задать. Бывают ситуации, когда нужно изменить тип данных поля вручную. Представьте, что вам нужно ввести номера комнат, напоминающие даты например, Если ввести значение Поскольку номера комнат являются метками, а не датами, для них должен быть установлен тип данных 'Текст'. Чтобы изменить тип данных поля, выполните указанные ниже действия. На ленте откройте вкладку Поля. В группе Форматирование в списке Тип данных выберите нужный тип данных. Полный список доступных типов данных для баз данных Access вы найдете в статье Типы данных для баз данных Access рабочего стола. Максимальный размер файла базы данных Access составляет 2 ГБ. Чтобы оптимизировать производительность, при создании текстовых и числовых полей укажите оптимальный Размер поля. Например, если вы собираетесь хранить почтовые индексы известной длины, задайте соответствующие размеры поля. Для этого введите нужное значение в поле Размер поля. Для телефонных номеров, артикулов и других номеров, которые не предполагается использовать в математических вычислениях, вместо числового необходимо выбрать текстовый тип данных. Числовые значения, которые хранятся как текст, проще сортировать и фильтровать. Кроме определения типа данных нового поля Access может задать для него значение свойства Формат , зависящее от введенных данных. Чтобы вручную изменить значение свойства Формат , сделайте следующее. В группе Форматирование в поле Формат введите нужный формат. Для полей некоторых типов например, текстовых список Формат может быть недоступен. При работе с таблицей в Конструкторе можно настраивать любые свойства полей. Тип данных поля задается на бланке таблицы, а другие свойства — в области Свойства поля. Числовые значения, которые хранятся как текст, проще сортировать и фильтровать, но их сложно использовать в вычислениях. Для текстового и числового типа данных вы можете более точно задать размер поля или тип данных с помощью свойства Размер поля. На бланке таблицы выберите поле, для которого вы хотите задать свойства. Свойства поля выводятся в области Свойства поля. В области Свойства поля введите нужные параметры для каждого свойства или нажмите клавишу F6 и выберите свойство с помощью клавиш со стрелками. Полный список свойств полей, доступных для каждого типа данных в базах данных приложения Access см. Не все свойства доступны для каждого поля. Свойства поля определяются его типом данных. Если вам требуется помощь в создании маски ввода или выражения условия на значение, нажмите кнопку рядом с полем свойства для отображения соответствующего построителя. После создания или изменения таблицы следует сохранить ее структуру. При первом сохранении таблице необходимо присвоить имя, описывающее содержащиеся в ней данные. Можно использовать до 64 знаков букв или цифр , включая пробелы. Например, вы можете назвать таблицу 'Клиенты', 'Перечень запасных частей' или 'Товары'. Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам. Если вы сохраняете таблицу в первый раз, введите ее имя и нажмите кнопку ОК. Ресурсы Истории клиентов Вопросы и ответы Установка Office Ресурсы для ИТ-специалистов Безопасность и соответствие требованиям Требования к системе. Создание таблиц в базе данных. Первоочередный доступ к новым возможностям. Были ли сведения полезными? Что мы могли бы улучшить? Спасибо за ваш отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office. Обращение в службу поддержки. Обучение Windows Office Skype Outlook OneDrive MSN. Устройства Microsoft Surface Xbox Устройства на Windows Microsoft Lumia. Магазин Microsoft Адресная книга Заказы Возврат товаров Продажа и поддержка. Загрузки Центр загрузок Microsoft Загрузки для Windows Windows 10 Apps Office Apps Microsoft Lumia Apps Internet Explorer. Ценности Правила обеспечения конфиденциальности корпорации Майкрософт Образование. Компания Карьера в Microsoft Microsoft Новости и публикации Продукты Политика по персональным данным. Тип данных для поля, назначаемый Access. Представления на веб-сайте SharePoint. Укажите, должны ли представления, основанные на таблице, отображаться на сайте SharePoint. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы в окне подтаблицы отображались все строки, оставьте значение 0. Чтобы задать высоту подтаблицы, введите нужное значение. Введите выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении любой записи.
Сильный кашель в домашних условиях
Как сделать из шарфа слинг для ребенка
Почему я стал ветеринаром сочинение
Ночью во сне немеют пальцы рук
Как в экселе перевести цифры в слова