В каком формате отправлять документы в контур Диадок. Как правильно отправлять документы в системе Контур Диадок: форматы и рекомендации

✋Открыть👈

Приветствуем вас, дорогие читатели! В данной статье мы расскажем о том, в каких форматах необходимо отправлять документы в системе Контур Диадок, чтобы обеспечить их корректную обработку и соответствие требованиям налоговых органов. Мы подробно рассмотрим различные форматы, которые могут использоваться для отправки формализованных и неформализованных документов, а также дадим рекомендации по их использованию.

Перейдите к нужному разделу, выбрав соответствующую ссылку:

✴️ Форматы документов для отправки в Контур Диадок

✴️ Загрузка и отправка документов в Контур Диадок

✴️ Заключение: правильный формат для успешного электронного документооборота

✴️ Частые вопросы (FAQ)

🤢 Подробнее

Для отправки документов в систему Контур Диадок необходимо учитывать формат, в котором эти документы будут переданы. Формализованные документы, такие как счета-фактуры, унифицированные платежные документы (УПД) и товарные накладные (ТОРГ-12), должны быть отправлены в формате xml, который утвержден Федеральной налоговой службой (ФНС). Этот формат обеспечивает совместимость и возможность автоматической обработки данных.В случае с неформализованными документами, их можно отправить через электронный документооборот (ЭДО) в любом другом формате, который поддерживается системой. Это могут быть форматы docx для текстовых документов, pdf для документов, требующих сохранения оригинального вида, xlsx для табличных данных или jpg для изображений. Важно выбрать соответствующий формат, чтобы обеспечить правильное отображение и обработку документов в системе Контур Диадок.

Форматы для отправки формализованных и неформализованных документов

Система Контур Диадок позволяет отправлять формализованные документы, такие как счета-фактуры, УПД и ТОРГ-12, только в утвержденном ФНС формате xml. Этот формат обеспечивает корректную обработку документов налоговыми органами и гарантирует их юридическую значимость.

Неформализованные документы, такие как договоры, акты, письма и другие, могут быть отправлены через ЭДО в любом другом формате, например, docx, pdf, xlsx, jpg и т.д. Это позволяет пользователям системы Контур Диадок свободно выбирать форматы для отправки документов, соответствующие их потребностям и требованиям партнеров.

Форматы для загрузки документов через Экстерн

Через сервис Экстерн пользователи системы Контур Диадок могут передавать документы в различных форматах, включая XML, XLS, XLSX, DOC, DOCX, ODS, ODT, RTF, PDF, PNG, JPG, TIFF, GIF, BMP, ZIP, CSV, 7z, RAR. Максимальный размер одного файла для загрузки и отправки составляет 300 МБ, что позволяет передавать даже очень объемные документы.

Новый формат УПД в системе Контур Диадок

Система Контур Диадок теперь поддерживает работу с электронными документами в новом формате, согласно 820 приказу ФНС. Это позволяет пользователям системы полностью использовать возможности API и частично веб-интерфейса для работы с документами в новом формате.

Форматы для отправки документов по ЭДО

В юридически значимом электронном документообороте (ЭДО) используется формат XML, который является расширяемым языком разметки и позволяет удобно хранить и передавать данные через интернет. Этот формат широко используется в налоговых и судебных органах, и документы в этом формате не требуют распечатывания на бумаге.

Форматы для выгрузки документов в ЭДО

При отправке документов через оператора ЭДО необходимо сохранить файл в формате xml, который составлен по требованиям приказов ФНС России. Это обеспечивает корректную обработку документов налоговыми органами и их принятие без необходимости распечатывания на бумаге.

Заключение: выбор правильного формата для отправки документов

Подводя итог, мы можем сказать, что выбор правильного формата для отправки документов в системе Контур Диадок является важным условием для их корректной обработки и соответствия требованиям налоговых органов. Пользователям системы следует внимательно относиться к выбору форматов для отправки формализованных и неформализованных документов и учитывать требования налоговых органов и партнеров.

Частые вопросы (FAQ)

В каком формате необходимо отправлять формализованные документы в системе Контур Диадок?
Формализованные документы, такие как счета-фактуры, УПД и ТОРГ-12, необходимо отправлять в утвержденном ФНС формате xml.
В каких форматах можно отправлять неформализованные документы через ЭДО?
Неформализованные документы можно отправлять через ЭДО в любом формате, например, docx, pdf, xlsx, jpg и т.д.
Какие форматы поддерживаются для загрузки документов через сервис Экстерн?
Сервис Экстерн поддерживает загрузку документов в форматах XML, XLS, XLSX, DOC, DOCX, ODS, ODT, RTF, PDF, PNG, JPG, TIFF, GIF, BMP, ZIP, CSV, 7z, RAR.
В каком формате необходимо выгружать документы для ЭДО?
Для ЭДО необходимо выгружать документы в формате xml, составленном по требованиям приказов ФНС России.