В каком формате нужно отправлять документы в диадок. Как отправлять документы в Диадок и ЭДО: форматы и инструкции
🙊Оставить отзыв📤Для эффективного использования электронного документооборота (ЭДО) необходимо знать, в каком формате нужно отправлять документы в Диадок и как правильно загружать УПД. В этой статье мы рассмотрим основные форматы, инструкции и полезные советы по отправке документов в Диадок и ЭДО.
Для перехода к интересующему разделу выберите ссылку:
🎈 Форматы документов в Диадоке
🎈 Форматы документов в ЭДО
🎈 Инструкции по отправке документов в Диадоке
🎈 Полезные советы
🎈 Выводы
😇 Читать дальше
Для отправки документов в системе ЭДО Диадок необходимо использовать формализованный документ, который представлен в виде файла с расширением XML. Этот формат утвержден ФНС и является стандартным для системы Диадок. Однако, если документ не является формализованным, то его можно отправить в любом другом формате, таком как DOC, XLSX, PDF, JPG и т.д. Важно учитывать, что при отправке неформализованного документа необходимо убедиться в том, что получатель сможет открыть и прочитать этот документ в выбранном формате. В целом, система Диадок позволяет отправлять документы в различных форматах, что делает процесс обмена документами более удобным и гибким.
Форматы документов в Диадок
Внутри системы ЭДО, в том числе в Диадоке, формализованный документ представлен в виде файла с расширением XML, созданного по формату, утвержденному ФНС. Этот формат позволяет удобно хранить и передавать данные через интернет.
Неформализованный электронный документ может быть в любом формате: DOC, XLSX, PDF, JPG и др. Однако, для загрузки УПД в Диадок необходимо использовать новый формат, утвержденный по 820 приказу ФНС.
Как загружать УПД в Диадок
Диадок теперь умеет работать с электронными документами в новом формате по 820 приказу ФНС. С новым форматом можно работать полностью в API и частично в веб-интерфейсе. Для загрузки УПД в Диадок необходимо выполнить следующие шаги:
- Авторизуйтесь и перейдите в раздел «Документы».
- Нажмите на «+ Новый документ», загрузите файл в новом формате или перейдите в редактор для создания прямо в сервисе.
- Выберите получателя и отметьте, нужна ли ответная подпись.
- Нажмите на «Подписать и отправить».
Как отправлять документы по ЭДО
В юридически значимом электронном документообороте (ЭДО) используется формат XML. Это так называемый расширяемый язык разметки, который позволяет удобно хранить и передавать данные через интернет. Однако, неформализованные документы, которые можно отправлять через ЭДО, могут быть в любом другом формате: DOCX, PDF, XLSX, JPG и др.
Для отправки документа через ЭДО необходимо выполнить следующие шаги:
- Создайте документ в нужном формате.
- Загрузите документ в систему ЭДО.
- Выберите получателя и отметьте, нужна ли ответная подпись.
- Подпишите и отправьте документ.
Полезные советы по отправке документов в Диадок и ЭДО
- Перед отправкой документа убедитесь, что он соответствует требованиям ФНС и не содержит ошибок.
- Если вы отправляете документ в формате PDF, убедитесь, что он не защищен паролем или не имеет других ограничений на редактирование.
- Если вы загружаете УПД в Диадок, используйте новый формат, утвержденный по 820 приказу ФНС.
- При отправке документа через ЭДО обратите внимание на сроки доставки и подписания документа.
- Если вы отправляете документ в Диадок, убедитесь, что получатель также использует эту систему ЭДО.
Выводы
Отправка документов в Диадок и ЭДО может быть произведена в различных форматах. Для формализованных документов в Диадоке используется формат XML, а для неформализованных документов можно использовать любой формат, включая PDF, DOCX, XLSX и JPG. При отправке документов необходимо учитывать требования ФНС и соблюдать инструкции по загрузке и отправке документов. Полезные советы помогут избежать ошибок и ускорить процесс отправки документов.
♦️ Как отправить приглашение контрагенту в диадок
♦️ Как сопоставить контрагентов в 1с и диадок