«Устроилась, а через полгода объявила о беременности»: что делать работодателю?

«Молодая девушка собирается завести ребенка, но перед этим подыскивает подходящее место работы, с белой зарплатой и соблюдением Трудового кодекса. Разумеется, о своих планах на собеседовании она не расскажет» — это типичные опасения многих руководителей бизнеса. «Как я могу защитить себя от подобных ситуаций?» — это тот вопрос, на который руководитель чаще всего ищет ответ.

Что в большей степени обычно пугает руководителей в данной ситуации: что девушке придется перечислить все положенные выплаты и бизнес потеряет деньги; что она теперь будет постоянно сидеть на больничных; и что придется искать нового человека на ее место, а это значит, что его заново нужно будет вводить в курс дела, обучать, адаптировать в коллективе.

Давайте рассмотрим ситуацию со всех сторон.

Ни для кого не секрет, что в современном мире любая девушка в возрастном диапазоне от 18 до 45 лет может уйти в декретный отпуск, даже не планируя этого заранее. Вы можете взять на работу девушку 23 лет и она до 35 лет даже замуж может не собраться. Но даже если вы возьмете на работу девушку 40 лет, у которой уже есть трое детей, то это тоже не гарантия того, что она не сообщит вам через полгода, что еще раз планирует родить ребенка.

Наше государство очень трепетно оберегает права беременных женщин, поэтому с того момента, как она предоставит вам справку о своей беременности, она полностью и всесторонне защищена по всем статьям трудового законодательства. Увольнение ее по любой инициативе работодателя строго запрещено; нарушение трудовых норм влечет за собой для работодателя очень неблагоприятные последствия, в том числе и крупные финансовые.

В свете данной ситуации руководителю правильнее было бы рассматривать вопрос не с позиции «Как я могу защитить себя от подобных ситуаций», а с позиции «Как и что я могу не потерять, а, возможно, даже приобрести в этой ситуации».

Итак, девушка принесла вам справку о том, что она беременна. Что делать?

• Первое, что необходимо сделать — при наступлении срока ухода в декрет правильно и с соблюдением сроков оформить все документы по предоставлению ей отпуска по беременности и родам и последующего отпуска по уходу за ребенком, и в полном объеме перечислить ей все причитающиеся выплаты. Это даст вам возможность обратиться в Фонд социального страхования для возмещения всех выплат, так как абсолютно все выплаты, связанные с декретным отпуском женщины, как больничным до и после родов, так и отпуска по уходу за ребенком, идут за счет Фонда социального страхования.
• Второе — факт того, что в вашей компании есть женщины, которые находятся в декретном отпуске, говорит о вас как о социально-ориентированном работодателе и только придает веса в глазах потенциальных кандидатов на работу. Вы можете использовать эту информацию как инструмент развития бренда работодателя и транслировать это на своем сайте и в других источниках.
• Третье: распространенное мнение, что «она теперь будет постоянно сидеть на больничных» — это скорее стереотип многих руководителей. Да, конечно, если у девушки действительно имеются серьезные проблемы со здоровьем и это угрожает ее беременности, то она может быть часто на больничных, но такие ситуации составляют меньший % от общего количества ситуаций.
• И четвертое: «придется искать нового человека на ее место, а это значит, что его заново нужно будет вводить в курс дела, обучать, адаптировать в коллективе». Возможно — да, а возможно и нет. Современные технические возможности позволяют работать, даже находясь на другом конце мира и то, что девушка находится в декрете и ухаживает за малышом, совсем не отменяет того, что она может работать из дома, если это позволяет специфика деятельности компании и род деятельности мамы.

Перед уходом девушки в декрет стоит обсудить с ней возможность работы дистанционно через несколько месяцев после рождения ребенка. В таком случае вы можете документально оформить девушке выход на неполный рабочий день и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной или удаленной работе. Девушка не потеряет пособие по уходу за ребенком и будет получать зарплату пропорционально отработанному времени, например, два часа в день.

Поверьте, за эти два-три часа девушка, мотивированная возможностью подрабатывать дома, находясь все время с ребенком и получая за это дополнительный к пособию доход, по эффективности будет отрабатывать практически как за полный рабочий день нахождения в офисе.

Как видите, даже из такой неожиданной и на первый взгляд неприятной для бизнеса ситуации как уход в декрет работника можно получить пользу для бизнеса. Даже если эту пользу сразу не рассчитать в деньгах, то в будущем положительный имидж организации точно принесет свои дивиденды.