Урок#3

Доброе утро, друзья!!!

Ну что, продолжу свою публичную рефлексию относительно прошедшего HappyWork Forum - 2024. Если это тоскливо и уныло, вы там мне подмигните, я переключусь на что-то более интересное. У меня куча новых идей и проектов, но логически понимаю, что важно притормозить и все-таки провести ретроспективу, чтобы не наступать в будущем на старые грабли и использовать наиболее эффективные стратегии «успешного успеха». 

Про изобилие

Все предыдущие годы создания форума я делал его из состояния жесткой ограниченности ресурсов. Это когда ты экономишь каждую копейку, чтобы не уйти в глубокий минус и хоть немного заработать для себя и команды.

Единственное исключение - первый форум в Сколково в 2018 году, когда у проекта даже не было никакой официальной организационной формы. Только спустя месяц после форума в апреле я зарегистрировал ООО «Культура счастья», чтобы хоть как-то начать монетизировать эту деятельность.

При подготовке форумов я бился за каждую копейку с поставщиками, постоянно искал возможность сэкономить (бартер, поиск конкурентных предложений и тп), жил очень модным и понятным любому девизом «Не потратил - заработал!». Сколько же это отнимало энергии и времени, просто жуть! 

А еще внутренний перфекционист постоянно подливал масло в огонь - а вдруг где-то есть еще более дешевое предложение? Давай не будем останавливаться на этом варианте?

В этом году я решил действовать по-другому. Ключевой фокус - нам нужно лучшее качество во всем на площадке для создания особой атмосферы для всех спикеров и гостей. Не жмотимся и платим с удовольствием за хорошие решения.

Используем встроенную аудио-аппаратуру или арендуем? Спасибо ивент-продюсеру Марии, которая очень логично мне объясняет важность в этой части. И мы легко и быстро принимаем решение платить. Раньше бы 100% колхозили на том, что есть.

Берем бартерного партнера по видео-трансляции или платного на площадке? Сумма с шестью нулями и дикое желание сэкономить. Но нет, нам нужна крутая картинка и трансляция без всяких косяков, ведь по плану несколько тысяч людей будет смотреть трансляцию и нужно отнестись с уважением к их выбору быть с нами.

Кормить участников или пусть сами? Тем более денег мы за мероприятие не берем, только донейшн собираем. И тут опять мы принимаем решение кормить всех участников форума без исключения, включая технический персонал, представителей партнеров. В итоге бюджет получился на 34% больше, чем мы запланировали (а планировали с запасом), но зато сняли с людей и самих себя самостоятельную организацию питания на площадке.

Платить дизайнеру, чтобы причесал презентации спикеров или пусть будет как будет? Нет, делаем красивую картинку, чтобы и сам спикер, и участники кайфанули от визуальной составляющей!

Решение действовать из парадигмы изобилия не уберегло от ошибок, но произошло самое важное! Мы фокусировались не на том, как сэкономить, а на том, как заработать на форуме. И это реально развязало руки и позволило мне держать фокус на важном. 

По результатам этот форум стал самым успешным за всю историю проведения! Мы смогли заработать 18 миллионов рублей. 

Теперь я думаю, как потратить эти деньги. С одной стороны, хочу купить новый Range Rover, с другой стороны вроде как надо отблагодарить команду, которая создавала вместе со мной этот результат. Плюс я всегда отдаю деньги на благотворительность, но 10% от 18 миллионов - это как-то слишком.

Друзья, помогите мне с выбором. Уже не знаю, как правильно потратить эти красиво заработанные деньги. Буду рад вашим идеям и предложениям! 😜

#HappyWorkForum2024

#будни_продюсера 

#первое_апреля