Управление задачами в outlook
Управление задачами в outlookУправление задачами в MS Outlook. Как настроить, как пользоваться
=== Скачать файл ===
И, чаще всего, почту Outlook. Некоторые даже путают MS Outlook и Outlook Express. Реже пользуются адресной книгой Oulook. Ведь в Outlook есть возможности, которые способны не только упорядочить работу, но и высвободить огромное количество времени для тех дел, которые являются приоритетными. Давайте поговорим о задачах, категоризации с помощью MS Outlook, делегировании и контроле поручений, о том, как организовать тайм менеджмент на Outlook Эффективная и настраиваемая возможность работать с задачами — одно из наиболее ценных свойств Outllok. Цель данной статьи — показать, как можно работать с задачами, упорядочивать их и выстраивать с логическую систему, как делегировать задачи и контролировать их выполнение с помощью программы Outlook. Для создания новой задачи необходимо: Для создания повторяющейся задачи необходимо нажать кнопку. Для выбора необходимого времени оповещения существует два способа:. Параметры задачи позволяют нам:. Назначение и отслеживание задач. МS Outlook позволяет создавать не только задачи для личного пользования, но и задачи, которые необходимо делегировать кому-то другому. При назначении задач у Вас на компьютере остается только копия задачи, и вы не можете вносить в нее изменения, копия будет обновляться одновременно с обновлением порученной задачи. Для того, чтобы назначить задачу, необходимо: При назначении задачи нескольким ответственным одновременно, обновление задачи будет отсутствовать. Если нет необходимости отслеживать задачу, ее можно отправить электронным сообщением, сделать это можно двумя способами: Удерживая левую кнопку мыши, перетащите задачу на папку Почта; 2. Точно опишите задачу, используя место комментариев; 2. Желаемый результат должен содержаться в названии задачи; 4. Делегируйте ресурсы по возможности письменно перечислите; 5. Согласуйте процедуры отчетности и контроля; 6. Определите последствия вознаграждения и штрафы ; 7. Не вмешивайтесь в ход исполнения. Задача должна соответствовать двум критериям:. Работа с делегированными задачами. При получении делегированной задачи, тот, кому задача делегирована, может принять ее или отклонить. Дважды нажмите на запросе о задаче; 2. При приеме задачи, а так же при дальнейшей работе над ней необходимо изменять ее состояние и процент готовности:. В случае изменения статуса уведомление об этом отправляется делегировавшему задачу автоматически. Когда задача завершена, необходимо открыть вкладку Подробно. Outlook позволяет самостоятельно отправлять отчеты по делегированным задачам: Открыть окно делегированной задачи 2. В поле Кому ввести адрес. Требования к обзору задач: Чем больше ее распыления по разным папкам и органайзерам — тем хуже обзор, тем менее целостна и прозрачна картина личной работы. Поэтому требуется как-то уменьшать количество единовременно обозреваемых задач. Доступ к настройке представлений из меню:. Оптимизация обзора с помощью категорий. Оптимизация обзора будет реализована при помощи следующих возможностей MS Outlook: Категория — это некий признак, который мы можем своей волей назначать той или иной задаче. Замечательна эта возможность тем, что после этого мы сможем группировать наши задачи по принадлежности к этим категориям. Существуют категории двух видов: Стандартные - по умолчанию заданные в программе. Пользовательские - те, которые мы задаем сами. Именно последний вид категорий и делает возможность деления задач по категориям наиболее привлекательным для нас. Пусть изначально мы имеем список задач, не группированный по категориям, но отсортированный по срокам. Очевидно, что таким списком пользоваться неудобно, поскольку в него попадают и задачи очень простые, например, позвонить кому-то, и задачи сложные, включающие в себя много действий, например, разработать проект. Такого недостатка можно избежать, если разделить дела на категории в соответствии с ключевыми областями:. Вот кнопка задания категории в поле задачи в увеличенном виде. Если нажать на нее, то получим окно следующего вида:. Категории, выбранные во всплывшем меню категорий, будут присвоены всем выделенным задачам. Группировка задач по категориям. Теперь, чтобы рассортировать задачи по ключевым областям, можно включить сортировку по категории, нажав на название соответствующего столбца. Однако это пока не дает удобного обзора, и к тому же лишает нас возможности сортировать задачи по сроку исполнения. Чтобы избежать перечисленных неприятностей, мы используем возможность группировки задач по определенным признакам. Вызвать контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши на пустом поле. Появится окно следующего вида:. Если теперь нажать на ОК и вернуться к исходному списку задач, то можно будет заметить, что он изменился. Все задачи, находящиеся в папке, распределились на группы согласно присвоенным этим задачам категориям. Значит, можно смотреть и работать с задачами одной категории например, продажи , не отвлекаясь на посторонние задачи и отвлечения. Мы постарались показать, как можно работать с задачами, упорядочивать их, выполнять, делегировать и контролировать их исполнение с помощью электронного планировщика Outlook. Надеемся, эти сведения и рекомендации окажутся полезными. Такой инструмент — не панацея от хаоса и избытка срочных и важных дел. Он выполняет вполне конкретную задачу — помогает Вам справляться с задачами более эффективно, сберегая Вам и время, и усилия, и деньги. Лео Бабаута о борьбе с прокрастинацией: Как избавиться от интернет зависимости и ТВ зависимости. Как читать больше книг, если у Вас мало свободного времени? Создание новой задачи Для создания новой задачи необходимо: Определение параметров задачи 1. Для выбора необходимого времени оповещения существует два способа: Параметры задачи позволяют нам: Назначение и отслеживание задач МS Outlook позволяет создавать не только задачи для личного пользования, но и задачи, которые необходимо делегировать кому-то другому. Задача должна соответствовать двум критериям: При приеме задачи, а так же при дальнейшей работе над ней необходимо изменять ее состояние и процент готовности: Когда задача завершена, необходимо открыть вкладку Подробно Объем работ: Доступ к настройке представлений из меню: Оптимизация обзора с помощью категорий Оптимизация обзора будет реализована при помощи следующих возможностей MS Outlook: Категории Пусть изначально мы имеем список задач, не группированный по категориям, но отсортированный по срокам. Такого недостатка можно избежать, если разделить дела на категории в соответствии с ключевыми областями: Вот кнопка задания категории в поле задачи в увеличенном виде Если нажать на нее, то получим окно следующего вида: Группировка задач по категориям Теперь, чтобы рассортировать задачи по ключевым областям, можно включить сортировку по категории, нажав на название соответствующего столбца. Появится окно следующего вида: Выберите оценку Give Управление задачами в MS Outlook.
Какой сегодня лунный день 2017 глоба пермь
Новости верхнеуслонского района рт
Новые игры 2017 скачать торрент
Как правильно настроить электронную почту на смартфоне
Азитромицин не помог что делать