Управление рабочим временем

Руководитель поставил задачу снизить ФОТ?

Своим мнением делится Жанна Ларченко, эксперт с 15-летним опытом оптимизации и автоматизации бизнес-процессов HR, розницы, производства и РЦ в Х5 Retail Group. В ее копилке успешный опыт разработки и внедрения системы управления производительностью труда, автоматизированных систем учета рабочего времени, приложений для мобильных сотрудников и самозанятых.  Руководитель проекта по внедрению WFM системы Kronos в супермаркеты сети Перекресток.

Шеф, все пропало! Покупательская активность населения падает, а следовательно, и продажи. Дефицит бюджета ФОТ - налицо.

На повестке дня HR стоят 3 амбициозные задачи:

●      снизить значительную затратную часть P&L

●      сохранить уровень сервиса для покупателей

●      Сохранить уровень удовлетворенности сотрудников своим доходом.

Что делать?

Однозначно, повышать производительность труда!

И тут на помощь приходят цифровые технологии, такие как HR IT платформы класса Workforce management (WFM).

WFM-решения положительно влияют на ключевые показатели бизнеса и HR-функции:

●      товарооборот,

●      ФОТ,

●      снижение текучести,

●      удовлетворенность покупателей,

●      удовлетворенность сотрудников,

а также значительно сокращают трудозатраты и ошибки при ручном планировании.

Современная отечественная WFM- платформа, КРОНОГРАФ, в полной мере отвечает всем требованиям эффективного управления персоналом.

Система состоит из нескольких модулей: 

Модули системы позволяют:

* прогнозировать продажи

* рассчитывать численность персонала в зависимости от спроса,

* планировать графики персонала

* вести автоматизированный учет рабочего времени

* планировать и управлять бюджетом ФОТ.

Модули работают как самостоятельно, так и в составе полноценной платформы.

По опыту наших клиентов комплексное внедрение WFM системы обеспечивает:

* сокращение фонда оплаты труда от 5%,

* рост товарооборота от 2%,

* рост уровня сервиса от 5%,

* рост производительности труда от 10%.

Как быстро получить рост производительности труда и снижение ФОТ при минимальном вложении материальных и человеческих ресурсов?

- Установить модуль системы КРОНОГРАФ по учету рабочего времени.

В КРОНОГРАФ используется альтернатива стационарным или мобильным биометрическим системам. Регистрации приходов/уходов персонала происходит в интеллектуальном телеграмм- боте. Приложение устанавливается на личные смартфоны сотрудников и не требует вложений в инфраструктуру. 

На случай форс-мажоров в системе предусмотрен ручной учет рабочего времени.

За счет чего улучшаются показатели производительности и снижается ФОТ?

За счет усиления дисциплины персонала. Если до внедрения модуля учета сотрудники могли опаздывать или раньше уходить с работы и это оставалось незамеченным и влияло на экономику предприятия, то внедрив простой инструмент контроля вы получаете потрясающий эффект.

Цифры говорят сами за себя:

На опоздании одного сотрудника в день на 15 минут компания теряет 75 рублей, в месяц это порядка 1 575 руб, а в год уже 18 900 рублей из ФОТ.

Для Вас отличная возможность начать цифровую трансформацию с нашим антикризисным предложением!

За 1₽ предлагаем, в течение месяца, попробовать учёт с чат-ботом на Вашем объекте. Первым 5-ти заказчикам, в рамках данного предложения - подарок!  Безлимитные лицензии на весь срок эксплуатации для 50% объектов.

Подробнее на сайте: www.kronograf.ru