Управление проектами с использованием компьютерной программной системы MS Project 2003 для Windows - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа
Главная
Программирование, компьютеры и кибернетика
Управление проектами с использованием компьютерной программной системы MS Project 2003 для Windows
Внедрение системы управления проектами Microsoft Project 2003 в Московский институт экономики, менеджмента и права для автоматизации учета выполнения дипломных проектов. Сравнительная характеристика систем управления проектами в России и за рубежом.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Управление проектами с использованием компьютерной программной системы MS Project 2003 для Windows
Управление проектами - это один из двух подходов к управлению деятельностью предприятия. Этот подход используется, если деятельность предприятия направлена на достижение определенного обособленного результата. В ряде отраслей большинство организаций всю свою деятельность структурируют в виде проектов (инжиниринговые, строительные, ИТ, консалтинговые, судо- и авиастроительные предприятия), поскольку каждый результат их деятельности уникален. Но и для организаций, имеющих налаженные процессы оказания услуг, может понадобиться обособление отдельных работ в виде проектов. Это используется в следующих случаях:
· к огда менеджер хочет выделить стоимость, сроки, состав работ по достижению некоторого результата (выполнения контракта, стратегической инициативы по развитию, закупки, внедрения информационной системы, обновления оборудования, открытия филиала);
· необходимо определить персональную ответственность за результат;
· в функционально-структурированной организации необходимо объединить усилия нескольких подразделений для достижения определенного результата;
· при организации деятельности временных рабочих групп;
· нужно управлять себестоимостью отдельного контракта;
· при интенсивной работе с подрядчиками;
· при освоении целевого финансирования;
· для координации деятельности по развитию бизнеса, инфраструктуры, организации по срокам и стоимости;
· при реструктуризации предприятия;
Цель дипломной работы -- внедрение системы управления проектами Microsoft Project 2003 в Московский институт экономики, менеджмента и права (МИЭМП) для автоматизации учета выполнения дипломных проектов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть на основе анализа существующей литературы, научных исследований и практических применений информационных технологий в области управления проектами проблему совершенствования в этой области.
2. Определить критерии и показатели, охарактеризовать уровни сформированности используемого программного обеспечения МИЭМП.
3. Раскрыть теоретическое и экспериментальное обоснование условий эффективности внедрения MS Project 2003 для автоматизации учета выполнения дипломных проектов.
4. Разработать экспериментальную модель внедрения ПО MS Project 2003 для обеспечения улучшения управления проектами в данном образовательном учреждении (МИЭМП).
5. Проанализировать результаты работы и сделать соответствующие выводы.
Структура работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
В 1937 году американский ученый Л. Гулик разработал первую матричную организационную структуру в целях руководства и реализации сложных проектов. Впервые практическое применение в полном объеме она получила в 1953--1954 годах в подразделениях совместных проектов военно-воздушных сил США, специальных проектов по вооружению, в 1955 году -- в Подразделении специальных проектов военно-морского флота США. Это были первые наиболее организованные механизмы для достижения интеграции при управлении крупными проектами. Вследствие интеграции сложилась практика управления проектами: определение требуемых результатов; тщательное планирование; назначение главного контрактора, ответственного за разработку и выполнение проекта.
В 1956 году компания DuPont de Nemours & Со образовала группу для разработки методов и средств управления проектом.. К концу 1957 года под руководством Дж. Келли и Р. Уолкера был разработан метод критического пути (Critical Path Method -- СРМ -- Метод сетевого планирования, используемый для определения продолжительности проекта путем анализа того, какая последовательность работ имеет наименьшую величину резервов времени) http://www.pmprofy.ru с программной реализацией на ЭВМ UNIVAC. Вслед за СРМ для программы Polaris (US Navy) в течение 1957--1958 годов фирмой Buz, Allen and Hamilton была завершена и опробована система оценки и пересмотра планов проектов и программ (Program Evaluation and Review Technique -- PERT).
Разработанные в эти годы методы и техника сетевого планирования и управления (СПУ) дали мощный толчок развитию управления проектом. Уже в 1958 году PERT и СРМ используются для планирования работ, оценки риска, контроля стоимости и управления ресурсами на ряде крупных военных и гражданских проектов в США. Расширяются методы и средства оптимизации стоимости для СРМ и PERT (PERT/COST), распределения и планирования ресурсов (RPSM, RAMPS и др.) Фирма IBM разрабатывает пакет программ на базе PERT/ COST (PERT-анализ с целью стоимостного прогнозирования) как систему для управления проектом, создаются первые системы контроля проектов.
Начинается распространение сетевых методов управления проектом в Европе и Америке.
В 60-е были разработаны целостная система материально-технического обеспечения (1966) и система сетевого планирования GERT (1966), использующая новую генерацию сетевых моделей.
Сетевой моделью (другие названия: сетевой график, сеть) называется экономико-компьютерная модель, отражающая комплекс работ (операций) и событий, связанных с реализацией некоторого проекта (научно-исследовательского, производственного и др.).
В 70-е годы реализации крупномасштабных проектов (созданию атомных электростанций, транспортных сетей, нефтегазовых объектов, объектов химической промышленности, систем мелиорации и др.) стали препятствовать защитники окружающей среды.
В связи с этим возникла необходимость изучать окружение проектов и учитывать внешние факторы -- экономические, экологические, общественные и др. -- при управлении проектом.
В 80-е годы наметилась тенденция к сокращению объемов производства серийных товаров и услуг, увеличению спектра товаров с ограниченным объемом производства и целевыми качествами. В управлении проектом развиваются методы с ориентацией на конкретного заказчика.
В практику входят методы управления конфигурацией (изменениями в содержании проекта). Осуществляется включение современных методов управления качеством в общую методологию управления проектом.
Осознаются высокая роль и значение партнерства и слаженной работы команды проекта. Управление рисками выделяется в самостоятельную дисциплину в рамках управления проектом.
Наконец, четвертое поколение компьютеров и новые информационные технологии, разработанные на их основе, позволяют эффективнее использовать методы и средства управления проектом для таких целей, как планирование, составление графиков работ, контроль и анализ времени, стоимости, ресурсов и др. Эти методы начинают широко использовать не только крупные, но и средние, и мелкие фирмы.
В 90-е годы продолжается развитие новых направлений управления проектом, к числу которых можно отнести:
· совершенствование подходов к проектированию и внедрению проектно-целевых организационных структур;
· осознание возможностей и полезности применения управления проектом в нетрадиционных сферах: в социальных и экономических, в крупных международных проектах и др.;
· изучение возможностей использования проектного управления в государственном управлении и в межгосударственных и общественных международных проектах и программах;
· разработку и ввод в действие международных и национальных программ сертификации менеджеров проектов;
· осознание необходимости и возможности процессов глобализации, унификации и стандартизации в области управления проектом, а также начало их реализации;
· выработку новых стандартов в области управления проектом;
· начало разработки и использования в управлении проектом новых информационных технологий на основе всемирной компьютерной сети Интернет;
· дальнейшее совершенствование информационных технологий управления проектом;
· интенсивное развитие методов управления проектными рисками;
· совершенствование управлений персоналом проекта на основе современных достижений социально-психологических наук, в первую очередь достижений в области управления командой.
Основные моменты развития управления проектом за рубежом представлены на рис. 2.1
Рис. 2.1 Развитие управления проектом за рубежом (30-е годы XX века настоящее время)
Управление проектом в России зародилось в 30-е годы в период индустриализации. В это время советское государство предприняло ряд беспрецедентных по масштабу проектов, таких, как Днепрогэс, построение общероссийской системы электрификации, освоение угольных и железорудных месторождений, создание больших территориально-индустриальных комплексов. В довоенный период был разработан и реализован ряд крупных программ, сыгравших важную роль в осуществлении индустриализации страны. Среди них можно отметить строительство Турксиба, освоение нефтяных богатств Поволжья, создание металлургической базы на востоке страны, строительство «Большой Волги», создание Урало-Кузнецкого комплекса и др.
Планирование и контроль реализации проектов в период с 30-х до начала 60-х годов базируются на детерминированных линейных моделях Ганта, циклограммах и использовании графоаналитических методов их расчета и оптимизации. Свой вклад в развитие внесли О.А. Вутке, М.В. Вавилов, Н.И. Пентковский, А.В. Барановский, А.А. Гармаш и др.
Развитие современных методов управления проектом в СССР началось в 1959 году после появления первых американских публикаций о сетевых методах (СРМ и PERT), Первые работы по сетевым методам были опубликованы М.Л. Разу, С.И. Зуховицким, И.А. Радчиком.
В начале 70-х годов были разработаны оригинальные сетевые модели, более гибкие и мощные, чем зарубежные аналоги. Тогда же были усовершенствованы методы построения альтернативных сетевых моделей, развиваемые советскими учеными Г.С. Поспеловым, В.А. Баришпольцем, В.И. Рудоманов, Б.А. Вигман и Н.И. Комковым.
Сетевые методы до настоящего времени не утратили своего значения, хотя с начала 80-х годов они используются на качественно ином уровне -- в составе автоматизированных систем управления, и теперь составляют ядро современных методов и средств управления проектом.
Применение методов сетевого планирования и управления изначально было тесно связано с использованием ЭВМ. В середине 70-х годов развитие управления проектом постепенно перешло от управления единичными проектами к управлению деятельности всей организации, выполняющей много проектов одновременно. Тогда же появились и первые программные системы для мультипроектного управления. Эти системы предназначались для управления всей программой (совокупностью проектов) организации с учетом ее целей и ресурсных возможностей, поэтому их следует отнести к первым программным комплексам для мультипроектного управления.
В 80-е годы на базе системного подхода в Советском Союзе была выработана концепция программно-целевого управления, которая может рассматриваться как полноценный аналог проектного управления, сложившегося в то время за рубежом. Отдельные методы и средства этой концепции были эффективнее зарубежных решений.
В тот же период специалистами Московского института управления был выработан основной организационный инструментарий управления проектом, успешно апробированный при реализации проектов самого различного масштаба и содержания. Были выработаны такие инструменты, как сетевые матрицы, информационно-технологические модели (называвшиеся в то время логико-информационными схемами), матрицы разделения административных задач управления. Большой вклад в разработку и практическое использование организационного инструментария управления проектом внесли О.В. Козлова, М.Л. Разу, Г.А. Брянский, О.А. Овсянников.
Результатом практического применения программно-целевого подхода явилось создание многочисленных целевых комплексных программ (ЦКП), направленных на интеграцию территориального, отраслевого и целевого принципов управления в рамках решения общегосударственных задач.
На сегодняшний день ЦКП можно рассматривать как методологическую базу, вполне адекватную настоящему времени и способную повысить эффективность управления социально-экономическим развитием как государства в целом, так и отдельных регионов.
В начале 90-х годов Россия вошла в «мир управления проектом» и стала полноправным членом сообщества проектного управления. Все общемировые тенденции развития управления проектом стали так или иначе проявляться и в нашей стране.
В связи с изменением экономических принципов управления народным хозяйством возникла необходимость во всемерном развитии теории и практики проектного управления. В Государственном Университете Управления в 1996 году была создана первая и единственная на сегодняшний день кафедра управления проектом, сразу же ставшая крупным центром учебной и научно-исследовательской деятельности, привлекшим к своей работе наиболее крупных ученых и талантливых молодых специалистов.
Процесс развития управления проектом в России схематично представлен на рис. 2.2
Открытие «мира управления проектом» в России сопровождалось интенсивным обменом научными методами и практическим опытом с зарубежными специалистами, изучением самых последних мировых достижений, установлением деловых контактов. Эти события, безусловно, дали серьезный толчок для дальнейшего развития отечественных подходов к проектному управлению.
Рис. 2.2 Развитие управления проектом в России
Но одновременно с этой позитивной оценкой следует признать и негативные тенденции. Наше вхождение в мировое интеллектуальное сообщество (не только в направлении управления проектом) проходило на фоне интенсивного разрушения советской научной базы. Полноценного научного и практического диалога между Россией и представителями национальных и международного сообществ по управлению проектом не сложилось, так как по сути этот диалог превратился в одностороннее распространение и продвижение зарубежных подходов и тенденций.
Неблагоприятная для нашей страны ситуация сложилась в сфере информационных технологий.
На сегодняшний день приходится констатировать тот факт, что основная часть российских специалистов в области управления проектом в большей или меньшей степени являются активными сторонниками того или иного зарубежного направления. Однако специалисты кафедры управления проектом Государственного Университета Управления делают определенные попытки организовать отечественную школу управления проектом и выработать концепции, соединяющие передовой зарубежный опыт с богатейшим российским опытом и нынешней спецификой нашей хозяйственной жизни.
Актуальными задачами развития управления проектом в России в ближайшем будущем будут:
· популяризация и развитие актуальных методов и концепций, выработанных в советский период в рамках программно-целевого управления, методов сетевого планирования и управления, организационного инструментария управления проектом и пр.;
· организация интеллектуально и финансово независимых российских научно-исследовательских объединений, осуществляющих в первую очередь практическую деятельность на рынке управленческого консалтинга;
· разработка и продвижение отечественных программных продуктов на базе зарубежных прототипов с учетом российской хозяйственной специфики;
· выработка полноценного национального стандарта в области управления проектом, закрепляющего основные концептуальные подходы, выработанные как в советский, так и в постсоветский период;
· формирование общественных структур, заинтересованных в развитии национальных школ проектного управления;
· активное участие в международном сотрудничестве в области управления проектом по наиболее современным направлениям с целью изучения передового опыта, его критического переосмысления и творческого воплощения в российских условиях.
Более наглядная информация сравнительного анализа систем управления проектами по данным компании GartnerGroup представлена в Приложении 1.
Описание программы Microsoft Project 2003, ее практическое применение в управлении. Основы теории управления проектами. Вводный курс, обучающий работе в MS Project. Принципы регулирования степени риска, особенности проведения контроля качества в проекте. контрольная работа [13,0 K], добавлен 24.09.2014
Разработка методов сетевого планирования как способа управления проектами. Характеристика компьютерных программ Microsoft Project Server, Time Line and Sure Trak Project Manager, Open Plan, Primavera и Spider Project для автоматизации работы предприятий. реферат [152,4 K], добавлен 10.02.2012
Характеристика основных методик управления проектами, их отличительные особенности, критерии и обоснование выбора, анализ информационных технологий. Анализ возможностей, предоставляемых программой Microsoft Project, ее экономическая эффективность. дипломная работа [4,6 M], добавлен 28.06.2010
Современная система управления проектами ProjectExpert и Microsoft Project 2007. Project Expert – разработка бизнес планов и оценка инвестиционных проектов, возможности программы. Управление проектом "ОАО Ниф-Ниф" в программной среде Microsoft Project. курсовая работа [3,0 M], добавлен 14.05.2015
Сущность управления проектами, этапы его реализации и необходимые для этого знания, порядок составления и назначение Плана управления проектом. Концепция тройственной ограниченности. Использование программы MS Oficce Project в управлении проектами. реферат [24,9 K], добавлен 16.11.2009
Общие принципы управления проектами как процесс планирования, организации и контроля за состоянием его задач и ресурсов. Инструменты управления проектами от Microsoft. Описание ресурсов и затрат. Контроль хода выполнения, технология подготовки отчетов. лекция [1,6 M], добавлен 15.03.2014
Основы управления проектами с использованием Microsoft Project. Анализ модернизации производства сверхвысокочастотной техники на НПП "Салют" с увеличением производства монолитно-интегральных, гибридно-монолитных приборов и электронных компонентов. курсовая работа [36,9 K], добавлен 16.01.2014
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Управление проектами с использованием компьютерной программной системы MS Project 2003 для Windows дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Контрольная работа: Теория и практика оценки конкурентоспособности товаров и услуг
Сочинение по теме Классические традиции в творчестве А. Ахматовой
Сочинение По Литературе Маша Миронова
Книга: Принципы производительности
Доклад: Ксения Петербургская
Реферат На Тему Негаторный Иск
Инструменты Рынка Ценных Бумаг Курсовая
Дипломная работа: Анализ финансово-хозяйственной деятельности транспортного предприятия на примере ОАО "Керченский таксопарк"
Гдз Лабораторная Работа 5 Класс
Реферат: Поводы и основания к возбуждению уголовного дела 2
Курсовая работа по теме Анализ использования трудовых ресурсов и пути повышения производительности труда на примере ООО 'Байкал'
Письмо Лучшему Другу Сочинение 15 Предложение
Доклад: Демократическая и "исламская" модели государственного устройства
Реферат: Исследование устойчивости работы промышленного объекта и технических систем в чрезвычайных сит
Реферат по теме Джузеппе Гарибальди - человек-легенда
Курсовая работа: Ефект доходу та ефект заміщення на товарному ринку
Реферат: Банковское дело
Реферат: Черносотенцы
Сочинение Рассуждение На Экологическую Тему 9 Класс
Самостоятельные Контрольные Работы Физика 7 Класс Баской
Порядок и условия назначения трудовой пенсии по старости - Государство и право дипломная работа
Здоровье населения России - Медицина реферат
Прогресс и регресс в историческом развитии - История и исторические личности реферат