Управление инновационными проектами. Дипломная (ВКР). Менеджмент.
🛑 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Вы можете узнать стоимость помощи в написании студенческой работы.
Помощь в написании работы, которую точно примут!
Похожие работы на - Управление инновационными проектами
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Скачать Скачать документ
Информация о работе Информация о работе
Нужна качественная работа без плагиата?
Не нашел материал для своей работы?
Поможем написать качественную работу Без плагиата!
Государственное
образовательное учреждение высшего профессионального образования
«УФИМСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
«Управление
инновационными проектами»
. Теоретическое введение в тематику
курсового проекта «»
.1.2 Предварительное описание
содержания проекта
.1.4 Руководство и исполнение
управлением проекта
.1.5 Мониторинг и управление
работами проекта
.2.3 Определение иерархической
структуры работ
.2.5 Управление изменениями
содержания
.3.2 Определение взаимосвязи
операций
.4.1 Планирование покупок и
приобретений
.5.1 Планирование управления рисками
.5.5 Планирование реагирования на
риск
.7 Управление коммуникациями проекта
.7.4 Управление коммуникациями
проекта
.9 Корпоративная система управления
проектами
.9.1 Рекомендации по внедрению
основных элементов и этапам создания корпоративной системы управления проектами
.9.2 Проектный офис и управляющий
комитет
.9.4 Информационная система
управления проектами
.10.3 Управление стоимостью проекта
Проект - это уникальная деятельность, имеющая
начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого
результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при
заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и
допустимому уровню риска. Подготовка проектной документации называется
проектированием. Работа без проектирования приводит к получению результата
отличного от того, который закладывался в идею проекта, т.е. получаем не то,
что хотели, особенно в деталях.
Целью курсовой работы является разработка
проекта организации и проведения фестиваля специальности «Управление инновациями»
на основе стандарта PMBOK 2004, а также получение теоретических и практических
навыков реализации проекта. PMBOK 2004 - свод знаний по управлению проектами,
который представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению
проектами. В настоящем стандарте описываются суть процессов управления
проектами в терминах интеграции между процессами и взаимодействий между ними, а
также цели, которым они служат.
В ходе выполнения курсовой работы будут
рассмотрены следующие области знаний по управлению проектами:
Управление человеческими ресурсами проекта.
1. Теоретическое введение в тематику курсового
проекта «Организация и проведение фестиваля специальности «Управление
инновациями»
Весной, предположительно 23 марта 2012г., в
третьем актовом зале УГАТУ состоится третий ежегодный фестиваль специальности
«Управление инновациями». Как и в прошлые годы, участниками фестиваля станут
студенты 1-5 курсов очной формы обучения специальности «Управление
инновациями», также в фестивале примут участие магистры, преподаватели кафедры
и профком студентов УГАТУ.
Целью проекта является организация и проведение
фестиваля специальности «Управление инновациями» с участием студентов,
преподавателей кафедры, профкома УГАТУ 23 мата 2011г. в актовом зале 3 корпуса
УГАТУ.
Руководителем проекта является - Иванова И.В.
Помощником руководителя (менеджер проекта) - студентка 3 курса специальности
«Управление инновациями» Петрова Р.И.
Заказчиком проекта является кафедра «Управление
инновациями». Фестиваль пройдет при поддержке кафедры и профсоюзного комитета
студентов УГАТУ.
Организация фестиваля предполагает сначала
создание команды фестиваля - желающих, творческих, активных, талантливых
студентов 1-5 курсов. После этого распределяются полномочия: определяются
ведущие фестиваля, ответственные за монтирование видеоролика, за рассылку
информационных приглашений гостям (колледжам, школам, руководителям
министерств, руководителям предприятий, руководителям отделов управления
районами города и т.п.). Затем разрабатывается план фестиваля, в котором
состыковывается расписание всех студентов, определяется время проведения
репетиций и подается заявление на аренду зала и оборудования. Далее рассылаются
информационные приглашения гостям мероприятия. Затем разрабатывается и
утверждается сценарий, определяются концертные номера, порядок их следования
друг за другом, участники номеров; проводятся репетиции согласно расписанию;
монтируется видеоролик. Перед непосредственно самим фестивалем проводится
генеральная репетиция, где корректируются все недочеты.
Фестиваль организуется для того, чтобы
познакомить абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников,
родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей
предприятий, руководителей отделов управления районами города, со студентами и
специальностью «Управление инновациями». И тем самым стимулировать привлечение
абитуриентов-выпускников колледжей на заочное отделение;
абитуриентов-школьников - на очное отделение специальности; стимулировать
установления сотрудничества кафедры и студентов специальности с руководителями
министерств, руководителями предприятий, руководителями отделов управления
районами города для разработки совместных проектов, предоставление практики и
работы студентам. Также мероприятие предоставляет возможность
продемонстрировать успехи в работе кафедры и студентов родителям студентов и
руководству УГАТУ. Вдобавок в ходе организации и проведения фестиваля, у
студентов развиваются организаторские, творческие способности, коммуникационные
компетенции, умения держать себя на публике.
Цель фестиваля - знакомство гостей фестиваля со
специальностью «Управление инновациями».
Фестиваль начнется с торжественного открытия
мероприятия, со вступительной речью представителей кафедры. После этого
состоится вечерний концерт студентов. Программа фестиваля будет очень
разнообразна и насыщенна. Посетители фестиваля смогут увидеть много
познавательных, интересных и развлекательных номеров, в частности,
танцевальные, вокальные номера, юмористические выступления, сценки, посвященные
специальности «Управление инновациями». Завершится фестиваль выступлением
почетных гостей фестиваля.
Фестиваль специальности «Управление
инновациями», который объединяет много талантливых, творческих, активных
студентов и преподавателей планируется проводить ежегодно.
2. Описание содержания проекта «Организации и
проведения фестиваля специальности «Управление инновациями»
Название проекта: «Организации и проведения
фестиваля специальности «Управление инновациями»
Описание проекта: организовать и провести
фестиваль специальности «Управление инновациями» с участием студентов и
преподавателей кафедры для знакомства абитуриентов-выпускников колледжей,
абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей
министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления
районами города, руководства УГАТУ (ректор, проректор, декан факультета) со
студентами и специальностью «Управление инновациями».
Цель проекта: организовать и провести фестиваль
специальности «Управление инновациями» с участием студентов, преподавателей
кафедры, профкома УГАТУ 23 мата 2011г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.
Подготовить план организации фестиваля.
Подготовить и организовать фестиваль.
Провести фестиваль специальности «Управление
инновациями» с участием студентов и преподавателей кафедры.
Познакомить абитуриентов-выпускников колледжей,
абитуриентов-школьников, родителей абитуриентов и студентов, руководителей
министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления
районами города со студентами и специальностью «Управление инновациями».
Развить организаторские, творческие способности,
коммуникационные компетенции студентов, умения держать себя на публике.
Присутствие не менее 30 абитуриентов-выпускников
колледжей и абитуриентов-школьников.
Присутствие не менее 20 родителей абитуриентов и
20 родителей студентов.
Присутствие не менее 2 преподавателей кафедры.
Присутствие не менее 3 руководителей:
министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления
районами города.
аудио- и видеооборудование (микрофоны,
акустическая система, проектор, ноутбук);
украшения (воздушные шары, плакаты),
Заказчик проекта: кафедра «Управление
инновациями».
Куратор (руководитель) проекта: ассистент кафедры
- Иванова И.В.
Помощник руководителя проекта (менеджер
проекта): студентка 4 курса специальности «Управление инновациями» - Петрова
Р.И.
Спонсор: профком студентов УГАТУ, кафедра,
студенты специальности «Управление инновациями».
Студенты 1-5 курсов специальности «Управление
инновациями», студенты других специальностей и/или студенты других ВУЗов, а
именно студенты, участвующие в концертных номерах, ответственные за организацию
приглашений гостям, студент, ответственный за монтирование видеоролика, ведущие
мероприятия.
Интересы сторон представлены в таблице 1.
-
Заинтересован в осуществлении проекта и достижении его цели: организован и
проведен фестиваль согласно плану - на фестиваль должны быть приглашены
потенциальные работодатели для знакомства со специальностью и тем самым
стимулировать установления сотрудничества кафедры и студентов специальности с
руководителями для разработки совместных проектов, предоставление практики и
работы студентам. - на фестиваль должны быть приглашены абитуриенты, родители
абитуриентов, тем самым стимулировать привлечение абитуриентов-выпускников
колледжей на заочное отделение; абитуриентов-школьников - на очное отделение
специальности - на фестивале должны присутствовать все приглашенные гости; -
участие в организации и проведении фестиваля как можно большего числа
студентов; проект должен быть осуществлен в установленные сроки; -
Продемонстрировать успехи в работе кафедры и студентов родителям студентов и
руководству УГАТУ
Достижение
проектом конечных целей и реализацию выгод для студентов и кафедры.
-
Достижение целей проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем
качества, т.е. в соответствие с планом. - Заинтересован в том, чтобы все
приглашенные гости пришли на фестиваль: выпускники и потенциальные
работодатели для знакомства со специальностью.
-
Заинтересованы в том, чтобы на фестиваль пришли потенциальные работодатели
для знакомства со специальностью и тем самым стимулировать установления
сотрудничества студентов специальности с руководителями для разработки
совместных проектов, предоставление практики и работы студентам. -
Заинтересованы в развитии организаторских, творческих способностей,
коммуникационных компетенций, умений держать себя на публике. -
Продемонстрировать успехи в работе студентов родителям студентов и
руководству УГАТУ
Абитуриенты,
родители, руководители организаций
-
фестиваль должен разъяснять смысл специальности; - актовый зал дожжен быть
комфортным и теплым; - концертные номера должны быть познавательными,
разнообразными, интересными, веселыми; - интересный и продуманный смысл
видеоролика; - высокое качество изображения видеоролика; - на фестивале
должно быть высокое качество музыкального сопровождения; - красивые декорации
и украшения зала;
Неявка участников фестиваля: не придут студенты,
участвующие в фестивале. Отказ от участия в фестивале: отказ студентов
принимать участие в организации и проведении фестиваля. Плохо продуманный план
организации фестиваля: плохо продуман график проведения репетиций, график
рассылки приглашений гостям, монтирования видеоролика и т.п.
Отсутствие или поломка оборудования:
отсутствие/поломка видео- и аудиооборудования. Отсутствие свободного актового
зала: отсутствует свободный актовый зал из-за несвоевременно поданного
заявления на аренду. Неявка преподавателей кафедры: неявка преподавателей из-за
занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка руководителей министерств, руководителей
предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства
УГАТУ: неявка потенциальных работодателей из-за занятости или не
информированности о мероприятии.
Неявка выпускников колледжей и школ: неявка
выпускников из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка родителей абитуриентов и студентов неявка
родителей из-за занятости или не информированности о мероприятии.
.1.2 Предварительное описание содержания проекта
Цель проекта: организовать и провести фестиваль
специальности «Управление инновациями» с участием студентов, преподавателей
кафедры, профкома УГАТУ 23 мата 2011г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.
Цель фестиваля: знакомство
абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников, родителей
абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей предприятий,
руководителей отделов управления районами города со студентами и специальностью
«Управление инновациями», продемонстрировать успехи в работе студентов и
кафедры родителям студентов и руководству УГАТУ.
Требования к продукту и его характеристики
Организация фестиваля проходит в период с 3
октября 2011г. по 23 марта 2012г. Предварительное время проведения фестиваля -
23 мата 2012г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.
В фестивале должны принять участия студенты 1-5
курсов. Студентов 1 курса должно быть не менее 8 человек, 2 курса - не менее 2
человек, 3 курса - не менее 9, 4 курса - не менее 11, 5 курса - не менее 10
человек. В ходе организации фестиваля должны быть собраны заявки об участии в
фестивале и сведения о концертных номерах, составлен план и проведены
репетиции, написан сценарий фестиваля, разосланы приглашения гостям и
смонтирован видеоролик с участием студентов специальности и преподавателей
кафедры.
Ресурсы, которые понадобятся при организации и
проведении фестиваля: актовый зал; аудио- и видеооборудование (микрофоны,
акустическая система, проектор, ноутбук); украшения (воздушные шары, плакаты),
команда проекта, грамоты, фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей
кафедры, звукооператор.
На фестивале должны присутствовать не менее 30
абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20
родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей
кафедры и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя
предприятия, не менее 1 руководителя отдела управления районами города.
Время и место проведения фестиваля. Организация
фестиваля проходит в период с 3 октября 2011г. по 23 марта 2012г.
Предварительное время проведения фестиваля - 23 мата 2012г. в актовом зале 3
корпуса УГАТУ.
Необходимые ресурсы. Ресурсы, которые
понадобятся при организации и проведении фестиваля: актовый зал; аудио- и
видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук);
украшения (воздушные шары, плакаты), команда проекта, грамоты, фотографии
студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры, звукооператор.
Арендованный актовый зал и видео- и
аудиооборудование;
Список участников фестиваля и концертные номера.
В фестивале должны принять участия студенты 1-5 курсов. Студентов 1 курса
должно быть не менее 8 человек, 2 курса - не менее 2 человек, 3 курса - не
менее 9, 4 курса - не менее 11, 5 курса - не менее 10 человек. Концертные
номера должны быть разнообразными и интересными.
Смонтированный видеоролик с участием студентов и
преподавателей кафедры.
Гости фестиваля. Организована рассылка
информационных приглашений гостям фестиваля: колледжам, школам, преподавателям
кафедры, руководителю министерства, руководителю предприятия, руководителю
отдела управления районами города. На фестивале должны присутствовать не менее
30 абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20
родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей
кафедры и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя
предприятия, не менее 1 руководителя отдела управления районами города.
Украшенный зал и установленное оборудование.
Требования к проекту и его результатам
Организация фестиваля проходит в период с 3
октября 2011г. по 23 марта 2012г. Предварительное время проведения фестиваля -
23 мата 2012г. в актовом зале 3 корпуса УГАТУ.
В фестивале должны принять участия студенты 1-5
курсов. Студентов 1 курса должно быть не менее 8 человек, 2 курса - не менее 2
человек, 3 курса - не менее 9, 4 курса - не менее 11, 5 курса - не менее 10
человек. В ходе организации фестиваля должны быть собраны заявки об участии в
фестивале и сведения о концертных номерах, составлен план и проведены
репетиции, написан сценарий фестиваля, разосланы приглашения гостям и
смонтирован видеоролик с участием студентов специальности и преподавателей
кафедры.
Ресурсы, которые понадобятся при организации и
проведении фестиваля: актовый зал; аудио- и видеооборудование (микрофоны,
акустическая система, проектор, ноутбук); украшения (воздушные шары, плакаты),
команда проекта, грамоты, фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей
кафедры, звукооператор.
На фестивале должны присутствовать не менее 30
абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20
родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей кафедры
и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя предприятия, не
менее 1 руководителя отдела управления районами города.
Время организации фестиваля: с 3 октября 2011г.
по 23 марта 2012г. Организацию фестиваля планируется продолжить после зимних
каникул студентов и провести мероприятие в конце марта, непосредственно перед
сессией у студентов 4 курса.
Место проведения: актовый зал 3 корпуса УГАТУ.
Этот актовый зал ближе всего находится и к кафедре и к кабинету режиссеров, он
вместительный и в нем есть все необходимое для проведения мероприятия (сцена,
занавес, колонки, удобные сиденья для зрителей и т.п.), во 2 и 7 корпусах
имеются конференц-залы, но они ограничен на вместимость и не предназначены для
проведения концертных мероприятий, в 8 корпусе имеется актовый зал, но он не
имеет сцены и предназначен для проведения занятий, в 6 корпусе имеется кинозал,
но он не предназначен для проведения концертных мероприятий.
Ограничение по ресурсам: аудио- и видеооборудование
(микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук), воздушные шары (88 штук),
плакаты от каждой группы (5 штук), батарейки для микрофонов (10 штук), команда
проекта не менее 40 человек.
Фестиваль организуется для того, чтобы
познакомить абитуриентов-выпускников колледжей, абитуриентов-школьников,
родителей абитуриентов и студентов, руководителей министерств, руководителей
предприятий, руководителей отделов управления районами города и других гостей
мероприятия со студентами и специальностью «Управление инновациями»; и тем
самым стимулировать привлечение абитуриентов-выпускников колледжей на заочное
отделение; абитуриентов-школьников - на очное отделение специальности;
стимулировать установление сотрудничества кафедры и студентов специальности с
руководителями министерств, руководителями предприятий, руководителями отделов
управления районами города для разработки совместных проектов, предоставление
практики и работы студентам. Также мероприятие предоставляет возможность продемонстрировать
успехи в работе кафедры и студентов родителям студентов и руководству УГАТУ.
Вдобавок в ходе организации и проведения фестиваля, у студентов развиваются
организаторские, творческие способности, коммуникационные компетенции, умения
держать себя на публике.
Фестиваль начнется с торжественного открытия
мероприятия, со вступительной речью представителей кафедры. После этого
состоится вечерний концерт студентов. Программа фестиваля будет очень
разнообразна и насыщенна. Гости фестиваля увидят много познавательных,
интересных и развлекательных номеров, в частности, танцевальные, вокальные
номера, выступления студентов с видеосопровождением, юмористические
выступления, сценки посвященные специальности «Управление инновациями».
Завершится фестиваль выступлением почетных гостей фестиваля.
Фестиваль специальности «Управление инновациями»
объединяет преподавателей и много талантливых, творческих, активных студентов.
Требования и результаты поставки проекта
Необходимо написать заявление на аренду актового
зала в заранее спланированные дни и время в 3 корпусе УГАТУ для проведения
репетиций и фестиваля. Также необходимо будет написать заявку на аренду аудио-
и видеооборудования на генеральную репетицию и фестиваль (микрофоны,
акустическая система, проектор). Заявление и заявка пишется с участием и при
поддержке профкома студентов УГАТУ. Также необходимо, чтобы были предоставлены
воздушные шары в количестве не менее 88 штук от групп, плакаты от каждой
группы, батарейки для микрофонов в количестве 10 штук (по 2 батарейки от каждой
группы студентов).
Допускается предварительное количество
участников фестиваля от 40 до 45 человек.
Допускается предварительное количество гостей
фестиваля: абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников от 20
до 40 человек, родителей абитуриентов от 15 до 25, родителей студентов от 15 до
25 человек, преподавателей кафедры от 2 до 6 человек, от 1 до 2 руководителей
министерства, от 1 до 2 руководителей предприятия, от 1 до 2 руководителей
отдела управления районами города.
Допускается проведение фестиваля как в 3 актовом
зале, так и в 9 актовом зале.
Допускается приглашать не только
абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, преподавателей
кафедры «Управление инновациями», руководителей министерств, руководителей
предприятий, руководителей отдела управления районами города, но и всех
желающих посмотреть концерт.
Заказчик проекта: кафедра «Управление
инновациями».
Куратор (руководитель) проекта: ассистент
кафедры - Иванова И.В. Помощник руководителя проекта (менеджер проекта):
студентка 4 курса специальности «Управление инновациями» - Петрова Р.И.
Спонсор: профком студентов УГАТУ, кафедра,
студенты специальности «Управление инновациями».
Команда проекта: студенты 1-5 курсов
специальности «Управление инновациями», студенты других специальностей и/или
студенты других ВУЗов, а именно студенты участвующие в концертных номерах,
ответственные за организацию приглашений гостям, студент, ответственный за
монтирование видеоролика, ведущие мероприятия.
Рисунок 1 - Организационная структура проекта
Первоначально сформулированные риски
Неявка участников фестиваля: не придут студенты,
участвующие в фестивале.
Отказ от участия в фестивале: отказ студентов
принимать участие в организации и проведении фестиваля.
Плохо продуманный план организации фестиваля:
плохо продуман график проведения репетиций, график рассылки приглашений гостям,
монтирования видеоролика и т.п.
Отсутствие или поломка оборудования:
отсутствие/поломка видео- и аудиооборудования.
Отсутствие свободного актового зала: отсутствует
свободный актовый зал из-за несвоевременно поданного заявления на аренду.
Неявка преподавателей кафедры: неявка
преподавателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка руководителей министерств, руководителей
предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства
УГАТУ: неявка потенциальных работодателей из-за занятости или не
информированности о мероприятии.
Неявка выпускников колледжей и школ: неявка
выпускников из-за занятости или не информированности о мероприятии.
Неявка родителей абитуриентов и студентов неявка
родителей из-за занятости или не информированности о мероприятии.
В таблице 2 представлены контрольные события
расписания по организации и проведения фестиваля с указанием времени начала,
окончания и длительностью выполнения работ.
Таблица 2 - Контрольные
события расписания
Название
контрольного события (вехи)
Создана
команда проекта и распределены роли
Менеджер,
студенты, участвующие в концертных номерах
Арендовано
видео- и аудиооборудование
Студенты,
ответственные за организацию приглашений гостям: Федорова Е.А., Кодак А.А.
Студент,
ответственный за монтирование видеоролика: Цандеков С.А.
Ведущие,
студенты, участвующие в концертных номерах
Первоначальная иерархическая структура работ
(ИСР) На рисунке 2 представлена первоначальная иерархическая структура работ.
Рисунок 2 - Первоначальная иерархическая
структура работ
При организации и проведении фестиваля
финансовые ресурсы в явном виде не требуются, но необходимо, чтобы старосты
групп предоставили на генеральную репетицию - 23 марта 2012 г. воздушные шары
от каждого человека группы (88 штук, общая стоимость 704 руб.), плакаты от
каждой группы (общая стоимость 100 руб.), батарейки для микрофонов в количестве
10 штук (по 2 батарейки от каждой группы студентов) (общая стоимость 400 руб.).
Также учитываются звонки менеджера старостам 1-5 курсов, которые составили в
среднем: 10 звонков по 7 минут, длительность звонка руководителю проекта - 10
минут. Минута звонка стоит 0,99 руб. В итоге стоимость звонков составила 79,20
руб. Планируется приобрести канцелярские принадлежности стоимостью 45 руб.
Также для поощрения участников и организаторов фестиваля планируется приобрести
11 грамот стоимостью 17 руб. за штуку, значит, общая стоимость грамот составит
187 руб. Стоимость проекта составит 1515,20 руб.
Общее управление содержанием проекта
В ходе реализации проекта команда проекта
отчитывается на личных встречах, совещаниях, по телефону и т.п. о выполненных
работах менеджеру проекта, который в свою очередь информирует куратора и
заказчика о ходе выполнения проекта. Изменения обсуждаются на совещаниях, но
если требуется, менеджер советуется с куратором проекта и информирует команду
проекта обо всех изменениях.
определено время и место проведения фестиваля;
- определен список участников фестиваля и
концертных номеров;
арендован актовый зал и видео- и
аудиооборудование;
смонтирован видеоролик с участием студентов и
преподавателей кафедры;
организована рассылка приглашений гостям
фестиваля: колледжам, школам, преподавателям кафедры, руководителю
министерства, руководителю предприятия, руководителю отдела управления районами
города;
План управления проектом определяет, как должен
выполняться, контролироваться и закрываться проект. План управления проектом
может состоять из вспомогательных планов.
Процессы управления проектами, отобранные
командой управления проектом
) Группа процессов инициации: принятие решения о
начале выполнения проекта, получение заданий от заказчика.
) Группа процессов планирования: определяются,
уточняются цели, планируются действия, необходимые для достижения целей и
содержания, ради которых был предпринят проект, разрабатывается окончательный
план работ; согласовывается план работ.
) Группа процессов исполнения: объединяет
человеческие и другие ресурсы для выполнения плана проекта. Выполняется проект
согласно плану:
. Создание команды и распределение ролей
.2 Определение ответственных за монтирование
видеоролика
.3 Определение ответственных за организацию
приглашений гостям
.4 Определение списка участников в концертных
номерах
.5 Создана команда проекта и распределены роли
. Организация и проведение репетиций
.1 Определение расписания студентов
.3 Определение графика проведения репетиций
.6 Организованы и проведены репетиции
. Аренда видео- и аудиооборудования
. Организация информационных приглашений
.2 Рассылка факсов, рассылка электронных писем и
обзванивание гостей фестиваля
.1 Сбор фотографий со студентов 1-5 курсов УИ и
преподавателей
. Завершение подготовки к проведению фестиваля
.1 Звонки приглашенным гостям для подтверждения
приглашения
.3 Установка видео- и аудиооборудования
.4 Проведение генеральной репетиции
.5 Подготовка к фестивалю завершена
) Группа процессов мониторинга и управления:
менеджер регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы
обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости,
проводит корректирующие действия для достижения целей проекта.
Отчет организаторов о проделанной работе.
) Группа завершающих процессов: приемка продукта
и подведение проекта к правильному завершению: подведение итогов, закрытие
контрактов, отчет перед заказчиком.
Описание инструментов и методов, используемых
для осуществления этих процессов
Проект осуществляется в соответствии со
стандартом PMBOK 2004 - своду знаний по управлению проектами, представляющий
собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами.
План выполнения работы для достижения целей
проекта
Выполнение работ для достижения целей проекта,
наблюдение, мониторинг, контроль и корректировка будут выполняться на
репетициях, и при получении отчетов о проделанной работе.
Мониторинг и управление работами проекта
выполняется для наблюдения за ходом организации фестиваля. Мониторинг
производится менеджером проекта на протяжении всего проекта и проводится
один-два раза в неделю. Менеджер посещает репетиции и созванивается со
старостами, организаторами мероприятия, чтобы узнать о ходе подготовки к
проведению фестиваля. Мониторинг включает в себя сбор и регистрацию данных о
ходе подготовки мероприятия. После получения информации менеджер проекта
анализирует данные, определяет отклонения проекта от плана, в случае
необходимости разрабатывает корректирующие действия, и согласовывает результаты
с руководителем проекта -
Похожие работы на - Управление инновационными проектами Дипломная (ВКР). Менеджмент.
Реферат: Типология политических систем
Реферат по теме Проблеми податкового реформування в Україні
Гигиенические Требования К Школьной Мебели Реферат
Курсовая работа: Методика вивчення ліричного твору в школі на матеріалах лірики Г Гей
Доклад: Патриарший собор Светицховели
Реферат: William Faulkner Essay Research Paper Faulkner William
Курсовая работа: Влияние общественных норм и социальных институтов на социализацию подростков
Заболевания Органов Брюшной Полости Реферат
Контрольная работа: Гражданское право. Формы ответственности за неисполнение обязательств. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая Работа Шаблон Word
Дипломная работа: Коммерческая работа на современном рынке на примере магазина ЦУМ
Реферат по теме Генераторные установки переменного тока
Курсовая работа по теме Разработка информационной системы для магазина
Реферат На Тему Зарождение Науки О Разработке Нефтяных Месторождений
Реферат На Тему Производственная Мощность Предприятия
Дневник Практики Медсестры Заполненный
Реферат по теме Бизнес-план или как сделать популярной никому неизвестную девушку
Курсовая работа по теме Образ Мерлин Монро
Курсовая работа по теме Резервирование в системах электроснабжения
Практическая Работа Вычисление В Электронных Таблицах
Реферат: Analysis Of The Kingdom Of Matthias Essay
Курсовая работа: Налоговые доходы бюджета
Доклад: Андерсен Ханс Кристиан