Управління інформаційною діяльністю в організації: функції і методи менеджменту - Менеджмент и трудовые отношения контрольная работа

Главная

Менеджмент и трудовые отношения
Управління інформаційною діяльністю в організації: функції і методи менеджменту

Інформаційний менеджмент, його специфічні особливості, понятійно-категоріальний апарат. Структурні елементи моделі інформаційної безпеки підприємства. Конкурентна розвідка та промислове шпигунство як інструменти розв'язання проблем інформаційної безпеки.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Рис.2. Класифікаційні ознаки економічної інформації [7]
Залежно від джерела виникнення в межах організації розрізняють внутрішню і зовнішню інформацію, що становить її інформаційні ресурси - увесь обсяг інформації, що є в інформаційній системі організації. Інформація внутрішнього середовища, як правило, точна, повно відображає фінансово-господарський стан. Її опрацювання часто може здійснюватися за допомогою стандартних формалізованих процедур. Інформація із зовнішнього середовища, яка є часто приблизною, неточною, неповною, суперечливою, має ймовірнісний характер і через те вимагає нестандартних процедур опрацювання.
Головною складовою єдиного інформаційного простору є інформаційні ресурси, які створюються в процесі функціонування автоматизованих інформаційних систем всіх сфер життєдіяльності суб'єктів ринку. Зростаюча роль інформаційних ресурсів, притаманна становленню інформаційного суспільства, забезпечує перетворення інформаційного менеджмент в базову технологію організації управлінської діяльності в усіх сферах [6, с.35-37].
Як і будь-яким ресурсом, інформаційними ресурсами можна управляти. Хоча ще не розроблена методологія кількісної та якісної оцінки інформаційних ресурсів, а також прогнозування потреби в них, однак на рівні організації можна і треба вивчати інформаційні потреби, планувати й управляти інформаційними ресурсами (рис.3).

Рис.3. Управління інформаційними ресурсами організації
Інформаційна технологія - це система методів і способів збору, передачі, накопичення, опрацювання, зберігання, подання і використання інформації. Інформаційні технології реалізуються в автоматизованому і традиційному (паперовому) видах. Обсяг автоматизації, тип і характер використання технічних засобів залежать від характеру конкретної технології. Мета будь-якої інформаційної технології - отримати потрібну інформацію необхідної якості на заданому носії. При цьому існують обмеження на вартість опрацювання даних, трудомісткість процесів використання інформаційного ресурсу, надійність і оперативність процесу опрацювання інформації, якість інформації, що отримується.
Інформаційні системи, як і інформація і інформаційні технології, існували з моменту появи суспільства, оскільки на будь-якій стадії його розвитку є потреба в управлінні. А для управління потрібна систематизована, заздалегідь підготовлена інформація. Таким чином, місія інформаційних систем - це виробництво інформації, що її потребує організація для забезпечення ефективного управління всіма своїми ресурсами, створення інформаційного і технічного середовища для здійснення управління організацією.
Інформаційне управління - це складний, багатогранний і нелінійний процес суб'єкт-суб'єктної, суб'єкт-об'єктної, об'єкт-об'єктної інформаційно-комунікаційної взаємодії та взаємозв'язку у просторі й часі на основі інформаційних ресурсів, який є цілеспрямованим на організацію, проектування і координацію програм, проектів, заходів задля досягнення встановленої мети функціонування й розвитку. У цьому контексті "інформаційне управління" детермінує застосування керівниками у процесі діяльності автоматизованих інформаційно-довідкових систем, автоматизованих інформаційно-пошукових систем, управлінських інформаційних систем, нових інформаційних технологій, Інтернет-технологій, телевізійно-супутникових мережевих технологій, кейс-технологій у поєднанні з телекомунікаційною підтримкою процесу управління, інформаційних ресурсів глобальної комп'ютерної мережі Інтернет; формування банків і бази даних, створення власних банків нормативно-директивної інформації, тематично-орієнтованих баз даних тощо [11, с.75]
Управлінські інформаційні системи мають різне функціональне призначення, іншими словами, кожна система має свою функціональну ознаку. Функціональна ознака визначає, крім призначення системи, її основні цілі, завдання і функції. Структура інформаційної системи може бути подана як сукупність її функціональних підсистем, а функціональна ознака може бути використана при класифікації інформаційних систем [13, с.112].
Виробнича, фінансова, маркетингова, кадрова - основні функціональні ознаки класифікації поширених управлінських інформаційних систем, які найчастіше використовуються у господарській практиці виробничих і комерційних об'єктів типовими видами діяльності.
Виробнича діяльність пов'язана з безпосереднім випуском продукції і направлена на створення і впровадження у виробництво науково-технічних нововведень. Фінансова діяльність пов'язана з організацією контролю й аналізу фінансових ресурсів фірми на основі бухгалтерської, статистичної, оперативної інформації. Mаpкетингова діяльність включає: аналіз ринку виробників і споживачів продукції, що випускається, аналіз продажів; організацію рекламної кампанії із просування продукції; раціональну організацію матеріально-технічного постачання. Кадрова діяльність направлена на підбір і розстановку необхідних фірмі фахівців, а також ведення службової документації з різних аспектів. Вказані напрями діяльності визначили типовий набір інформаційних систем: виробничі системи; фінансові й облікові системи; системи маркетингу; системи кадрів; інші типи, що виконують функції, що залежать від специфіки діяльності підприємства [13, с.113].
У крупних фірмах основна інформаційна система функціонального призначення може складатися з декількох підсистем для виконання підфункцій. Наприклад, виробнича інформаційна система має наступні підсистеми: управління запасами, управління виробничим процесом, комп'ютерного інжинірингу і так далі.
Система інформації, по мірі можливості, повинна дати цілісну картину господарських процесів - розвитку певного явища, послідовної заміни стадій, етапів, ступенів, якісно нових форм виконання робіт, в той час, коли для існуючих інформаційних технологій характерні негативні риси - обмеженість, фрагментарність, мозаїчність відображення господарських процесів як сукупності послідовно виконуваних операцій, способів і засобів перебігу процесів постачання, виробництва, збуту та інвестування [6, с.56].
Інформаційні системи рівня менеджменту використовуються працівниками середньої управлінської ланки для моніторингу (постійного стеження), контролю, ухвалення рішень і адміністрування. Основні функції цих інформаційних систем: порівняння поточних показників з минулими; складання періодичних звітів за певний час, а не видача звітів про поточні події, як на оперативному рівні; забезпечення доступу до архівної інформації.
Деякі інформаційні системи забезпечують ухвалення нетривіальних рішень. У разі, коли вимоги до інформаційного забезпечення визначені не строго, вони здатні відповідати на питання: "що буде, якщо …?"
На цьому рівні можна виділити два типи управлінських інформаційних систем: системи підтримки ухвалення рішень та системи для менеджменту.
Інформаційні системи для менеджменту використовуються для підтримки ухвалення рішень структурованих і частково структурованих завдань на рівні контролю за операціями; орієнтовані на контроль, звітність і ухвалення рішень щодо оперативної обстановки; спираються на існуючі дані і їх потоки усередині організації; мають малі аналітичні можливості і негнучку структуру.
Системи підтримки ухвалення рішень обслуговують частково структуровані завдання, результати яких важко спрогнозувати заздалегідь. Вони мають могутніший аналітичний апарат з декількома моделями. Інформацію отримують з управлінських і операційних інформаційних систем. Використовують ці системи всі, кому необхідно ухвалювати рішення: менеджери, фахівці, аналітики й ін.
Системи підтримки ухвалення рішень забезпечують вирішення проблем, розвиток яких важко прогнозувати; оснащені складними інструментальними засобами моделювання й аналізу; дозволяють легко міняти постановки вирішуваних завдань і вхідні дані; відрізняються гнучкістю і легко адаптуються до зміни умов по кілька разів на день; мають технологію, максимально орієнтовану на користувача [13, с.114].
Отже, кожен управлінський цикл починається зі збирання, обробки інформації і закінчується здобуванням інформації, яка є вихідною для нового управлінського циклу. Налагоджена система руху інформаційних потоків забезпечить поставлені завдання апарату управління.
Розробка стратегії управління (перспективних цілей і завдань), вироблення і вибір управлінських рішень, організація їхнього виконання, регулювання та контроль, підбиття підсумків виходять із споживання здобутої інформації і закінчуються видачею нової інформації. Але обсяг і зміст інформації залежать від структури управління, від співвідношення системи управління між виділеними структурними підрозділами або підсистемами управління. Саме така взаємодія визначає рівень прийнятих ефективних рішень на різних етапах управління.
інформаційний менеджмент безпека шпигунство
1. Офіційний сайт Верховної ради України. Господарський кодекс України від 16.01.2003 № 436-ІV // [Електроний ресурс] - Режим доступу: http://zаkоn. rаdа. gоv. uа/cgі-bіn/lаws /mаіn. cgі? nreg=436-15
2. Офіційний сайт Верховної ради України. Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-ІV // [Електроний ресурс] - Режим доступу: Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.
3. Бєгун А.В. Інформаційна безпека / А.В. Берун. - К.: КНЕУ, 2008. - 280 с.
4. Галатенко В.А. Основы информационной безопасности / В.А. Галатенко. - М.: Издво "Интернетуниверситет информационных технологий - ИНТУИТ. ру", 2003. - 280 c.
5. Гриджук Г.С. Систематизація методів інформаційної безпеки підприємства / Г.С. Гриджук // Вісник Національного транспортного університету: В 2-х частинах: Ч.1. - К.: НТУ, 2009. - Випуск 19. - 404с.
6. Гринберг А.С. Информационный менеджмент: [Учеб. Пособие] / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М.: ЮнитиДана, 2003. - 415 с.
7. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: [Навч. Посібник] / В.М. Гужва. - К.: КНЕУ, 2001. - 400 c.
8. Живко З.Б. Конкурентна (ділова) розвідка в системі економічної безпеки: Монографія [текст] / З.Б. Живко. - Львів: АПРІОРІ, 2008. - 192 с.
9. Живко З.Б. Регламентація конкурентної розвідки в інформаційно-правовому просторі: [Зб. наук. Праць] / З.Б. Живко, М.О. Живко // Науковий вісник ЛДУВС. - 2007. - Вип.2. - С.211-219. - (Серія юридична).
10. Живко М.О. Захист інформації в системі економічної безпеки держави та підприємства: матеріали ІІІ українсько-польської НПК. / М.О. Живко // Регіональне і місцеве самоврядування в нових умовах: партійна публічна адміністрація і безпосередня демократія. - Львів, 2006. - С.270-277.
11. Калініна Л.М. Генезис інформаційного менеджменту як галузі наукового знання / Л.М. Калініна // Стратегічні пріоритети. - 2009. - №4 (13). - с.71-76
12. Ленков С.В. Методы и средства защиты информации. В 2-х томах / С.В. Ленков, Д.А. Перегудов, В.А. Хорошко. - К.: Арий, 2008. - Том II. Информационная безопасность. - 344 с.
13. Олексенко М.В. Сучасна класифікація управлінських інформаційних систем / М.В. Олексенко // Вісник Бердянського університету менеджменту і бізнесу. - 2005. - № 3 (11). - с.112-117
14. Организация и современные методы защиты информации / Под общ. ред. С.А. Диева, А.Г. Шаваева. - М.: Банковский деловой центр, 2008. - 472 с.
15. Полозова Т.В. Формування системи показників оцінки рівня інформаційної безпеки підприємства [Текст] / Т.В. Полозова, О.В. Стороженко, М.Ю. Журавель // Вісник економіки транспорту і промисловості. - 2011. - № 33. - с.171-177
16. Полозова, Т.В. Організаційне забезпечення складових економічної безпеки підприємства [Текст] / Т.В. Полозова, М.Ю. Журавель // Економіка: проблеми теорії та практики: збірник наукових праць. - Випуск 257: В 7 т. - Т. ІІІ. - Дніпропетровськ: ДНУ, 2009. - С.613-619.
17. Роттер М.В. Економічна інформатика. Web-дизайн (розробка і створення сайтів): [Навч. посіб.] / М.В. Роттер. - Донецьк: ДонНУЕТ, 2008. - 180 с.
18. Роттер М.В. Побудова й ефективна експлуатація системи забезпечення інформаційної безпеки підприємства [Текст] / Роттер М.В. Торгівля і ринок України: Темат. зб. наук. праць. - Донецьк: ДонНУЕТ, 2011. - Вип.31. - Т.2. - С.124-133.
19. Сайт юридичного журналу "ЮСТІНІАН". Марущак А. Протидія злочинним та конкурентним механізмам доступу до інформації про суб'єкта господарювання // [Електроний ресурс]. - режим доступу: http://www. justіnіаn. cоm. uа.
20. Спеціалізований словник економічних термінів: банківська справа, контроль і ревізія, судова бухгалтерія, реклама, менеджмент, захист інформації, економічна безпека, маркетинг / З.Б. Живко, М.О. Живко. - Львів: УАД, 2006. - 150 с.
21. Стороженко О.В. Формування системи показників оцінки рівня інформаційної безпеки підприємства. [Текст] / Т.В. Полозова, О.В. Стороженко, М.Ю. Журавель // Вісник економіки транспорту і промисловості. - 2011. - № 33. - с.171-177
Визначення інформаційної технології управління. Опис інформаційного менеджменту, його технології й програм в управлінні роботою менеджерів. Специфіка обробки інформації у інформаційних системах менеджменту корпорацій й підприємств різних форм власності. курсовая работа [690,2 K], добавлен 12.03.2010
Сутність організації фінансово-економічної безпеки підприємства, її принципи і напрямки за функціональними складовими. Функції з питань безпеки керівників фірм та структура відповідної служби. Схема процесу організації фінансово-економічної безпеки. курсовая работа [54,7 K], добавлен 20.10.2015
Характеристика принципів, основних функцій та механізмів економічної безпеки. Ознайомлення із поняттям, специфікою діяльності та значенням в системі управління зовнішньоекономічною діяльністью країни економічної розвідки; її інформаційне забезпечення. контрольная работа [31,6 K], добавлен 06.02.2012
Сутність та значення менеджменту, історичні етапи розвитку. Організації як об'єкти управління. Функції й технологія менеджменту, його методи. Значення управлінських рішень. Роль інформації та комунікацій у менеджменті. Особливості його зарубіжних систем. курс лекций [1012,4 K], добавлен 02.03.2011
Інновації як засіб підвищення конкурентоспроможності. Інноваційний процес, класифікація та ринок інноваційної продукції. Роль інноваційного менеджменту в комплексі менеджменту організації, його ефективність. Форми управління інноваційною діяльністю. реферат [26,7 K], добавлен 23.04.2010
Структура конфлікту, його основні елементи, порядок вивчення в психології та менеджменті. Класифікація конфліктів у суспільстві, причини їх появи та методи розв’язання. Регулювання та управління конфліктами в організації, роль менеджера в цьому процесі. реферат [19,3 K], добавлен 03.08.2009
Різноманітність визначення поняття менеджменту в сучасному Оксфордському словнику англійської мови. Управління основними комунікаційними процесами на прикладі підприємства ДП "Дніпропетровський метрополітен". Самостійні структурні підрозділи організації. курсовая работа [5,5 M], добавлен 31.08.2013
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Управління інформаційною діяльністю в організації: функції і методи менеджменту контрольная работа. Менеджмент и трудовые отношения.
Сочинение Мы Единством Своим Сильны
Контрольная Работа На Тему Организация Деятельности Мини-Типографии
Реферат: Бронхоэктатическая болезнь. Эмпиема плевры. Абсцессы легких. Экссудативные плевриты
Петербург Мандельштама Сочинение
Web - серверы, базы данных в Интернет
Проверка Эссе Егэ
Фипи Итоговое Сочинение Требования И Критерии
Реферат: Защита здоровья. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Управление финансовым капиталом сельскохозяйственного предприятия СПК им. Ленина
Моя Любимая Каша Манная Сочинение
Доклад: Реформы Александра Второго 2
Реферат по теме Монополістичні тенденції і монополії в ринковій економіці
Короткое Сочинение Друзья Познаются В Беде
Курсовая работа по теме Подготовка детей с ЗПР к школьному обучению
Реферат: Економіка інтенсивного гусівництва
Реферат по теме Варианты стратегического поведения экспортеров
Реферат: The Problem With Vietnam Essay Research Paper
Мини Сочинение На Тему Моя Любимая Песня
Сочинение На Тему Особенности
Эссе Ери Худро Дар Рузи Бад Мешиносанд
Два Калиостро: к интерпретации повести М. Кузмина "Чудесная жизнь Иосифа Бальзамо, графа Калиостро" - Литература статья
Природные опасности и стихийные бедствия - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда курс лекций
Классификация и лечение гепатозов - Медицина презентация