Unsuitable products

В связи с большой волной блокировок листингов по unsuitable products, хотели бы еще раз пройтись по основным документам, которые вам так или иначе нужно будет иметь на руках. В этом топике мы разберем следующее:

1) Основные реквизиты любого инвойса;

2) Основные реквизиты авторизационного письма;

3) Основные реквизиты лицензионного соглашения (и нужно ли его иметь).

Основные реквизиты любого инвойса

Инвойс (или счет-фактура) — это основной документ, подтверждающий подлинность вашей продукции. Независимо от вашей модели продаж (онлайн-арбитраж, оптовая торговля или частная торговая марка), вы обязаны иметь инвойсы по всем вашим продуктам в течение последних 365 дней. Поэтому давайте разберемся, какие реквизиты должен содержать ваш инвойс:

1) ФИО, идентичное тому, которое указано в вашем аккаунте в разделе Legal Entity. Если речь идет об юридическом лице, то корректное название юридического лица + ФИО контакт персон.

2) Адрес, идентичный активному адресу, указанному в разделе Business Addresses в вашем селлер аккаунте.

3) Номер телефона, идентичный тому, который указан в разделе Login Settings вашего селлер аккаунта.

4) Емейл адрес, идентичный основному емейл адресу, указанному в разделе Login Settings в вашем селлер.

5) Issuing date / дата выдачи инвойса.

6) Название поставщика/производителя.

7) Юридический адрес вашего поставщика/производителя.

8) Адрес электронной почты вашего поставщика/производителя.

9) Контактный телефон вашего поставщика/производителя.

10) Если применимо, веб-сайт вашего поставщика/производителя.

11) Минимальный объем продукции должен составлять не менее 10 единиц одного товара.

12) Уникальный номер инвойса.

13) Стоимость доставки и налоговая информация.

14) Если применимо, печать и подпись поставщика/производителя.

15) Инвойс должен быть цветным.

В соответствии с политикой Amazon, саппорт имеет право напрямую связаться с вашим поставщиком/производителем, используя контактную информацию, указанную в инвойсе. 

Поэтому мы настоятельно рекомендуем убедиться, что информация о поставщике/производителе, указанная в вашем инвойсе, верна и актуальна. Помимо прочего, обязательно заранее убедитесь, что контактное лицо производителя/поставщика действительно сможет подтвердить подлинность вашей документации.

Основные реквизиты авторизационного письма

Теперь давайте рассмотрим авторизационное письмо. Это еще один документ, подтверждающий подлинность вашей продукции и права интеллектуальной собственности на ее продажу, которое было выдано правообладателем торговой марки, патента или авторского права. Необходимо помнить, что любое авторизационное письмо выдается на определенный срок и должно быть получено до начала реализации продукции, находящейся на правах интеллектуальной собственности владельца. Авторизационное письмо — это письменное подтверждение согласия владельца продавать продукцию, являющуюся его интеллектуальной собственностью, которое выдается лично вам.

На основании всей ранее упомянутой информации, в авторизационном письме должны быть указаны следующие реквизиты:

1) ФИО, идентичное тому, которое указано в вашем аккаунте в разделе Legal Entity. Если речь идет об юридическом лице, то корректное название юридического лица + ФИО контакт персон.

2) Адрес, идентичный активному адресу, указанному в разделе Business Addresses вашего селлер аккаунта.

3) Номер телефона, идентичный тому, который указан в разделе Login Settings вашего селлер аккаунта.

4) Адрес электронной почты, идентичный основному адресу электронной почты, указанному в разделе Login Settings вашего селлер аккаунта.

5) Issuing date / дата выдачи.

6) Полное имя правообладателя.

7) Юридический адрес правообладателя.

8) Адрес электронной почты правообладателя.

9) Номер телефона правообладателя.

10) Перечень продукции, разрешенной правообладателем к перепродаже.

11) Срок действия авторизационного письма.

12) Подпись/штамп правообладателя.

Помните, что саппорт может связаться с правообладателем через контактную информацию, указанную в авторизационном письме, так же, как и с производителем, указанным в инвойсах.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем информировать правообладателя о потенциальном обращении со стороны саппорта. 

Помимо прочего, если правообладатель не является параллельно и производителем/поставщиком, то убедитесь, что в вашей цепочке поставок все остальные компании точно также были авторизованы правообладателем. Для этого, вам нужно связаться с каждым вашим поставщиком/производителем и запросить у них точно такое же авторизационное письмо от правообладателя, которое было выдано вам.

Основные реквизиты лицензионного соглашения (и нужно ли его иметь).

Лицензионное соглашение является еще одним способом получения авторизации от правообладателя. По своей сути, авторизационное письмо = лицензионное соглашение в более укороченном варианте. Поэтому, если вы уже имеете авторизационное письмо от правообладателя, то дополнительного лицензионного соглашения вы можете не иметь, что будет вполне законно. 

Однако, стоит учитывать, что лицензионное соглашение является документом, который может вызывать больше доверия к валидности вашей информации. Поэтому, если у вас есть время и дополнительные силы, то советуем вам иметь именно его. Если же вы решили подписать лицензионное соглашение, то давайте пройдемся по основным требованиям к нему:

1) Реквизиты сторон, идентичные авторизационному письму.

2) Номер договора и дата подписания.

3) Перечень продукции, разрешенной правообладателем к перепродаже.

4) Срок действия договора / лицензии.

5) Условия расторжения соглашения, включая нарушения, приводящие к прекращению лицензии.

6) Описание прав и обязанностей как лицензиара, так и лицензиата.

7) Условия по оплате лицензионных сборов, если таковые предусмотрены.

8) Заявление о сохранении конфиденциальности информации, полученной в ходе использования лицензии.

9) Другие юридические аспекты, такие как применимое право, разрешение споров, изменение условий соглашения.

10) Подпись / печать обеих стороны (как вашей, так и правообладателя).

Как вы можете видеть, лицензионное соглашение включает много других пунктов, помимо всех тех, которые входят в авторизационное письмо. Зачастую, лицензионные соглашения не пользуются популярностью у селлеров, так как их потребность полностью перекрывают авторизационные письма. Поэтому, саппорт Амазона часто закрывает глаза на их замену авторизацией через письмо. 

Однако, лицензионные соглашения необходимы, если вы или правообладатель, с которым вы ведете переговоры, имеют определенные условия, которых должны придерживаться стороны. Такие условия, естественно, невозможно просто перечислить в авторизационном письме. Именно поэтому, в таких случаях, вам нужно будет обратиться к составлению лицензионного соглашения.

С наилучшими пожеланиями,

команда Solver