Унификация Документов Реферат
Унификация Документов Реферат
Промышленность, производство->Контрольная работа
Зубофрезерный полуавтомат [выбираем из (1) стр.51] мод. 5М324А(рис.3) предназначен для фрезерования зубьев цилиндрических прямозубых и косозубых колес... полностью>>
Промышленность, производство->Реферат
Значение овощных блюд в питании определяется, прежде всего, химическим составом овощей и в первую очередь – содержанием углеводов. Так, блюда и гарнир... полностью>>
Промышленность, производство->Реферат
Газлифтная скважина - это по существу та же фонтанная скважина, в которой недостающий для необходимого разгазирования жидкости газ подводится с поверх... полностью>>
Промышленность, производство->Конспект
2. Ковалентні зв'язки в однойменних атомів і при утворенні ряду металевих з'єднань. Засновані на тому, що при взаємодії атомів відбувається немовби ус... полностью>>
... документами . РАЗДЕЛ 1 Понятие о документе , корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов . Система документации. План: 1. понятие о документе . 2. виды документов . 3. функции документов ...
... содержащейся в них информации. Преимущества унификации и стандартизации служебных документов очевидны: по данным исследований, ... бланка и т.п.; требования к языку документов .[8] Из задач унификации и стандартизации вытекает и необходимость в создании шаблонов ...
... именительного и родительного падежей), стандартизация . В XX в. унификация документов принимает необратимый характер. Были ... науки и техники обусловливают все возрастающую унификацию и стандартизацию документов , с одной стороны, и тенденцию к упрощению ...
... в стране на органы стандартизации . Результатом работы по унификации и стандартизации документов могут быть стандарты как ... на отдельные документы (например, на ...
... Уровни и этапы стандартизации документов // В сб.: « Унификация и стандартизация документов в автоматизированных системах управления» ... Уровни и этапы стандартизации документов // В сб.: « Унификация и стандартизация документов в автоматизированных системах ...
Введение…………………………………………………………………………………………………6
Унифицированные системы
документации……………………………………………12
Заключение ………………………………………………………………………………25
Список литературы………………………………………………………………………26
Унификация документов заключается
в установлении единообразия состава и
форм управленческих документов,
фиксирующих осуществление однотипных
управленческих функций. Стандартизация
документов - это форма юридического
закрепления проведенной унификации и
уровня ее обязательности. Установлены
следующие категории стандартов:
государственные стандарты (ГОСТ),
отраслевые стандарты (ОСТ), республиканские
стандарты (РСТ). Унификация документов
проводится в целях сокращения количества
применяемых документов, типизации их
форм, повышение качества, снижения
трудоемкости их обработки, дотсяжения
информационной совместимости различных
систем документации по одноименным и
смежным функциям управления, более
эффективного использования вычислительной
техники.
Разработку унифицированной
системы документоведения (УСД), которая
осуществляется министерствами и
ведомствами, ответственными за
соответствующие системы документации;
Внедрение межотраслевых
(межведомственных) УСД в рамках
республиканских и отраслевых УСД;
Ведение УСД и Отраслевого
классификатора технико-экономической
документации (ОКТЭИ) с целью поддержания
достоверности информации и ее дальнейшего
развития;
Разработку комплексов отраслевых
унифицироованнвых форм документов,
отражающих специфику отрасли и не
вошедших в УСД, а также их государственную
регистрацию;
Разработку отраслевых
классификаторов технико-экономической
информации, отражающих специфику
отрасли. Организационное и методическое
руководство унификацией и стандартизацией
документов, координацию соответствующих
работ и контроль осуществляет головная
организация по координации внедрения
и ведения УСД и ОКТЭИ в республике. На
отраслевом уровне эту работу проводит
головная организация по внедрению и
ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли.
Значение унификации документов
возрастает в связи со все более широким
внедрением в практику управления
электронно-вычислительной техники и
созданных на ее основе автоматизированных
систем управления. Разработанная ВНИИДАД
унифицированная система
организационно-распорядительной
документации пригодна как для использования
в автоматизированных системах управления,
так и при обработке обычными, традиционными
методами в учреждениях страны. В УСОРД
входят комплекс государственных
стандартов на организационно-распорядительную
документацию, унифицированные формы
документов, а также инструктивно-методические
материалы по применению этих форм.
Технический прогресс обуславливает
новые требования к составлению официальной
документации.
Система ДОУ включает три
взаимосвязанных составных частей:
подготовка управленческих документов,
технология работы с документами,
систематизация документов в течение
календарного года и организация их
архивного хранения. При решении каждой
из названных проблем специалисты-практики
должны руководствоваться действующими
нормативно-методическими документами
в области делопроизводства, утвержденными
Государственным комитетом РФ по
стандартизации и Федеральной архивной
службой России.
Нормативно-методическая база
делопроизводства - это совокупность
законов, нормативных правовых актов и
методических документов, которые
регламентируют технологию создания,
обработки, хранения и использования
документов в текущей деятельности
учреждения и работу службы делопроизводства.
Основные требования к оформлению
организационно-распорядительных
документов изложены в ГОСТ Р. 6.30-97,
утвержденном Постановлением Госстандарта
России от 31 июля 1997 года.
Огромное количество документов
вызывает необходимость их стандартизации
и унификации.
Стандартизация - это
деятельность по установлению норм,
правил.
Стандартизация - это процесс
установления и применения правил с
целью упорядочения деятельности в
данной области на пользу и при участии
всех заинтересованных сторон, в частности
для достижения всеобщей оптимальной
экономии с соблюдением функциональных
условий и требований безопасности.
Стандартизация основывается на результате
науки, техники и практического опыта.
В области делопроизводства суть
стандартизации заключается в возведении
в норму, обязательную для применения,
оптимальных правил и требований по
разработке и оформлению документов,
принятых в установленном порядке для
всеобщего и многократного и применения.
Стандартизация, в соответствии
с законом Российской Федерации "О
стандартизации", принятым 10 июня 1993
г., - это деятельность по установлению
норм, правил и характеристик в целях
обеспечения:
безопасности продукции, работ
и услуг для окружающей среды, жизни,
здоровья и имущества;
технической и информационной
совместимости, а также взаимозаменяемости
продукции;
качества продукции, работ и
услуг в соответствии с уровнем развития
науки, техники и технологии; единства
измерений;
безопасности хозяйственных
объектов с учетом риска возникновения
природных и техногенных катастроф и
других чрезвычайных ситуаций;
обороноспособности и мобилизационной
готовности страны.
К нормативным документам по
стандартизации, действующим на территории
нашей страны, относятся:
государственные стандарты
Российской Федерации (ГОСТ Р);
применяемые в установленном
порядке международные (региональные)
стандарты;
правила, нормы и рекомендации
по стандартизации;
общероссийские классификаторы
технико-экономической и социальной
информации;
стандарты научно-технических,
инженерных обществ и др. общественных
объединений.
Государственные стандарты
Российской Федерации - нормативные
акты, устанавливающие единые правила
в той или иной области деятельности в
пределах нашего государства.
Государственные стандарты
разрабатываются на продукцию, работу
и услуги, имеющие межотраслевое значение.
Содержание требований стандартов,
области их распространения, сферы их
действия и даты их введения определяются
государственными органами управления,
которые их принимают. В соответствии с
законом "О стандартизации"
государственные стандарты и общероссийские
классификаторы технико-экономической
и социальной информации принимает
Госстандарт России, они вводятся в
действие после их государственной
регистрации.
Требования, устанавливаемые
стандартами, являются обязательными
для всех государственных органов
управления и субъектов хозяйственной
деятельности. Госстандарт России и
иные, специально уполномоченные
государственные органы управления в
пределах их компетенции осуществляют
госконтроль и надзор за соблюдением
обязательных требований государственных
стандартов.
требования к составу реквизитов
документов;
требования к бланкам и оформлению
документов;
требования к изготовлению,
учету, использованию и хранению бланков
с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, гербов
субъектов Российской Федерации.
Все государственные стандарты,
действующие на территории нашей страны,
объединены в единую Государственную
систему стандартизации - иерархически
организованную систему классификации
и кодирования самих государственных
стандартов.
Серия 1 Государственной системы
стандартизации содержит комплекс
основополагающих стандартов, в которых
закреплены положения о порядке разработки
государственных стандартов, о построении,
изложении и оформлении стандартов, их
утверждении, регистрации и введении в
действие, о порядке внесения изменений
в стандарты, отмены стандартов и др.,
например: 1 апреля 2000 года введено в
действие Изменение № 1 к ГОСТ Р. 6.30-97,
принятое Постановлением Госстандарта
России от 21 января 2000 года № 9-ст.
Порядок применения и внедрения
ГОСТ Р. 6.30-97 разъясняет и конкретизирует
в Методических рекомендациях ВНИИ
документоведения и архивного дела.
Методические рекомендации предназначены
для внедрения в организациях:
единых правил оформления
реквизитов документов и вариантов их
расположения на основе современной
нормативной базы по документационному
обеспечению;
новых информационных технологий
подготовки документов и передачи
документной информации;
делового стиля документов,
основных требований при составлении
и унификации текстов документов;
правил изготовления документов
с помощью печатающих устройств, включая
компьютерную текстообработку;
правил проектирования бланков
документов;
правил использования, учета и
хранения бланков и печатей;
правил оформления документов,
предаваемых по каналам электросвязи.
ГОСТ 1.РО-92. Государственная
система стандартизации Российской
Федерации: Основные положения.
Самостоятельный комплекс
стандартов составляют стандарты на
унифицированные системы документации
и Единую систему классификации и
кодирования технико-экономической
информации:
ГОСТ 6.01.1-87. Единая система
классификации и кодирования
технико-экономической информации;
ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные
системы документации. Запись информации
унифицированных документов в
коммуникативном формате;
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные
системы документации. Придание юридической
силы документам на машинном носителе
и машинограмме, создаваемым средствами
вычислительной техники. Основные
положения;
ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные
системы документации. Требования к
построению формуляра-образца;
ГОСТ 6.10.6-87. Единая система
внешнеторговой документации.
Формуляр-образец;
ГОСТ 6.10.7-90. Единая система
внешнеторговой документации. Счет;
ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы
документации. Система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов;
ГОСТ 16487-83. Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения
(ГОСТ сохраняет номер, присвоенный ему
еще при регистрации первого
терминологического стандарта в 1970 г.).
Унификация - сокращение
неоправданного многообразия разновидностей
документов, приведение их к единообразию
форм, структуры, языковых конструкций,
операций по их составлению, обработке,
учету, хранению. Унификация - это
установление максимально единообразного
набора реквизитов, формата бумаги и
фиксации реквизитов на бумаге.
В целях сокращения количества
применяемых в деятельности учреждений,
организаций и предприятий документов,
типизации их формы, снижения трудовых,
временных и материальных затрат на их
подготовку и обработку, а также в целях
достижения информационной совместимости
автоматизированных баз данных в народном
хозяйстве проводятся работы по унификации
документов и созданию унифицированных
систем документации (УСД).
Унифицированная система
документации - это совокупность
взаимоувязанных унифицированных форм
документов, обеспечивающих документированное
представление данных в определенных
видах хозяйственной деятельности,
средств их ведения, нормативных и
методических материалов по их разработке
и применению.
В основе создания УСД лежит метод
унификации - установление единообразия
состава и форм управленческих документов,
создаваемых при решении однотипных
управленческих функций и задач.
Одновременно с разработкой УСД
разрабатываются классификаторы
технико-экономической и социальной
информации, обеспечивающие интегрированную
автоматизированную обработку данных,
содержащихся в унифицированных системах
документации.
В настоящее время действует
следующие унифицированные системы
документации:
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации:
документация по созданию,
реорганизации, ликвидации предприятий,
организаций;
документация по приватизации
государственных и муниципальных
предприятий, организаций;
документация по распорядительной
деятельности организации;
документация по
организационно-распорядительному
регулированию деятельности организации,
предприятия;
документация по
оперативно-информационному регулированию
деятельности предприятия, организации;
документация по переводу на
другую работу;
документация по увольнению с
работы;
документация по оформлению
отпусков;
документация по оформлению
поощрений;
документация по оформлению
дисциплинарных взысканий.
УСОРД носит межведомственный
характер, то есть функционирует в любом
аппарате управления и учреждениях -
сверху донизу, независимо от отраслевой
принадлежности.
по созданию и реорганизации
учреждений и предприятий;
автоматизированного контроля
исполнения документов.
УСОРД регламентирована по составу
и определяется как комплекс взаимоувязанных
правил, положений и форм, устанавливающих
требования к содержанию, построению и
оформлению документов, применяемых для
решения управленческих задач с учетом
использования электронно-вычислительной
техники.
Документы системы проектируются
на базе формуляра-образца (ГОСТ 6.38-90).
Среди традиционных реквизитов эти
документы обязательно должны содержать
отметку о переносе данных документа на
машинный носитель и подпись лица,
ответственного за перенос информации
на машинный носитель. При этом
содержательная часть документа
предпочтительно должна быть исполнена
в виде таблицы, анкеты, трафарета. Каждой
унифицированной форме ОРД (как и другим)
присваивается код по ОКУД. Все реквизиты,
обрабатываемые средствами вычислительной
техники, должны быть закодированы
соответственно Всесоюзным классификатором
технико-экономической информации.
Унифицированная система
банковской документации:
платежная документация по
безналичным расчетам через банки;
документация по кредитным
операциям банков;
документация по контролю за
расходованием средств на оплату труда
и выплаты социально-трудовых ресурсов;
документация по операциям
банков, связанная с международными
расчетами;
документация по депозитарным
операциям банков;
платежная документация по
безналичным расчетам через банки -
внутрибанковские формы документов;
документация по эмиссионно-кассовым
и бюджетным операциям банков -
внутрибанковские формы документов;
документация по контролю за
расходованием средств на оплату труда
и выплаты социально-трудовых льгот (на
потребление) - внутрибанковские формы
документов;
выходная документация банков
- внутрибанковские формы документов;
документация по денежному
обращению - внутрибанковские формы
документов;
документация по кредитным
операциям банков - внутрибанковские
формы документов;
бухгалтерская документация -
внутрибанковские формы документов.
Унифицированная система
финансовой, учетной и отчетной
бухгалтерской документации бюджетных
учреждений и организаций:
отчетная бухгалтерская
документация бюджетных учреждений и
организаций.
Унифицированная система
отчетно-статистической документации:
документация по статистике
национальных счетов и экономических
балансов;
документация по статистике
научно-технического потенциала и
инновационного прогресса;
документация по статистике
материальных ресурсов;
документация по статистике
финансов;
документация по социальной
статистике;
документация по статистике
промышленности;
документация по статистике
сельского хозяйства и заготовок
сельскохозяйственной продукции;
документация по статистике
капитального строительства;
документация по статистике
внешнеэкономических связей;
документация по статистике
потребительского рынка и его
инфраструктуры;
документация по статистике
транспорта и связи;
документация по статистике
наблюдения и регистрации изменения
цен и тарифов.
УСОСД определяется как система
документов, фиксирующих и обеспечивающих
государственные и хозяйственные органы
статистическими данными о выполнении
планов, эффективности производства,
научно-техническом прогрессе, росте
производительности труда, развитие
экономики.
Унифицированная система
учетной и отчетной бухгалтерской
документации предприятий:
отчетная бухгалтерская
документация;
Унифицированная система
документации по труду:
документация по состоянию рынка
труда;
документация по трудовым
отношениям;
документация по повышению
квалификации работников органов по
труду;
документация по минимальным
потребительским бюджетам;
документация по обращениям в
органы по труду.
Унифицированная система
документации Пенсионного фонда
Российской Федерации:
документация по учету и
распределению средств;
документация по планово-экономической
деятельности;
документация по контрольно-проверочной
деятельности.
Унифицированная система
внешнеторговой документации.
оперативно-коммерческая
документация;
товаросопроводительная
документация;
расчетная внешнеторговая
документация;
документация, оформляемая при
ввозе (вывозе) товара;
транспортная внешнеторговая
документация;
экспедиторская внешнеторговая
документация.
Разработка УСД ведется
соответствующими министерствами и
ведомствами, которым поручена эта
работа.
Для поддержания УСД в актуальном
состоянии осуществляется их ведение,
предусматривающее внесение изменений
и дополнений в контрольный массив
унифицированных форм документов по
мере необходимости.
Целью стандартизации и унификации
документов является рационализация
процессов подготовки, исполнения, поиска
документов, сокращение документопотоков
и создание оптимальных условий для
машинной обработки информации, повышение
уровня управления предприятием,
организацией. Стандартизация и унификация
управленческих документов позволяют
добиться единообразия в структуре и
обработке информации. Стандартизация
и унификация способствуют также выработке
прогрессивных методов работы с
документами.
Внедрение и введение унифицированных
систем документации и общесоюзных
классификаторов регулируются специальным
межведомственным нормативом "Общие
методические указания по внедрению
унифицированных систем документации
и общесоюзных классификаторов
технико-экономической информации,
используемых в автоматизированных
системах управления" РД 50-61 - 82. Этот
документ устанавливает, в частности,
при использовании унифицированных форм
документов в условия традиционного
управления простановку кодов по
классификаторам лишь в случаях, когда
документная информация подлежит
последующей обработке средствами
вычислительной техники при взаимодействии
учреждения с внешними корреспондентами.
В учреждениях, применяющих УСД и
классификаторы, создаются системы
ведения классификаторов и унифицированных
форм документов, связанные с отраслевыми
или ведомственными системами ведения
УСД и классификаторов. Ведение учреждениями
УСД и классификаторов осуществляется
в тех объемах информации, которая
необходима данному учреждению для
выполнения задач планирования, учета,
материально-технического обеспечения
управления.
Наряду со стандартизацией и
унификацией документов (при их создании)
широко используется и принцип
трафаретизации, позволяющий как ускорить
создание однотипных документов, так и
избежать излишних ошибок.
Трафаретизация - это способ
унификации текстов документов, который
состоит в том, что вся информация,
характерна для документов, условно
подразделяется на трафаретную, или
постоянную, и индивидуальную, или
переменную. Особенно актуальна
трафаретизация в работе с корреспонденцией.
Трафаретизация позволяет повысить
производительность труда исполнителей,
способствует повышению культуры
делопроизводства.
Важными средствами информационного
обеспечения, прежде всего в таких видах
деятельности, как экономика, статистика,
банковское дело, таможенное дело,
внешнеэкономическая деятельность и
др. являются классификаторы
технико-экономической и социальной
информации, необходимые для обеспечения
интегрированной обработки данных в
автоматизированных информационных
системах.
Классификаторы технико-экономической
и социальной информации являются
нормативными документами. Классификатор
содержит систематизированный свод
наименований объектов, представленных
как классификационные группировки, и
присвоенные им коды.
Классификации и кодированию
подлежат социальные и экономические
объекты и их свойства, информация о
которых используется в деятельности
органов власти и управления и содержится
в унифицированных формах документов.
Классификация конкретных форм
управленческих документов и их коды
устанавливаются Общероссийским
классификатором управленческой
документации (ОКУД).
В настоящее время разработано
и действует 37 общероссийских и продолжающих
действовать общесоюзных классификаторов.
Совокупность классификаторов
технико-экономической и социальной
информации, а также научно-методических
и нормативно-технических документов
по их разработке, ведению и внедрению,
а также служб, осуществляющих работы
по классификации и кодированию, составляют
Единую систему классификации и кодирования
технико-экономической и социальной
информации (ЕСКК ТЭИ).
В зависимости от области применения
классификаторы подразделяются на:
общероссийские, отраслевые и классификаторы
предприятий.
Все классификаторы с точки зрения
содержания подразделяются на три группы:
1. Классификаторы
информации об управленческих документах,
задачах, решаемых в автоматизированных
системах управления, видах деятельности,
экономических и социальных показателях:
Общероссийский классификатор
стандартов (ОКС);
Общероссийский классификатор
продукции (ОКП);
Общероссийский классификатор
управленческой документации (ОКУД);
Общероссийский классификатор
валют (ОКВ);
Общероссийский классификатор
единиц измерения (ОКЕИ);
Товарная номенклатура
внешнеэкономической деятельности (ТН
ВЭД).- и др.
2. Классификаторы
информации об организационных структурах:
Общероссийский классификатор
органов государственной власти и
управления (ОКОГУ);
Общероссийский классификатор
предприятий и организаций (ОКПО);
Общероссийский классификатор
экономических районов (ОКЭР);
Общесоюзный классификатор
отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);
Общесоюзный классификатор
пунктов погрузки и выгрузки на
железнодорожном, речном, морском,
воздушном и автомобильном транспорте
(ОКППВ) и др.
3. Классификаторы
информации о населении и кадрах:
Общероссийский классификатор
информации по социальной защите
населения (ОКИСЗН);
Общероссийский классификатор
специальностей по образованию (ОКСО);
Общероссийский классификатор
профессий рабочих, должностей служащих
и тарифных разрядов (ОКПДТР);
Общероссийский классификатор
информации о населении (ОКИН) и др.
Структура и содержание
классификатора технико-экономической
и социальной информации на примере
Общероссийского классификатора
управленческой документации (ОКУД)
выглядят следующим образом.
ОКУД содержит информацию об
унифицированных системах документации
и формах документов, разрешенных к
применению в народном хозяйстве. Он
предназначен для решения следующих
задач:
упорядочения информационных
потоков в народном хозяйстве;
сокращения количества применяемых
форм;
исключения из обращения
неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации
унифицированных форм
документов на основе их
регистрации;
контроля за составом документов
и исключения дублирования
информации, применяемой в сфере
управления;
рациональной организации
контроля за применением унифицированных
форм документов.
Объектами классификации в ОКУД
являются общероссийские (межотраслевые,
межведомственные) унифицированные
формы документов, утверждаемые
министерствами (ведомствами) Российской
Федерации - разработчиками унифицированных
систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования
и кодовые обозначения унифицированных
форм документов, входящих в утвержденные
унифицированные системы документации,
например:
Приведем для примера основные
документы УСОРД с кодовыми обозначениями
по ОКУД:
0221052 - должностная инструкция
для категорий ИРТ и служащих аппарата
управления предприятия;
0227103 - правила внутреннего
трудового распорядка аппарата управления
предприятия;
0222152 - штатное расписание аппарата
управления предприятия;
0211112 - приказ о создании предприятия;
0229140 - регистрационно-контрольная
карточка.
Код унифицированной формы
документа в ОКУД состоит из семи цифровых
десятичных знаков и контрольного числа
(КЧ).
В ОКУД принята иерархическая
классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора
состоит из двух блоков:
блока наименований объекта
классификации.
Идентификация унифицированной
формы производится через классификацию.
Код унифицированной формы документа в
ОКУД строится следующим образом:
Здесь первые две цифры обозначают
класс форм, следующие две цифры - подкласс
форм, следующие три цифры - регистрационный
номер, а последняя цифра - контрольное
число.
Например, код Расчетной ведомости
по страховым взносам в Пенсионный фонд
- 09010046 читается таким образом:
09 - Унифицированная система
документации Пенсионного фонда;
01 - Документация по учету и
распределению средств;
004 - Расчетная ведомость по
страховым взносам в Пенсионный фонд;
В кодовом обозначении унифицированной
формы документа отражены следующие
признаки классификации:
первый и второй знаки (класс
форм) - принадлежность унифицированной
формы документа к соответствующей
унифицированной системе документации;
третий и четвертый знаки (подкласс
форм) - общность содержания множества
форм документов и направленность их
использования;
пятый, шестой и седьмой знаки -
регистрационный номер унифицированной
формы документа внутри подкласса;
Блок наименований объекта
классификации представляет собой запись
наименования конкретной унифицированной
формы документа.
Кроме того, в Унифицированной
системе отчетно-статистической
документации (06 класс) помимо кодового
обозначения унифицированной формы
документа, контрольного числа и
наименования формы, содержатся также
"индекс" и "периодичность"
представления в связи с необходимостью
обеспечения преемственности обозначений,
сложившихся в органах государственной
статистики.
Коды ОКУД в соответствии с ГОСТ
6.38-90 "Унифицированные системы
документации. Система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов" проставляются в
унифицированных формах документов на
верхнем поле документа справа.
Другой классификатор, имеющий
прямое отношение к документам и
определенное значение для работников
аппарата управления, - "Общесоюзный
классификатор предприятий и организаций"
(ОКПО), поскольку каждый документ должен
содержать определенный код по этому
нормативу. Объектами классификатора
являются только предприятия и организации,
которые обладают правами юридического
лица, как основные источники возникновения
и потребления информации, а также
входящие в объединения. Этот классификатор
содержит коды министерств, ведомств и
отраслей народного хозяйства и их
наименования, что придает ему качества
универсального норматива. Кроме того,
ОКПО прямо сопрягается с унифицированной
системой документации (УСД) по средствам
кодового обозначения всех ОРД, создаваемых
и передаваемых тем или иным предприятием
или организацией на все уровни управления.
Наименование
объекта и его местонахождение
ОКПО способен сопрягать основные,
необходимые для обработки управленческой
документации реквизиты, оформительской
зоны в соответствии с ГОСТ 6.38-90.
Каждый работник управления
должен иметь необходимые сведения по
структуре и использованию этих нормативов.
В повседневной работе ОКПО может
использоваться в следующих ситуациях:
потеря им прав юридического
лица по тем или иным причинам;
изменение территориально-административного
расположения учреждения;
перевод учреждения в другое
министерство, ведомство;
образование нового учреждения
в результате разукрупнения.
Эти два классификатора предоставляют
исполнителям информацию о заполнении
реквизитов и кодов, обязательность
которых предусмотрена ГОСТ 6.38-90.
Выбранная тема курсовой работы
в настоящее время очень актуальна, так
как при создании документов необходимо
следовать принципам стандартизации и
унификации.
Стандартизация позволяет
установить и применить определенные
правила в оформлении документов.
Унификация, в свою очередь,
способствует сокращению многообразия
разновидностей документов, приведению
их к единообразию форм, структуры,
обработки, хранению.
Все государственные стандарты,
действующие на территории нашей страны,
объединены в Государственную систему
стандартизации. На государственном
уровне проводятся работы по унификации
документов и создаются унифицированные
системы документации, которые обеспечивают
документированное представление данных
в определенных видах хозяйственной
деятельности.
Классификаторы являются
нормативными документами, содержащими
систематизированный свод наименований
объектов, представленных как
классификационные группировки, и
присвоенные им коды.
А.В. Пшенко. Документационное
обеспечение управления. - М., Форум -
Имфра-М., 2002.
О.И. Замытскова. Делопроизводство
для колледжей. - Ростов н/Д., Феникс,
2001.
В.С. Мингалев, М.В. Ларин. Специальные
системы документирования. - М., Экономика,
1989.
М.Т. Лихачев, Т.В. Кузнецова.
Документы и делопроизводство: Справочное
пособие. - М., Экономика, 1991.
М.В. Кирсанова, Ю.М. Акснов. Курс
делопроизводства. - М., 1998.
О.П. Дорофеева, Е.К. Губская, А.М.
Вигера. Секретарское дело. - Ростов
н/Д., Феникс, 2003.
Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева,
Е.М. Бурова. Архивоведение. - М., профобр.
издат., 2002.
В.А. Кудряев. Организация работы
с документами. - М., Инфра-М, 2002.
Е.А. Степанов. Секретарское дело.
- М.,1998.
Е.А. Степанов. Делопроизводство.
- М., 1999.
Реферат : Унификация и стандартизация документов 2
Унификация и стандартизация документов (3) - Реферат
Унификация и стандартизация документов . Реферат .
Реферат - Унификация и стандартизация документов ...
Унификация и стандартизация документов
Унификация документов
2.5 Унификация и стандартизация документов
Унификация и стандартизация документов
Унификация и стандартизация документов - реферат , курсовая...
Унифицированные системы документации
Унификация в документах - реферат
Унификация и стандартизация документов - Менеджмент...
Введение, Унификация и стандартизация документов .
Рефераты : Унификация и стандартизация управленческих...
реферат - Унифицированная система документации.
Самостоятельные И Контрольные Работы По Геометрии 9
Сочинение По Историческим Романам В Пикуля
Скачать Музыку Джон Уильямс Полное Собрание Сочинений
Сочинение Народные Умельцы Моего Края Кратко
Сочинение С Фразовыми Глаголами На Английском