Une invitation difficile à refuser
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Une invitation difficile à refuser
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Accepter une invitation est facile. Tout ce que vous avez à faire est de
faire savoir à l'hôte de l'événement que vous êtes en mesure d'y
assister. Mais comment refuser poliment une invitation ? Si vous avez
déjà un autre engagement ou simplement parce que vous ne voulez pas y
aller, vous devez en informer l'hôte d'une manière qui ne le contrarie
pas. Dans cet article je vous explique comment refuser poliment
une invitation ? Et je vous propose des expressions pour refuser
poliment une invitation.
Parfois, on est obligé de refuser une invitation parce que vous avez déjà un autre engagement ou simplement parce que vous ne voulez pas y aller, mais vous devez informer l'hôte, voici comment refuser poliment une invitation ?
Commencez par remercier l'hôte pour l'invitation en utilisant une phrase comme "Merci beaucoup pour l'invitation, j'apprécie vraiment et cela signifie beaucoup." Il est important de faire savoir à l'hôte que vous appréciez l'invitation, même si vous allez la décliner plus tard.
Vous pouvez dire "Désolé, je ne peux pas venir" ou "J'ai peur de ne pas pouvoir venir". Ces expressions fonctionnent aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, vous pouvez donc les utiliser au téléphone ou dans un e-mail.
Expliquez pourquoi vous ne pouvez pas assister :
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous ne pourrez peut-être pas assister à un événement. Si vous avez déjà accepté une autre invitation à un événement en même temps, vous pouvez dire « J'ai déjà quelque chose de prévu » ou si vous êtes trop occupé pour y assister, vous pouvez dire « J'ai trop de travail en ce moment.
Offrez un autre moment pour vous rencontrer :
Pour les invitations informelles que vous ne pouvez pas accepter, vous pouvez proposer un autre moment pour vous rencontrer. Par exemple, si votre ami vous invite à faire une promenade et que vous ne pouvez pas y aller, vous pourriez lui dire : « J'ai peur de ne pas pouvoir venir vendredi. Je suis disponible la semaine prochaine.
Si vous devez refuser une invitation à un événement formel comme un mariage, il est tout de même poli d'envoyer une carte ou un cadeau. Un cadeau avec une note expliquant à quel point vous êtes désolé de ne pas pouvoir être présent permet à l'hôte de savoir que vous vous souciez toujours de son événement spécial.
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La présence d’un contingent moldave à Moscou, à l'occasion de l’anniversaire de la défaite de l’Allemagne nazie, le 9 mai, sème la zizanie en Moldavie et au sein de l’Alliance pour l’intégration européenne (AIE), au pouvoir. Cette date évoque en effet le rattachement de la Moldavie à l’URSS et la question du territoire sécessionniste prorusse de Transnistrie. Ainsi, explique le Jurnal de Chişinău , des milliers de personnes ont manifesté fin avril dans la capitale moldave pour protester contre la participation aux cérémonies moscovites, tandis que le président par intérim, Mihai Ghimpu, d’abord réticent, a finalement décidé d'accepter l’invitation russe, poussé par ses collègues de parti. Mihai Ghimpu, qui vient de signer un accord de partenariat stratégique avec la Roumanie, ne participera toutefois qu’à la réunion des leaders de la Communauté d’Etats indépendants (CEI), le 8 mai. Selon le quotidien, l'affaire est symptomatique du " conflit invisible " qui oppose encore la Russie à l’Occident et dont la Moldavie est " un des enjeux stratégiques " dans " l’établissement des nouvelles sphères d’influences au sein de l’espace post-soviétique ".
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Expliquez que vous vous sentez flatté(e), mais pas intéressé(e). Que l’autre personne vous plaise ou non, une invitation à sortir est toujours un beau compliment : elle pense qu’il vaut la peine de risquer votre refus, avec tout l’embarras que cela comporte et qu’elle vous aurait préféré même si elle avait eu la possibilité de choisir entre toutes les personnes dans le monde. Il faut du courage pour s’exposer de cette façon.
Souriez et remerciez-la. Exprimez votre gratitude pour le fait qu’elle ait pensé à vous, mais précisez-lui clairement que, bien que vous appréciez sa proposition, vous n’êtes pas intéressé.
Par exemple, vous pourriez dire ceci : « merci ! Je suis vraiment flattée que tu m’aies invitée, mais tu ne m’intéresses pas de cette façon. »
Jessica Engle, MFT, MA Experte en relations et rencontres
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Prenez une seconde avant de dire non. Si vous êtes pris au dépourvu, arrêtez-vous une seconde avant d’interrompre votre interlocuteur. De cette façon, vous lui montrerez que vous avez réellement considéré sa proposition, même si ce n’est pas vrai. Dire « non » sans hésitation pourrait le blesser [1]
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Parlez aussi peu que possible. Lorsque vous voulez rejeter une invitation, moins vous parlez, mieux c’est. Faire un discours long et incohérent peut mener à une discussion et créer des malentendus [2]
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. Il n’est pas nécessaire d’entrer dans les détails, alors assurez-vous d’être bref et gentil.
Plus vous parlez, moins vous serez sincère aux yeux de votre interlocuteur, ce qui rendra la situation encore plus embarrassante.
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Mentez intelligemment. Si vous devez inventer une excuse, assurez-vous au moins de dire quelque chose de crédible qui n’offre aucune issue à l’autre. Par exemple, « je veux donner la priorité à mes amitiés » ou « je viens d’obtenir une promotion et je voudrais me concentrer sur mon travail » est beaucoup plus fort que « je ne suis pas prête à fréquenter quelqu’un en ce moment » ou « je suis très occupé cette semaine [3]
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Utilisez des phrases à la première personne. Au lieu d’expliquer pourquoi vous ne voulez pas sortir avec cette personne, essayez de vous concentrer sur vous-même. Des phrases simples comme « je ne te vois pas comme ça. Désolé » et « je t’aime beaucoup en tant que personne, mais je ne ressens aucune connexion entre nous » sont plus faciles à digérer que « tu n’es pas mon genre d’homme. »
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Terminez la conversation avec grâce. Vous vous sentirez probablement gêné et embarrassé à ce stade, mais essayez de terminer la conversation par une note plus joyeuse ou positive.
Si vous pensez que c’est approprié, essayez de faire quelques blagues. Tout au moins, offrez un sourire sincère et présentez vos excuses.
Retirez-vous de la situation rapidement. Si vous continuez à parler ou à trainer ensemble après avoir décliné l’invitation, vous risquez d’embrouiller ou d’ennuyer l’autre personne [4]
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Peut-être voulez-vous maintenir la conversation pour essayer d’adopter une attitude normale et lui permettre de digérer votre rejet, mais la meilleure chose à faire est de mettre un terme à la conversation le plus tôt possible.
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Gardez cette affaire secrète. Vous n’avez aucune raison de discuter de cette question avec d’autres personnes, comme des collègues ou des amis. Alors, respectez les sentiments de l’autre personne. C’est déjà assez difficile d’accepter d’être rejeté sans avoir à faire face à l’embarras devant une tierce partie.
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Faites face au problème. Habituellement, un rejet rend les choses difficiles pour les deux parties et peut mener à un mépris total de la situation. Si vous prétendez qu’il ne se passe rien, pensez-vous que tout va disparaitre par magie ? Malheureusement, en répondant par le silence et en espérant que l’autre finira par saisir le message, vous mettrez là en place une stratégie cruelle et en même temps médiocre qui pourrait se retourner contre vous [5]
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Donnez une réponse ferme dans les plus brefs délais [6]
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. N’attendez pas « le bon moment », car il n’existe pas. Plus vous attendez, plus difficile et embarrassant sera le rejet pour vous deux [7]
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Il peut être difficile pour l’autre d’aller de l’avant s’il ne reçoit pas un « non » clair et ferme. Alors, le geste le plus gentil de votre part est d’être honnête et de ne pas hésiter à rejeter son invitation [8]
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. Au début, cela pourrait vous laisser un gout amer, mais avec le temps, ce sera mieux pour vous deux.
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Évitez de disparaitre. C’est une vieille stratégie pour faire comprendre son désintérêt à quelqu’un en s’éclipsant complètement après une première rencontre, que ce soit pour un ou plusieurs rendez-vous [9]
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. Au lieu d’affronter la situation, celui qui prend l’initiative d’inviter l’autre s’éloigne définitivement sans donner aucune explication. Disparaitre sans jamais aborder la question, c’est faire exactement ce que vous essayez d’éviter, c’est-à-dire blesser ses sentiments.
Dans une étude réalisée en 2012, des chercheurs ont découvert sept stratégies de rupture et ont ensuite demandé à des gens de les classer de la plus appropriée à la moins idéale. Une large majorité a estimé que « disparaitre » était la façon la moins appropriée de rompre [10]
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Répondez par SMS à des inconnus et à des connaissances. À moins que vous ne la connaissiez depuis longtemps ou que vous n’ayez pas pu la voir depuis plusieurs mois, il est acceptable, sinon préférable, de prendre vos distances par SMS, en prenant soin de ne pas blesser l’autre personne.
La neutralité du message texte adoucira le choc et lui permettra de soigner momentanément son égo blessé en privé. Il n’est pas nécessaire de rencontrer quelqu’un que vous ne connaissez pas bien en personne pour lui dire que vous ne voulez pas le voir [11]
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Dans certains cas, même un e-mail suffit, par exemple quand quelqu’un vous contacte en ligne ou lorsque la proposition vient d’un collègue que vous voyez rarement et que vous connaissez à peine.
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Répondez en personne si c’est un ami ou collègue. Si c’est quelqu’un que vous connaissez bien ou que vous voyez tous les jours, comme un ami ou un collègue, alors il mérite une réponse de vive voix. De cette façon, les réunions ultérieures seront également moins embarrassantes.
Si vous donnez votre réponse en face à face, vous donnerez l’occasion à l’autre de voir vos expressions faciales ou votre langage corporel et d’entendre le ton de votre voix [12]
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Soyez ferme et catégorique. N’hésitez pas et ne semblez pas indécis(e), car cela pourrait prêter à confusion. Si, dès la première fois, vous montrez fermement votre refus, vous n’aurez probablement pas à le dire une deuxième fois [13]
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Une réaction ambigüe peut faire croire à la personne qu’elle a une chance avec vous. Cela lui fera perdre son temps et ce n’est pas juste.
De plus, en agissant de cette façon, vous courez le risque d’avoir à revenir sur cette question embarrassante.
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Soyez direct(e) et gentil(le). Regardez-la avec un sourire sur le visage et une attitude aussi calme et détendue que possible. Utilisez un langage corporel positif : asseyez-vous ou tenez-vous bien droit et regardez votre interlocuteur dans les yeux pour lui dire que vous êtes sérieux [14]
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Si vous adoptez un langage corporel qui n’est pas approprié, par exemple si vous adoptez une posture affaissée ou si vous détournez constamment le regard, cela donnera l’impression que vous ne croyez pas en ce que vous dites [15]
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Ne lui donnez pas de faux espoirs. Si vous ne voulez vraiment pas sortir avec cette personne, dites-le clairement. Si vou
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