Une collègue de travail m'invite à l'hôtel
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Publié par Sarah | 21 Nov , 2017 | Séminaire
Comme prévu, votre séminaire d’entreprise se tiendra dans quelques mois. Vous n’avez pas encore fixé la date, mais vous savez d’ores et déjà qu’il se déroulera sur un week-end. Par ailleurs, vous n’avez pas non plus décidé du lieu… que pensez-vous d’ organiser votre évènement professionnel dans un établissement hôtelier ?
Pensez-y. L’organisation de votre séminaire n’en sera que plus simple, car vous n’aurez pas à courir à droite et à gauche pour gérer les nombreux prestataires. De plus, vous n’aurez pas à vous préoccuper de la logistique (vous imaginez faire des va-et-vient pendant deux jours ?). Découvrez tout de suite nos conseils pour trouver l’hôtel idéal pour votre séminaire .
Un séminaire de direction en vue ? Étant donné que cet évènement réunira les dirigeants de votre entreprise (autrement dit des VIP), vous allez devoir choisir un hôtel de standing.
Vous prévoyez un séminaire de formation pour les employés de votre service marketing ? Inutile d’organiser un séminaire dans un hôtel cinq étoiles. Non pas que vos collaborateurs ne méritent pas d’être choyés, mais vous aurez beaucoup de mal à obtenir un bon retour sur investissement.
En revanche, si l’objectif de votre évènement d’entreprise est de féliciter les membres de votre équipe, il va vous falloir faire un petit effort pour leur faire plaisir. Votre budget est, disons, plutôt serré, mais vous tenez coûte que coûte à faire ce petit sacrifice pour vos employés méritants ? Pourquoi ne pas organiser votre séminaire dans un établissement de charme ? L’important est que l’établissement offre plusieurs activités de détente et de loisirs et que vos salariés puissent y passer des moments agréables.
Pour ce qui est des séminaires professionnels ayant pour objectif de motiver vos employés ou de favoriser la cohésion au sein de votre équipe, vous pouvez vous permettre de faire dans l’originalité en optant pour des hébergements insolites (bateaux, cabanes dans les arbres ou sur l’eau, tentes suspendues…).
Comme nous l’avons vu dans nos articles précédents, le choix de la thématique joue un rôle important dans la réussite de votre séminaire d’entreprise. Car en optant pour la bonne thématique, vous pouvez marquer les esprits des participants de manière durable.
Cette année, tout le monde s’est mis d’accord pour adopter le thème de la nature, le séminaire au vert à la cote. Pour plus de cohérence, vous pouvez organiser votre séminaire dans un manoir au milieu de la campagne. Et si vous préférez orienter votre séminaire sur le thème des dernières technologies, vous pouvez choisir d’ organiser un séminaire dans hôtel à Paris .
Premièrement lorsque vous organiser un séminaire dans un hôtel, vous devez connaître la moyenne d’âge de vos collaborateurs. S’ils sont plus ou moins jeunes, vous n’aurez sans doute pas de difficultés pour choisir votre hôtel de séminaire .
En revanche, s’ils ont dépassé un certain âge, vous devrez veiller à choisir un établissement facile d’accès. En d’autres termes, vous pouvez faire une croix sur les hôtels situés en haut d’une colline et les logements insolites que nous venons de citer plus haut.
Deuxièmement, vos collaborateurs se connaissent-ils ? Si c’est le cas, il sera plus facile pour eux de partager des chambres doubles et vous n’aurez pas de mal à établir la rooming list.
Quand on parle d’infrastructures, on pense immédiatement au confort des chambres. Cela va de soi. Car peu importe la gamme d’hôtels que vous choisissez, il est important que vos collaborateurs puissent se reposer dans de bonnes conditions à la fin de la journée.
Si ces derniers passent une mauvaise nuit à cause de la mauvaise qualité de la literie ou s’ils sont obligés de prendre une douche à l’eau froide à cause d’un problème de plomberie, vous pouvez être certain qu’ils ne seront pas d’humeur à travailler (ni à faire quoi que ce soit d’autre).
Par ailleurs, il serait bien que l’établissement offre un large panel de services. Par exemple un Business Center pour que vos collaborateurs puissent continuer de travailler sur les projets nécessitant un suivi continu ou une salle de Spa (ou de massage) pour leur permettre de se détendre pendant leur temps libre.
L’organisation d’un séminaire dans un hôtel ne facilite pas seulement l’hébergement des participants. Cela facilite également la question de la restauration.
En effet, en organisant votre évènement dans un hôtel, vous n’aurez pas à parcourir l’annuaire à la recherche d’un bon traiteur.
Bien entendu, vous devez vous assurer que l’établissement propose une restauration de qualité, histoire de motiver vos collaborateurs durant toute la durée du séminaire.
Eh oui, ces derniers ne pourront pas démarrer la journée du bon pied sans un bon petit déjeuner copieux. De même, ils auront du mal à rester concentrés durant toute la matinée sans une pause café. Pour ce qui est du déjeuner et du dîner, vérifiez si les boissons sont incluses ou pas dans le tarif ou pas.
Celle-ci doit être suffisamment spacieuse pour accueillir tous vos invités et doit pouvoir être configurée selon vos besoins (remarque : si la table ronde et la disposition en salle de théâtre ne posent généralement pas de problème, il faut savoir que l’agencement en U est un peu plus compliqué, car il occupe beaucoup de place).
Pour choisir votre salle de réunion pensez également aux équipements nécessaires pour vous permettre de travailler dans des conditions optimales. Si le WIFI, le vidéoprojecteur et le Paper Board sont des musts, il ne faut pas oublier l’équipement son et lumière, ainsi que les petits détails qui peuvent se transformer en véritables casse-têtes (en l’absence de prises électriques par exemple, vous ne pourrez pas brancher vos ordinateurs portables).
En outre, vous devrez vous assurer que la salle de réunion bénéficie de la climatisation, d’une bonne luminosité naturelle (la lumière artificielle entraîne une fatigue oculaire) et qu’elle n’est pas exposée au bruit. En effet, si la salle de réunion se trouve à côté d’une zone de passage ou si elle donne sur la rue, vos collaborateurs risqueront d’être distraits au bout de quelque temps.
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eric89 a posté le 04 novembre 2016 à 19h05
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sacha95 a posté le 04 novembre 2016 à 19h05
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cacahueterue89 a posté le 04 novembre 2016 à 19h05
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vinzoseerys a posté le 04 novembre 2016 à 19h05
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sup_a_la_demande_du_riverain_28_09_09 a posté le 04 novembre 2016 à 19h05
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Que celui qui n’a jamais parlé d’un collègue en son absence, dans le secret de la machine à café, me jette la première pierre. Le potin est un incontournable de l’entreprise. Un canal de communication à part entière, qui permet aux employés de socialiser, de relâcher la pression et d’en savoir plus sur leur organisation.
Aline, 52 ans, est infirmière de nuit dans un CHU. Les messes basses ont lieu à l’office, une pièce en retrait du service, porte fermée. Rien de sensationnel dans les conversations du personnel soignant : on évoque les bébés des uns, les ados des autres… et parfois aussi le fonctionnement de l’hôpital, les patients difficiles. Aline tire un grand bénéfice de ces petits commérages :
Réceptionniste dans un hôtel trois étoiles, Manu, 32 ans, connaît aussi les joies du potin. A la pause dans la cuisine, les langues se délient :
A l’occasion, les bruits de couloir peuvent se révéler payants. Manu a ainsi obtenu le poste qu’il convoitait, en partie grâce à ces discussions :
Fédérateur, vecteur d’information, le potin est aussi un moyen d’extérioriser. David, Québécois de 25 ans et employé d’un centre d’appel, chronique sur son blog « Quand on peut halluciner à plusieurs » ses aventures quotidiennes :
Pas d’amertume chez David, qui cherche juste à livrer son expérience. Certains lecteurs se retrouvent dans ces scènes de vie :
Presque inexistante en France, la recherche universitaire sur les conversations de bureau est plus développée au Canada. Le professeur Luc Brunet, de l’Université de Montréal , souligne que le papotage en milieu professionnel n’est pas vain :
Pour ce spécialiste de la psychologie du travail, il faut bien distinguer le potin de la rumeur, beaucoup plus destructrice :
Et vous, que vous apporte ce mode de communication ?
Photo : potins à la rédaction de Rue89 (Audrey Cerdan/Rue89).
Mon expérience est qu’il suffit souvent d’une voix raisonnable, qui relativise une observation par exemple, pour calmer l’emballement d’un groupe. Ayez la voix de la raison camarades !
ces regroupements autour de la machine a cafe, parfois c est vraiment un moment de detente entre deux dossiers a traiter, le moment ou on peut rire un peu plus fort des blagues des uns des autres, ou tout simplement prendre des nouvelles comment vas tu ? tes enfants ? car parfois on ne fait que se croiser dans les couloirs....pour moi cet endroit et ces personnes sont devenus repugnants, malsains. dans cet endroit ou j ai travaille pendant plus de 25ans. lorsque tout va bien on arrive on salue a l accueil et on se dirige vers la machine a cafe, il y a deja un attroupement...cafe, cigarette et les derniers evenements sportifs, tele, journaux ou actualites...lorsque tout va mal comme pour moi ...la periode de mon harcelement... lorsque j arrivais, j etais le sujet de conversation du matin, comme je travaillais au rez de chaussee, les employes du premier etage etaient mis au courant de ce qui s etait passe...les espions racontaient...mes harceleurs etant au premier etage, lorsqu il y avait remontage de bretelles cela se passait au premier, alors la c etait l inverse...donc en commencant ma journee de travail j etais deja mal dans ma peau, j arrivais a l heure et voila...on deballait ma vie de bon matin et pour certains c etait une partie de plaisir. pour ne pas se faire remarquer certains se taisent ou quittent le groupe. pour moi aller prendre mon cafe c etait au micro ondes, eau et nescafe...solitaire et vite retour a son travail puisque impossible de quitter mon poste sans demander l autorisation. je hais les machine a cafe et surtout « ces pauvres cons et connes qui se regalent sur le dos des autres. mais actuellement pour etre bien vu il faut aller a cet endroit parceque le boss y vient de temps en temps et il faut aussi fumer...les fumeurs ont plus de pauses que les autres puisqu ils doivent se rendre dans les endroits adequat....alors les bavards, les glandeurs, les grandes G..oui vous etes heureux , mais cons....par contre parfois c est un endroit ou il faut toujours etre car on apprend avant les autres les petits “secrets” qui deviendront des grands n importe quoi.
Des potins de salariés aux bla-bla de (potentiels futurs) journalistes, il n’y a donc qu’un pas.
Il est vrai qu’on tombe vite dans le travers de la rumeur... Et vous remarquerez, que souvent, le centre de toutes les mauvaises attentions, sont : les absents du groupe, ceux « de l’autre camps », cadres, directions, ou simplement salarié s’excluant du groupe...
Et surtout sur certain forums :
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