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L’utilisation personnelle des outils peut être exceptionnelle pour certains salariés (urgence personnelle à traiter par exemple) mais pour d’autres, elle est quotidienne. Selon une étude publiée par Olfeo en 2016, les salariés français passent 1h15 par jour, soit un mois par an, à utiliser Internet à des fins personnelles (Facebook, Youtube, Le Bon Coin, sites de voyages…) ce qui engendre une baisse de productivité de 17,6%. Est-ce que l’usage personnel de l’ordinateur professionnel est autorisé ? Est-ce que l’employeur peut contrôler l’activité de ses salariés ? Quelles sont les sanctions qui peuvent être appliquées ?
Généralement, les chartes informatiques mises en place par les entreprises mentionnent que l’utilisation personnelle d’Internet est tolérée, à conditions bien sûr qu’elle ne soit pas abusive. La CNIL indique qu’elle doit être raisonnable, mais aucun délai n’est précisé. Il est essentiel que l’utilisation personnelle ne nuise pas à la sécurité des réseaux, à la productivité des salariés et au bon fonctionnement de l’entreprise. S’il n’y a pas de charte informatique , les dossiers, mails et SMS sont considérés comme personnels, malgré l’utilisation du matériel de l’entreprise. Dans tous les cas, mieux vaut utiliser son matériel personnel.
L’employeur peut surveiller l’historique de navigation (il peut être récupéré même s’il est effacé), les messages et les fichiers de ses salariés. La réception en copie automatique des messages envoyés ou reçus des salariés, les keyloggers permettant d’enregistrer à distance les actions effectuées sur un ordinateur et la conservation des logs de connexion de plus de 6 mois sont interdits.
En outre, les salariés doivent être informés des dispositifs de contrôle mis en place et de la durée de conservation des données par le biais d’une charte informatique. Pour être valable, les représentants du personnel doivent d’abord donner leur avis à propos de celle-ci. Puis, elle doit être transmise à chaque salarié et mise à disposition sur le lieu de travail, sur l’intranet par exemple. L’employeur doit s’assurer que tous les salariés en aient pris connaissance. Un exemplaire de la charte est déposé au greffe du conseil des prud’hommes et deux exemplaires sont transmis à l’inspection du travail.
De plus, si un dispositif de contrôle individuel des salariés est mis en place, la CNIL doit être informée ou un correspondant informatique et libertés doit être désigné.
L’employeur peut surveiller et limiter l’utilisation d’internet et de la messagerie. Peuvent être mis en place des dispositifs de filtrage de sites, détection de virus, outils de mesure de la fréquence des envois des messages, filtres anti-spam, accès pendant certaines heures, interdictions de téléchargement de logiciels ou d’utilisation de matériel personnel au sein de l’entreprise … D’ailleurs, 64% des entreprises ont choisi de mettre en place des contrôles d’accès et des filtres pour empêcher leurs salariés d’aller sur les réseaux sociaux . Il est nécessaire de les prévenir, ainsi que la CNIL. Le contrôle a pour but d’assurer la sécurité des réseaux et de limiter les utilisations personnelles abusives.
Un salarié ne peut refuser le contrôle de l’entreprise si celle-ci juge qu’un risque imminent existe. Le salarié peut être mis en demeure d’ouvrir des documents, même personnels, en cas de soupçon. En cas de refus, une procédure judiciaire peut être mise en place pour l’y obliger.
Pour être identifiées comme personnelles, vos données (dossiers, fichiers stockés, l’objet des e-mails ou SMS) doivent faire apparaitre le nom "Personnel" ou "Privé". Ainsi, l’employeur ne peut les consulter qu’en présence du salarié ou en cas d’évènement particulier . Sachez-que les favoris du navigateur ne représentent pas un espace personnel ou privé et que de ce fait, l’employeur peut les consulter.
Afin de déterminer si l’utilisation personnelle est abusive, les juges tiennent compte de plusieurs éléments :
Les sanctions qui peuvent être appliquées dépendent de l’ancienneté du salarié et de la qualification de la faute. Il peut s’agir d’un avertissement, une mise à pied ou d’un licenciement pour cause réelle et sérieuse.

Règles en entreprise
E-mail professionnel

Depuis le 1 er octobre 2019, doivent obligatoirement figurer sur les factures deux nouvelles mentions : l’adresse de facturation et le numéro du bon de commande. Quelle est la sanction applicable en cas de manquement à l’obligation ?
Communiquer ses conditions générales de vente est obligatoire. Ne pas les communiquer est désormais passible d’une amende administrative. Plus d’informations sur cette obligation et sur la sanction au sein de cet article.
Le matin en arrivant au travail, l’une des premières choses que vous faites est de saluer vos collègues. De quelle manière ? Dans beaucoup d’entreprises, se faire la bise est commun. Cependant, certaines personnes en ont marre de cette pratique et ne veulent plus y être contraintes.
Depuis plusieurs années, les smileys, les émoticônes et les emojis sont très fréquemment utilisés dans nos messages personnels. Toutefois, les utiliser dans le cadre d’échanges professionnels n’est pas forcément conseillé : c’est ce que montre une étude de 2017 publiée dans Social Psychological and Personality Science.
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Voici nos 10 conseils pratiques pour vous aider à adopter une posture parfaite. 
Réduisez vos risques de maux de dos en ajustant votre chaise de sorte que le bas du dos soit correctement soutenu. Une chaise bien ajustée vous aidera à réduire la pression sur votre dos.
Gardez votre cou et votre tête dans un angle vertical et vos oreilles alignées avec vos épaules. Selon les études, une inclinaison de la tête vers l'avant de seulement 15 degrés double la pression exercée sur votre cou car le poids de votre tête double. 
Choisissez une chaise facilement ajustable pour pouvoir modifier la hauteur, la position du dossier et l’inclinaison.
Ajustez la hauteur de votre fauteuil afin de pouvoir utiliser le clavier en ayant vos poignets alignés avec vos avant-bras. Cela peut aider à prévenir les microtraumatismes répétés.
Vous pouvez utilisez des oreillers ou des coussins gonflables si besoin. Si le dossier dossier de votre chaise est ajustable, modifiez fréquemment sa position.
Pliez les genoux à 90 degrés et maintenez-les au même niveau ou légèrement plus bas que les hanches. Vos coudes doivent être à côté du corps pour que votre bras forme une forme de L au niveau de l'articulation du coude (90°).
Placez vos pieds à plat sur le sol. Si vous ne pouvez pas, procurez-vous un repose-pieds, afin de reposer vos pieds à un niveau confortable. Évitez de croisez vos jambes, car cela pourrait contribuer aux problèmes liés à la posture devant un pc .
Votre écran devrait se placer idéalement à une distance d'un bras, le haut de l'écran placer au niveau des yeux à environ 50/60cm de votre front. Pour ce faire, vous aurez peut-être besoin de surélever votre écran ou d'ajuster la hauteur de votre siège.
Si l'écran est à la mauvaise hauteur, vous devrez plier votre cou, ce qui peut être inconfortable.
Votre clavier doit être directement devant votre corps . ne tordez pas et ne pliez pas votre corps pour atteindre votre ordinateur.
Placez votre clavier devant vous lorsque vous tapez, laissez un espace d'environ 4 à 6 pouces (100 à 150 mm) à l'avant du bureau pour que vos poignets se reposent entre deux épisodes de frappe. 
N'oubliez pas de maintenir vos bras pliés en forme de L et vos coudes proche de vos côtes . Vous pouvez également utiliser un clavier intégrant un repose-poignet afin de garder vos poignets droits et au même niveau que les touches. 
Placez les objets fréquemment utilisés, tels que votre téléphone ou votre agrafeuse, à portée de main. Évitez les étirements ou les torsions répétés pour atteindre des objets. 
L'utilisation de ce genre de support peut s'avérer pratique pour les ordinateurs portables ou pour un écran d'ordinateur de bureau
Si vous passez beaucoup de temps au téléphone, essayez d’échanger votre combiné contre un casque.
Placer le téléphone entre votre oreille et votre épaule à plusieurs reprises peut fatiguer les muscles de votre cou et provoquer une raideur à la nuque.
Bien que vos yeux ne semblent pas avoir grand chose à voir avec la posture devant un pc la fatigue oculaire peut vous amener à vous affaisser, à vous pencher plus près de votre ordinateur et plus encore. 
Il suffit de regarder loin de votre écran pendant quelques secondes toutes les 30 minutes. Un bon moyen de prévenir la fatigue oculaire est d'utiliser la règle 20/20/20 :
Vous pouvez vous procurer des lunettes à lumière bleue qui réduiront la fatigue oculaire et amélioreront votre sommeil la nuit.
Assurez-vous que votre pièce est bien éclairée sans éblouir votre écran. Un éclairage tamisé fatigue plus vite vos yeux.
Bien que cela n'est pas en rapport direct avec la posture a avoir devant un ordinateur , il est indéniable que rester assis pendant une longue période est fondamentalement dangereux pour la santé.
En réalité, l'impact négatif d'une séance prolongée ne peut même pas être compensé par l'exercice.
Voici quelques autres conseils importants à intégrer à votre séance quotidienne si vous voulez vivre mieux et plus longtemps:
Si vous utilisez principalement un ordinateur portable, la mauvaise posture est très fréquente car la conception de ceux-ci ne permet pas de dissocier l’écran du clavier pour les positionner idéalement.
L'utilisation des supports pour pc portable est très pratique et conseillé par la médecine du travail concernant l'ergonomie sur son poste de travail.
Nous développons une gamme de supports nouvelle génération :



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10 conseils pour une bonne posture en télétravail
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Pendant cette période de confinement, nombreux sont ceux qui télé-travaillent. Il n’est cependant pas toujours facile de soigner sa posture dans ces conditions : travailler sur son ordinateur portable directement sur sa table de cuisine ou de salle à manger, ne pas avoir de siège ajustable, etc. 
Or de mauvaises positions prolongées peuvent sur le long et moyen termes provoquer des inconforts et des douleurs. 
Nous avons donc réuni ici quelques conseils pour aménager au mieux votre poste de travail à la maison et soigner votre position assise.  
Réduisez les fatigues et douleurs dorsales en soutenant le bas de votre dos lorsque vous êtes assis. Sans un siège ajustable, vous pouvez placer dans le creux de vos reins un coussin ou une serviette roulée pour vous aider à vous redresser et éviter d’être trop penché vers l’avant. 
Si vous avez un siège ergonomique à disposition à la maison, ajustez la hauteur de votre chaise ou sinon utilisez un coussin/serviette sous les fesses, de manière à pouvoir utiliser le clavier et la souris en plaçant vos coudes à côté de votre corps, de sorte que les épaules soient détendues et que les bras forment un “L” à l’articulation du coude. Vos poignets et vos avant-bras doivent être droits et parallèles au sol. Tous vos équipements doivent être à distance de votre avant-bras pour éviter de créer des tensions dans vos épaules et votre cou. 
Vos pieds doivent être à plat sur le sol ou sur une pile de livres/ramettes de papier si besoin.
Votre écran doit être placé directement devant vous. Si vous travaillez sur un ordinateur de bureau, tendez les bras devant vous, c’est la bonne distance pour votre écran. Le haut de l’écran doit être aligné avec vos yeux . Si vous travaillez sur ordinateur portable, il est idéalement préférable de le placer sur une pile de livres ou des ramettes de papier, et de brancher un clavier et une souris. Faites au mieux et dans la limite des possibilités dans ce dernier cas. 
Placez votre clavier devant vous lorsque vous tapez. Laissez un espace entre 10 et 15 centimètres. Certaines personnes aiment utiliser un repose-poignets pour garder leurs poignets droits et au même niveau que les touches.
La même distance par rapport au bord de votre bureau s’applique à votre souris . Un tapis de souris muni d’un repose-poignet peut vous aider à garder votre poignet droit et à éviter les flexions gênantes.
Votre écran doit être suffisamment propre pour éviter que vous ayez à forcer avec vos yeux.
Placez les objets fréquemment utilisés, tels que votre téléphone ou vos documents, à portée de main. Évitez d’avoir à faire des gestes répétés d’étirements ou de torsions pour atteindre des objets.
Si vous passez beaucoup de temps au téléphone, essayez d’ échanger votre combiné contre un casque . Les combinés sollicitent non seulement les muscles de votre bras mais aussi du cou.
Pensez à faire des pauses régulières toutes les 45min-1h . Profitez-en pour bouger un peu, faire de petits étirements, des petites respirations, etc. 
Même si tous ces conseils ne sont pas possibles pour vous à mettre en place, l’idée est de faire au mieux
Co-fondateur du centre Ostéo&+.
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