Une bonne journée au bureau

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Une bonne journée au bureau
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Avoir des difficultés à atteindre ses objectifs est une source importante de stress au travail. Comment mieux organiser sa journée pour maintenir une forme, une concentration et un mental à toutes épreuves ? Suivez le guide !
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Etre productif, c’est obtenir de meilleurs résultats , plus rapidement. Dans le contexte actuel, cette obligation de performance est une source de stress importante pour les salariés.
Or, on ne nait pas efficace , on le devient ! Avec une bonne dose d’organisation , tout le monde peut parvenir à jongler avec les exigences, les sollicitations et la pression de la hiérarchie.
L’OMS identifie d’ailleurs la mauvaise organisation du travail comme l’une des premières sources de stress professionnel 1 . Un stress qui peut rapidement devenir fatigue , sentiment de perte de contrôle et incapacité à aboutir à des résultats concrets au travail : soit les signes de l’épuisement professionnel ou burn out .
Mais être productif , c’est aussi rentrer chez soi avec un sentiment de satisfaction, après une journée bien remplie. Et donner le meilleur de soi-même sur les projets qui nous tiennent à cœur. Alors, comment garder son énergie toute au long de la journée pour atteindre ses objectifs ?
Dresser une liste de tâches à accomplir est une technique simple comme bonjour mais imparable contre la procrastination . Pourquoi est-ce un outil indispensable en entreprise ? Parce qu’elle permet de se concentrer directement sur la tâche à accomplir, sans perdre un temps précieux à tergiverser.
Elle permet aussi de ne pas se laisser déborder face à des projets de grande ampleur à réaliser dans un temps limité. Pour reprendre le contrôle, il suffit de découper le travail en plusieurs petits morceaux et les hiérarchiser en fonction des besoins. C’est l’un des principes de l’approche Agile , une méthodologie de gestion de projet développée dans le milieu informatique et orientée vers la satisfaction du client.
Avoir sur le coin du bureau une liste de tâches que l’on barre avec délectation au fur et à mesure de la journée est donc un excellent moyen d’être efficace au travail . De nombreuses applications numériques (telle que Trello ou encore Asana ) proposent des outils très bien fait pour gérer ses tâches simplement. 
Travailler sur ordinateur , ça change la vie… si l’on sait s’en servir correctement ! Pour ceux qui ne sont pas nés un clavier entre les mains, une journée bureau peut ressembler à un vrai parcours du combattant. Entre les outils bureautiques , les sites et applications Internet , notre incompétence nous ferait perdre en moyenne 5 minutes par heure de travail . Et jusqu’à 10 % du temps de travail pour ceux qui ont davantage de difficultés, selon une étude conduite en 2012 aux Pays-Bas 2 .
Pour gagner du temps et être plus efficace, une solution consiste à tirer le meilleur parti de notre clavier en utilisant des raccourcis-clavier . Un tableau à avoir à portée de main !
Comme la plupart des salariés, vous essayez d’être le plus réactif possible pour répondre à vos mails. Oui mais voilà, certaines études ont estimé qu’il fallait environ 15 minutes pour retrouver son niveau de concentration après une interruption. Difficile de rester performant quand on reçoit des mails toutes les dix minutes !
Tout d’abord, considérez que s’il y a urgence , votre interlocuteur tentera de vous joindre par téléphone , ou de vous parler de visu. Essayez donc au maximum de choisir un ou plusieurs moments propices dans la journée pour répondre à vos mails . Evitez le matin : c’est à ce moment-là qu’on est généralement le plus concentré.
1 actif sur 4 serait touché par la somnolence dans la journée, selon une étude réalisée par l'Institut National du Sommeil et de la Vigilance (INSV). Le coup de barre frappe surtout après la pause déjeuner , en pleine digestion.
Selon Hélène Baribeau nutritionniste « un repas santé donne une meilleure concentration intellectuelle au travail, en plus de faciliter une bonne gestion de votre poids ». Que mettre dans son assiette au déjeuner pour éviter de piquer du nez ? Des aliments riches en fibres (grains entiers, quinoa, orge, multicéréales…) des protéines et des fruits et légumes .
Exit les aliments trop riches en glucides et qui ne contiennent pas de fibres (pommes de terre, riz et pâtes blanches, pain et pâtisseries). « Ces derniers provoquent une hausse du taux d’insuline qui favorisent la production de sérotonine, un neurotransmetteur associé à la bonne humeur, mais aussi à l’endormissement, ce qui est moins bien, surtout en présence d’un client ou du patron. » explique la scientifique. A contrario, les protéines (viandes, poissons, produits laitiers ou légumineuses) permettent de maintenir un niveau d’énergie stable tout au long de l’après-midi.
Les salariés français passent plus d'une heure par jour sur Internet à des fins personnelles , selon une étude publiée en mars 2016 par l'éditeur de logiciels de filtrage du net Olfeo. A la fin de l’année, cette perte de temps de travail équivaudrait à un mois ! En tête des sites les plus consultés ? Youtube, Facebook ou encore Wikipédia .
On le sait, consulter un site d’actu ou son réseau social favori, c’est mettre le doigt dans l’engrenage d’Internet. Si vous avez déjà peu de temps à consacrer à un projet , vous n’aurez surement pas pour vous faire balader de lien en lien. N’oubliez pas de laisser votre smartphone en silencieux dans votre sac pour ne pas être tenté de consulter vos notifications !
Ce n’est un secret pour personne, le sommeil est le premier facteur influençant les capacités intellectuelles 3 . Une mauvaise nuit (ou une fête !) est l’ennemi de la concentration au bureau . Pour préserver la qualité de son sommeil , on peut commencer par prendre de bons réflexes au coucher , comme ne pas consulter d’écrans électroniques ou encore éviter les activités physiques intenses, qui stimulent la production d’adrénaline. 
Une autre solution pour garder la forme au cours de la journée consiste à faire une sieste , juste après la pause déjeuner. 20 minutes de repos permettent d’améliorer considérablement ses capacités cognitives, sa mémoire , sa concentration ainsi que son temps de réaction. Un luxe en entreprise.
Vous connaissez le bore out ? Il s’agit d’un épuisement professionnel, comme le burn out , qui n’est pas causé par le stress… mais par l’ennui. Un ennui mortel qui se traduit au travail par des oublis, des erreurs et une perte de temps colossale. D’un point de vue personnel, c’est surtout la dépression qui guette.
Bore out ou pas, une étude avançait en 2004 que la monotonie au travail était aussi nocive que le manque de sommeil pour la productivité . Pour que vos petites cellules grises restent en alerte, essayez dans la mesure du possible de varier les tâches au cours de la journée. Si vous ne le pouvez pas, sortez prendre l’air ou boire un café avec vos collègues.
Selon une étude publiée en 2012 4 , les salariés postés qui ont accès à un poste de travail en position debout se sentent plus productifs , plus concentrés , plus énergiques et moins stressés qu’en position assise. Travailler debout : une solution approuvée pour être plus performant ? Deux études récentes sont plus mitigées. Elles ne rapportent pas d’amélioration objective de l’efficacité , en termes de tâches accomplies 5 ou de facultés cognitives 6 .
Malgré tout, nous passons notre journée assis et, comme on peut s’en douter, ce n’est pas la meilleure position pour rester en bonne santé. Maladies cardiovasculaires, diabète, cancers … certains vont même jusqu’à affirmer que la position assise « tue ». Se lever de son bureau pour travailler debout , une heure dans la journée, permettrait de changer d’air , booster son énergie et préserver sa santé. Idéal après la pause déjeuner.
1. OMS "Organisation du travail & stress : Série protection de la santé des travailleurs n° 3" (pdf) à télécharger sur http://www.who.int
2. University of Twente "Dutch waste 8% of working hours on IT problems and poor digital skills" publié en ligne le 7 mars 2012. accessible sur https://www.utwente.nl/en/ [consulté le 28/03/2016]
3. Sondage OpinionWay pour INVS "Sommeil et performance au quotidien, Résultats de l’enquête INSV-MGEN 2012" (pdf) à télécharger sur le site http://www.institut-sommeil-vigilance.org
4. Nicolaas P. Pronk. Reducing Occupational Sitting Time and Improving Worker Health: The Take-a-Stand Project, 2011. Prev Chronic Dis. 2012; 9: E154
5. Josephine Y. Chau. More standing and just as productive: Effects of a sit-stand desk intervention on call center workers’ sitting, standing, and productivity at work in the Opt to Stand pilot study.Prev Med Rep. 2016 Jun; 3: 68–74.
6. Russell BA et al. A randomised control trial of the cognitive effects of working in a seated as opposed to a standing position in office workers.Ergonomics. 2015 Oct 22:1-8.
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