Une bonne façon de finir une journée à la page

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Une bonne façon de finir une journée à la page
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27 Citations pour Enfant à répéter chaque jour
Coline et Rémy - Petites Chasses au Trésor
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De nos jours, entre la facilité d'accès à des modèles de lettre et les outils de correction, les erreurs ne sont plus acceptables à la rédaction de courrier. Tous ces exemples ne font toutefois pas grand cas de la conclusion et l'écueil classique est de se concentrer sur le contenu et le corps d'une lettre et d'oublier sa fin. Or, elle a un rôle plus important que les autres parties. Que ce soit une lettre de remerciement, de recommandation ou d'affaire, il est important de savoir comment terminer une lettre.
Une lettre doit toujours s'achever de manière professionnelle. Utiliser les bonnes formules de politesse pour clore une lettre boostera l'impression que vous laissez au recruteur. Pour cela, elle ne doit pas être passive, et donc contenir un appel à l'action (« call to action »). Bien conclure sa lettre, c'est donc donner au lecteur toutes les informations indispensables pour le suivi des étapes à venir mais aussi l'y inciter. Vous ignorez comment terminer une lettre administrative et vous souhaitez y remédier ? Ce guide vient répondre à toutes vos questions.
La fin d'une lettre est la dernière impression que le public qui vous lit va garder en mémoire. Il est donc important que celle-ci soit rédigée de façon professionnelle sans coquilles et avec une orthographe irréprochable.
La fin de lettre a aussi un impact sur les éventuelles correspondances à venir, elle peut ou non selon sa qualité, ouvrir la porte à de nouvelles étapes d'instruction.
Surtout, votre conclusion doit être appropriée. La plupart des options de clôture des lettres sont réservées, mais il faut noter qu'il y a des degrés de chaleur et de familiarité. Évaluez donc correctement votre relation avec le lecteur visé.
Les mots de conclusion d'une lettre doivent confirmer votre objectif et clarifier son objet. Demandez-vous alors quel est l'objectif principal de ce courrier. Si votre lecteur devait ne lire que la conclusion, quelle est l'idée que vous souhaitez véhiculer ?
un récapitulatif des points les plus importants de la communication ;
l'occasion de donner une instruction ou un appel à l'action ;
des remerciements ou l'expression de votre gratitude ou de votre appréciation ;
une invitation à poursuivre la relation dans le futur (à une date et une heure précises de préférence) ;
Premier conseil : ne vous contentez donc pas de n'importe quelle page sur Internet de formule de politesse de fin de lettre et d'un copier-coller. La fin d'une lettre se compose de trois, voire quatre parties : une conclusion (souvent un appel à l'action), un remerciement, une formule de politesse et une signature.
Pour déterminer le contenu de votre conclusion, voici deux approches :
Peut-être attendez-vous un retour sous une certaine forme (lettre recommandée) et dans un certain délai ? Votre but est d'obtenir un entretien ? Ou bien une rencontre lors d'un salon professionnel ? Définissez le scénario qui suivra l'envoi de la lettre et indiquez la marche à suivre à votre destinataire.
« En cas de désaccord avec ce courrier, un retour est souhaité dans les 15 jours suivant la réception. »
« Pour toutes les raisons évoquées, je pense pouvoir répondre à vos attentes sur ce poste et je souhaiterais vivement avoir l'opportunité de vous rencontrer lors d'un entretien. »
« Je reste à votre disposition pour toute question supplémentaire et je suis également disponible pour un entretien afin de vous expliquer en personne les motifs de ma démission ainsi que pour tout document ou justificatif nécessaire. »
« Dans l'attente de votre réponse afin de poursuivre le déroulement de la procédure. »
Peut-être votre lettre est-elle informative ou participe à une procédure et vous souhaitez dans ce cas laisser une certaine impression à votre destinataire. Une fois que vous l'avez déterminée, trouvez la formule adéquate.
« Je vous remercie pour votre compréhension face à ma décision de quitter l'entreprise. Je vous souhaite le meilleur dans la suite de vos activités. »
« Soyez assuré de toute notre amitié et de notre soutien le plus solide. »
Avant votre formule de politesse, il est souvent apprécié d'utiliser une formule de remerciement. Nous le savons, les communications se multiplient de nos jours, les employés sont souvent inondés de mails et les moyens de communication électroniques ont réduit la faculté de concentration. C'est pour cette raison que l'on conseille souvent d'écrire de façon aérée et dynamique, avec des listes et des points, du texte en gras ou souligné. Même et surtout lorsqu'il s'agit de mail.
Montrez donc que vous êtes conscient de la valeur du temps de votre interlocuteur et que vous appréciez qu'il ait ouvert et lu votre courrier. « En vous remerciant pour votre attention. », « Je vous remercie pour votre considération » sont des formules d'une ligne qui ont souvent le meilleur effet. N'hésitez pas à les adapter à la situation.
Une fois votre résumé, vos remerciements ou votre appel à l'action rédigé, vient la question de la formule de politesse. Les possibilités sont multiples mais vous devez évaluer correctement le degré de formalité attendu. D'autre part, dans les mails, on évite en général les formules à rallonge, mais elles sont bienvenues dans lettres physiques.
On reprend aussi dans une formule de politesse formelle la formule d'appel : Madame, Monsieur, Mademoiselle, Cher Monsieur, Chère Madame, Cher confrère, Monsieur le Directeur.
Je vous prie de croire, M. à mes sentiments très cordiaux ;
Veuillez agréer, M., mes cordiales salutations ;
Veuillez agréer, M., mes salutations les meilleures ;
Veuillez agréer, M., l'expression de mes sentiments les meilleurs ;
Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Dans ces cas, il est attendu une formule de politesse codifiée plus formelle, telle que :
Nous vous prions d'agréer, Messieurs, nos salutations distinguées ;
Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes respectueuses salutations ;
Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mon profond respect ;
Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes sentiments dévoués.
S'il s'agit d'un courrier que vous enverrez physiquement, s'il est bien vu de l'imprimer plutôt que le rédiger à la main, une signature au stylo est attendue à la fin de la lettre suivie de votre nom au complet. Vos coordonnées figureront en haut de la lettre, il ne sera donc pas nécessaire de les indiquer à nouveau après votre signature.
Dans le cas d'un courrier électronique, si vous n'avez pas de signature pré-formatée, la norme culturelle veut que vous indiquiez votre adresse mail, votre numéro de téléphone et votre adresse physique sous votre nom complet. Vous avez ainsi plus de chances de recevoir une réponse : c'est le premier endroit que votre destinataire consultera pour trouver vos coordonnées.
La fin de votre lettre de motivation ne doit pas être sous-estimée. Après avoir fait valoir vos arguments dans les paragraphes précédents, vous devez terminer votre lettre de motivation par un appel à l'action pour inciter le recruteur à vous inviter à un entretien d'embauche.
« Pour toutes les raisons évoquées, je pense pouvoir répondre à vos attentes sur ce poste et je souhaiterais vivement avoir l'opportunité de vous rencontrer lors d'un entretien. »
« Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire et espère pouvoir vous rencontrer pour vous démontrer ma motivation. »
« Je serai ravie de pouvoir discuter de votre projet et d'avoir l'opportunité de défendre ma candidature au cours d'un entretien. Je me tiens à votre disposition pour toute demande complémentaire. »
Vous seriez surpris des maladresses que l'on peut trouver dans des signatures de lettre. Attention à ne pas utiliser « À votre santé », « Bien de choses à vous », « Toujours », « Bisous », « À la vôtre », « Avec tendresse » par exemple. En cas de doute, référez-vous toujours à des exemples de lettre ou des listes de formules de conclusion.
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Commencez la préparation la veille. Si vous voulez avoir une journée productive, vous devriez planifier cela. Avant de vous coucher la nuit, faites une liste des tâches à exécuter. En fait, vous devriez veiller à dresser une liste de tâches faisables. Si vous en faites une remplie de travaux, vous risquez de vous stresser davantage au lieu d'avoir une journée productive. Tenez-vous-en à trois ou cinq grands objectifs par jour  [1]
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Si vos objectifs sont nombreux, tenez-vous-en au minimum. Si vous deviez par exemple rédiger un rapport pour votre travail, cela comportera plusieurs sous-étapes. Vous avez la possibilité de présenter un objectif du genre Terminer le rapport Dupont à la fin de la journée et de supposer que cela implique plusieurs sous-étapes.
Si vous n'avez pas de grandes tâches en vue, vous pourriez fixer quatre à cinq petits objectifs à atteindre. Vous pourriez écrire quelque chose comme Répondre au courriel de Marthe, réécrire le communiqué de presse, corriger le contenu du site web et rappeler Pierre .
N'oubliez pas que vous pouvez faire plus de choses. En réalité, si vous travaillez dur et maintenez votre productivité, il y a de fortes chances que vous fassiez au-delà de ce qui est sur la liste. Le but de cette dernière est d'avoir une idée de ce que vous devez faire à la fin de la journée. Le fait de prendre note de vos objectifs principaux peut vous aider à définir des priorités.



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Buvez un verre d'eau citronnée. Le citron peut augmenter votre énergie le matin, ce qui peut accroitre votre productivité tout au long de la journée. Dès que vous vous réveillez le matin, prenez un verre d'eau citronnée. Ne buvez pas le jus de citron pur, car il sera fort pour vos dents. L'idéal serait que vous mettiez une cruche d'eau citronnée dans le réfrigérateur avant d'aller au lit la nuit  [2]
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Pour obtenir de meilleurs résultats, vous devriez boire l'eau citronnée à jeun.
Après avoir bu l'eau, attendez quinze à trente minutes avant de manger.


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Évitez à tout prix les réseaux sociaux. Twitter, Facebook et les autres réseaux sociaux peuvent vous déconcentrer. Ne prenez pas votre téléphone portable à la première heure le matin pour consulter votre compte Facebook. Au lieu de cela, concentrez votre énergie sur autre chose  [3]
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Pensez à une façon détendue et positive de commencer la journée. Les réseaux sociaux peuvent souvent alimenter les sentiments d'inadéquation, ce qui vous met de mauvaise humeur en début de journée. Au lieu de cela, écoutez une chanson que vous aimez, regardez les oiseaux à l'extérieur, faites de la méditation ou des étirements.
Établissez vous-même une règle par rapport au moment où vous pourriez aller sur les réseaux sociaux. Par exemple, vous pouvez vous promettre que vous ne consulteriez pas Facebook avant le petit déjeuner.
Si cela devient pour vous un problème sérieux, vous avez même la possibilité de bloquer les sites de distraction sur votre téléphone.


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Prenez le petit déjeuner. Un bon petit déjeuner est essentiel pour une journée réussie. Il est connu comme étant le repas le plus important de la journée pour une raison. Il contribue à l'amélioration de votre énergie et de votre humeur et peut accroitre votre productivité en général  [4]
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Prenez un vrai petit déjeuner. Évitez les aliments transformés et les collations sucrées comme les beignets.
Le gruau, le yaourt, les fruits et les œufs sont d'excellentes options pour un bon petit déjeuner.
Si vous êtes pressé, essayez de prendre quelque chose de petit pour la route. Même le fait de manger une banane sur le chemin du travail peut vous aider à accroitre votre niveau de productivité.


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Faites de l'exercice avant de travailler. Cela vous permettra de réguler votre niveau de stress et votre humeur. De plus, l'activité physique augmente votre énergie. Levez-vous un peu plus tôt le matin pour faire de l'exercice avant d'aller à l'école ou au travail  [5]
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Vous n'avez pas à faire trop d'exercice. Quelque chose d'aussi simple que 10 minutes d'activité physique peut être utile.
En 10 minutes, vous pouvez faire une promenade, faire de l'aérobic dans votre cuisine ou courir sur un tapis roulant. Si vous aimez les activités comme le Pilates ou le yoga, essayez de trouver une routine de 10 minutes sur Internet.


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Débarrassez-vous de toutes distractions. Une journée productive commence avec un minimum de distractions. Lorsque vous arrivez au bureau ou à l'école, mettez de côté tout ce qui pourrait vous distraire. Vous devriez être en mesure de vous concentrer sur votre travail et non sur d'autres choses  [6]
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Si vous travaillez sur un ordinateur, fermez tout navigateur, application ou logiciel susceptible de vous distraire. Fermez la session de vos comptes sur les réseaux sociaux et les pages web où vous lisez les articles de presse. Si vous avez un programme qui vous distrait en arrière-plan, fermez-le.
Débarrassez-vous de tout ce qui peut vous distraire sur votre bureau. Si vous avez un livre que vous avez acheté pour lire à la pause, rangez-le. Éloignez de vous tout appareil électronique, tel qu'un iPod ou iPhone, qui peut vous vider de votre énergie.


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Refusez les demandes qui ne cadrent pas avec vos priorités. Il n'y a rien de mal à dire non , surtout si vous avez une journée chargée devant vous et que les gens vous demandent de faire des choses que vous n'avez pas l'énergie et le temps de faire. Si quelqu'un vous demande de faire quelque chose qui ne cadre pas avec vos objectifs de la journée, dites-lui simplement que vous ne pouvez pas l'aider.
Vous pouvez dire quelque chose du genre « non, j'ai beaucoup de choses à faire aujourd'hui et je ne peux rien y ajouter » ou dites simplement « non, je ne peux pas t'aider à faire cela aujourd'hui. »

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Organisez votre espace de travail. Personne ne peut travailler de manière productive dans un environnement désordonné. Avant de commencer à travailler, prenez un moment pour ranger. Organisez tous les papiers et jetez tout ce qui n'est pas nécessaire. S'il y a de la poussière ou de la saleté sur votre bureau, nettoyez rapidement cela. Si vous voyez des déchets, tels qu'une canette de soda ou un emballage de bonbons, jetez-les. Un espace de travail propre peut être très utile si vous désirez être plus productif  [7]
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Organisez vos documents de manière logique. Les documents sur lesquels vous devriez travailler ou ceux que vous devriez passer en revue peuvent être disposés en une pile et ceux avec qui vous avez terminé dans une autre.
Ordonnez également vos fournitures. Veillez à disposer toutes les fournitures de bureau de base (stylos, ciseaux, agrafeuses, etc.) sur une partie de votre bureau.


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