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Les qualités essentielles d’une assistante personnelle
Publié le 26 Jan. 2016 , par Therese Garceau.
Technicien.ne, analyse et mise en marché
Metro
Rivière-des-Prairies
20 Jul. 2022
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Receptioniste
Centre De Chirurgie Plastique Et Esthetique De Montréal
Montréal, QC
23 Jul. 2022
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Technicien.ne administratif.ve
Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’économie sociale et de l’action communautaire (CSMO-ÉSAC)
Montréal, QC
27 Jul. 2022
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Adjoint.e juridique en litige
LJT Avocats
Montréal, QC
5 Aug. 2022
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Technicien.ne juridique – notaire – successions, personne et procédures non contentieuses
Dagenais et associés Inc.
Saint-Roch-de-l'Achigan, QC
13 Aug. 2022
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Agent.e de soutien administratif, classe I, Clinique d’hygiène dentaire
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe, QC
18 Jul. 2022
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Adjoint.e de direction
Polystyvert
Anjou, Montréal, QC
29 Jul. 2022
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Personne attachée au Bureau des droits étudiants (BDE)
FAÉCUM
Montréal
26 Jul. 2022
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Adjoint.e juridique /secrétaire juridique
Dagenais et associés Inc.
Terrebonne
9 Jun. 2022
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Parajuriste Senior, Droit corporatif – Centre-Ville Montréal – Possibilité de 100% en télétravail
Secrétaire-inc Recrutement
Centre-Ville Montréal - Hybride
17 Aug. 2022
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Technicien.ne, analyse et mise en marché
Metro
Rivière-des-Prairies
20 Jul. 2022
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Receptioniste
Centre De Chirurgie Plastique Et Esthetique De Montréal
Montréal, QC
23 Jul. 2022
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Si le harcèlement et l’intimidation sont fréquents au bureau, il n’existe aucun moyen de déterminer qui sera intimidateur et qui sera victime.
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Vous souhaitez sortir de votre zone de confort, explorer de nouveaux horizons, chasser la monotonie… Pourquoi ne pas devenir assistante personnelle ? En plus d’exercer le métier d’adjointe, vous serez en charge de trouver une baby-sitter à votre patron pour ses enfants ou encore de déclarer ses impôts à sa place… Bref, vous aurez pour mission de traiter aussi bien des dossiers professionnels que personnels!
Devenir assistante personnelle pourrait bien venir combler vos aspirations professionnelles et donner un réel tournant à votre carrière. À condition, bien sûr, de posséder véritablement la tête de l’emploi. Voici selon secsinthecity.co.uk les conditions sine qua none pour y aspirer :
Garder le sourire. Être positive et calme en tout temps est l’une des qualités importantes que doit avoir toute assistante personnelle. Il faut surtout éviter de prendre les choses trop à cœur. Pour être en mesure de vous acquitter de vos tâches avec brio vous devrez savoir garder votre sang-froid. En gardant la tête froide, vous serez en mesure de performer et surtout de marquer des points auprès de votre patron. Souvenez-vous que vous n’êtes surtout pas engagée pour gâcher l’atmosphère du bureau.
F-l-e-x-i-b-i-l-i-t-é . Vous devrez essentiellement ajuster votre horaire en fonction de l’agenda de votre patron. Et cela n’est absolument pas négociable. Certes, vous ne serez pas toujours appelée à travailler en dehors des heures normales de bureau, mais vous devrez être prête à le faire quand votre patron vous en fera la demande. Pour parer aux surprises et aux changements de dernière minute, mieux vaut rester à l’affût des courriels, et ce, même la fin de semaine.
Faire preuve d’organisation . L’assistante personnelle doit être organisée, savoir structurer son travail et son environnement. Il lui est donc impératif de toujours garder sa zone de travail propre et dégagée, pour demeurer concentrée sur ses tâches. Rien ne doit lui échapper ! Elle doit faire un suivi serré des affaires courantes et savoir gérer efficacement sa liste de priorités.
Savoir communiquer . La communication entre le patron et son assistante personnelle doit être assidue et constante. Vous devrez pouvoir relayer les informations de façon claire et précise, de façon à éviter toute erreur d’interprétation qui pourrait avoir de sérieuses répercussions. En réunion, il faut vous assurer de prendre des notes pour rester sur la même longueur d’ondes que votre patron.
Une longueur d’avance . Savoir anticiper et demeurer proactive s’avère aussi essentiel, si vous souhaitez garder la tête au-dessus de l’eau. Tentez de prévoir et d’organiser les réunions à l’avance en pensant aux exigences de votre patron. Au moment de ses vacances annuelles, vous serez le seul point de contact pour les clients de votre patron et les collègues. Tenez-vous donc prête à répondre à toutes les questions qui pourraient vous être posées.
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Personal Assistant Managing Director Western Europe H/F
Description du poste
Au sein de notre siège social, vous accompagnerez le Managing Director Western Europe dans l’optimisation de la gestion de son activité. Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes et prendrez en charge la préparation d’évènements spécifiques et des réunions. Vous superviserez un(e) hôte(sse) d’accueil.
Missions principales
En tant que Personal Assistant, vos responsabilités seront les suivantes :
· Gérer un agenda mouvant, des réservations de voyages, d’hôtels pour le MD Western Europe et des membres du comité de direction ;
· Gérer les notes de frais pour certains membres du Codir (Retail, RH);
· Coordonner les rendez-vous avec l’ensemble des pays du Hub, des membres du codir Western Europe, et avec la maison mère en Allemagne ;
· Préparer les réunions et évènements pour le MD Western Europe et le siège France (Réunions Codir, Soirée de Noël, Spring Party, Town hall meeting, Séminaire Codir);
· Préparer et actualiser les forecast Travel pour l’ensemble des salariés du siège ;
· Former le personnel à l’outil de voyages ;
· Aider/soutenir l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la filiale ;
· Superviser et manager un(e)hôte(sse) d’accueil ;
· Prendre des notes (anglais) lors des différents meetings ;
Cette liste de mission est non exhaustive.
Profil recherché
Issu/e d’une formation supérieure, vous disposez d’une expérience d’environ 10 ans sur un poste similaire et dans un environnement international et exigeant.
Vous êtes reconnu/e pour votre sens de l’organisation et de la priorisation, de
Vous faîtes preuve d’anticipation, de la polyvalence et de proactivité.
Doté/e d’une volonté d’apprendre rapidement, vous adoptez une attitude flexible, dans un environnement de travail qui change rapidement.
Autonome, vous savez prendre des responsabilités.
Vous savez travailler dans des délais courts
Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et avez une excellente communication à tous les niveaux.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques dont le pack office (Word, Excel, Powerpoint).
Vous parlez couramment anglais., l’allemand serait un plus.
Des connaissances sur les méthodes de travail « agile » sont souhaitées.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Participation au Transport
Réductions Tarifaires
RTT
Titre-restaurant Horaires :
Du Lundi au Vendredi
Repos le week-end Rémunération supplémentaire :
Prime annuelle Question(s) de présélection:
Quand êtes-vous disponible pour une prise de poste sont vos prétentions salariales ?
Lynolo SAS , spécialiste du remplacement hôtelier à la carte recherche deux Assistants Personnels rattachés à la direction.
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons deux personnes ayant des compétences en Hôtellerie, Droit des entreprises, et Ressources Humaines, souhaitant s'investir dans une jeune entreprise; des personnes ayant le Permis B, à l'aise avec l'outil informatique, possédant le sens de l'accueil. En tant qu'Assistants Personnels du Directeur Général, vous aurez à votre charge la gestion d'une trentaine de salariés, la gestion d'un planning mensuel à 4 entrées, en constante évolution.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 13,00€ par heure
Horaires :
Horaires aménageables
Périodes de travail de 10 heures
Périodes de travail de 12 heures
Périodes de travail de 8 heures
Travail de nuit
Travail en journée Rémunération supplémentaire :
Prime annuelle
Primes Permis/certificat:
Permis B (Exigé) Disponibilité:
Travail en journée en soirée de nuit (Exigé)
California Bliss, concept de restaurants boutiques de glace au Yaourts, recherche un(e) assistant(e) de direction ou administrative, RH et comptabilité H/F en relation direct avec la directrice des opérations et du développement.
Missions :
Gestion du courrier
Chargé(e) de la réception, de l’envoi, du classement et de l’affectation des documents commerciaux et administratifs
Suivi de la préparation de dossiers et de présentation
Responsable du recrutement
Suivi de la relation comptable et de la DRH, des congés, des horaires des salariés
Suivi la gestion administrative diverse (banques, relations juridiques et comptables, …)
Suivi des dossiers de developpement en France et à l'international
Suivi des contrats (maintenance etc…)
Accueil des visiteurs et fournisseurs
Organisation et coordination de l’information des différents services
Recherche des différents fournisseurs et prestataires
Organisation et coordination de l’information des différents services
Suivi et reporting des boutiques
Organisation des rendez-vous et des déplacements
Suivi du respect des process des managers ( CA, planni
Fille latina culbutée à l'extrême
Elle profite d'une bite black
Jeune homme le fait avec deux filles