Удаленная работа контроль

✅ ️Нужны деньги? Хочешь заработать? Ищешь возможность?✅ ️

✅ ️Заходи к нам в VIP телеграм канал БЕСПЛАТНО!✅ ️

✅ ️Это твой шанс! Успей вступить пока БЕСПЛАТНО!✅ ️

======================

>>>🔥🔥🔥(Вступить в VIP Telegram канал БЕСПЛАТНО)🔥🔥🔥<<<

======================

✅ ️ ▲ ✅ ▲ ️✅ ▲ ️✅ ▲ ️✅ ▲ ✅ ️

Система контроля удаленной работы сотрудников

Удаленная работа контроль

Как контролировать команду на удаленке и не свихнуться: сервисы и лайфхаки

Компании перешли на удаленку и понеслось: одни сотрудники полдня делают уроки с детьми, другие тоскливо смотрят в окно и не могут заставить себя поработать, третьи вовсю наслаждаются просмотром сериалов и мемов с котиками. И лишь немногим удается работать как минимум не хуже, чем в офисе. Что делать в этой ситуации, чтобы сохранить продуктивность и не растерять команду? Что может упростить задачу руководителям и менеджерам? Мы собрали сервисы, которые помогают удаленным командам строить рабочие процессы и справляться с организационными трудностями. Если вы хотите заставить работников установить на их личные компьютеры и телефоны софт для слежки, контролировать каждое движение сотрудников, делать внезапные видео-звонки, требовать отчеты с фотографией рабочего места и скриншотами, вынуждать людей сидеть с включенной вебкамерой с 9 до 18 часов под угрозой увольнения или отказа в выплате зарплаты, мы вынуждены напомнить, что крепостное право отменили в году. Если ваши сотрудники не способны работать, когда вы не стоите у них над душой и не проверяете, что они делают, каждые 10 минут, проблема не в них, а в вас. Глобальная смена формата требует вдумчивых решений. Не все сотрудники легко входят в рабочий ритм — и нужно им помочь. И помогать регулярно, пока вы не увидите стабильную работу на приемлемом уровне. У каждого человека в команде должны быть понятные, адекватные задачи, KPI, дедлайны. Когда он работает — не ваша забота. Для большинства проектов достаточно, чтобы сотрудник был на связи в определенный промежуток времени каждый день, выполнял задачи качественно и соблюдал сроки. Пусть люди тратят время на работу, а не на изобретение способов обмануть систему контроля. Исключение — горящие, мега-срочные проекты, в которых принимает участие вся команда или большая ее часть. А также мягко контролировать часть задач в процессе выполнения, особенно в работе с новыми сотрудниками и с теми, кто скорее сделает всё как попало, чем признается, что не понял задание или не может с ним справиться. Пример: утром в понедельник сотрудник отправляет руководителю план на неделю, вечером в пятницу пишет, что успел сделать. Важно: эти отчеты должны отнимать минимум времени! Также раз в неделю можно устраивать быструю планерку для всей команды. Просите ваших сотрудников запускать счетчик времени при выполнении задач — тогда вы будете знать, сколько времени потрачено на каждую задачу, насколько быстро и эффективно работает каждый сотрудник. Сервис упрощает коммуникации, помогает контролировать работу удаленной команды на проектах. Есть бесплатная версия до 5 сотрудников , на остальных тарифных планах стоимость — от 2 до 6,3 евро за человека. Выбор огромный — берите то, что вам больше подходит по функционалу, удобству и стоимости. Чтобы упростить выбор, сориентируем по цене. HR ЧатБот — сервис, который умеет автоматически отправлять мини-опросы сотрудникам. Вы можете настроить его, как вам удобно: например, по понедельникам чат-бот может отправлять вопрос «Над чем вы планируете работать на этой неделе? Можно добавлять разные вопросы, в том числе: «Сколько звонков сделали сегодня? Стоимость — от руб. При работе на удаленке внимание рассеивается сильнее: отвлекают дети, всплывают сообщения, дзынькают чаты. Ощущение, что все задачи разом горят, с тобой хотят срочно пообщаться 50 человек, а день никогда не закончится. Продуктивно работать в такой обстановке сложно. Чтобы все были в курсе принятых решений, сведений по проектам и другой информации, создайте общедоступные папки с документами. Фиксируйте там планы, отчеты по созвонам, темы для обсуждений. Так вы сможете эффективно готовить обсуждения, доносить информацию до тех, кто не смог принять участие. И вообще создать ощущение, что все в курсе происходящего, не оторваны от команды. Например: отвечать в чате в течение часа во время рабочего дня вместо того, чтобы оставлять звук включенным или поминутно проверять, не пришло ли новое сообщение , быть на связи с 10 до 14 часов, не отправлять сообщения в нерабочее время, а если есть вопрос — задавать его сразу, а не писать «Ты здесь? Следите за тем, чтобы сотрудники не были перегружены обсуждениями — в списке ниже будет ПО, которое вам поможет в этом. Сначала все обрадовались общению в Зуме, но со временем начала накапливаться усталость. Многие руководители жалуются, что вопрос, который в офисе решался за 5 минут, в онлайне занимает полчаса-час. Готовьте информацию заранее, обсуждайте вопросы текстом, и лишь для принятия окончательного решения созванивайтесь. Не зовите всех, если решение должны принять двое. Информацию о решении вы выложите в общем доке, мессенджере или CRM, этого достаточно. Это поможет подготовиться к встрече и не скатиться в долгую пустую болтовню. После созвона составляйте и публикуйте в чате краткое резюме: что обсудили, к каким решениям пришли, кто и что должен сделать в связи с этим. Во время созвона можно использовать сервисы типа Miro или MURAL, чтобы после звонка у всех участников разговора была понятная картина происходящего в голове, и они могли спокойно обмозговывать эту картину дальше. Если все вопросы решены, незачем проводить созвон просто потому что у вас в планах стоит «Планерка по четвергам». Если информацию можно передать в документах, и вы видите, что все всё поняли и могут работать, планерку легко заменить сообщением в чате: «Вы знаете, что делать, работаем». На эту доску можно «лепить» стикеры с записями и рисунками, документы, файлы и пр. Сервис подходит для визуализации идей, мозгового штурма, совместной работы над творческими проектами и пр. Сотрудники могут работать с макетами прямо в браузере, под каждый проект можно собирать отдельную команду. Сервис сохраняет историю изменений, поэтому всегда остается возможность откатиться до одной из прошлых версий макета. Это удобный вариант для компаний, в которых работают дизайнеры или веб-разработчики. Есть бесплатная версия, рассчитанная на 2 сотрудников и 3 проекта. Он самостоятельно составляет расписание созвонов и планерок, учитывая загруженность каждого участника, его рабочие часы и пр. Сервис анализирует возможные варианты расписания и выбирает лучший — так, чтобы каждому участнику было удобно, и чтобы люди проводили меньше времени на онлайн-встречах и больше за работой. В частности, он заботится о том, чтобы ни один сотрудник не был слишком перегружен созвонами, и чтобы онлайн-встречи не были размазаны по рабочему дню, мешая заниматься решением задач. В сервисе предусмотрена возможность планировать встречи через Slack. Также есть опция автоматической записи и расшифровки звонков. Стоимость сервиса нужно рассчитывать индивидуально. Он бесплатный, позволяет составлять расписание событий и отправлять уведомление участникам. Интегрируется с Google-сервисами. Вы можете собрать всю документацию для работы в одном месте. Есть бесплатный тестовый период 7 дней. В этом сервисе можно создавать базу знаний и базу данных компании, работать с заметками и текстовыми документами, выстраивать и контролировать процессы и пр. В нем удобно организовывать обучение новичков, оформлять инструкции и регламенты, в сервисе есть календарь и канбан-доска, а также мини-версия CRM. Сотрудники могут работать в Notion вместе в режиме реального времени — в сервисе есть инструменты, которые подойдут для большинства проектов, включая работы по программированию, дизайну, подготовке текстов и пр. Если вы освоите этот сервис, вполне возможно, решите отказаться от ряда других — например, от онлайн-досок. Есть урезанная бесплатная версия, которая позволяет загружать файлы на 5 MB. Человеку, который прежде не работал на удаленке, сложно быстро перестроиться, в том числе и потому, что для него исчезает граница между домом и офисом, работой и бытовыми хлопотами. Во-первых, это снимает напряжение, создает неформальную обстановку. Во-вторых, легкая физическая активность повышает настроение и продуктивность, бодрит, помогает лучше работать. Кто-то особенно продуктивно трудится рано утром, кто-то — поздно вечером, а кто-то — когда дети занимаются своими делами и перестают поминутно дергать. Время от времени устраивать короткие неформальные встречи. Это поможет поддерживать теплую атмосферу в коллективе, повышать настроение сотрудников, сбрасывать напряжение. Время от времени организуйте забавные тематические обсуждения, делитесь фотографиями рабочего места и офисно-домашнего дресс-кода, проводите пятничные онлайн-посиделки с чаем. Важно: пусть в этом участвуют только желающие, не превращайте неформальное общение в обязаловку! Например, можно записать планы на день в специальном блокноте, сделать разминку перед началом работы, включить инструментальную музыку и пр. Делиться ритуалами и лайфхаками можно в неформальном чате. На общую доску не добавишь информацию о приеме у врача в и о других личных и семейных делах, но стоит упустить рутинные задания, и всё начнёт рассыпаться. Если вашим сотрудникам нужен личный планировщик — порекомендуйте эти сервисы, они полностью бесплатны при использовании вне команды. Идеально для тех сотрудников, которым игровые механики помогают эффективнее работать. Habitica хорошо подходит для закрепления привычек, повышения личной эффективности, а также помогает тем, кто хочет тренироваться дома напомним, это повышает продуктивность , но не может себя заставить. Пользоваться сервисом можно бесплатно. Отличный вариант для сотрудников, которые терпеть не могут работать в тишине или хотят отгородиться от домочадцев, надеть наушники и трудиться под шелест листьев или плеск волн. В комплекте — прогулки по лесу, шум водопада, григорианский хор, пение птиц и пр. Спокойно реагируйте, если сотрудники опаздывают на пару минут, или если во время созвона вы слышите посторонний шум на заднем плане. Сейчас многие люди переживают из-за возможных проблем с работой, у кого-то уволили мужа или жену, кто-то вынужден разрываться между работой и детьми. Будьте добрее — это поможет сохранить команду и повысить лояльность. Слежка — не решение Если вы хотите заставить работников установить на их личные компьютеры и телефоны софт для слежки, контролировать каждое движение сотрудников, делать внезапные видео-звонки, требовать отчеты с фотографией рабочего места и скриншотами, вынуждать людей сидеть с включенной вебкамерой с 9 до 18 часов под угрозой увольнения или отказа в выплате зарплаты, мы вынуждены напомнить, что крепостное право отменили в году. Как перестроиться на удаленку Глобальная смена формата требует вдумчивых решений. Что можно сделать Сместить фокус с процесса на результат. Напомнить команде, что если возникают сложности в работе, можно и нужно обращаться за помощью. Попросить людей отчитываться о своих действиях в свободной форме. Следить за перемещением задач на канбан-досках и в CRM. Это поможет быстро выявить проблемы, не дергая сотрудников каждый час. Todoist предоставляет бесплатный доступ для команд на 30 дней, платные тарифы начинаются с рублей за человека в месяц. Kaiten бесплатен для небольших команд максимум 5 заданий , стоимость платной версии — от рублей за сотрудника в месяц есть тестовый период 14 дней. Организационные моменты При работе на удаленке внимание рассеивается сильнее: отвлекают дети, всплывают сообщения, дзынькают чаты. Что можно сделать: Завести общее пространство для обмена информацией. Ввести понятные правила. Составить расписание созвонов и планерок. Проводить видео-встречи и созвоны только в случае необходимости. Фильтровать число участников в созвонах. Перед созвоном желательно хотя бы за полчаса-час сообщать всем участникам встречи, что именно нужно обсудить. Совет: не делайте из регулярных созвонов догму. Полезные сервисы MURAL — сервис для мозговых штурмов, коллективного составления планов, интеллект-карт, roadmap и пр. Есть бесплатный тестовый период. Стоимость использования — от 12 долларов за сотрудника. Miro — бесконечная масштабируйте, как хотите онлайн-доска для удаленной команды. Figma — онлайн-сервис для коллективной работы над дизайном. Meetter — сервис для оптимизации онлайн-встреч. Meetingbird — еще один сервис для планирования встреч. Trainual позволяет запускать пошаговый процесс обучения новых удаленных сотрудников, хранить документы, создавать базу знаний, делиться с сотрудниками информацией о корпоративной политике, правилами, регламентами, инструкциями, проводить тестирования. Notion объединяет в себе много функций сразу. Самоорганизация и продуктивность: помогите вашим сотрудникам работать лучше Человеку, который прежде не работал на удаленке, сложно быстро перестроиться, в том числе и потому, что для него исчезает граница между домом и офисом, работой и бытовыми хлопотами. Что можно сделать: Устраивать мини-тренировки для сотрудников в течение дня. Напомнить сотрудникам, что они могут работать тогда, когда им удобно. Сделать неформальный чат, где можно обсуждать всё, кроме работы. Предложить каждому сотруднику выбрать для себя «ритуал», который поможет настроиться на рабочий лад. Полезные сервисы TickTick, Todoist и аналоги — хороший выбор для планирования задач не только в рамках рабочих проектов. Если вашим сотрудникам подходит «помидорная техника» в тайм-менеджменте, предложите им бесплатные сервисы: tomato. Habitica — сервис, который превращает выполнение задач в увлекательный квест с наградами, прокачкой персонажа и покупкой игровых плюшек за виртуальное золото. Будьте терпимее к людям, с которыми работаете Спокойно реагируйте, если сотрудники опаздывают на пару минут, или если во время созвона вы слышите посторонний шум на заднем плане. Запустить рекламную кампанию. Лайкнуть пост. Поделиться Твитнуть Пошерить. Вы уже всё? А у нас тут вот ещё сколько. Продажи, управление, команда. Как провести идеальную видео-встречу: рекомендации, сервисы, чек-лист. Оптимизация агентского бизнеса: итоги года, инсайты и полезные инструменты. Как год повлиял на рекламный рынок и как агентствам расти в Обзор сервисов тайм-трекинга. Сравнительная таблица.

Подготовка бизнес плана