Удаленная работа документооборот

✅ ️Нужны деньги? Хочешь заработать? Ищешь возможность?✅ ️

✅ ️Заходи к нам в VIP телеграм канал БЕСПЛАТНО!✅ ️

✅ ️Это твой шанс! Успей вступить пока БЕСПЛАТНО!✅ ️

======================

>>>🔥🔥🔥(Вступить в VIP Telegram канал БЕСПЛАТНО)🔥🔥🔥<<<

======================

✅ ️ ▲ ✅ ▲ ️✅ ▲ ️✅ ▲ ️✅ ▲ ✅ ️

Работа с документами на «удаленке»: как организовать, и можно ли ускорить внедрение

Удаленная работа документооборот

Работа документооборот в России, удаленная работа

В условиях массового перехода на удаленную работу в выигрыше оказались те компании, которые заблаговременно оцифровали внутренний и внешний документооборот. Если вы не в их числе — это не повод огорчаться, но повод пересмотреть подход к организации этих процессов уже сегодня. Цифровое взаимодействие — это гарантия своевременности рассмотрения документов, возможность настройки напоминаний и контроля исполнения обязательств по договору, что важно особенно в текущей ситуации. В том случае, если к настоящему моменту вы уже успели внедрить у себя систему внутреннего электронного документооборота, то при переходе на «удаленку» нужно лишь обеспечить безопасный доступ к ней для всех сотрудников. По опыту Softline, установка необходимого ПО на сервер организации, обеспечение https-доступа и подключение зашифрованного канала для веб-версии займет часов работы инженера. После персонал сможет подключаться к системе с любого личного устройства без установки каких-либо приложений, просто заходя на веб-страницу. Системы электронного документооборота автоматизируют внутренние процессы компании: согласование, рассмотрение, исполнение поручений по документам. Но на этом работа с документами не заканчивается, их необходимо передавать контрагентам на согласование и подписание. В условиях всеобщего home-office этот процесс может затягиваться во времени. Автоматизация электронного обмена документами с контрагентами позволяет удобно и надежно связать в рамках одной системы внутренний и межкорпоративный документооборот компании. Юридическую значимость электронным документам всех форматов гарантирует усиленная квалифицированная электронная подпись, которая по закону равнозначна собственноручной. Чтобы получить ЭЦП, уполномоченному лицу достаточно один раз приехать в офис, после чего можно полноценно работать с электронными документами из дома. Статистика Softline демонстрирует, что при использовании систем ЭДО сроки пересылки документов сокращаются в среднем в 50 раз, а сроки подписания — с нескольких дней или даже недель до нескольких минут. Используя мобильный клиент, подписать договор можно даже со смартфона в любое удобное время. Все документы хранятся в едином архиве в виде сканов, что полностью исключает вероятность потери. При этом необязательно, чтобы у всех участников процесса был единый сервис-оператор,: провайдеры могут обмениваться трафиком друг с другом. Быстрее всего можно перевести на удаленный формат работу с формализованными процессами: согласованием договоров и счетов, первичной бухгалтерией. Необходимо определить перечень процессов, которые целесообразно оцифровать в первую очередь и составить список пользователей, которые должны получить доступ к системе. Эксперты Softline рекомендуют уже на этом этапе подключить к процессу сервис-провайдера, который поможет организовать процесс наиболее эффективно. Позднее можно автоматизировать работу с неструктурированной документацией и обмен документами с внешними контрагентами. В том случае, если ваши партнеры еще не рассматривали возможность работы в системах межкорпоративного документооборота, сервисный провайдер может помочь в процессе переговоров. Практика Softline показывает, что сегодня даже самые консервативные организации способны быстро оценить преимущества электронного взаимодействия. Следующий шаг — проведение быстрого GAP-анализа и удаленная настройка процессов цифрового взаимодействия силами сервисного оператора. Провайдер также проводит обучение персонала по работе с новой системой в условиях дистанционной работы Softline организует обучение для своих заказчиков в формате вебинаров. Стоит отметить, что в условиях пандемии большинство вендоров и сервис-провайдеров готовы предоставлять своим новым заказчикам индивидуальные условия: пролонгированный тестовый период, персональные скидки, использование гибких финансовых инструментов. Поэтому если вы до сих пор не решались, сейчас самое время попробовать. Как правило, процесс внедрения системы электронного документооборота с нуля длится несколько недель. Если столько ждать вы не можете, и внутренние политики безопасности подразумевают возможность использования cloud-технологий, имеет смысл рассмотреть вариант работы с СЭД в облаке. Подключение к такому сервису занимает несколько часов, а стоимость подписки зависит от числа сотрудников, работающих в системе. При этом у вас остается возможность в любой момент отказаться от услуги — например, если при возвращении в офис вам захочется вернуться к работе с бумагой. Впрочем, опыт Softline показывает, что бизнес, однажды решивший перевести документооборот на электронные рельсы, редко решается с них сойти. Показать еще. Условия подписки Яндекс. Плюс: clck. Плюс - бесплатно, далее автопродление - руб. Предложение до Только для новых пользователей, ранее не оформлявших подписку Яндекс. Условия просмотра на КиноПоиск: ya. Реклама на vc. Вакансии Разместить. Показать ещё. По порядку. Написать комментарий Мероприятия Разместить. Блоги компаний. IT-Agency Подписаться. Лучше всего себя показала самая последняя версия лендинга. По результатам АВ-тестов конверсия из посетителя в заявку вы… 6. Selectel Подписаться. Компания Samsung Electronics Co. В рамках этой прог… 0. Видео-Эльдорадо Подписаться. Помните, как в начале года мы планировали дополнительно нанять в штат программистов? Позади три месяца и в наш… Лучшие комментарии. Марк Шадер. Ну по фотографиям не понятно был ли пожар. Тут без эксперта не обойтись. Еженедельная рассылка. Проверьте почту. Отправили письмо для подтверждения. Mark Borisov. Гугли детектор vpn. Илья Попов. Бросить курить - да. Бросить пить водку - никогда! Денис Колокольцев. Она сама виновата! Наконец разобрались! Алексей Покупкин. Тут не то что бы оригинал или нет, а неизвестный бренд называют известным, который к…. Al Pr. Я занимаюсь производством, есть b2b и b2c, есть сайт с собственной разработкой…. Иван Иванов. Лучше опен спейс, чем кубикл. Якобы возрастает приватность но это не так, двери-то…. Николай Лискин. Я как диваванный эксперт посоветовал бы Маску выкатить новость перекрывающую этот шум и…. Антон Штадлер. Кабинет всё-таки это личное пространство. А пространство на человек это тоже…. Ну уже несколько лет как, фанатов достаточно много. Andrey Fedorov. Вы ответили на мой коммент, не…. Я не говорю что это прям подделки, просто товары одних брендов малоизвестных, называют…. Алексей Семёнов. Ну так это уже называется 'кабинет' - пространство на человек максимум. Ну лучше бы писать все точно как есть. В зависимости от вашего культурного багажа - это как выбирать между клизмой и сэндвичем…. Андрей Симаков. К чему этот вопрос? Прибыль меньше стала, переехали в более…. Александр Семёнов. Хорошо хоть не А. Ну если на жалобы никак не реагируют, то можно и статью написать. Я тоже написал…. Для небольших коллективов опенспейсы неплохо подходят. Например, для команд, работающих….

Кредит способствует амортизации основного капитала