Учет расчетов с подотчетными лицами - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Учет расчетов с подотчетными лицами

Организация и нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Организация бухгалтерского учета на предприятии ООО "МСК-Строй". Методы первичного, синтетического и аналитического учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Автономная образовательная некоммерческая организация
высшего профессионального образования
«Институт менеджмента, маркетинга и финансов»
Кафедра экономической теории и бухгалтерского учета
по дисциплине «Бухгалтерский (финансовый) учет»
«Учет расчетов с подотчетными лицами»
1. Теоретические положения организации учета расчетов с подотчетными лицами
1.1 Организация расчетов с подотчетными лицами на предприятии
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами
2. Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «МСК-Строй»
2.1 Организационная характеристика деятельности предприятия
2.2 Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия
2.3 Организация бухгалтерского учета на предприятии
3. Учет расчетов с подотчетными лицами на ООО «МСК-Строй»
3.1 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии
3.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.
Операции по отражению в учете расчетов с подотчетными лицами - привычные, можно сказать повседневные для бухгалтеров предприятий всех форм собственности и видов деятельности. В то же время расчеты с подотчетными лицами затрагивают достаточно широкий круг операций - с наличными денежными средствами в национальной и иностранной валюте, расчетами, перемещением ценностей (необоротные и оборотные активы), оплатой услуг, формированием затрат и стоимости ценностей, налогообложением, удержаниями из заработной платы работников, специфически решенных правовых отношений, использованием как типовых форм первичных документов, так и нестандартных документов, разработанных на предприятии, и т.д. В результате, как показывает практика, ошибки и погрешности, возникающие при проведении расчетов с участием подотчетных лиц, не редкость.
Тема курсовой работы актуальна в современных условиях, поскольку проблема правильного отражения в учете расчетов с подотчетными лицами остается наиболее важной в организации бухгалтерского учета на предприятии, так как в процессе данных расчетов используется денежная наличность, которая является одной из главных основ производственной деятельности современного предприятия.
Объектом исследования в курсовой работе является ООО «МСК-Строй.
Предметом исследования являются расчеты с подотчетными лицами на предприятии.
Изучение выбранной темы предполагает достижение следующей цели - изучение теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Для достижения поставленной цели в курсовой работе необходимо решить ряд задач:
- раскрыть теоретические основы учета расчетов с подотчетными лицами;
- рассмотреть организационно-экономическую характеристику деятельности ООО «МСК-Строй»;
- раскрыть особенности учета расчетов с подотчетными лицами на ООО «МСК-Строй».
Методологической базой курсовой работы послужили базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды ведущих российских ученых, обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных данной тематике.
Информационную базу исследования составляют нормативно-правовые источники РФ, регулирующие порядок проведения учета на предприятиях, а также отчетность ООО «МСК-Строй».
1. Теоретические положения организации учета расчетов с подотчетными лицами
1.1 Организация расчетов с подотчетными лицами на предприятии
Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Порядок расчетов с подотчетными лицами // Финансовая газета. Региональный выпуск - № 5, 2012, с.33 Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:
- приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
- расходы на командировки по территории;
Все эти хозяйственные операции связаны с выдачей денежных средств из кассы предприятия или непосредственно из банка под отчет.
Предприятиями должен быть определен перечень сотрудников, которым могут выдаваться под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и операционные расходы, утвержденный приказом (распоряжением) руководителя. В данный перечень могут включаться только постоянно работающие в организации лица, в том числе на условиях совместительства.
Операции с подотчетными суммами требуют тщательного документального оформления.
Выдача подотчетных сумм оформляется организационно-распорядительным документом, утвержденным руководителем, в котором должны быть указаны:
- перечень лиц, которым выдаются денежные средства под отчет;
- срок, на который выдаются подотчетные суммы;
- предельный размер подотчетных сумм;
- срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных средств. Волков Н.Г. Учет расчетов с подотчетными лицами // Бухгалтерский учет. -2011. - №4, с.3
Если распорядительный документ отсутствует, то работник, получивший денежные средства под отчет, должен отчитаться по ним в течение рабочего дня.
Выдача подотчетных средств оформляется расходным кассовым ордером. Подотчетные лица должны отчитаться по полученным денежным средствам не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (или со дня возвращения из командировки). Для этого необходимо представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах.
Если выдаются денежные средства на командировочные расходы необходимо оформить следующие документы:
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
Срок командировки определяется руководителем организации. При этом следует учитывать, что он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается также время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.
К числу возмещаемых командировочных расходов относятся затраты на проезд к месту командировки и обратно, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), оплата за проживание в месте командировки (оплата за наем жилья, проживание в гостинице и т.п.), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
Подотчетные лица не всегда могут оценить достоверность и необходимого количества бухгалтерских документов. Если сотрудник представляет неполный пакет документов или недостоверных документов, то нередко налоговые органы доначисляют «зарплатные» налоги (НДФЛ, страховые взносы).
Если работник своевременно не отчитался по суммам, выданным под отчет, организация вправе удержать остаток неизрасходованных средств из заработной платы работника. При этом необходимо соблюдать следующие условия:
- решение об удержании не возвращенной в кассу подотчетной суммы организация должна принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для ее возврата;
- размер всех удержаний при каждой выплате не должен превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику;
- необходимо получить письменное согласие работника.
1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами
В условиях формирования рыночной инфраструктуры большое значение приобретает аудит соблюдения законодательных норм относительно осуществления расчетных операций, в частности расчетов с подотчетными лицами.
Нормативно- правовой базой для проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами являются следующие документы:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в ред. от 01.09.2013г.). Кодекс предусматривает необходимые документы для отправки в командировку работника, а также их оформление. Работник, принятый на штатную должность в организацию и находящийся в административном подчинении у ее руководителя, может быть направлен в командировку для выполнения служебного задания. В трудовой договор с работником целесообразно включать условие о его периодическом направлении в краткосрочные и долгосрочные служебные командировки.
Трудовой Кодекс Российской Федерации не запрещает также направлять в служебные командировки совместителей, командировать которых можно на общих основаниях, руководствуясь положениями ТК РФ. Согласно ст. 167 ТК РФ за совместителем, направленным в служебную командировку, как и за любым другим работником организации должны сохраняться место работы (должность) и средний заработок в организации, которая его командировала. Трудовой Кодекс Российской Федерации, принятый Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 01.09.2013г.), ст.167
Поскольку совместитель является работником организации, он может быть направлен в командировку так же, как и любой другой работник. При этом порядок компенсации расходов, понесенных в связи с командировкой (оплата целевых расходов по проезду и проживанию в месте командировки), а также выплата суточных производятся в общеустановленном порядке.
Если работник направлен в командировку по совмещаемой работе, то средний заработок за отсутствующие дни сохраняется за ним только на работе по совместительству. Трудовой Кодекс Российской Федерации, принятый Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 01.09.2013г.), ст.167 При этом на основном месте работы работнику оформляется отпуск без сохранения заработной платы;
- Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 23.07.2013 N 248-ФЗ). Часть вторая от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 23.07.2013 N 251-ФЗ). Кодекс определяет размеры суточных, возмещаемые сверх норм работникам, суточные облагаемые налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом, а также говорит о том, что для целей налогообложения учет представительских расходов в пределах норм и сверх норм не ведется..
- Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 23.07.2013 N 251-ФЗ);
- Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (ред. от 08.11.2010);
- Приказ Минфина России от 02.07.2010 г. N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (ред. от 04.12.2012 N 154н);
- Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) (ред. от 08.11.2010 N 142н);
- Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятий» (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.2009 № 60 (ред. от 18.12.2012 N 164н).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99: утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999№32н. (в ред. от 27.04.2012 N 55н).
- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», ПБУ 10/1999 от о06.05.1999 № 33н (с измен. от 27.04.2012 № 55н).
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: утв. приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н (в ред. от 25.10.2010 N 132н).
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств», стоимость которых выражена в иностранной валюте». ПБУ 3/2006. утв. приказом Минфина РФ от т 27 ноября 2006 г. N 154н.
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением совета директоров ЦБ РФ № 40 от 22.09.1993 г.) (в ред. письма ЦБ РФ от 26.02.96 N 247).
- Письмо Минфина РФ №15н от 04.03.02 (с изм. от 02.08.04) Размеры предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран.
2. Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО «МСК-Строй»
2.1 Организационная характеристика деятельности предприятия
Строительная компания ООО «МСК-Строй» -- профессиональный подрядчик.
Целями деятельности ООО «МСК-Строй» являются расширение рынка сбыта товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
Для достижения своей цели Общество может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.
Сфера деятельности ООО «МСК-Строй» охватывает весь строительный процесс, включая:
- архитектурно-строительное проектирование зданий и дизайн интерьеров;
- организацию проектно-изыскательских работ;
- составление сметной документации;
- технический и экономический анализ вариантов строительства;
- строительство и реконструкцию зданий;
- комплектацию и поставку строительных материалов и оборудования;
- технический надзор и контроль качества строительных работ;
- сервисное обслуживание сданных объектов.
ООО «МСК-Строй» ведет тщательный мониторинг всего происходящего в строительной отрасли. Это позволяет оперативно реагировать на любые новации в данной сфере, предлагая клиентам самый полный спектр услуг на основе передовых методов проектирования и строительства.
ООО «МСК-Строй» самостоятельно определяет структуру управления и затраты на их содержание. На рисунке 2.1 представлена организационная структура ООО «МСК-Строй».
Рис. 2.1 Действующая организационно-производственная структура ООО «МСК-Строй»
Организационная структура в ООО «МСК-Строй» является линейно-функциональной и предполагает наличие нескольких уровней управления, дифференцированных по полномочиям и функциональным обязанностям.
Выбранная организационная структура управления является оптимальной для данного предприятия, поскольку все обязанности разделены между службами Общества и нет дублирования при решении каких-либо вопросов и отсутствуют зоны «безответственности».
Единоличным руководителем общества является Генеральный директор.
В подчинении у генерального директора находятся:
Деятельность каждого подразделения регулируется Положением о подразделении. Положение о подразделении - это локальный нормативный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.
ООО «МСК-Строй» руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной Ответственностью» (ред. от 23.07.2013 N 210-ФЗ). Согласно этому:
- общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке, также имеет расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать и штамп со своим наименованием и указанием места нахождения общества, имеет бланки установленного образца, товарный знак и знаки обслуживания;
- общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом;
- общество не отвечает по обязательствам своих участников;
- участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов;
- участники общества, которые внесли вклад в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.
2.2 Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия
Рассматривая деятельность ООО «МСК-Строй» с экономической стороны, целесообразно проанализировать результаты хозяйственной деятельности данной организации отчетного периода в сравнении с данными за аналогичный период прошлого года, данные приведены в таблице 2.1.
Общие экономические показатели ООО «МСК-Строй» за 2010-2012 гг.
Среднесписочная численность работников, чел
Среднемесячная зарплата персонала, руб.
Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.
Текущий налог на прибыль, тыс. руб.
Чистая прибыль отчетного периода, тыс. руб.
Как показывают данные таблицы 2.1, в рассматриваемом периоде предприятие значительно расширило свою деятельность. Это отражается увеличением выручки в 2010 году на 44485 тыс. руб., а в 2011 году на 97565 тыс. руб.
ОО «Транс Авто» рассчитывает оптимальный остаток денежных средств; для уменьшения дебиторской задолженности в
Среднесписочная численность работников в 2012 году увеличилась со сравнению с 2011 годом на 11 чел. и составила 151 чел. Среднемесячная заработная плата увеличилась за 2012 год и составила 27504 руб. Себестоимость работ в 2012 году составила 115739 тыс. руб., что на 38816 тыс. руб. больше 2011 года. Чистая прибыль в 2012 году составила 4033 тыс. руб., что на 15,9% больше 2011 года Рентабельность продаж в 2012 году составила 8,9%, что на 3,17 % больше рентабельности за 2011 год.
В динамике финансовых результатов можно диагностировать следующие положительные изменения. Объем реализуемой продукции за 2012 год увеличился, соответственно, возросли показатели себестоимости и выручки, следовательно, возросла и прибыль от продаж.
Прибыль от реализации растет быстрее, чем выручка от реализации товаров (продукции, работ, услуг), что свидетельствует об относительном снижении затрат; темп изменения активов, рассчитанный по данным баланса равен 115,6%, что меньше темпа роста выручки (155,7%), а значит рентабельность активов возросла.
Как видно из представленной диаграммы в период с 2010 - 2012 гг. наблюдается устойчивый рост прибыли. Это положительный момент, он показывает, что предприятие динамично развивается, увеличивает объем производства и реализации работ, услуг.
2.3 Организация бухгалтерского учета на предприятии
Практика была пройдена мной в бухгалтерии ООО «МСК-Строй», в должности помощника бухгалтера.
Цель деятельности бухгалтерии ООО «МСК-Строй» - обеспечение финансовой стабильности, создание устойчивых предпосылок для экономического роста и получения прибыли.
Бухгалтерский учет в ООО «МСК-Строй» осуществляется посредством центральной бухгалтерии во главе с главным бухгалтером.
В структуру бухгалтерской службы на предприятии входят:
- бухгалтер по учету товаро-материальных ценностей (ТМЦ);
Рис. 2.3 Структура бухгалтерской службы ООО «МСК-Строй»
Рассмотрим основные функциональные обязанности сотрудников бухгалтерии ООО «МСК-Строй».
В обязанности главного бухгалтера общее инструкция бухгалтерской службой, на нём лежит обязанность за правильность составления отчётности, за своевременность её предоставления, за своевременность перечисления налоговых и иных обязательных платежей. Потому что несвоевременная уплата вышеуказанных платежей влечёт за собой штрафные санкции. Главный бухгалтер имеет второе право подписи после генерального директора.
Так же главный бухгалтер организует работу по составлению графика документооборота и своим распоряжением по бухгалтерии обязывает принимать только те документы, которые оформлены в установленном порядке. Этапы документооборота представлены на рисунке 2.4.
Рис. 2.4 Этапы документооборота в ООО «МСК-Строй»
Заместитель главного бухгалтера также руководит бухгалтерской службой, помогает главному бухгалтеру подготавливать отчётность, работает с внешними организациями по сверкам расчётов и прочим операциям. В отсутствие главного бухгалтера полностью заменяет его.
Бухгалтера по учёту материальных ценностей осуществляют бухгалтерский учёт материальных ценностей, ведут приход, расход ТМЦ, а также выводят ежемесячные остатки в специальных ведомостях.
Бухгалтер по заработной плате занимается начислением заработной платы, отпускных, пособий по больничным листам, пособий по беременности и родам и прочих пособий. Также производит расчёт удержаний из заработной платы (налог на доходы физических лиц, алименты и прочие удержания). Кроме того бухгалтер по заработной плате ведёт налоговые карточки на каждого сотрудника, сдаёт в ПФР персонифицированный учёт отчислений от заработной платы на обязательное пенсионное страхование. Производит отчисления ежемесячно от фонда оплаты труда на социальные нужды.
Кассир занимается кассовыми операциями. Приход, расход, выведение остатков по денежным средствам, хранящимся в кассе ООО «МСК-Строй».
Учетная политика ООО «МСК-Строй» формируется главным бухгалтером, на которого в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации.
Основным документом по учётной политике ООО «МСК-Строй» является Положение по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организаций» ПБУ 1/2008. Данное Положение устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придание гласности) учётной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций).
При формировании учётной политики ООО «МСК-Строй» предполагается что:
- активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
- организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
- принятая организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому;
- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
На предприятии утвержден план счётов и субсчётов бухгалтерского учёта, применяемый на предприятии и его подразделениях (Приложение 4).
Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0» (рис. 2.5).
Рис.2.5 Автоматизация бухгалтерского ООО «МСК-Строй»
Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010).
3. Учет расчетов с подотчетными лицами на ООО «МСК-Строй»
3.1 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии
Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами в ООО «МСК-Строй», с одной стороны, достаточно узок -- это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как расчеты с подотчетными лицами связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т. д.
Рассмотрим основные документы, которыми оформляются расчеты с подотчетными лицами в ООО «МСК-Строй»:
1. Приказ об утверждении перечня лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы на хозяйственные нужды:
В ООО «МСК-Строй» и издан приказ об утверждении перечня лиц, уполномоченных получать наличные деньги в подотчет на хозяйственные нужды, где указаны 11 человек. В этом приказе также указан срок, на который выдаются подотчетные суммы - 10 дней. В приказе указан срок, по истечение которого подотчетные лица обязаны отчитаться бухгалтерии о подотчетных суммах (Приложение 5).
2. Приказы о направлении сотрудников в командировки (Приложение 6).
На основании служебного задания кадровая служба ООО «МСК-Строй» составляет приказ о направлении сотрудника в командировку. Для приказов о направлении сотрудников в командировку предусмотрены типовые бланки.
В ООО «МСК-Строй» форму N Т-9 используют при командировании одного сотрудника, а форму N Т-9а - при командировании сразу нескольких сотрудников предприятия.
В приказе указывается фамилия и инициалы командируемого работника, его должность, структурное подразделение, в котором он работает, а также цель, время и место командировки. В приказе также указывается источник оплаты командировочных расходов (за счет ООО «МСК-Строй», направившего сотрудника в командировку).
Приказ о направлении сотрудника в командировку подписывает руководитель ООО «МСК-Строй». Сотрудники ООО «МСК-Строй», направляемые в командировку, ознакомившись с приказом, ставят на нем свою подпись. Приказ оформляется в одном экземпляре и хранится в архиве ООО «МСК-Строй» 5 лет.
Получив приказ о направлении в командировку, бухгалтерия ООО «МСК-Строй» выписывает сотруднику предприятия командировочное удостоверение. На основании этого удостоверения работнику предприятия выплачиваются суточные, в ООО «МСК-Строй» они составляют 1000 рублей в сутки.
В каждом пункте назначения должны быть сделаны отметки о времени прибытия и убытия работника, которые заверяют печатью того предприятия, куда сотрудник был направлен в командировку. Удостоверение оформляется в одном экземпляре и хранят в архиве организации 5 лет. Все командировочные удостоверения регистрируют в специальном журнале предприятия.
Например, на Зимина Виктора Михайловича - экспедитора, командированному в г. Магнитогорск на 4 дня с 22.09.13 по 25.09.13 для сопровождения груза выписано командировочное удостоверение №3 от 22.09.13. Оформлен приказ по форме N Т9 (Приложение 6). Командировочное удостоверение оформлено по форме N10 (Приложение 7).
В ООО «МСК-Строй» 24.10.2013 был оформлен приказ по форме N Т9-а о направлении в служебную командировку Сергеевой А.А и Воронина Д.М. с 25.10.2013 по 30.10.2013 в город Санкт - Петербург для заключения договоров с заказчиками (Приложение 8).
4. Приходный кассовый ордер. Для отъезда в командировку из кассы в подотчет выдаются деньги сотруднику предприятия, которые оформляются расходным кассовым ордером.
Приходный ордер состоит из двух частей: собственно приходного ордера и отрывной квитанции. Ордер выписывается в одном экземпляре. Его подписывают кассир и главный бухгалтер ООО «МСК-Строй». Срок хранения приходного кассового ордера в архиве организации - 5 лет.
Например, в ООО «МСК-Строй» на основании приходного кассового ордера № 18 от 05.11.13 (Приложение 9) составлена такая бухгалтерская запись:
- возврат в кассу остатка не использованного аванса;
Расходным кассовым ордером оформляется выдача наличных денег из кассы ООО «МСК-Строй» (Приложение 10) Ордер выписывается в одном экземпляре. Ордер подписывают кассир, главный бухгалтер и руководитель ООО «МСК-Строй». Ордер также должен подписать сотрудник предприятия, получивший наличные деньги. Кассир в свою очередь обязан записать в его паспортные данные.
На основании расходного кассового ордера составлена бухгалтерская запись:
выданы из кассы наличные деньги под отчет на лимитные сделки для приобретения материалов Суркову В,А;
- выданы из кассы деньги под отчет на лимитные сделки и командировочные расходы Зимину В.М.
5. Авансовый отчет (Приложение 11):
К авансовому отчету сотрудник ООО «МСК-Строй» прикладывает все документы, подтверждающие его расходы (накладные, чеки ККМ, проездные билеты, счета на оплату жилья и т.д.). Перечень этих документов приводится на оборотной стороне авансового отчета. Все документы, которые приложены к авансовому отчету, нумеруются в том порядке, в котором они приложены к отчету. Сотрудник предприятия сдает авансовый отчет в бухгалтерию, а бухгалтер - передает сотруднику отрывную часть отчета - расписку в том, что отчет принят к проверке. Бухгалтер ООО «МСК-Строй» проверяет целевое расходование средств, которые выданы сотруднику, а также присутствие оправдательных документов, подтверждающих его различные расходы.
Заполненный авансовый отчет утверждает руководитель ООО «МСК-Строй». Авансовый отчет должен храниться в архиве организации 5 лет.
Например, в бухгалтерии ООО «МСК-Строй» составлен авансовый отчет №77 от 30.10.2013 на Бочкарева В.В. Он отчитался за приобретенный бензин на сумму 2200-90. Составлена бухгалтерская запись:
Составлен авансовый отчет №78 от 30.10.13 на Голеву Л.Н. Она отчиталась по расчетам за услуги связи на сумму 1000-00.
В учетной политике предприятия необходимо указывать общий максимальный срок выдачи подотчетных сумм работникам. Например, в Учетной политики ООО «МСК-Строй» в 2013 г. предусматривает срок отчетности по суммам, выданным в подотчет - 20 дней с момента выдачи.
Таким образом, анализ составления и состояния первичной документации показал, что в ООО «МСК-Строй» первичная документация оформляется на унифицированных бланках, утвержденных Госкомстатом РФ. Документация оформляется в соответствии с нормами бухгалтерского учета.
3.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии
Расчеты с подотчетными лицами в ООО «МСК-Строй» учитываются на счете 71. Это предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.
Аналитический учёт по счёту 51 «Расчётные счета» ведётся по кажд
Учет расчетов с подотчетными лицами курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Контрольная работа: В бананово-лимонном Сингапуре
Ответственность Работодателя За Вред Дипломная Работа
Эссе Невежество И Есть Аргумент
Курсовая работа по теме Теоретические аспекты морфологии
Доклад по теме Моя малая родина в годы Великой Отечественной войны
Контрольная работа по теме Определение имущественных правоотношений супругов
Реферат: Проблема ядерного сдерживания
Акция, как долевая ценная бумага. Виды акций
Реферат по теме История развития экономико-математического моделирования
Дипломная Работа На Тему Плавание
Курсовая работа: Алкоголь и ликероводочные изделия. Скачать бесплатно и без регистрации
Подготовка К Эссе По Английскому
Реферат по теме Сократический метод
Реферат: Классификация социальных технологий. Скачать бесплатно и без регистрации
Изнасилование И Насильственные Действия Сексуального Характера Курсовая
Детская Психология Темы Рефератов
Контрольная работа: Уголовное право. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Металлургия цинка - выщелачивание цинкового огарка
Презентация Научного Исследования Реферат
Дедуктивные и индуктивные умозаключения
Учет нематериальных активов (по материалам ОАО "ГМС Насосы") - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Эффективность и качество освещения - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда лабораторная работа
Системи управління безпечністю харчової продукції - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда дипломная работа