Учет рабочих станций
Учет рабочих станцийСкачать файл - Учет рабочих станций
Recommend this entry Has been recommended Surprise me. Рабочий процесс учета оргтехники в организации. Отчасти — для себя, но возможно и пригодится кому-то. Особых откровений я полагаю не будет, а матерые профессионалы так и вовсе наверное посмеются отдельным вещам, но пусть будет. Дальше — много букв. Итак, почему я решил начать с учета оборудования? Это наболевшее По идее это вопрос бухгалтерии или службы материально-технического обеспечения а не как не информатизации. Все так, но в моем случае сложилось несколько причин: Имея перед глазами ясную и прозрачную картину своего хозяйства — а именно железа и его конфигураций, программного обеспечения, возраста того или иного оборудования, софта или запаса комплектующих — значительно проще управлять всем этим и прогнозировать потенциальные проблемы. По собственному опыту знаю, что в государственных да и во многих частных организациях на айтишников нередко скидывают такие вот задачи. В моем случае после проведенных оргштатных мероприятий по сокращению сотрудников нам добавилось еще и такая вот работенка. Даже если учет и контроль ведет бухгалтерия или МТО порядка точнее - реальной картины дел там часто может и не быть, а страдают в итоге конечные пользователи. Ну и так далее. Таким образом нужно просто хорошо отладить логистику; - всего в нашей организации 33 структурных подразделения отделы , в том числе 14 - в разных районах нашего субъекта, 6 — городские отделы и остальное - отделы Управленя; - более рабочих станций, 30 серверов, свыше принтеров и копиров, а так же факсы, сканеры, телефоны и прочая техника которая периодически ломается и которую нужно ремонтировать. Какое структурное подразделение наиболее косячное чаще всего привозит оборудование на ремонт? Какой отдел испытывает недостаток техники — и как следствие — хуже может выполнять возложенные на него задачи? Не задерживает и не косячит ли подрядчик, осуществляющий ремонт? Какой софт операционная система установлена на компьютере. В общем, после некоторых раздумий и чтения разного рода ресурсов выбор пал на систему учета оборудования GLPI. Можно сказать, что GLPI - это специализированная база данных для учета оборудования и одновременно - удобная система линии автоматизации линии технической поддержки. Она бесплатная, свободно распространяемая, развивается, платформо-независимая наконец. Интерфейс - web-ориентированны, для работы клиента достаточно любого современного браузера. Не буду останавливаться на процессе установки — это хорошо описано например тут: Да, версия GLPI которую мы используем — 0. Все дальнейшие настройки и структура меню приводятся для этой версии. Она же присваивает всему оборудованию инвентарные номера, оформляет накладные на перемещение, проводит иногда совместно с нами периодические инвентаризации - словом занимается тем чем и должна заниматься бухгалтерия. В нашем отделе мы ведем учет оперативный, не забывая регулярно проводить сверки с бухами. Заодно получается взаимный контроль, что тоже немаловажно - хозяйство-то большое. Как это сделать - ссылки выше. После установки GLPI настраиваем справочники далее - как в терминологии русскоязычного GLPI - выпадающие списки. Начинаем со структуры 'Администрирование — Организации'. В итоге, получаем примерно следующее: Настраиваем другие выпадающие списки Настройки - выпадающие списки: Раздел 'Общее' - местоположения - в начале мы пробовали указывать местоположение для оборудования с точностью до кабинета, но потом бросили эту затею и сейчас у нас список местоположений с точностью до отдела, в отдельных случаях - до помещения например 'склад 1' или 'ремонтная организация' - статусы объектов. Это, собственно, текущее состояние нашего оборудования. Процесс списания достаточно забюракратизированный, оборудование территориально разбросано, данный статус удобен, что бы знать где и что забирать для дальнейшего оформления списания; списан - оборудование списано, не используется. Списанное оборудование дожидается своей участи на складе. В какой-то момент оно проходит утилизацию в специализированной организации, и получает статус 'утилизирован'; Раздел 'Типы' - типы компьютеров - Desktop, Laptop, Server, Monoblok, Other - думаю все ясно. С основными разделами все, если что-то упустил до дополню 3. Вот наконец добрались до ввода информации об оборудовании. GLPI предоставляет два варианта - ручной и автоматический корректнее все же будет сказать - полуавтоматический ввод информации об оборудовании, последний - при помощи специализированного агента сбора информации об оборудовании. Первичный сбор мы провели при помощи агента Fusion Inventory как его настроить - см. Благо, после внесения и выверки всей информации вводить ее приходится не слишком часто. В итоге, мы остановились на следующих обязательных полях в карточке характеристик оборудования: Для компьютеров Оборудование - Компьютеры: Формат имени так же выстрадан, и имеет следующий вид: OSPWS-M - означает, что данное оборудование по данным бухгалтерского учета числится за районным отделом 21, это системный блок и он имеет инвентарный номер M Сетевое имя компьютера соответствует его инвентарному номеру. Или UPR-P-HPM - по данным бухгалтерского учета оборудование числится за управлением, это принтер модели HP c инвентарным номером M В случае передачи на ремонт - указываем местоположение 'ремонтная организация'; - статус - один из статусов, описанных выше работает, в ремонте, в резерве ; - тип - desktop, laptop, server, etc В общем, как-то так: Раздел компоненты В принципе, раздел очень полезен, но заполнять ее лучше посредством агента сбора информации об оборудовании. Агент Fusion Inventory собирает массу информации - о типе и модели процессора, чипсета, установленной памяти, переферии и разделах жесткого диска. И, наконец, третий обязательный раздел - 'Управление'. В полях этого раздела содержится информация о гарантии, дате покупки и вводе в эксплуатацию, поставщике и организации. Итак, первичную настройку и заполнение 'выпадающих списков' GLPI мы произвели. Теперь, собственно о правильной на мой взглад методике заполенения всего этого хозяйства реальными данными. Идем к бухгалтерам и берем у них выгрузку в формате XLS всего, что так или иначе относится к оргтехнике. Лично меня интересовало, чтобы в таблице были следующие поля: У нас это как правило начальник отдела ; - Наименование основного средства Например: Устанавливаем на каждую рабочую станцию клиента Fusion Inventory, указываем ему адрес сервера, куда будет складываться информация и через какое-то время имеем картину всего нашего железа. В моем случае у нас есть свзь со всеми отделамии можно это было сделать удаленно. До нормального процесса автоматизации развертывания клиентов на рабочих станциях пользователей я видимо пока не дорос в профессиоанльном плане - благо рабочих станции всего несколько сотен. Если счет пойдет на тысячи, то лучше этот процесс автоматизировать. Еще стоит учитывать, что Fusion Inventory старается собрать для вас ВСЮ информацию, включая данные о прописанных в системе принтерах, мышках, клавиатурах, флешках и т. Зачастую такое количество оказывается избыточным ИМХО. Открываем файлик который нам выдали бухи и начинаем построчно сверять собранную информацию с бухгалтерской, попутно переименовывая рабочие станции в правильный формат имени выше. Правильное наименование - важный шаг, так как постоянно бывают ситуации, когда какое-либо оборудование числится за одним отделом, а фактически находится в другом месте. Тогда поле 'Местоположение' укажет нам где это оборудование находится в данный момент, а префикс имени с кодом отдела OSPWS-M однозначно скажет, что данное оборудование должно находится в другом месте и его надо бы вернуть. Ну или бухгалтерия должна документально оформить его передачу в то место, где это оборудование фактически находится ; На выходе имеем выверенную базу данных всего нашего оборудования с данными как бухгалтерского учета так и фактического состояния дел и прочей необходимой информации. Таким образом он используется для контроля и сбора конфигурации оборудования клиент Fusion Inventory использовался до перехода на ГосЛинукс, под виндовыми машинами. Под ГосЛинукс готовых пакетов нет, из исходников у меня получилось собрать криво. Да и смысла большого нет. Плюс достаточно регулярно требуется и руководству и мне различная хитрая и не очень аналитика по оборудованию - и тут система фильтров GLPI реально рулит. СТП - используется штатный функционал ЛТП-1 , в том числе и для заявок на оборудование но исторически, да и по настоятельным требованиям отдельных проверяющих финансово-экономической деятельности ДОЛЖНА БЫТЬ БУМАЖКА, а не электронная заявка. Main Ratings Disable ads. Log in No account?
Автоматизированная информационная система учета и ремонта технических средств
Управление IT-активами
14.2. Первичная документация станционной отчетности
Услуги по техническому обслуживанию компьютеров для организаций
Как сделать вулкан из пластилина своими руками
Характеристика автоматизированного рабочего места приемосдатчика
Должностные инструкции заместителя главного врача по кэр
Учет рабочих станций
Аппараты для учета пропусков и персональных данных
Дастер технические характеристики автомат
Организации учета компьютерной техники в бюджетном учреждении
Паяльная станция wsl2 инструкция по эксплуатации