Учет поступления сырья и материалов и расчетов с поставщиками - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Главная
Бухгалтерский учет и аудит
Учет поступления сырья и материалов и расчетов с поставщиками
Сущность материалов, их классификация и значение в хозяйственной деятельности организаций. Нормативно-правовое обеспечение учета операций с материалами. Документальное оформление, оценка и учет материалов при их использовании в хозяйственной деятельности.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
1. Изучить сущность материалов, их классификацию и значение в хозяйственной деятельности организаций.
2. Изучить нормативно-правовую базу, регулирующую учет операций с материалами.
3. Раскрыть задачи учета операций с материалами.
4. Изучить порядок документального оформления, оценки и учета материалов при их использовании в хозяйственной деятельности.
5. Изучить документальное оформление и учет движения отдельных предметов в составе оборотных средств организации.
6. При выполнении курсовой работы предполагается изучить законодательную базу Республики Беларусь, а также специальную литературу и локальные нормативные акты.
Базой исследования данной курсовой работы являются практические данные Государственного лесохозяйственного учреждения «Новогрудский лесхоз». Основным видом деятельности ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» является лесоводство. Основные показатели за 1-3 кварталы 2010г.:
· Среднесписочная численность работников - 455 человек;
· Выручка от реализации - 6973 млн. руб.;
· Налоги, уплачиваемые из выручки - 679 млн. руб.;
· Себестоимость реализованной продукции - 5669 млн. руб.;
ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» подчиняется Гродненскому государственному производственному лесохозяйственному объединению, которое, в свою очередь, подчиняется Министерству лесного хозяйства Республики Беларусь.
Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека.
Предметы труда полностью используются в процессе производства в одном производственном цикле, после каждого производственного цикла заменяются и полностью переносят свою стоимость на изготовляемый продукт.
Большое значение имеет улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции и т.д.).
В организациях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие -- изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи -- входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые -- только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).
По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
инвентарь и хозяйственные принадлежности;
специальная оснастка и специальная одежда (на складе и в эксплуатации).
В соответствии с Типовым планом счётов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 "Материалы" предназначен отдельный субсчет.
Материалы, не принадлежащие данной организации, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 003 "Материалы, принятые в переработку".
В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом организации помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение -- номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.
Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные, близкие по своим свойствам и незначительно отличающиеся по цене материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру; первые два знака образуют номер балансового счета, третий -- номер группы, четвертый -- номер подгруппы, два последних -- порядковый номер материала в подгруппе. Структура номенклатурных номеров, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счета, третий -- номер субсчета, четвертый -- номер группы производственных запасов, пятый и шестой номер подгруппы в каждой группе, три последних -- порядковый номер материала в подгруппе.
Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой-ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов, применяемых в организации, и используется в качестве справочника почти всеми отделами организации (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и т.д.). Отсюда наименования материалов (сорт, размер) в номенклатуре-ценнике должны быть технически грамотными и тождественны указываемым в ГОСТе или ТУ, [7, с.248]
В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» учет материалов автоматизирован и ведется с помощью программы «1-С бухгалтерия», адаптированной с учетом особенностей отрасли. В программе все виды материалов занесены в справочник, включающий более тысячи наименований (см. приложение 1)
Порядок учета операций с материалами регламентируют следующие нормативные акты:
1. Закон Республики Беларусь № 3321-XII от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 29.12.2007г. № 302-З. - Является главным законодательным актом, регулирующим порядок организации бухгалтерского учета в организациях республики Беларусь, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к ведению бухгалтерского учета, статус и требования к оформлению первичных документов и регистров бухгалтерского учета. Кроме того, Закон предусматривает порядок оценки и переоценки активов и обязательств организации а также проведения их инвентаризации; состав бухгалтерской отчетности организации, порядок ее представления и публикации; порядок хранения документов и бухгалтерской отчетности а также ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете и отчетности.
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 89 (в редакции от 13.03.2009 г. № 33) «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета». - Типовой план счетов и Инструкция по применению Типового плана счетов предназначены для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета устанавливает для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских финансово-кредитных организаций; организаций, финансируемых из республиканского и/или местных бюджетов на основе бюджетной сметы, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета) и индивидуальных предпринимателей единые подходы к применению Типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В Инструкции приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных из них.
3. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности в ред. постановления Министерства финансов, Министерства экономики от 21.12.2007 №194/228. Инструкция устанавливает особенности бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, специальной оснастки (далее - материалы), незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции в отдельных организациях промышленности.
4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007г. № 114 «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов». Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов устанавливает порядок бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды (далее - материалы) организаций.
5. Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств: постановление Министерства финансов Республики Беларусь 23 марта 2004 г. N 41: в ред. постановления Минфина от 22.04.2010 N 50. Разрешает организациям устанавливать лимит стоимости актива в пределах 30 базовых величин за единицу, при соблюдении которого данный актив может учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. При этом для сравнения с лимитом стоимости актива используется стоимость актива на момент принятия к учету без налога на добавленную стоимость (кроме предметов, приобретаемых бюджетными организациями за счет средств соответствующих бюджетов, по которым стоимость предметов определяется с учетом налога на добавленную стоимость).
6. Об утверждении положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь 15 мая 2002г. N 74: в ред. постановления Минфина от 10.12.2008 N 186 - устанавливает порядок оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов, используемых для собственного потребления организациями всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет.
Кроме того, конкретный метод учета поступления материалов, их оценки предусматривается в учетной политике организации, что закрепляется соответствующим Положением об учетной политике (см. приложение 2).
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:
Основными задачами учета материалов являются:
1. формирование фактической себестоимости материалов;
2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по приобретению и использованию материалов;
3. контроль за сохранностью материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
4. контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
5. своевременное выявление излишних материалов с целью их возможной реализации или определения иных возможностей вовлечения в хозяйственный оборот;
6. проведение анализа эффективности использования материалов.
Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.
Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материалов:
сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материалов;
учет количества и оценка материалов;
оперативность (своевременность) учета материалов;
соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
соответствие данных складского учета и оперативного учета движения материалов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.
Применение организациями программных продуктов по учету материалов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.
Необходимыми условиями осуществления контроля за сохранностью материалов являются:
наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для материалов открытого хранения);
размещение материалов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типосорторазмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида материалов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся материале;
оснащение мест хранения материалов весовыми, измерительными приборами и мерной тарой;
применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на строительных площадках - от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
организация участков централизованного раскроя материалов;
определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
установление порядка нормирования расхода материалов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
установление порядка формирования учетных цен на материалы и порядка их пересмотра;
определение перечня лиц, ответственных за приемку и отпуск материалов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материалов;
определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз материалов со складов и иных мест хранения организации.
Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с территории организации.
Материалы поступают в организацию от разных поставщиков, своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части и др.), из основного производства в виде возвратных отходов (обрубки, обрезки, стружка и др.), а также приобретаются наличный расчет через подотчетных лиц.
Отгрузив материальные ценности покупателям, организации-поставщики одновременно высылают им расчетно-платежные документы вместе с погрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.). Полученные от поставщиков документы направляются в отдел материально-технического снабжения, где проверяется соответствие отгрузки договорным условиям поставки и ассортименту, количеству, цене, срокам поставки и т.п. Затем делаются отметки о выполнении договоров в специальных карточках или копиях договоров. После этого производятся записи в журнале учета поступающих грузов (ф. М-1) который ведется отделом материально-технического снабжения. Одновременно здесь же решается вопрос об оплате платежных документов за приобретаемые ценности.
При предварительной оплате за приобретаемые материалы покупатель сначала производит их оплату путем перечисления денежных средств платежными поручениями либо платежными требованиями-поручениями, а тем поставщик отгружает ценности в адрес получателя.
В дальнейшем документы передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для оплаты. Для приемки и приходования грузов приложения к расчетно-платежным документам передаются на склад.
Со станции железной дороги, пристани или аэропорта, а также от местных поставщиков ценности получает экспедитор организации. Для этого ему бухгалтерия организации оформляет и выдает под расписку доверенность (см. приложение 3), транспортные или иные документы.
Если при приемке грузов от транспортной организации будут обнаружены признаки нарушения или отсутствия пломб грузоотправителя, недостачи, порчи или повреждения ценностей (тары, упаковки), то экспедитор вправе потребовать проверки груза. Результаты проверки оформляются коммерческим актом, который может служить основанием для материальной ответственности транспортных организаций или грузоотправителей. Претензии о возмещении недостачи (порчи) или утраты грузов, подтвержденные коммерческим актом, предъявляются виновнику-- железной дороге или поставщику.
При получении материалов со складов местных поставщиков экспедитор также должен иметь доверенность (ф. М-2 или М-2а) (см. приложение 3). Материальные ценности экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему (кладовщику). Здесь их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах. В необходимых случаях проводятся лабораторные анализы, испытания и другие проверки. В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» необходимости в проведении анализов и испытаний обычно не возникает.
При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера формы М-4.
При отсутствии каких-либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержатся основные данные приводного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза (см. приложение 4).
Когда поступают однородные грузы от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, их можно приходовать общей массой в целом за день. Причем каждая отдельная приемка оформляется соответствующей квитанцией. В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз», в силу специфики деятельности, таких поступлений не бывает.
Иногда материальные ценности от поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учете как принятые на склад и переданные в цех.
Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемке материалов формы М-7. Он также составляется при приемке материалов, поступивших без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации, например представителя торговой палаты, (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, а второй -- отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику). Такие ситуации в ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» возникают крайне редко. За последние три года не было ни одного подобного случая.
Акт о приемке материалов (форма М-7) является первичным документом при приходовании ценностей, и приходный ордер не оформляется.
При централизованной доставке материалов автомобильным транспортом, поставщик выписывает товарно-транспортную накладную формы ТТН-1 (см. приложение 5) в четырех экземплярах, один из которых служит основанием для оприходования материальных ценностей у грузополучателя.
На склады могут поступать также материалы из цехов своей организации (неиспользованные материалы; отходы, полученные при ликвидации основных средств, от брака и т.п.). Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-1. Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответственными лицами складов (цехов), которые сдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика (склада, цеха) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которому они приходуются) -- у получателя (цеха, складов). Накладные-требования (форма М-11) на возврат неиспользованных материалов выписываются в том случае, если ценности по ним отпускались, а не по лимитно-заборным картам, ибо в последних предусматривается учет возврата материалов, ранее отпущенных в производство.
Прибывшие ценности приходуются в соответствующих единицах измерения -- весовых, объемных, линейных и др. Если они поступают в одной единице измерения, например в квадратных метрах (рубероид), а отпускаются в другой (в рулонах); то их целесообразно учитывать одновременно в двух единицах измерения.
Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», и Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов, материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью приобретенных материалов признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость.
Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Фактическая себестоимость материалов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством.
В случае если расходы по доставке ТЗР оплачивает принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.
Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает: стоимость материалов по ценам приобретения; ТЗР; расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.
Стоимость материалов по покупным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы.
К ТЗР относятся затраты организации, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов в организацию. В их состав включаются:
расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию;
расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);
наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;
плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;
плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов;
расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;
стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;
Расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретаемых материалов, не связанные с производственным процессом. При этом работы могут выполняться как собственными силами организации-покупателя, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями, [4].
Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации сырья, материалов, топлива, запасных частей и других ценностей предназначен активный синтетический счет 10 "Материалы", который имеет 11 субсчетов.
Причем указанные ценности на этом счете могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовления), которая складывается из стоимости по покупным ценам и расходов по их заготовке и доставке в организацию, либо по учетным ценам. Кроме того, организации, которые учитывают ценности на счете 10 "Материалы" по учетным ценам, могут использовать активный синтетический счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" совместно с активным синтетическим счетом 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" либо без него.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на активно-пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
При ведении учета по полной журнально-ордерной форме расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере № 6, который ведется по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с дебетом счетов: 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 20 "Основное производство'', 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы», 76 (субсчет 3 «Расчеты по претензиям») и др. В журнале-ордере № 6 одновременно ведется синтетический и аналитический учет.
Журнал-ордер №6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу. Он открывается ежемесячно. При открытии в него переносятся остатки на начало месяца по неоплаченным и неотфактурованным поставкам, а также по оплаченным счетам, но не поступившим в организацию материалам. К неотфактурованным относятся поставки, по которым счета-фактуры поставщиков не предъявлены к оплате.
После этого на основании предъявленных поставщиками и подрядчиками и принятых к оплате счетов-фактур, а по неотфактурованным поставкам согласно актам приемки или сопроводительным документам в течение месяца последовательно производятся записи в журнал-ордер №6 в части покупной стоимости материальных ценностей и сумм, причитающихся поставщикам.
Стоимость поступивших материалов, по которым расчетные документы поставщиком не предъявлены к оплате, записывают в журнал-ордер №6 основании акта приемки в общем порядке по каждой поставке отдельно. Ценности приходуются по учетной стоимости, временно принимаемой за фактическую. При этом вместо номера счета поставщика проставляется буква Н, что означает неотфактурованную поставку. Записи о неотфактурованных поставках в журнал-ордер №6 следует делать в конце месяца, так как в течение месяца поставщик может предъявить платежные документы.
По мере поступления расчетно-платежных документов ранее записанную сумму по условным ценам сторнируют по той же группе ценностей и в графе 15 в соответствии с поступившими документами вновь производят записи.
Если платежные документы поставщиков оплачены, а материалы еще не поступили, записи в журнале-ордере №6 делают отдельно по каждому расчетному документу только в графе 15 (оплаты и акцепта счета). При поступлении материалов в течение текущего месяца их приходуют по тем же строкам, по которым сделана отметка об оплате. Если материалы не поступят до конца месяца, то их стоимость следует отразить в графе 14 «За неприбывший груз».
После всех записей в журнале-ордере №6 подсчитывают итоги по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с дебетуемыми счетами. При этом выводят остаток по незаконченным расчетам на конец месяца. Выведенное сальдо по счету 60 должно равняться остатку по этому счету в Главной книге, а в аналитическом учете - суммам по платежным документам, против которых отсутствуют отметки об оплате или списании, записанным в журнал-ордер №6 [7, с. 253].
В ГЛХУ «Новогрудский лесхоз» записи в журнал-ордер №6 (см. приложение 6) делаются автоматически. Вся информация о поступлении и оплате материалов по каждой поставке заносится в компьютер на основании первичных документов, а в конце месяца формируется журнал-ордер №6, который при необходимости может быть распечатан. Информация из него по сети передается на компьютер главного бухгалтера для отражения данных в Главной книге.
Покупатели товаров, работ услуг должны вести журнал учета поступающих от поставщиков первичных учетных, платежных и расчетных документов, в ко
Учет поступления сырья и материалов и расчетов с поставщиками курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат На Тему Анализ Затрат Предприятия На Охрану Окружающей Среды В Системе Финансовой Деятельности Предприятия
Удельный период на Руси
Шпаргалка: Шпаргалка по Отечественной истории 2
Как Сделать Реферат Самостоятельно
Досрочная Защита Кандидатской Диссертации
Өнегелі Өмір Эссе
Контрольная работа по теме Методы шифрования информации
Доклад по теме Астрономия в 19 веке.
Доклад по теме Особенности размножения микроорганизмов
Атмосфераның Ластануы Эссе 200 Сөз
Факторы Влияющие На Надежность Систем Реферат
Курсовая работа: Разработка мероприятий по улучшению качества услуг (на примере ООО "Строй-Арсенал")
Реферат: Опасность поражения человека электрическим током
Реферат: Пентагон
Реферат: Андрей Дмитриевич Сахаров - краткая биография. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Организация рынка ASP-услуг
Курсовая Работа На Тему Обучение Персонала
Эсси Дэвис Ножки
Курсовая работа по теме Оборотный капитал организаций (предприятий) и оценка эффективности его применения
Реферат: Культура Галицько-Волинського князівство
Структура и критерии вида, борьба за существование, естественный отбор и видообразование - Биология и естествознание реферат
Первинний облік в сільськогосподарському підприємстві - Бухгалтерский учет и аудит отчет по практике
Регулирование аудиторской деятельности - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа