Учет хозяйственных операций на предприятии - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Учет хозяйственных операций на предприятии

Сущность бухгалтерского учета. Виды бухгалтерских регистров, методы их ведения и способы исправления ошибок в них. Характеристика основных форм бухгалтерского учета. Система счетов бухгалтерского учета, их виды и взаимосвязь между собой, двойная запись.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Тема: «Учет хозяйственных операций на предприятии»
1. Учетные регистры бухгалтерского учета, используемые для отражения хозяйственных операций
1.1 Характеристики учетных регистров
1.2 Исправление ошибок в бухгалтерских документах
2.1 Характеристика форм бухгалтерского учета
3. Система счетов бухгалтерского учета
3.3 План счетов бухгалтерского учета
Экономическая деятельность организации подразумевает множество аспектов. Эффективность финансово-хозяйственной стороны функционирования организации зависит от корректности принятия ее руководящим органом управленческих решений, основанных на объективных данных о финансовом состоянии, платежеспособности и деловой активности организации. Все показатели для анализа предоставляет внешняя финансовая отчетность, которая в свою очередь формируется в рамках бухгалтерского учета предприятия.
Понимание взаимосвязи и взаимозависимости прошлого, текущего и предполагаемого состояния экономической системы организации и действующей нормативно-законодательной базы в области бухгалтерского учета и налогообложения позволяет прогнозировать показатели деятельности организации на предстоящие периоды.
Поскольку весомый источник развития любой организации в современных условиях -- внешние инвестиции либо выгодное вложение свободных средств компании в развитие других организаций, то важной задачей руководящего звена становится и умение оценить инвестиционный образ предприятия-реципиента, а также сформировать привлекательный инвестиционный образ собственной компании для внешних инвесторов.
При использовании отдельных показателей, традиционно применяемых в системах экономического анализа, бывает затруднительно выбрать из нескольких предприятий наиболее привлекательное, тем более что различные показатели могут иметь различные значения. Решению такой задачи служит определение рейтинговой интегральной оценки инвестиционной привлекательности компании, учитывающей все факторы, существенные для заинтересованной стороны. В этом случае принимаемое управленческое решение по развитию или сокращению тех или иных источников формирования показателей финансового состояния, платежеспособности, экономической эффективности и деловой активности будет максимально обоснованным, а риски отрицательных последствий -- минимальными.
В основу данной работы легли различные учебные пособия для вузов. Среди них можно отметить учебник «Теория бухгалтерского учета» под редакцией Л.И. Ворониной, лекционный курс «Теория бухгалтерского учета» под редакцией Н.Е. Левченко. Указанные источники содержат как теоретические положения, так и практические рекомендации по рассматриваемому вопросу.
Помимо указанных источников для написания дипломной работы использовались следующие статьи научных периодических изданий: «Исправление бухгалтерских ошибок и их налоговые последствия» Воистинных Ю.Ю., «Реквизиты документа» Базарова А.С. и другие. Указанные статьи содержат богатый практический и теоретический материал, связанный с исследованием обозначенных в них вопросах.
Основной целью данной работы является выявление сущности, способов и значения ведения бухгалтерского учета на предприятии. Для этого необходимо решить следующие задачи:
1. Раскрыть сущность бухгалтерского учета.
2. Рассмотреть виды бухгалтерских регистров, методы их ведения и способы исправления ошибок в них.
3. Охарактеризовать основные формы бухгалтерского учета.
4. Осветить понятие системы счетов бухгалтерского учета, их виды и взаимосвязь между собой.
1. Учетные регистры бухгалтерского учета, используемые для
1.1 Характеристики учетных регистров
Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. способ регистрации учетной информации, осуществляемый в ручную либо с использованием средств автоматизации с применением учетных регистров.
Учетные регистры - это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций. Они разделяются по внешнему виду, объему содержащихся операций, характеру записей и строению Левченко Н.Е. Теория бухгалтерского учета: курс лекций для студентов заочной и ускоренной форм обучения специальности «Финансы и кредит»/ Н.Е. Левченко.- Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2008. - С. 50.
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде бухгалтерских книг, карточек и свободных листов.
Так, бухгалтерские книги - сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с определенным набором граф (таблица), на последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или иного уполномоченного лица. Так, кассовая книга не только нумеруется, но и прошивается шпагатом и скрепляется печатью. В зависимости от объема учетных записей в книге отводится одно или несколько страниц для того или иного счета. Книги применяются для аналитического и синтетического учета (например, Главная книга, Кассовая книга, Книга складского учета).
В свою очередь, карточки (отдельные листы из плотной бумаги стандартного размера) хранятся в специальных ящиках - картотеках, разделителями совокупность карточек разбивается на определенные разделы. Карточки открываются на год. При открытии карточки регистрируются в реестре, где им присваивается порядковый номер. Наиболее распространенными являются три вида карточек: контокоррентные - имеют графы дебет и кредит, материальные - имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы, многоколонные - имеют несколько граф.
Свободные листы (ведомости) представляют собой листы большего, чем карточки формата, и хранятся в специальных папках-регистраторах. Открывают их на месяц или квартал. Отдельные листы применяются для ведения журналов, ведомостей и машинограмм.
Выбор форма регистра зависит от его назначения и характера учетных записей, определяется совокупностью и расположением реквизитов. Формы регистров разрабатываются и рекомендуются Министерством Финансов РФ и другими органами, которым федеральным законом предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, а также организациями самостоятельно при соблюдении ими общих методологических принципов ведения бухгалтерского учета.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Таким образом, учетные регистры делятся на:
1) хронологические, в которых записи о хозяйственных операциях совершаются в хронологическом порядке по мере их совершения;
2) систематические, в которых записи о хозяйственных операциях группируются по определенным признакам;
3) комбинированные, сочетающие хронологические и систематические записи.
В зависимости от содержания операций, отражаемых в регистрах бухгалтерского учета, регистры делят на синтетические и аналитические.
Регистры синтетического учета открываются для ведения синтетических счетов (без пояснительного текста, только дата, номер и сумма бухгалтерской проводки).
Регистры аналитического учета - служат для отражения данных аналитического счетов. С их помощью осуществляется контроль за наличием и движением каждого вида материальных ценностей.
Регистры бухгалтерского учета подразделяется по строению (каким образом расположены графы и сколько их) на:
1) односторонние регистры - различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете;
2) двусторонние регистры - применяются в основном при ведении учета в книгах, счет открывается на двух развернутых страницах книги: левая страница - дебет, правая - кредит. Используются в синтетическом и аналитическом учете при ручном способе учета;
3) многографные регистры - используются для отражения дополни тельных показателей внутри аналитического учета, например, учет движения материалов отражается в целом по организацию, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по организацию, подразделениям и в разрезе статей затрат;
4) линейные регистры - разновидность многографных регистров, в них каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов;
5) шахматные регистры - используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.
При ведении учетных регистров необходимо соблюдать следующие правила Корнеева Т.А. Теория бухгалтерского учета в схемах и таблицах: учеб. пособие/ Т.А. Корнеева, Г.А. Шатунова.-2-е изд. перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2009. - С. 170:
1) записи в учетные регистры осуществляются на основании оформленных и проверенных первичных документов;
2) записи в учетных регистрах должны вестись в следующем порядке:
непосредственно в журналах-ордерах;
предварительно группироваться в ведомостях
3) по окончании записей на каждом документе во избежание повторного его использования делается отметка;
4) записи в учетных регистрах должны проводиться своевременно;
5) кроме текущих записей в практике бухгалтерского учета широко применяется запись однородных операций итогом за месяц по совокупности документов (например, расход материалов на производственные и другие нужды, начисленная заработная плата).
Содержание записи в учетных регистрах определяется видом учетного регистра, его построением и назначением, но можно выделить обязательные элементы записей:
2) номер и дата документа, на основании которого сделана запись;
3) основание записи (краткое содержание записи со ссылкой на наименование, номер и дату документа, на основании которого осуществлена запись);
4) номера счетов и позиций аналитического учета;
Сумма итогов подсчитывается по каждой графе и записывается в специально отведенных для этого строках и графах регистров. Одна из задач подсчета итогов -- проверка их правильности, например, в регистрах шахматной формы общий итог строк по горизонтали должен совпадать с суммой итоговой графы по вертикали.
Записи в учетные регистры вносят ручным способом - шариковой ручкой при ведении бухгалтерского учета ручным способом, в случае если бухгалтерский учет ведется с применением вычислительной техники в среде автоматизированной бухгалтерской системы - данные первичных документов вводятся в программу, учетный регистр распечатывается и хранится на бумажном носителе. По окончании месяца на каждой странице учетного регистра подводятся итоги, итоговые записи синтетических и аналитических регистров сверяются. Правильность отражения хозяйственных операций в учетных регистрах обеспечивают лица составившие и подписавшие их Кувшинов М.С. Бухгалтерский учет. Экспресс-курс: учебное пособие/ М.С. Кувшинов. - М.: КНОРУС, 2008. - С. 25.
После утверждение годового бухгалтерского баланса учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться защита от несанкционированных исправлений. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в учетных регистрах, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
1.2 Исправление ошибок в бухгалтерских документах
При отражении хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета может возникнуть огромное количество ошибок: неверная корреспонденция счетов, иная сумма, ошибки в периодизации и пр. В зависимости от характера допущенной ошибки выбирается способ ее исправления (см. рис.1).
Рис. 1. Способы исправления ошибок, допущенных при регистрации бухгалтерских документов
Корректура -- зачеркивание одной чертой неправильного текста или суммы так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и вписывание над зачеркнутым правильного текста или суммы. Исправление ошибки в первичном документе или регистре оговаривают записью «Исправлено» с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, ранее подписавших документ. Это один из самых легких и распространенных способов исправления ошибки. Однако корректурный способ применятся только в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она была быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие/ Л.И. Воронина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2009. - С. 175-176.
При этом зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: утверждено в документе - подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах - подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, против строки исправленной записи.
Например, из кассы организации выплачена заработная плата в сумме 5400 руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 5000 руб. В качестве оправдательного документа составлена справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производится запись обычными чернилами на сумму 400 руб. (рис. 2).
Рис. 2. Схема счета при исправлении корректурным способом
Способ дополнительных бухгалтерских записей можно использовать в ситуациях, когда уменьшена сумма операции, а корреспонденция бухгалтерских счетов не нарушена. На разницу между правильной суммой и суммой, отраженной в учете, делается дополнительная бухгалтерская запись.
Дополнительные записи осуществляют при обнаружении ошибок в двух случаях:
1. В сводном учетном регистре пропущена отдельная запись (бухгалтерская проводка) из первичного документа, т.е. фактически не произведена регистрация свершившейся хозяйственной операции на бухгалтерских счетах способом двойной записи. Такие ошибки редко, но все же встречаются в практике бухгалтерского учета.
Например, ввиду отсутствия производственной деятельности (в летний период) на малом предприятии ООО «Надежда» бухгалтер не рассчитывал ежемесячный размер амортизации основных средств (условно примем, что величина амортизационных отчислений неизменна и составляет 1000 руб. в месяц) и не выполнял следующей бухгалтерской записи: Д 20 К 02 -- ежемесячное начисление амортизации основных средств при «котловом» методе учета затрат.
При обнаружении данной ошибки следует произвести дополнительное начисление амортизации за пропущенные месяцы и, следовательно, выполнить дополнительные проводки:
Д 20 К 02 1000 руб. -- начислена амортизация основных средств за июнь 20__ г.
Д 20 К 02 1000 руб. -- начислена амортизация основных средств за июль 20__ г.
Д 20 К 021000 руб. -- начислена амортизация основных средств за август 20__ г.
2. При записи операции в учетном регистре ошибочно занижена оценка хозяйственной операции. Например, при разнесении хозяйственных операций по счетам в учетные регистры с приходного кассового ордера № 35 от 1 августа 2007 г. из-за невнимательности бухгалтер ОАО «Юлия» сделал следующую бухгалтерскую запись по поступлении наличных средств в кассу с расчетного счета:
Таким образом, оказалось заниженным наличие денежных средств в кассе на сумму 20 000 руб. (820 000 руб. -- 800 000 руб.). При обнаружении ошибки следует выполнить дополнительную запись на сумму разницы:
Метод «красного сторно» используется в ситуациях, когда нарушена корреспонденция бухгалтерских счетов. Первоначальная запись делается красными чернилами либо берется в рамку, при подсчете итогов она вычитается, а вместо нее вносится правильная запись. Также этот метод применяется при завышении суммы операции, если корреспонденция счетов не нарушена. В таком случае на разницу между правильной суммой и суммой, отраженной в учете, составляется сторнировочная бухгалтерская запись Воистинных Ю.Ю. Исправления бухгалтерских ошибок и их налоговые последствия [электронный ресурс] / Новое в бухгалтерском учете и отчетности. 2008. № 14 // Консультант Плюс. ВерсияПроф..
Например, при разнесении хозяйственных операций с расходного кассового ордера № 306 от 1 августа 2007 г. из-за невнимательности бухгалтер ОАО «Юлия» разнес в учетные регистры неверную сумму дебиторской задолженности за подотчетным лицом -- 22 000 руб. Таким образом, сумма долга за С.А. Орловой оказалась завышенной на 2000 руб. (22000 руб. -- 20000 руб.). Для исправления ошибки выполняют сторнировочную запись:
Помимо вида ошибки необходимо учитывать момент ее обнаружения, ведь от этого зависит, какой датой будут производиться исправления. Так, при выявлении организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67Н [электронный ресурс]//Консультант Плюс. ВерсияПроф.
Если ошибки в отражении хозяйственных операций отчетного года были обнаружены после его завершения, но до утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности, то исправления следует отражать в декабре того года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда неправильное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета обнаружено после утверждения годовой бухгалтерской отчетности в соответствующем порядке. Ведь в таком случае исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год вносить нельзя.
Законодательно установлено, что изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествующим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н [электронный ресурс]//Консультант Плюс. ВерсияПроф . Для того чтобы показатели продаж отчетного года (выручка, себестоимость и др.) не были искажены, выявленные ошибки в отражении доходов и расходов отражаются всегда только как прочие доходы и расходы.
При выявлении дополнительных расходов, относящихся к предыдущему отчетному году, бухгалтерская отчетность за который утверждена в установленном порядке, организация должна признать убыток прошлых лет.
В свою очередь, исправление ошибок по завышению расходов и занижению доходов необходимо отражать в учете и отчетности в качестве прочих доходов и прочих расходов соответственно.
Для обоснования внесения исправительных записей в учетные регистры составляется бухгалтерская справка, которая в таком случае играет роль первичного учетного документа, а значит, должна содержать все необходимые реквизиты, установленные законодательством о бухгалтерском учете.
На основании данных для выполнения задачи выявить ошибку и исправить ее способом дополнительной записи, при этом на схемах счетов бухгалтерского учета отразить начальную хозяйственную операцию и внесенные исправления.
Данные для выполнения задачи: в организации в производство отпущены материалы на сумму 85 500 руб. На счетах бухгалтерского учета была осуществлена следующая запись Д 20 К 10 80 000 руб.
1. Составленная бухгалтерская проводка: Д 20 К 10 80 000 руб.
2. Сделаем дополнительную бухгалтерскую проводку на сумму недостающих, отпущенных в производство материалов: Д 20 К 10 5 500 руб.
На основании данных для выполнения задачи выявить допущенную ошибку и исправить ее способом обратных проводок, при этом на схемах счетов бухгалтерского учета отразить начальную хозяйственную операцию и внесенные исправления.
Данные для выполнения задачи: начислена заработная плата рабочим. Занятым изготовлением продукции, в сумме 165 000 руб. В бухгалтерском учете сделана запись Д 25 К 70 165 000 руб.
1.Запишем составленную бухгалтерскую проводку: Д 25 К 70 165 000 руб.
Доведите учетную оценку готовой продукции до уровня фактической производственной себестоимости.
Данные для выполнения задачи: списана в течение месяца выпущенная из производства готовая продукция по учетной стоимости 800 000 руб. Фактическая себестоимость той же продукции составила 750 000 руб.
1. Используем способ «красное сторно», для этого составляем бухгалтерскую проводку, в которой сторнируем неверно записанную сумму:
Делаем правильную запись: Д 90.2 К 43 750 000 руб.
На основании данных для выполнения задачи выявить допущенную ошибку и исправить ее способом переноса сумм со счета на счет.
Данные для выполнения задачи: отпущены материалы на основное производство на сумму 70 000 руб. В бухгалтерском учете сделана запись Д 23 К 10 70000руб.
1. Запишем составленную бухгалтерскую проводку: Д 23 К 10 70 000 руб.
2.Выполним перенос сумм с 23 счета на 20 счет: Д 20 К 23 70 000 руб.
2.1 Характеристика форм бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему обобщения и группировки бухгалтерской информации, представляющую собой взаимосвязанную совокупность учетных регистров, схем документооборота, приемов и методов учета и обработки бухгалтерских данных. Выбор формы определяется:
технической оснащенностью организации и уровнем автоматизации работ, схемой документооборота.
В настоящее время выделяют следующие формы бухгалтерского учета:
Мемориально-ордерная (см. рис. 3) форма учета предусматривает систематизацию первичных документов по однородным хозяйственным операциям в хронологическом порядке и оформление этих документов отдельными мемориальными ордерами, которым присваиваются постоянные номера. Мемориальные ордера записывают в регистрационный журнал, а затем хозяйственные операции записывают в Главную книгу. На основе итоговых записей в счетах Главной книги составляют баланс. Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведут в карточках или книгах Формы бухгалтерского учета [электронный ресурс]// http://www.dist-сons.ru.
Мемориально-ордерная форма применяется в организациях в нескольких вариантах в зависимости от особенности отрасли промышленности и специфики деятельности данной организации. Рассмотрим два основных варианта.
Рис. 3. Схема мемориально-ордерной формы
Первый вариант: на каждую хозяйственную операцию (или группу операций) составляется мемориальный ордер (табл. 1) Воронина Л.И. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие/ Л.И. Воронина. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2009. - С. 188-192.
Таблица 1. Мемориальный ордер № ___ от «___» _________ 201__г.
Бухгалтер ____________ Исполнитель_____________
Мемориальные ордера нумеруются в хронологическом порядке, подписываются главным бухгалтером организации и исполнителем и записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (см. табл. 2).
Второй вариант: в этом случае большинство операций в течение месяца группируется во вспомогательных накопительных ведомостях. Затем по этим ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера. Чтобы обеспечить единство методики ежемесячного учета и отражения однородных хозяйственных операций, рекомендуется закрепить за мемориальными ордерами постоянные номера. Данные из мемориальных ордеров ежемесячно разносят в регистр синтетического учета - книгу «Журнал-Главная», которая представляет собой оборотно-сальдовый баланс организации и служит основанием для составления сальдового баланса установленной формы.
Учет в книге «Журнал-Главная» ведут, как правило, по синтетическим счетам. По решению главного бухгалтера эту книгу можно вести и по субсчетам. Книгу открывают в начале года записями сумм остатков на начало года из аналогичного регистра за прошлый год. Общую сумму по мемориальному ордеру («Всего») записывают сначала в графу «Сумма по ордеру», а затем частными суммами, дающими в итоге общую, разносят в дебет и кредит соответствующих счетов. Сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту счетов, а так же итогу графы «Сумма по ордеру». Следующей строкой после оборотов за месяц выводят остаток каждого счета на начало следующего месяца.
Таким образом, мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет следующие достоинства:
1) строгая последовательность учетного процесса;
2) простота и доступность учетной техники;
3) использование стандартных форм регистров;
4)возможность разделения учетной работы между специалистами разного уровня квалификации.
Недостатками рассматриваемой формы учета являются:
2) многократное дублирование одних и тех же записей;
3)отрыв аналитического учета от синтетического.
В процессе совершенствования мемориально-ордерной формы учета постепенно отказались от составления мемориальных ордеров, регистрационных журналов и создали более прогрессивную ручную форму учета - журнально-ордерную (рис. 4), при которой учетные данные систематизируются в специальных регистрах - журналах-ордерах. Журналы-ордера ведут по кредиту соответствующих счетов. Они заполняются в течение месяца и в конце закрываются подсчетом итогов. Кроме того, используются вспомогательные ведомости, которые ведут по дебету счетов. Итоговые данные журналов ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая открывается на год.
Рис. 4. Схема журнально-ордерной формы
Хозяйственные операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления первичными документами, поэтому их систематическая запись в соответствующих журналах является одновременно и хронологической записью. Следовательно, необходимость ведения специальных хронологических регистров при данной форме учета отпадает.
Кроме того, поскольку все учитываемые показатели записываются в журналах-ордерах, в разрезе корреспондирующих счетов при этой форме учета отпадает необходимость мемориальных ордеров. В конце месяца в журналах-ордерах подсчитывают вертикальные и горизонтальные итоги, при этом общие суммы должны совпадать. Так как общий итог по кредиту счета подсчитывают и записывают в журнал непосредственно с документов, такая сверка делает излишним составление оборотных ведомостей по журналу, в котором синтетический учет совмещается с аналитическим.
Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учет ведется самостоятельно в карточках или отдельных книгах (например, в книгах по учету материалов, основных средств, готовой продукции).
Все журналы-ордера подписываются в конце месяца главным бухгалтером. Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу.
Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в эту книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. Таким образом, журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга:
в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета;
в Главной книге -- расшифровка дебетового оборота этого же счета.
Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
Первичные документы хранятся отдельно от журналов-ордеров или вспомогательных ведомостей. Каждая партия документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-ордеру или одной ведомости, формируется отдельно. Внутри папки документы брошюруются по порядку их записи в журнале-ордере или ведомости. Документы одного месяца отделяются прокладками от документов другого месяца.
Журналы-ордера хранятся в папках, открываемых на год отдельно для каждого из них.
Таким образом, важнейшие принципы единой журнально-ордерной формы учета можно сформулировать следующим образом:
1) производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемыми счетами;
2) совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
3) отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
4) применение объединенных журналов-ордеров по счетам, счетно- и экономически связанным друг с другом;
5) применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;
6) применение месячных журналов-ордеров Борисов А.Н. Комментарий к Федеральному закону «О бухгалтерском учете» (постатейный) [электронный ресурс]// Консультант Плюс. ВерсияПроф.
В свою очередь к недостаткам журнально-ордерной формы учета можно отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, а так же - ориентированность на ручную технику их заполнения.
От указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета, основанная на использовании персональных компьютеров.
Данная форма бухгалтерского учета в последнее время получает все большее распространение в связи с расширением использования вычислительной техники. Как правило, при разработке автоматизированной формы за основу берется какая-либо из вышеперечисленных форм. Первичные документы оформляются на бумажных носителях и вносятся в базы данных. Далее программа должна сама сформировать необходимые учетные регистры и данные для составления бухгалтерской отчетности.
Таким образом, структурно рассматриваемую форму бухгалтерского учета можно представить следующим образом (см. рис. 5):
Рис. 5. Схема автоматизированного бухгалтерского учета
Су
Учет хозяйственных операций на предприятии курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Контрольная работа: Территориальные основы местного самоуправления в РФ. Международное законодательство о местном самоуправлении
Сочинение На Тему Мой Друг Компьютер
Сочинение По Английскому Образец
Дипломная работа по теме Система электропривода постоянного тока большой мощности
Реферат: Русская духовная культуpа. Особенности ее становления. Русский национальный хаpактеp, понятие этноса, менталитет.
Кредитный Риск Дипломная Работа
Реферат по теме Устройство - модем
Контрольная работа: Основы расчетов оплаты труда на предприятии общественного питания
Курсовая Работа На Тему Исследование Отношений В Семье
Курсовая работа по теме Типографский шрифт. Требования к шрифтам
Курсовая работа по теме Аналіз динаміки ВВП в Україні
Курсовая работа: Средние велиичины в экономическом анализе
Covid 19 Эссе
Доклад по теме Особенности воздействия инквизиции на систему европейского права
Отцы И Дети Эссе По Литературе
Доклад: Тайлор о культуре
Реферат: Соціально-політичне середовище життєдіяльності
Публичное Право Реферат
Контрольная работа по теме Понятие, предмет и метод коммерческого права
Курсовая работа: Анализ показателей качества водки. Скачать бесплатно и без регистрации
Перспективы развития цивилизации - Биология и естествознание реферат
Научная картина мира и синергетическая парадигма - Биология и естествознание контрольная работа
Управление безопасностью жизнедеятельности - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда лекция