Учет дебиторской задолженности - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Учет дебиторской задолженности

Признание и классификация дебиторской задолженности, ее структура и источники формирования. Учет дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, скидки и возвраты товаров. Сущность сомнительной задолженности: списание и методы оценки резервов.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.


дебиторский задолженность учет покупатель
Дебиторская задолженность  - это долги данному предприятию. А должники называются  дебиторами .
Эта задолженность возникает по разным причинам, поэтому различают следующие виды дебиторской задолженности:
1. Расчеты с покупателями и заказчиками;
4. Прочая дебиторская задолженность.
Расчеты с покупателями и заказчиками  - это отгруженная продукция и выполненные работы, но не оплаченные.
Авансы выданные  - это предоплата поставщику, по которой не произведена поставка.
Расчеты с подотчетными лицами  - это денежные средства выданные работникам предприятий, за которые они не отчитались.
Прочая дебиторская задолженность  возникает в основном при нанесений ущерба предприятию.
Данная тема является на сегодняшний день актуальной и своевременной. В послании Президента Республики Казахстан к своему народу «Казахстан 2030» подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является экономический рост, что приоритет экономического роста «будет одним из самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет». Важную роль в этом достижении играет информация, развитие которой «окажет воздействие не, сколько на экономический рост, но и на социальную сферу, а также интеграцию Казахстана в международное сообщество».
В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономичным механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета, которая всегда нуждается в проверке аудиторами.
Дебиторская задолженность является важным объектом аудита, основное предназначение которого заключается в установлении достоверности ее данных. Аудит, как новая отрасль научных знаний остро нуждается в дальнейшей разработке теоретических и особенно практических вопросов.
Конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной устойчивости хозяйствующего субъекта, его достоверности и деловой активности. Аудит дебиторской задолженности является одним из самых сложных вопросов аудита на данный момент, потому что именно в данном разделе допускается больше всего умышленных или обычных ошибок.
В связи свыше изложенным раскрытием темы «Аудит дебиторской задолженности» является на сегодняшний день актуальной. Раскрытие данной темы является не только актуальной, но и имеющей большое значение для благосостояния жителей нашей республики.
В качестве методологической базы для написания данной работы послужили государственные программы, Указ Президента о бухгалтерском учете и нормативно - правовые акты, плюс литература экономического характера.
В заключении сделаны основные выводы по данной теме. Сама же работа состоит из двух глав, в первой рассматриваются теоретические аспекты аудита дебиторской задолженности, а во второй приведен пример проведения аудиторской проверки на конкретном предприятии.
Цель курсовой работы рассмотреть учет дебиторской задолженности.
1 . Пр изнание и классификация дебиторской задолженности
Счета к получению представляют собой суммы задолженности клиентов за товары и услуги, реализованные в ходе обычной производственной деятельности компании. Эти счета, также называемые торговой дебиторской задолженностью, подтверждаются счетами-фактурами или иными документами, реже - обычными письменными долговыми обязательствами.
Счета к получению включают в себя суммы к получению либо в течение года, следующего за балансовой датой, либо в течение операционного цикла компании (в зависимости от того, что длиннее).
Обычно сроком погашения принято считать период от 30 до 60 дней, по истечении которого счета к получению считаются просроченными.
Отдельные счета к получению с кредитовым сальдо (в результате предоплаты или переплаты) должны быть переклассифицированы, и отчитываться по ним нужно как по обязательствам. Эти кредитовые сальдо не включаются в дебиторскую задолженность.
Дебиторская задолженность признается только тогда, когда признается связанный с ней доход.
Она оценивается по начальной стоимости за минусом корректировок на сомнительные долги, денежных скидок, возврата проданных товаров. В результате этого определяется чистая стоимость счетов к получению.
Проценты обычно не принимаются во внимание из-за краткости срока между реализацией и погашением дебиторской задолженности.
Классификация дебиторской задолженности:
Для целей финансовой отчетности дебиторскую задолженность принято подразделять на текущую (краткосрочную), то есть подлежащую получению в течений отчетного периода, и на необоротную(долгосрочную), срок получения которой более года.
В отчете о финансовом положении предприятия дебиторскую задолженность подразделяют на:
- торговую (за продукцию и услуги, реализованные в ходе обычной хозяйственной деятельности), и
- неторговую, возникшую в результате других видов деятельности (дебиторская задолженность филиалов, сотрудников, по вознаграждениям).
1. Дебиторская задолженность классифицируется по характеру взаимоотношений сторон на:
- задолженность между юридическим лицом и его структурными подразделениями или филиалами;
- задолженность между связанными сторонами;
- задолженность прочих организаций;
- прочую дебиторскую задолженность.
2. Дебиторская задолженность классифицируется по срокам оплаты на:
- долгосрочную - сроком более 1 года;
- краткосрочную - сроком до 1 года;
- произведенную на условиях предоплаты - авансы выданные.
Дебиторская задолженность, не оплаченная в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность.
Просроченная дебиторская задолженность может быть сомнительной и безнадежной.
В целях инвентаризации дебиторской задолженности и минимизации рисков перехода дебиторской задолженности в разряд просроченной, необходимо в конце каждого квартала подтверждать балансовые суммы дебиторской задолженности актами сверок с дебиторами. Инвентаризация дебиторской задолженности производится в соответствии с положением об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, которое должно быть разработано с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2 . Уч ет дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. Скидки и возвраты товаров
Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков является следствием выполнения договорных обязательств организациями в результате совершения сделки, по окончании которой продавец получает право требования на платеж.
Хозяйственные связи, возникающие у организации с покупателями и заказчиками, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. От состояния расчетов с покупателями, во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовое состояние. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.
Расчетные отношения возникают между юридическими лицами в результате хозяйственных операций, связанных с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.
В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).
При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.
Расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 300000 тенге по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.
Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через кредитные организации (банки), в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей (счетов-фактур и т.д.), согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями. 9, с67
Применяются следующие формы безналичных расчетов:
Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:
В последнее время все более популярной формой расчетов с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на то, что продажа товаров посредством таких карт относится к безналичным расчетам, при таких расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины.
В соответствии с условиями заключенных договоров, оплата может производиться несколькими видами:
- авансы, которые предусматривают оплату под поставку товаров, работ, услуг;
- предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товаров, работ, услуг до их поставки покупателю, согласно заключенному договору;
- отсрочка платежа, оплата производится за товары, работы, услуги спустя определенный срок, указанный в договоре;
- по факту поставки товаров, работ, услуг, оплата производится в момент их получения;
- под реализацию, оплата товаров, работ, услуг производится только после того, как они будут реализованы покупателям.
Ведение учета расчетов с покупателями, а также проведение аудиторской проверки осуществляется в соответствии с нормативными документами:
1. В соответствии с Гражданским Кодексом определяются моменты возникновения, прекращения обязательств, обязанности сторон при заключении договоров купли - продажи, предоставления услуг, ответственности сторон за нарушение договоров, предоставление услуг ненадлежащего качества. [1]
2. Основные объекты, понятия, такие как синтетический и аналитический учёт, требования по оформлению первичных документов, находят отражение в Законе «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности». В соответствии с законом все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт на предприятии. [2]
Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах 1200 подразделах Рабочего плана счетов «Краткосрочная дебиторская задолженность». В состав подраздела входят счета: 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»; 1280 - «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность». [7]
На счете 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - учитывают расчеты по принятым к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. Счета к получению - 1210 - представляют собой дебиторскую задолженность, включающую в себя сумму к получению, либо в течении одного отчетного периода (текущая дебиторская задолженность), либо в течении нескольких периодов, следующих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность). В бухгалтерском учете по расчетам с покупателями и заказчиками производят следующие записи:
На отпускную стоимость реализованной продукции, товаров и услуг дебетуют счета 1210 и кредитуют счета 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг» и др. Аналогичные корреспонденции счетов проставляют при реализации основных средств (кредит счета 6210), нематериальных активов (кредит счета 6210), ценных бумаг (кредит счета 6210).
На сумму налога на добавленную стоимость включенную в счета-фактуры, дебетуют счет 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - Счета к получению и кредитуют счет 3130 - «Налог на добавленную стоимость».
По мере оплаты расчетно-платежных документов, предъявленных покупателям и заказчикам к оплате, дебетуют счета 1050 - «Денежные средства на текущий банковских счетах в валюте», 1010 - денежные средства в кассе в тенге, и др. и кредитуют счет 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».
В случаях, если счета к получению, выражены в иностранной валюте, они при первоначальном отражении оцениваются в тенге, путем пересчета по курсу на дату совершения операции, а в последующие периоды переоцениваются с использованием курса на дату завершения отчетного периода. Возникающие при этом курсовые разницы отражают:
Дебет счета 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», Кредит счета 6250 - Доходы от курсовой разницы - на сумму положительной курсовой разницы, образовавшейся по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте.
Дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разницы», Кредит счета 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - на сумму отрицательной курсовой разницы, образовавшейся по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте.
Дебиторская задолженность признается только тогда, когда признается связанный с ней доход и оценивается по стоимости за минусом предоставленных скидок с продаж, цены и с учетом возраста проданных товаров.
Предоставление скидок с продаж, цены отражают по динамике счетов 6030 - Скидки с цен и продаж, и кредиту счета 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков». Возврат товара отражают по дебету счета 6020 - Возврат проданной продукции и кредиту счета 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков». Соответствующим образом при этом корректируются ранее начисленный налог на надбавочную стоимость.
Остаток по счету 1210 на конец отчетного периода показывает задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные (отпущенные) или товарно-материальные запасы, выполненные и принятые работы и услуги.
Поскольку дебиторская задолженность представляет собой величину отвлечения средств из оборота, финансовые службы хозяйствующего субъекта анализируют ее оборачиваемость, сроки погашения и проводят работу с должниками по взысканию. Обычно сроком погашения дебиторской задолженности принято считать период от 30 до 90 дней, по истечению которого счета к получению считаются просроченными.
Кредитовые обороты по счетам подраздела 1210 «Задолженность покупателей и заказчиков» регистрируются в журнале-ордере №11, а в бухгалтерии ведется еще и ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Она предназначена для накапливания и группировки счетов-фактур по реализованной продукции и другим активам в разрезе покупателей (заказчиков) и осуществления контроля за своевременностью их оплаты покупателями (заказчиками). 9, с69
Таким образом, основными задачами учета расчетов с поставщиками покупателями и заказчиками являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
- контроль за состоянием дебиторской задолженности;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;
- своевременная сверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.
3 . Со мнительная задолженность: списание и методы оценки резервов
Сомнительный долг - текущая дебиторская задолженность, по которой существует неуверенность ее погашения должником.
Резерв сомнительных долгов можно определить как расчетную величину, на которую предприятие (организация, учреждение) планомерно увеличивает свои расходы в текущем периоде, в целях достоверной оценки дебиторской задолженности в качестве актива (с соответствующим уменьшением ее суммы в балансе предприятия) и избежание в последующих периодах непредвиденных (внезапных) убытков от непогашения такой задолженности должниками.
Методы определения величины резерва сомнительных долгов приведены в таблице 1. Информация об этих методах, раскрывается в примечаниях к финансовой отчетности. Суммы резерва сомнительных долгов за отчетный период начисляются с одновременным признанием прочих операционных расходов. Порядок синтетического учета начисления резерва сомнительных долгов показан в таблице 2.
Таблица 1. Методы определения величины резерва сомнительных долгов
применение абсолютной суммы сомнительной задолженности
величина резерва определяется на основании анализа платежеспособности отдельных дебиторов
применение коэффициента сомнительности
величина резерва рассчитывается умножением суммы остатка дебиторской задолженности на начало периода на коэффициент сомнительности. Этот коэффициент может рассчитываться следующими способами:
- определение удельного веса безнадежных долгов в чистом доходе;
- классификации дебиторской задолженности по срокам непогашения;
- определение среднего удельного веса списанной в течение периода дебиторской задолженности в сумме дебиторской задолженности на начало соответствующего периода за предыдущие 3 - 5 лет.
Таблица 2. Учет начисления резерва сомнительных долгов и списания безнадежной дебиторской задолженности
Начислен резерв сомнительных долгов
Списана сумма безнадежной дебиторской задолженности в пределах резерва сомнительных долгов
Списана безнадежная дебиторская задолженность в сумме, превышающей резерв сомнительных долгов
Списана безнадежная дебиторская задолженность, по которой формирование резерва сомнительных долгов не предусмотрено
Отражение уменьшения величины резерва сомнительных долгов в составе другого операционного дохода**
* Корреспонденция Д-т 38 К-т 37 Инструкцией №291 не предусмотрена, но по логике должна применяться при списании за счет резерва дебиторской задолженности, учитываемой на счете 37.
** Уменьшение величины резерва сомнительных долгов отражается в случаях, если его сумма превышает сумму дебиторской задолженности на соответствующую дату баланса.
При списании дебиторской задолженности, согласно Инструкции №291, ее сумма отражается на забалансовом субсчете 071 «Списанная дебиторская задолженность» в течение не менее трех лет с даты списания, - чтобы наблюдать за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Дебиторская задолженность окончательно списывается с этого забалансового субсчета после поступления суммы списанной задолженности в порядке возмещения с одновременными записями по дебету счетов 30 «Касса», 31 «Счета в банках» или других счетов учета активов и кредиту субсчета 716 «Возмещение ранее списанных активов» либо в связи с окончанием срока учета такой задолженности. Такой срок нормативно не определен, поэтому, по нашему мнению, должен определяться внутренними стандартами предприятия, но не может быть меньше 3-х лет с даты списания.
Поскольку согласно п. 8 П (С) БУ 10 остаток резерва сомнительных долгов на дату баланса не может быть больше суммы дебиторской задолженности на ту же дату, величина этого резерва может уменьшаться. Согласно Инструкции №291, уменьшение начисленных резервов отражается с одновременным признанием прочего операционного дохода.
Проблемы учета резерва сомнительных долгов.
В нормативном регулировании учета резерва сомнительных долгов есть определенные пробелы. Так, с одной стороны, в П(С) БУ 2, 10 вроде бы речь идет о том, что этот резерв может создаваться по любым видам дебиторской задолженности. А с другой стороны, Инструкция №291 предусматривает, что по дебету счет 38 корреспондирует только с кредитом счетов 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (имеет место при списании дебиторской задолженности за товары, работы, услуги в пределах резерва сомнительных долгов) и 71 «Прочий операционный доход» (имеет место при уменьшении данного резерва).
По нашему мнению, резерв сомнительных долгов может создаваться и по другим видам дебиторской задолженности (в частности, и учитываемой по дебету счета 37 «Расчеты с различными дебиторами») и соответствующим образом корреспондировать с их кредитом в случае списания безнадежной задолженности.
Кроме того, остается неопределенным вопрос: если предприятие создает резерв сомнительных долгов по различным видам расчетов, - может ли оно покрывать безнадежные долги одного вида за счет резерва, созданного для долгов другого вида? Не ясно, следует ли сопоставлять общую сумму резерва сомнительных долгов на дату баланса с общей суммой дебиторской задолженности - или же проводить дискретное сопоставление по отдельным их видам? Решать эти вопросы предприятие должно во внутренних стандартах.
4 . Уч ет прочей дебиторской задолженности
Такая задолженность возникает по разным причинам. Носит, обычно, не системный характер и связана в основном с нанесением ущерба предприятию или начислением разного рода вознаграждений.
К прочей дебиторской задолженности относится:
- Списанные на виновных лиц недостачи, кражи, хищения, брака, порчи имущества предприятия;
- Арендная плата за сданные в аренду основные средства.
Если объем этой дебиторской задолженности значительный, то ее делят по видам и учитывают на отдельных счетах.
1260  - Дебиторская задолженность по аренде;
1270  - Вознаграждения к получению;
1280  - Прочая дебиторская задолженность.
Если объем этой кредиторской задолженности не значительный, то вся она учитывается на счете 1280.
Счета активные, сальдо в дебете показывает остаток непогашенной дебиторской задолженности на начало и конец месяца. В дебете так же отражается возникшая задолженность в текущем месяце, а в кредите ее погашение.
Обнаружена недостача отнесеная на ответственное лицо:
Начислена арендная плата арендатору
Погашена дебиторская задолженность в кассу / расчетный счет
Из заработной платы удержана дебиторская задолженность
На этих счетах ведется аналитический и синтетический учеты. Аналитический учет ведется в разрезе каждого дебитора и учетным регистром являются, ведомости по этим счетам к журналу-ордеру №8 заполняется ведомость на основании актов инвентаризации, актов списания, актов приемки-передачи, выписок банка с текущего счета, отчетов кассира, расчетной ведомости по заработной плате и справок бухгалтерии о списании дебиторской задолженности. В конце месяца ведомость итожат и итоговые обороты этих счетов переносят в журнал-ордер №8, который является синтетическим регистром этих счетов, отсюда эти обороты переносятся в главную книгу.
5. Учет дебиторской задолженности АО «Конфеты Караганды»
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Объектом исследования послужили практические материалы бухгалтерского учета на АО «Конфеты Караганды».
Рабочий план счетов предприятия разработан в соответствии со спецификой деятельности предприятия. В нем открыты синтетические и аналитические счета, исходя из потребностей деятельности организации в соответствии с законодательством Республики Казахстан и учредительными документами.
Синтетические счета бухгалтерского учета в рабочем плане счетов открыты в порядке уменьшения ликвидности. Номера счетов бухгалтерского учета в рабочем плане счетов содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая - на принадлежность к подразделам, которые расположены в порядке уменьшения ликвидности, третья - на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра - определяется предприятием самостоятельно в порядке ликвидности расположения синтетических счетов [4].
Возникновение дебиторской задолженности у данного предприятия отражается по дебету счетов раздела 1 «Краткосрочные активы» подраздел «Краткосрочная дебиторская задолженность».
Данный подраздел включает в себя следующие счета:
1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»;
1220 «Краткосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций»;
1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций»
1240 «Краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений»
1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»
1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде»
1270 «Краткосрочные вознаграждения к получению»
1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность»
1290 «Резерв по сомнительным требованиям»
При расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская задолженность, которая отражается по дебету в группе счетов 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», в корреспонденции со счетами раздела 6 «Доходы» на суммы предъявленных расчетных документов покупателям.
Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначена специальная ведомость, где накапливаются и группируются счета - фактуры или другие расчетные документы по реализованным внеоборотным активам, финансовым инвестициям и ТМЗ. Записи на основании счетов-фактур или заменяющих их документов в ведомости производится по наименованиям и группам активов и др., отметки об оплате - на основании выписок банка, кассовых ордеров и других денежных документов.
Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками приведена в таблице.
Журнал регистрации хозяйственных операций АО «Конфеты Караганды» по учету расчетов с покупателями и заказчиками за январь 2007 г.
Оприходована выручка от ТОО «Гулден»:
в) списана себестоимость реализованных товаров
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от АО «ПлодЭкс» по счету-фактуре №71
а) доход за реализованную ТОО «Улар»
в) списана себ-ть реализован. продукции
а) доход за реализованную АО «Память»
в) списана себ-ть реализован. продукции
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от АО «Память» по счету-фактуре №2
а) доход за реализованную АО «Кулар»
в) списана себ-ть реализован. продукции
Зачислена на расчетный счет выручка за
реализованную продукцию от АО «Кулар» по счету-фактуре №3
в) списана себ-ть реализован. продукции
Основанием для этих записей в учетных регистрах (журналы-ордера №1,2,3,11) являются первичные документы: приходные кассовые ордера, выписки с расчетного счета с приложенными копиями платежных документов, выписки с валютного счета, со специальных счетов в банке.
Зачет ранее полученного аванса под поставку ТМЗ, выполнение работ и оказание услуг отражается по дебету группы счетов 3510 «Краткосрочные авансы полученные» в корреспонденции с группой счетов 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».
Краткосрочная дебиторская задолженность работников АО «Конфеты Караганды» может возникать по расчетам с командировочными и прочими подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, по расчетам за товары, проданные в кредит и по предоставленным займам.
Эти расходы не всегда можно оплатить путем безналичных расчетов через учреждения банков, в силу чего для их оплаты и осуществления других аналогичных расходов работникам выдают в подотчет согласно расчету, утвержденному руководителем предприятия, наличные деньги [20, с. 263].
Предприятия выдают своим работникам в подотчет суммы, которые используются подотчетными лицами для приобретения в магазинах канцелярских товаров, бланков, оплаты почтовых переводов и других расходов, необходимых для хозяйственной деятельности предприятия, а также эти средства используют для оплаты командировочных расходов.
Авансы выдаются по необходимости в погашении расходов тем сотрудникам, на которых возложена обязанность осуществить расходы из подотчетных сумм и которых направляют приказом руководителя в командировки. Деньги на служебные командировки выдаются в пределах сумм, причитающихся командированным лицам, на оплату проезда (туда и обратно), суточных расходов и расходов по найму помещения, рассчитанных согласно сроку командировки. Отчетом об использованных суммах является авансовый отчет, который составляется не позднее 5 дней после выдачи денег на хозяйственные расходы или истечении срока командировки и представляется в бухгалтерию. Выдача последующих наличных средств подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.
Бухгалтерская служба АО «Конфеты Караганды» удерживает из суммы оплаты труда работника не возмещенный им своевременно остаток аванса. Распоряжение об удержании подается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. Пропустив этот срок, администрация теряет право на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае (если работник оспаривает основание или размер удержаний) взыскание сумм производится в судебном порядке.
Проверенный авансовый отчет утверждается главным бухгалтером и руководителем предприятия. Неправильно заполненные авансовые отчеты и приложенные к ним документы возвращаются подотчетным лицам для переоформления. На документах, приложенных к авансовым отчетам, проставляется штамп или надпись от руки «Оплачено» или «Погашено» с указанием даты (года, числа, месяца).
Авансовым отчетом оформляются не только хозяйственные расходы, но также и расходы на командировки. Командировкой считается поездка работника предприятия в другую местность для выполнения служебных заданий на определенный срок и по распоряжению руководителя этого предприятия. В командировку может быть направлен работник, связанный с предприятием трудовым договором.
Отправка работника в командировку оформляется на основании приказа, в котором указывается пункт назначения и наименование учреждения, сроки и цель командировки. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем, и делается отметка о дне отъезда.
Командированному работнику возмещаются командировочные расходы, которые в дальнейшем предприятие имеет право взять на вычеты при расчете корпоративного подоходного налога.
Для оплаты командировочных расходов работникам АО «Конфеты Караганды» в кассе выдают аванс, то есть согласно произведенному расчету выдаются в подотчет наличные денежные средства.
Авансовые отчеты с приложенными к ним документами сдаются бухгалтеру, который проверяет законность и целесообразность произведенных расходов, их соответствие утвержденным нормам, а также правильность оформления счетов и документов.
Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на активном счете 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников». В Рабочем плане счетов АО «Конфеты Караганды» к этому счету открыты следующие субсчета:
- 1251 расчеты с подотчетными лицами;
- 1253 с работающими - за товары, проданные в кредит и по предоста
Учет дебиторской задолженности курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Курсовая работа по теме Государственное регулирование малого бизнеса
Курсовая работа по теме Дендрологическое обследование зеленых насаждений городского ландшафтного объекта 'Ракетный бульвар' Алексеевского района г. Москва
Производственная Практика Логиста Отчет
Логистическое управление товарными запасами в аптеке
Реферат по теме Средиземноморская кухня
Реферат: 1St Confession Essay Research Paper The story
Реферат: Эволюционное значение размножения
Север Сочинение
Контрольная Работа На Тему Антикризисное Управление Персоналом
Реферат по теме Понятие и признаки оперативно-розыскных мероприятий
Реферат: Трагедия Григория Мелихова в романе "Тихий Дон" М.Шолохова. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Аксиология тела человека в русской языковой картине мира и русской лингвокультуре
Разбор Новых Направлений Итогового Сочинения 2022
Контрольная Работа 5 Класс Никольский Дроби
Контрольная работа по теме Концепция информации
Какие Методы Используются В Курсовой Работе
Курсовая работа по теме Деятельность Генштаба в годы Великой Отечественной войны (1941-1945)
Контрольная работа по теме Граматыка беларускай мовы
Доклад по теме Эммануил Генрихович Казакевич
Дипломная Работа На Тему Операции Коммерческого Банка С Ценными Бумагами
Ихтиофауна водоемов Республики Беларусь - Биология и естествознание курсовая работа
Облік розрахунків з різними дебіторами - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Теория катастроф Кювье Ж.Л. - Биология и естествознание курсовая работа