Убираем панику в голове при мысли о задачах.

Без лишних слов, сразу к гайду:

1 . Надо составить лист всех-всех задач.

Это все задачи, которые необходимо выполнить вчера(или еще раньше)/сегодня/завтра. Совершенно нормально, если на этот процесс уйдет даже 30 минут. Правильно продуманная задача экономит намного больше времени при её выполнении.

На это время надо отложить все отвлекающие факторы и вспоминать каждую задачу, даже мелкую, выписывая её в ту-ду лист.

Любые задачи нужно расписывать понятно для вас, а первое действие в этом списке должно быть глаголом.

Дело не должно называться "уборка", лучше назвать его "Взять пылесос", подпунктами которого будут и другие части уборки. Когда вы видите задачу "взять пылесос" для вашего мозга это в 1000 раз проще, всего-то то пылесос достать, что сложного. А вот когда вы пишите "уборка" - ваш мозг начинает хаотично вспоминать "ага, надо пыль протереть, пропылесосить, помыть полы, помыть то, помыть сё" - вам уже тяжело и морально сложнее начать этим заниматься.

Я использую приложение для записи задач из моей статьи https://vk.com/@sevaexp-sostavlenie-pravilnyh-zadach-i-ih-vypolnenie

2. Осознайте, что список составлен полностью.

Перед вами составленный список задач - вы уже чувствуете легкость и спокойствие. Если все сделали правильно, то больше не должно возникнуть паники, а также не должны хаотично всплывать какие-то задачи.

Это дает уверенность в своих силах, вы уже чувствуете, что можете все выполнить.

3. Рассортировать список задач на "дела, проекты, встречи".

A. Дела - это то, что вы можете делать на автомате, при этом не напрягая мозги. Например, вы каждый день собираете какие-то монетки с фарминга, зашли, кликнули, собрали - думать не надо, можно быстро сделать.

B. Проекты - это уже задачи, которые требуют какого-то решения и над которыми реально надо подумать. Например, вы запускаете свой магазин одежды - это проект. Вам нужно придумать название, как продавать, где продавать и т.д. - на такого рода задачу у вас может уйти много часов, после которых уже очень сложно будет продолжать рабочую деятельность в таком же темпе.

C. Встречи - это задачи, в которых вам нужно выделить конкретное время на выполнение. Например, вы ходите на тренировки, на это уходит 2 часа в день, это время у вас точно уже занято. Или вам нужно созвониться с кем-то в дискорде, чтобы что-то обсудить - это тоже "встреча".

4. Расставьте задачи по приоритетам.

Список есть, все выписано, теперь надо выдохнуть и понять, что если вы уже в ситуации, когда «все горит», то выполняя задачи в адекватном темпе — вы сможете решить проблему.

Самое главное в этот момент не пытаться на всё навесить высокий приоритет и выполнить «все супер важные дела прям щас».

5. Рассортируйте эти задачи по дням.

Старайтесь не добавлять в 1 день больше одной, край двух больших задач. Реальность такова, что если задача действительно большая, то после её выполнения подобную задачу вы будете выполнять намного дольше и сложнее.

Кто-то говорит, что сложную задачу надо начинать прям с самого начала т.к. вы еще не устали и выполнение пойдет быстрее.

Я же придерживаюсь того, что сначала надо делать часть из раздела «дела» — если вы их правильно выписали, то после выполнения не должны устать вообще, а значит и большая задача «проект» не займет больше времени, чем должна.

Очень часто встречается проблема, когда в 1 день не успел выполнить все поставленные задачи, потом они перекидываются на другой день, а там все становится еще хуже.

Если вы реально продуктивно потратили время, но не успеваете по своему плану — просто пересмотрите свой список дел по дням, возможно, что-то можно перенести или вообще убрать.

6. В конце рабочего дня обязательно подводите итоги.

Отметьте все выполненные задачи в ту-ду лист. Вы должны видеть своё продвижение, даже самые маленькие шаги дают дофамин, который помогает с большим рвением делать новые дела.

ВАЖНО: Если день изо дня у вас висит какая-то задача, которая не выполняется — назовите её по-другому. Для вашего мозга эта задача уже стала своего рода «белым пятном». Знаете, когда вы заходите на почту и там куча рекламы — вы к ней привыкли и даже не обращаете на нее внимание. Так и тут, задача с одинаковым названием автоматически прячется от вашего взора и теряет свою важность.

7. Пересматривайте свой список дел.

В конце рабочего дня обязательно смотрите дела на завтра, лучше даже произносить их в слух, чтобы они оставались еще больше в памяти.

В конце рабочей недели обязательно смотрите весь свой план, делая его более актуальным. Изменяйте названия, удаляйте лишнее, добавляйте новое — список дел — это ваш второй мозг, который за вас держит все информацию в «базе», заместо того, чтобы вы держали её в голове. Это дает простор мыслей, убирает лишний спам задачами, которые вы «внезапно вспомнили».