Tutorial de S-21 Secretarios
Biblioteca DigitalTutorial de S-21 Secretarios > Nombrados > Biblioteca
Curso para Secretarios de Congregación
Para el uso del archivo S-21 para secretarios4_P.xlsm para secretarios vamos a Registro desde el Panel. Damos clic en Registros.
Importante: No se deben cambiar la posición las hojas porque no funcionan las macros. por eso el archivo tiene botones para moverse dentro de el.
El archivo es libre para se le pueda hacer modificaciones menores.
Hoja Panel
Hoja principal para moverse entre las hojas
Luego nos aparcera esta Hoja Registros
Hoja Registros
Es usada para colocar los datos de los hermanos. La información va como muestra la figura. Tome en cuenta la Columna E, donde va agregar los publicadores, Precursores Auxiliares de continuo y regulares.
Después de agregar toda la información en registro, debe hacer clic en Crear S-21. El archivo va crear automáticamente los formularios respectivos.
Posteriormente en la desde Panel, hacemos clic en S4 para agregar los informes.
Hoja S4
En esta hoja se colocan los datos del informe de cada hermano.
Para agregar el informe, damos clic en buscar nombre
Para la búsqueda se puede colocar una o mas letra. Ejemplo. si queremos buscar Esteban. Escribimos "es" y damos clic en Filtrar.
Una vez que agregamos los datos damos clic en guardar. Luego dar clic en Si
Después de guardar exitosamente, damos clic en aceptar
El mismo proceso se va repetir para todos los hermanos. A continuación explico algunos detalles de la hoja S4
Después de agregar todos los informes, la data aparecerá en la hoja Datos
Hoja Datos
En esta hoja se van a agregar los datos automáticamente. Se pueden editar los datos pero con cuidado. Se tiene conocimiento de Excel puede adicionar los datos como en una tabla.
Para limpiar los datos, se pueden eliminar las filas con datos. Futuramente sera automático.
Por otro lado, en la Hoja Modelo es el formulario S-21, que usaremos en el archivo para automáticamente agregar los informes en cada S-21
Hoja Modelo
Esta hoja es la que va a usar el archivo para duplicar los formularios de acuerdo a los nombres en Registro. Todo lo que usted modifique aparecerá en todas las hojas
En este archivo tendremos hojas de visualización. Estas son:
Hoja Informe a la sucursal
Esta el total que se va a enviar a la sucursal
Hoja Irregulares
Total de irregulares al mes
Hoja PA_Mes
Total de precursores por mes
Hoja Grupos
Informes para el superintendente de grupo, de los hermanos que informaron
Total de Publicadores
Total de Precursores auxiliares
Total de Precursores Regulares
Para agregar los precursores auxiliares, se usan las hojas S250b y PreAuxiliar
Hoja S250b
Formularios S250b. Solo debemos agregar los datos. El proceso es parecido con el hoja S4
La hoja S250b funciona así como indica la figura
Hoja PreAuxiliar
Hoja donde S250b va a guardar los datos.
Para limpiar los datos, se pueden eliminar las filas con datos. Futuramente sera automático.
Olvide eliminar, las hojas con los nombres se pueden eliminar sin problemas.
Hoja Info_Rap
En esta hoja se puede agregar los informes de meses pasados en el formato actual, y después copiar la información de la Hoja Datos_P , y pegar con pegado especial en la Hoja Datos. De esta forma, se cargaran automáticamente en los S-21 de cada hermano. Ideal para quien tiene los datos guardado en Excel
Hoja Datos_P
Hace la adaptación para la Hoja Datos
