Tutorial de Programador de Conferencias

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Con este procedimiento se puede programar los discursos publico de la congregación. Para ello, se utilizara el archivo Programador de Conferencias_P.xlsm. Puede descargarlo en el siguiente enlace:

Programador de Conferencias_P.xlsm

HOJA PROGRAMAR

En esta hoja tenemos que escoger el día de la reunión de nuestra congregación. La fecha que inicia el programa que deseamos elaborar. Luego escoger el mes que debemos ir agregando.

Ahora, ¿cómo hago la programación? Supongamos que deseamos agregar al hermano Fulano Pérez, para el 23/8/2020, con el bosquejo 80.

Bien primero tenemos que agregar los datos del hermano en la hoja Oradores. Una vez agregado. Damos clic en Orador en la hoja Programar, escógenos a Fulano Pérez. Para ellos, colocamos Fulano, damos clic en filtrar, escogemos y damos cerrar.

En N° de bosquejo escogemos el bosquejo y lo agregamos. Para ellos, colocamos 80 damos clic en filtrar, escogemos y damos cerrar. Si no recordamos el número del bosquejo, damos en bosquejo, colocamos una palabra, filtramos, seleccionamos y cerramos.

Finalmente, escogemos la fecha en la opción “Fecha a programar”, y damos clic en Archivar

HOJA DATOS

Aquí se guardan los datos que se agregan en la hoja Programar. No se debe hacer nada

HOJA TABLERO

Se agregan los datos programados automáticamente que serán impreso.

HOJA CIERRE

Después que el orador nos visita en la congregación, vamos a esta hoja y cerramos esa fecha. Para ello, damos clic en Cierre. Colocamos la fecha que el hermano dio el discurso, filtramos, escogemos y cerramos.

Si no se diserto el discurso programado, en la parte inferior tenemos dos opciones. 1) buscar por número o 2) buscar por título. Damos clic en número o título, filtramos, escogemos, y cerramos. Posteriormente, damos clic en la casilla de verificación para decirle al archivo cual opción escogimos. Solo restara dar clic en archivar

HOJA DATA

Aquí se guardan los datos que se agregan en la hoja Cierre. No se debe hacer nada

HOJA S-99

Se agregan los datos archivados de la hoja Cierre, y que serán impresos.

HOJA RECORDATORIO

El archivo coloca el siguiente fin de semana a quien se le debe enviar WhatsApp o Correo electrónico. Solo da clic en enviar WhatsApp o correo

HOJA EVENTOS

Solo colocamos las fechas y eventos y el archivo las buscara automáticamente.

HOJAS XNUMERO, XTEMA, XTITULO Y GLOBAL

Global contiene información los discursos, números y canciones para las conferencias. Las hojas xnumero, xtema, xtitulo solo son disposiciones para los buscadores, y son alimentadas por la hoja global. En caso de modificaciones se deben hacer en la hoja Global.

HOJA ORADORES

Es para agregar información de los oradores. Cabe señalar que se deben agregar todos los campos para que la hoja actualice alfabéticamente, tal como muestra la imagen

HOJA FECHA

Es una disposición para los buscadores. No se debe hacer nada

Programar orador

Cierre de discurso