Tutorial TSWIN - Funcional_2

Veremos en este Tutorial algunas funciones del programa.

1) Menú principal

Sin informar: Los hermanos que faltan por informar durante el mes

Irregular: Los hermanos irregulares

Publicadores Nuevos: Publicadores nuevos de la congregación. Siempre que se agregue un publicador debemos confirmar en Status

Reactivado: Los hermanos que se reactivaron. Siempre que un publicador se reactive debemos confirmar en Status

Resumen: un resumen de la congregación por ciertos periodos

Registro de Publicadores: los formularios S-21

Recién Bautizados: muestra los hermanos de acuerdo a anos de bautismo

Registro de Asistencia: S-88

Lista de teléfonos: lista de contactos de los publicadores

Entrar informes: Para agregar los informes manual o automáticamente

Asistencia Reuniones: Para agregar la asistencia de las reuniones

Editar Historial: Para editar los informes anteriores

Editar Publicadores: Para editar los datos de los hermanos

Precursores Auxiliares: Para agregar los hermanos precursores auxiliares temporales

Grupos para el Servicio del Campo: Para crear y administrar los grupos del Servicio del Campo

Inactivos: transferir hermanos inactivos

Mudados: agregar o mover los hermanos que se mudan

Estadísticas: Totales de a congregación

Resumen de Congregación: Informe para la sucursal y estadística

Análisis de Congregación: Análisis general de la congregación

Análisis Grupo: Informe de los hermanos que informaron.

2) Menú superior

Como podrán notar en el menú superior Vista, las funciones son las misma que en menú principal. Lo diferente es Horas de precursores, Publicadores con estudios, No Bautizado, No publicadores, Hojas para informes, privilegios de servicio y consentimiento de uso de datos personales

En el menú Informes, se pueden imprimir todos los informes que se muestran allí.

3) Como hacer el envío de los S-21 al superintendente de circuito

Procedimiento mas sencillo para envira las tarjetas digitales al superintendente viajante desde TSWIN 9c, mínimo.

Procedimiento para el envío, de clic en el tema de su preferencia

Tarjetas

Totales

Asistencia

Contactos

Envio de Tarjetas

Primero abrimos el TSWIN 9c, minimo

Luego, damos clic en Registros de Publicador.

Nos aparece este ventana

Seguidamente, damos clic en Dispositivo de salida (Configuración de la impresora).

Nos muestra la siguiente pantalla

Nota: en este caso es necesario tener una impresora virtual o impresora PDF. Si no tienes impresora instalada en el computador, recomendamos PDF Creator. Escogemos la impresora virtual instalada en nuestro computador y el tamaño de papel A4

Una vez configurado el dispositivo de impresora damos clic en aceptar.

Posteriormente, damos clic en Archivo Activo (PDF).

Nos lleva a la siguiente ventana

El programa nos pedirá guardar el archivo PDF a crear con los S-21 de todos los publicadores activos. Una vez guardado el archivo, se envía al superintendente por la bandeja oficial o el correo de su preferencia.

Envió de Totales

Damos clic en Registros de Publicador.

Se mostrara esta pantalla. Allí seleccionamos la casilla de Totales

Posteriormente, damos clic en imprimir totales

El software nos pedirá guardar las 3 tarjetas de totales (publicadores, auxiliares y regulares)

Envio de Asistencia

Damos clic en el menú principal Vista. Allí escogemos Asistencia Reuniones del año

Se escoge la reunión para enviar, y damos a imprimir

Una vez que imprimimos todo damos clic en fin

Envío de Contactos

Para esto en el menú principal Informe, escogemos Listado de contactos, y luego congregación.

Nos aparecerá esta pantalla. Damos clic en imprimir y el software nos pedirá guardar

4) TSWIN pide una contraseña y no consigo entrar

En ocasiones no podemos acceder al programa por una contraseña que olvidamos o por error el programa la crea.

Si intentamos todo y aun no conseguimos entrar al programa, será que perdimos la data? No del todo.

Aun tenemos una alternativa. Primero intentamos modificar la contraseña. Menú Cambios podemos ir a contraseña

Como verán, la pequeña ventana nos permitirá modificar

Si no conseguimos entrar, tenemos que recuperar la data. Por eso pasamos al Segundo paso

Como indica la figura vamos al menú Archivo, y seleccionamos exportar a XML

Seleccionamos todos los publicadores para exportar, según sus datos

Damos clic en ok, el programa creara el archivo

Tercero, hacemos una nueva instalación de TSWIN 9c en otra carpeta sin contraseña. Cuarto, como indica la figura vamos al menú Archivo, y seleccionamos importar a XML