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Automatización de S-21 de los Publicadores de la congregación

Este proceso es realmente muy sencillo, por lo que no se requiere ser un experto en informática. Por protección a los datos privados no se publicaran un videos. No obstante mostrare con imágenes las tareas y funciones mas importantes. El objetivo es proveer una guia para manejar esta herramienta.

1. Descargar la apk de Play Store. Acá tiene el enlace

2. Instalar la apk en su dispositivo

3. Configuraciones Generales de la apk

3.1 Pantalla inicial

3.1.1 Damos clic en el menú desplegable

3.1.2 Despliega las opciones que se presentan en las dos siguientes fotos

3.1.3 En en el menú desplegable principal podemos enviar recordatorio, cerrar el mes, ajustes, formulario S-1, Solicitudes, análisis de actividad, informe de análisis, archivo de congregación, publicadores favoritos, grupos para el servicio del campo y configuraciones.

3.1.3.1 Enviar recordatorio: seleccionar los hermanos que no han informado y recordarles que envíen el informe.

3.1.3.2 Cerrar el mes: opción de cerrar o abrir mes para enviar informe a la sucursal

3.1.3.3 Ajustes: modificar el informe por diferencia

3.1.3.4 Formulario S-1: crear un archivo excel con el informe de servicio de la congregación, que será enviado a la sucursal

3.1.3.5 Solicitudes (precursores auxiliares): registro de precursores auxiliares.

3.1.3.6 Análisis de actividad (Precursores regulares): genera un archivo exel con la actividad de los precursores

3.1.3.7 Informe de análisis (congregación): mostrara publicadores inactivo, sordos, ciegos, entre otros

3.1.3.8 Archivo de congregación: generar archivos de la congregacion en varios formatos

3.1.3.9 Publicadores favoritos: podemos escoger que publicadores tendrán acceso directo (recomiendo precursores regulares)

3.1.3.10 Grupos para el servicio del campo: crear, editar grupos de congregación

3.1.3.11 Configuraciones: configurar idioma, grupos de servicio, recordatorio, respaldo, exportación, seguridad.

Idioma: seleccionar idioma, formato de fecha

General: seleccionamos las características que deseemos

Copia de seguridad en línea: seleccionamos las características que deseemos

Copia de seguridad locales: seleccionamos las características que deseemos. Importante siempre hacer respaldo porque se eliminan los datos. Una sugerencia es guardar el respaldo en varios dispositivos

Importar registros: podemos importar desde el aplicativo Service report+, desde el teléfono y muestra el modelo de como podemos importar. Seleccionamos el método que queremos usar.

Desde el teléfono

Ingresar Publicadores a la apk

Esta sección es la mas importante. Por eso, debemos crear la tabla inicial en excel 2010 o superior, y luego importar en la apk

Formato para agregar los archivos

Como importar. seleccionamos el método y nos indicara como hacerlo

Exportar registros: indicamos en las carpetas que deseamos que el aplicación guarde los registros generados y debemos agregar los formularios oficiales para que la aplicación genere los registros.

Acá podemos agregar los formularios respectivos para exportar los datos que ingresaremos (S-21, S-88 y S-1 si aplica) Debe descargar de jw.org, formularios. Seleccionamos la carpeta donde estarán alojados. Generalmente, funciona que la carpeta este en el directorio del teléfono, no en la memoria SD. Sin embargo para exportar los formulario con datos si podemos escoger la memoria SD