Tutorial APK-inicio

Curso para Secretarios de Congregación

Este proceso es realmente muy sencillo, por lo que no se requiere ser un experto en informática. Por protección a los datos privados no se publicaran videos. No obstante mostrare con imágenes las tareas y funciones mas importantes. El objetivo es proveer una guía para manejar esta herramienta.

1. Descargar la apk de Play Store. Acá tiene el enlace

2. Instalar la apk en su dispositivo

3. Configuraciones Generales de la apk

3.1 Pantalla inicial

3.1.1 Damos clic en el menú desplegable

3.1.2 Despliega las opciones que se presentan en la siguiente foto

3.1.3 En en el menú desplegable principal podemos enviar recordatorio, cerrar el mes, ajustes, formulario S-1, Solicitudes, análisis de actividad, informe de análisis, archivo de congregación, publicadores favoritos, grupos para el servicio del campo y configuraciones.

3.1.3.1 Enviar recordatorio: seleccionar los hermanos que no han informado y recordarles que envíen el informe. En este caso no hay recordatorios porque ya cerré el mes.

3.1.3.2 Cerrar el mes: opción de cerrar o abrir mes para enviar informe a la sucursal.

3.1.3.3 Ajustes: modificar el informe por diferencia, como muestran las dos siguientes fotos.

Damos clic en aceptar

3.1.3.4 Formulario S-1: crear un archivo excel con el informe de servicio de la congregación, que será enviado a la sucursal.

3.1.3.5 Solicitudes (precursores auxiliares): registro de precursores auxiliares.

Damos clic en el +, y escogemos el publicador. Finalmente damos clic en le símbolo ok

3.1.3.6 Análisis de actividad (Precursores regulares): genera un archivo Ecxel con la actividad de los precursores

3.1.3.7 Informe de análisis (congregación): mostrara publicadores inactivo, sordos, ciegos, entre otros

3.1.3.8 Archivo de congregación: generar archivos de la congregación en varios formatos.

3.1.3.9 Publicadores favoritos

: podemos escoger que publicadores tendrán acceso directo (recomiendo precursores regulares). Para eso, damos clic en publicadores

Después es dar clic en a estrella.

3.1.3.10 Grupos para el servicio del campo: crear, editar grupos de congregación

Estos grupos son creados cuando los publicadores son cargados por primera vez.

3.1.3.11 Configuraciones: configurar idioma, grupos de servicio, recordatorio, respaldo, exportación, seguridad.

Idioma: seleccionar idioma, formato de fecha

Generales: seleccionamos las características que deseemos

Copia de seguridad en línea: seleccionamos las características que deseemos

Copia de seguridad locales: seleccionamos las características que deseemos. Importante siempre hacer respaldo porque se eliminan los datos. Una sugerencia es enviar copia de seguridad en Whatsapp o Telegram Personal.

Respaldo en tus rede sociales

Importar registros: podemos importar desde el aplicativo Secretario de la Congregación, desde el teléfono y muestra el modelo de como podemos importar. Seleccionamos el método que queremos usar.

Antes de importar debemos conocer como podemos importar

Publicadores: Se debe crear un archivo Excel tal cual lo dice la aplicación. Dejo el modelo de archivo para importar los publicadores.

Informes: Se debe crear un archivo Excel tal cual lo dice la aplicación. Dejo el modelo de archivo para importar los registros de informes.

Asistencia a las reuniones: Se debe crear un archivo Excel tal cual lo dice la aplicación. Dejo el modelo de archivo para importar la asistencia.

Formulario S-21: Se puede importar formularios editables de la organización

Formulario S-4: Se puede importar formularios editables de la organización

Archivos Ecxel xlxs.

Ingresar Publicadores a la aplicación

Esta sección es importante. Por eso, debemos crear la tabla inicial en excel 2010 o superior en nuestro computador, y luego pasar el archivo para importar en la apk

Ejemplo de como importar los informes de los hermanos en un archivo.

Vamos en el menú inicial, en configuraciones

Importar registros

Escogemos informes

Buscamos el archivo, y lo escogemos

Damos clic en aceptar

Formato para agregar los archivos

El resto de los proceso se procede igual. (importar Publicadores, Asistencia, formularios y Excel)

Exportar registros: indicamos en las carpetas que deseamos que el aplicación guarde los registros generados y debemos agregar los formularios oficiales para que la aplicación genere los registros.

Acá podemos agregar los formularios respectivos para exportar los datos que ingresaremos (S-21, S-88 y S-1 si aplica) Debe descargar de jw.org, formularios. Seleccionamos la carpeta donde estarán alojados.

Seguridad: seleccionamos las características que queramos