Трюки продуктивности

1. Не ограничивай свои возможности

Когда тебе кажется, что что-то сделать невозможно, вспомни о человеке, у которого в подчинении было два миллиона сотрудников, которому каждый день нужно было решать мировые проблемы и который тем не менее находил время, чтобы быть хорошим отцом двух дочерей, а иногда даже выбирался на баскетбол или футбол. Это бывший президент США Барак Обама.

Или, например, об Илоне Маске. Он руководит двумя огромными постоянно развивающимися компаниями, но всё-таки находит время на другие интересы, постоянно занимается чем-то новым. Это хорошее напоминание о том, что твои возможности практически безграничны.

2. Планируй заранее

И для тебя, и для Барака Обамы, и для Илона Маска в сутках одинаковое количество времени. Разница в том, как ты его потратишь. Как ни парадоксально, чтобы успевать больше, нужно делать меньше, но больше планировать. Потрать пару часов в воскресенье, чтобы распланировать следующую неделю, тогда в понедельник ты сразу начнёшь действовать. Но главное - не переусердствуй с планированием.

3. Реалистично оценивай свои способности

Часто кажется, что всего несколько задач отделяет нас от того, чтобы наконец достичь существенного прогресса в работе. Но потом выходит, что мы всё равно отстаём от графика.

Чтобы избежать этого, устанавливай чёткие временные границы для каждого дела и реалистично оценивай, сколько дел ты можешь выполнить. Нет ничего хорошего в том, чтобы пообещать выполнить десять задач, но сделать только половину или выполнить всё, но забросить любимые занятия вне работы.

4. Чаще говори «нет»

Определи занятия, которые не привносят в твою жизнь ничего полезного, и смело говори им «нет». Например, откажись от просмотра сериалов или не ходи на вечеринки. Относись к умению отказывать как к мышце, которую нужно постоянно укреплять. Это единственный способ удостовериться, что твое время распределяется так, как этого хочешь ты, а не так, как хотят другие.

5. Делегируй обязанности

Если ты сам нанимаешь сотрудника, полностью передавай ему ответственность за его работу. Так ты освободишь собственное время и сможешь заняться другими проектами, не отвлекаясь на постоянный контроль.