Trello в НеКидаем. Часть 3

Ну вот и заключительная статья про функциональную программу — Trello. Надеюсь, ждали:)
Уверен, что после первой и второй статьи вы легко «раздаёте» всем, ну и немного себе, задачи, ставите для них дедлайны и вводите chek-листы. 
Ну а чтобы ваша работа с Trello была более продуктивной, мы расскажем, как она работает у нас в НеКидаем.

Мы постарались сделать работу с системой для наших клиентов максимально лёгкой и ясной. Заказчики чаще всего далеки от IT, но для них также важно, чтобы весь процесс разработки был прост как «дважды два».

Для каждого проекта мы сами создаём отдельную доску.

В ней будет храниться вся необходимая информация по процессу разработки данного продукта. Допуск будет иметь заказчик и команда разработчиков, прикреплённых к проекту.

К доске нами добавляются необходимые списки и карточки, в которых детально расписаны задачи.

Вот пример одного из наших проектов.

Для начала рассмотрим некоторые наши списки (слева направо):

1. «Мысли/идеи». Всё то, что внезапно «пришло в голову» в процессе работы, можно указать в карточках этого списка. Эти идеи не потеряются. Потом они могут сформироваться в задачи по улучшению функционала.

2. «#17 04-июня-18 17-июня-18». Для удобства в названии списка указан: 

— порядковый номер (#17) 

— даты спринта (c 4 июня 2018 г. — 17 июня 2018 г.)

Далее мы заполняем список карточками с задачами. Это делается для каждого спринта (спринт — временная фаза проекта = 2 недели).

Клиент точно знает, что и когда будет готово.

3. На доске есть список «Замечания после test». Заказчик или тестировщик во время проверки обнаружил ошибку или что-то хочет изменить. Он перетаскивает карточку в данный список. Разработчик это сразу видит и работает над устранением ошибки.

4. Есть ещё три списка с названием: 

«Кодим» (на языке разработчиков — программируем) — здесь находятся те задачи, которые делаем сейчас;

«Закодили/нужно тестировать» — здесь готовые, но требующие теста, задачи;

«Готово к production» — здесь то, что уже точно готово к запуску.

Это 3 основных списка, которые требуются в любом IT-проекте.
Остальные добавляются индивидуально для каждого, по мере необходимости. 
Такое разделение вносит дисциплину в процесс разработки. Ну а заказчику легко следить за работой над его продуктом.

Многим знакома ситуация, когда выполнение собственной работы тормозится по вине другого члена команды. Он как бы блокирует процесс, не выполняя или задерживая свои задачи.

В веб-разработке это критично, и может привести к тем самым, так часто обсуждаемым нами, сорванным срокам. 
Именно поэтому в каждой доске по каждому проекту у нас есть список «блокер». Все наши разработчики знают, туда лучше не попадать :)

Карточка в нашем списке — это одна конкретная задача.

Участниками карточки являются разработчики, в чью «зону ответственности» эта задача входит. Клиент всегда в курсе, что её делает Саша и Витя, а значит, все вопросы по данной части к ним.

Дедлайны — это наше всё!

Они проставляются для каждой карточки. Каждый разработчик чётко знает, когда и какая задача должна быть выполнена. Если забыл — получи «колокольчик» — напоминание, что у задачи скоро истекает срок. 

А как иначе можно говорить о несорванных сроках?!

Вот и всё. Казалось бы, ничего «заумного» здесь нет. Но такая система работы помогает нам избавиться от путаницы в задачах, «блокеров» и сорванных сроков. А клиенту позволяет всегда «держать руку на пульсе» и чувствовать уверенность на протяжении всего процесса разработки.

Trello также удобно пользоваться и в повседневной жизни. Например, поставить цели на ближайший месяц или составить список покупок перед походом в магазин.Теперь все важные (и не очень) дела тоже будут под контролем Trello)

P.S. Вы можете придумать свою удобную систему взаимодействия с Тrello. Все ограниченно только вашей фантазией!)

Остались вопросы? Не скромничайте, а скорее пишите мне в личку >> @NeKidaem!