#092 - Third Time

Алмара Кулиева

Third Time, или правило одной трети, — это метод регуляции перерывов в работе, основанный на привычном нам Pomodoro. Основной принцип: работайте столько, сколько хотите или можете, а потом отдыхайте не дольше, чем одну треть отработанного времени.

Поработали 15 минут — можно отдохнуть до 5. Провели часовую встречу — заработали до 20 минут перерыва. Разобрались с задачей за 90 минут — получаете до 30 минут. Работали над сложной темой три минуты и почувствовали, что нужна пауза, — сделайте её на минуту.

Ссылку на этот метод мне прислал один из участников спринта. Third Time — сравнительно новая техника: она была опубликована Беном Финном в LessWrong в 2022 году. Скорее, авторская попытка исправить проблемы Pomodoro, сохранив его сильные стороны.

Как это отличается от Pomodoro

Кратко напомню суть принципа Pomodoro: работаете 25 минут, отдыхаете 5, повторяете. После четырех «помидоров» делаете перерыв на полчаса. Это один из наиболее простых и широко известных принципов тайм-менеджмента. И нередко плохой опыт с этим методом заставляет людей в тайм-менеджменте разочароваться. У Pomodoro правда есть много проблем.

Самый частый вопрос — «почему именно 25 минут?». Одному человеку нужно больше времени, чтобы вовлечься в задачу, другому меньше. Более того, некоторые задачи бессмысленно дробить на 25-минутные блоки: они слишком большие и требуют глубокого погружения. Другие, наоборот, маленькие — и им требуется минут 5-7. Получается, Pomodoro таймер хорошо подходит для определенных людей, выполняющих строго определенный тип задач, то есть во многих случаях почти бесполезен.

Third Time фактически эту проблему решает. Вместо того, чтобы контролировать рабочие интервалы, Финн предлагает контролировать только время перерывов. При стандартной пропорции 1/3 вы гарантированно работаете три четверти доступного времени — вне зависимости от того, работали 25 минут или два часа подряд.

Как это работает

Немедленное подкрепление. Завершенный отрезок работы сразу дает право на перерыв. Не «поработаешь весь день — потом отдохнешь», а «поработала 20 минут — заслужила почти 7 минут». Лично для моей мотивации это очень мощная система. Сейчас я работаю по принципу «взяла задачу — закончи задачу». Я поняла, что меня очень сильно сбивают частые прерывания, и стараюсь уходить в работу глубже, работать быстрее, не переключаться. Иногда я работаю по два часа без перерыва, например, над статьей, книгой или проверкой домашних заданий «Понедельника». И вот после этого Third Time помогает мне рассчитать адекватный по объему перерыв и легко его себе позволить.

Адаптация к состоянию. Важно сказать, что это я пытаюсь не делать перерыв, пока не закончу задачу. Но Third Time позволяет (даже приглашает) делать перерыв каждый раз, когда мы чувствуем, что нам он действительно нужен. Если сегодня концентрация плохая, перерывы будут короче и чаще. Если хороший день и мы в потоке, можем поработать вовлеченно 3 часа, потом прерваться на час.

Снижение барьера входа. В отличие от Podomoro, здесь не надо настраивать себя на 25 минут работы. Достаточно настроить себя на то, чтобы сделать кусочек на 15, 10 или хоть 3 минуты. А после честно отдохнуть 5, 3 или 1 минуту соответственно.

Ограничение отдыха. Перерыв возможен, но у него есть четкая граница. Он не превращается в неопределенное избегание задачи. Это ключевой момент: метод одновременно и разрешает перерывы, и ограничивает их.

Как применять

Практически метод устроен так:

Засекаете время в начале рабочего интервала. Работаете столько, сколько хочется или пока не нужно прерваться. Останавливаете таймер. Делите отработанное время на три — это ваш заработанный перерыв. Ставите будильник и отдыхаете. Возвращаетесь к работе по сигналу.
Если вы завершили перерыв раньше, оставшееся время не сгорает, а переносится к следующему перерыву. Работали 45 минут, взяли 10 минут отдыха вместо возможных 15 — оставшиеся 5 минут прибавятся к следующему.
Пропорцию можно менять. Стандарт — 1/3. В крайние моменты можно перейти на 1/4 или 1/5 (то есть работать больше, отдыхать меньше). В более расслабленные периоды — 1/2. Финн приводит такую шкалу: 1/2 — «ленивый режим», 1/3 — стандарт, 1/4 — «трудолюбивый», 1/5 — «жесткий», 1/6 — «пахота».
Отдельная категория — большие перерывы (на еду, прогулку, что-то еще). Обед и ужин могут длиться дольше, чем позволяет заработанный перерыв. В этом случае вы просто заранее решаете, когда возвращаетесь к работе, и ставите будильник. При этом все накопленные минуты сгорают: после большого перерыва вы начинаете сессию с нуля.
Прерывания разделяются на два типа. Если во время работы приходит рабочий звонок или срочный вопрос, часы работы продолжают идти, ведь это по-прежнему работа. Если прерывание личное (в дверь позвонил курьер, ребенок подошёл с вопросом, мы сами заинтересовались чем-то в интернете), это перерыв, отсчет начался.

Когда особенно полезно

Когда вы работаете задачами, а не временем. То есть у вас единица работы это законченная задача, а не отработанный час. У задач разная длина, и Pomodoro в такой логике проигрывает. Third Time не заставляет прерывать задачу посреди процесса и наоборот, если задача длинная, честно дает длинный перерыв в конце.

Когда вы хотите гибкости, но не хотите терять структуру. Полное отсутствие таймера часто оборачивается тем, что перерывы либо не берутся вообще (и это прямой путь к выгоранию), либо растягиваются до бесконечности (например, эту бесконечность легко провести в соцсетях). Third Time дает свободу выбирать длину рабочего блока, но защищает от размытия отдыха.

Когда задачи разной длины идут вперемешку: короткая переписка, полуторачасовое написание текста, десятиминутная проверка сданных работ.

Когда не работает

Метод не работает в авральном режиме. Если у вас реально мало времени (например, дедлайн завтра, а работы на два дня), вы просто не найдете себе адекватное время для отдыха. Про сам аврал у меня есть отдельное видео.

Метод не работает, если вы склонны игнорировать сигнал возврата к работе. И тут есть два способа игнорировать. Первый — растягивать перерывы до бесконечности, второй — наоборот, не делать перерывов вообще или сильно их сокращать. И то, и другое разрушает метод. Third Time работает только тогда, когда вы одинаково готовы возвращаться к работе после отдыха и уходить в отдых после работы.

Метод не решает проблему приоритетов. Он говорит про ритм работа/отдых, но не про то, что именно вы должны делать. Если ваше расписание перегружено или не расставлены приоритеты, Third Time сам по себе это не починит.