Test nowej sekretarki
🛑 KLIKNIJ TUTAJ, ABY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI 👈🏻👈🏻👈🏻
Test nowej sekretarki
Kariera i rozwój
Pracodawcy
Kalkulator wynagrodzeń
Dla pracodawców
Dodaj ogłoszenie
Najnowsze
CV / Życiorys
List motywacyjny
Rozmowa kwalifikacyjna
Zmiana pracy
Utrata pracy
Studenci
Dla pracodawców
Rynek pracy
Temat dnia
Lista stanowisk
Поради для громадян України
Beauty&Fashion
Budownictwo
Finanse, bankowość
HoReCa i turystyka
IT i nowe technologie
Księgowość, audyt
Medycyna, biotechnologia, farmacja
Motoryzacja
Obsługa Klienta
Produkcja
Sieci handlowe
Sprzedaż
TSL
Warto wiedzieć
BPO/SSC
Sekretarka - jak zostać, opis pracy, zakres obowiązków, wymagania, cechy, wykształcenie
LS Technics
Gdańsk, Port Lotniczy Gdańsk
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
SEITO
Łódź, Polesie
pracownik fizyczny umowa zlecenie pełny etat 22,00 zł brutto/godz.
Energy Holding Sp. z o. o.
Gdynia
pracownik fizyczny umowa zlecenie pełny etat 45,00 - 50,00 zł brutto/godz. aplikuj szybko
Tornos Technologies Poland Sp. z o.o
Kąty Wrocławskie
pracownik fizyczny umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybko
LUX MED Sp. z o.o.
Warszawa
CEMEX Polska Sp. z o.o.
zachodniopomorskie
specjalista mid / senior umowa o pracę pełny etat
CEMEX Polska Sp. z o.o.
3 regiony
specjalista mid / senior umowa o pracę pełny etat
CEMEX Polska Sp. z o.o.
3 regiony
specjalista mid / senior umowa o pracę pełny etat
CEMEX Polska Sp. z o.o.
3 regiony
specjalista mid / senior umowa o pracę pełny etat
CEMEX Polska Sp. z o.o.
3 regiony
specjalista mid / senior umowa o pracę pełny etat
Białystok
Bydgoszcz
Gdańsk
Gorzów Wielkopolski
Katowice
Kielce
Kraków
Lublin
Łódź
Olsztyn
Opole
Poznań
Rzeszów
Szczecin
Toruń
Warszawa
Wrocław
Zielona Góra
dolnośląskie
kujawsko-pomorskie
lubelskie
lubuskie
łódzkie
małopolskie
mazowieckie
opolskie
podkarpackie
podlaskie
pomorskie
śląskie
świętokrzyskie
warmińsko-mazurskie
wielkopolskie
zachodniopomorskie
Praca.pl wykorzystuje pliki cookie zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na temat cookie znajdziesz w polityce prywatności . Zamknij
Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl
Czym właściwie zajmuje się sekretarka? Opis stanowiska należy zacząć od podkreślenia, że jej praca nie polega na parzeniu kawy, uśmiechaniu się i odbieraniu telefonów. Zakres obowiązków sekretarki jest bardzo szeroki i na pewno nie każdy sprawdziłby się w takiej roli. Praca na tym stanowisku wymaga dobrej organizacji i komunikatywności – te kompetencje sekretarki pozwolą sprawnie zarządzać biurem, współpracować z szefem oraz poszczególnymi działami firmy.
Sekretarka to w pewien sposób wizytówka przedsiębiorstwa – rozmawia z kontrahentami i klientami, umawia spotkania, często jest pierwszą osobą kontaktową. Do jej zadań należy także prowadzenie kalendarza przełożonego i rejestru korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej, a także dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
Istotną kwestią jest także współpraca sekretarki z szefem . Pomaga ona przełożonemu w codzinnych obowiązkach i często musi wykazać się umiejętnością skutecznej realizacji kilku zadań jednocześnie. Osoba na tym stanowisku może zostać poproszona także o wykonanie prac związanych z samą działalnością firmy – przygotowanie i wydruki materiałów na spotkania czy sporządzenie raportu. Jeśli zostało to ujęte w umowie, a wykształcenie sekretarki jest odpowiednie, do obowiązków wejdą także redagowanie drobnych ogłoszeń albo treści na firmowe strony internetowe bądź sporządzanie tłumaczeń z lub na język obcy.
W gestii osoby na tym stanowisku leżą także szeroko pojęte prace administracyjne: dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu, zamawianie materiałów biurowych i spożywczych, gadżetów reklamowych, plakatów czy ulotek.
Kiedy firma prowadzi rekrutację, do codziennych obowiązków sekretarki dochodzi katalogowanie zgłoszeń, a następnie przekazywanie ich rekruterom, kontakt telefoniczny i umawianie rozmów kwalifikacyjnych oraz przekazywanie kandydatom informacji o wyniku tych rozmów.
Najczęściej w ogłoszeniach pracodawcy wymagają wyższego wykształcenia sekretarki . Kierunek studiów zazwyczaj nie jest ściśle określony, a jego zbieżność z profilem działalności przedsiębiorstwa stanowi dodatkowy atut. Rekruterzy doceniają także, jeśli kandydatka ma wiedzę z danej branży.
Do wykonywania podstawowych obowiązków sekretarki często wystarczy średnie wykształcenie, które w połączeniu ze znajomością języka obcego stanowi dobry punkt wyjścia. Osoby chcące umocnić swoją pozycję na rynku pracy mogą także skorzystać z licznych kursów dla sekretarek, online bądź stacjonarnych, gdzie można poznać zagadnienia z dziedziny administracji, zarządzania, księgowości czy prawa pracy.
W codziennej pracy sekretarki bardzo przydatna i bezwzględnie oczekiwana przez rekrutujących jest dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie. Obsługę komputera i znajomość narzędzi pakietu Ms Office również można zaliczyć do podstawowych umiejętności. Zakres czynności sekretarki wymaga ponadto praktycznej wiedzy z zakresu obsługi wszelkich biurowych urządzeń. Jak wysłać faks, co zrobić, jeśli zatnie się papier w drukarce, czy jak wymienić toner z tuszem – sekretarka powinna bez zająknięcia odpowiedzieć na te pytania.
Jak w każdym innym zawodzie, mile widziane jest doświadczenie w pracy – dzięki niemu skraca się czas wdrażania nowej osoby w jej obowiązki. Dobrze także, jeśli kwalifikacje sekretarki obejmują podstawową wiedzę z administracji czy ekonomii – jednak nie jest to bezwzględnie weryfikowane podczas rekrutacji.
Jeśli chodzi o cechy sekretarki , najważniejsze będzie zorganizowanie. Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań wymaga sporych zdolności logistycznych. Obowiązki sekretarki w firmie wiążą się z ciągłym kontaktem z ludźmi. Dlatego niezmiernie ważna jest wysoka kultura osobista. O ile często od kobiet na tym stanowisku nie wymaga się ściśle określonego dress code’u, o tyle zawsze sekretarka powinna być uprzejma i pozytywnie nastawiona do innych.
Musi liczyć się z możliwością uczestnictwa w trudnych czy konfliktowych sytuacjach. Powinna nawet wtedy być opanowana, asertywnie i z szacunkiem traktować rozmówców, zarówno w komunikacji twarzą w twarz, jak i za pomocą e-maili czy telefonu. Arogancja sekretarki może bowiem bardzo zaszkodzić reputacji firmy.
Mowa ciała i słowa rekrutera zdradzają, czy ma zamiar przyjąć Cię do pracy.
Ile wyrazów zna przeciętny Polak? Jak pracować nad swoim słownictwem?
Daily scrum, sprint, iteracje pracy... poznaj podstawowe pojęcia zarządzania projektami w środowisku IT.
O plecakach, śpiworach czy sprzęcie wspinaczkowym możesz opowiadać godzinami? Przekuj pasję w biznes i otwórz sklep turystyczny.
Szwajcaria jest liderem w kwestii bezpieczeństwa prywatnej bankowości. Sprawdź, jak krok po kroku otworzyć w tym kraju konto bankowe!
Branża farmaceutyczna i podróże? Sprawdź, w jakich zawodach to połączenie jest możliwe.
O aktualnych trendach w komunikacji wewnętrznej będziemy rozmawiać również podczas Internal Communication Meeting 2 (20 października 2021).
Wbrew pozorom fantazjowanie o seksie może wpływać pozytywnie na jakość pracy. Dlaczego?
Czy takie połączenie ma więcej plusów, czy minusów?
Portal Praca.pl postanowił to sprawdzić za pomocą badania ankietowego. Zapraszamy do zapoznania się z wynikami.
Copyright © 2003 - 2022 Praca.pl Sp. z o.o. Numer wydania: 19253 / 2022 Wszelkie prawa zastrzeżone. Powielanie, drukowanie, kopiowanie lub rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób materiałów zawartych na stronach Praca.pl jest zabronione.
If playback doesn't begin shortly, try restarting your device.
An error occurred while retrieving sharing information. Please try again later.
If playback doesn't begin shortly, try restarting your device.
An error occurred while retrieving sharing information. Please try again later.
0:00 / 0:00 • Watch full video Live
If playback doesn't begin shortly, try restarting your device.
An error occurred while retrieving sharing information. Please try again later.
If playback doesn't begin shortly, try restarting your device.
Videos you watch may be added to the TV's watch history and influence TV recommendations. To avoid this, cancel and sign in to YouTube on your computer.
An error occurred while retrieving sharing information. Please try again later.
0:00 / 0:00 • Watch full video Live
Jennifer Stone jest taka gorąca
Penetruje cipkę młodej laseczki
Będzie rżnąć cię do śmierci