Теперь не нужно сканировать товар стационарным сканером, чтобы принять его

Клеверенс

Многопрофильные розничные магазины предлагают вниманию покупателей продукты питания, бытовую химию, косметику, табачную и алкогольную продукцию и многое другое. Номенклатура растёт в зависимости от спроса. И если продукты питания вполне реально пересчитать вручную, какими бы большими не были объёмы, то с сигаретами и алкоголем не всё так просто. Так как все операции с товаром — приёмка, отгрузка, инвентаризация, продажа — осуществляются путём сканирования Data Matrix кода.

Читайте нас в Telegram.

Сеть розничных магазинов «Моё» использует программное обеспечение «Клеверенс» и терминалы сбора данных Newland MT65 Beluga IV и АТОЛ Smart.Slim, чтобы иметь возможность полноценно работать с маркированным товаром в торговых точках сети и не выполнять все складские операции вручную. Установку софта выполнили специалисты компании «Ай-Ти Проект».

Подробное описание

Розничная торговля является неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, так как без продуктов питания и бытовой химии просто не обойтись. И если спросить, что удобнее — приобрести всё необходимое в одном магазине или кататься по разным супермаркетам — любой из нас ответит, что у него нет столько времени на шоппинг, чтобы посещать 10 разных супермаркетов.

В 3 магазинах и 1 придорожном комплексе сети «Моё» можно приобрести не только продукты питания, но и хозтовары, и косметические средства. Учёт товаров ведут в «Штрих-М: Торговое предприятие 7». Номенклатурный список составляет около 8 тысяч позиций, а общая площадь торговых залов достигает 600 м².

Задачи

Каждый товар, подлежащий маркировке, получает собственный, уникальный DataMatrix код, который содержит всю информацию о производителе, самом продукте и его «передвижениях» до конечного покупателя. Марки защищены от подделки и выпускаются Центром развития перспективных технологий. Данные кодов считываются при помощи ТСД или 2D сканера.

Сети «Моё» было необходимо построить работу магазинов так, чтобы любой линейный сотрудник мог свободно работать с маркированным товаром: осуществлять приёмку продукции от поставщика по DataMatrix кодам и проводить инвентаризации в разрезе маркировки.

Решение

Многие магазины всё ещё работают с маркировкой по старинке: сканируя чёрно-белые коды стационарным сканером. Чем неудобен такой способ? Как минимум тем, что все товары, а их бывает немало, приходится приносить к кассе. Если касса занята, время приёмки товара увеличивается, поставщику приходится ждать и нервничать из-за задержки. Либо же товаровед принимает товар так до конца и не убедившись, что всё сходится, и, как следствие, множит ошибки.

Руководство сети «Моё» сначала 1 терминал приобрело — чтобы с ним ездить по магазинам. Я их сразу предупредил — будет неудобно. Так как конфигурации 1С разные во всех магазинах тогда были. Они какое-то время поездили, подключаясь каждый раз к разным, можно сказать, системам учёта, помучились, и я их убедил, купить на каждую точку по отдельному терминалу.

Работаем с ними уже лет 10, знаю, как у них всё устроено внутри компании. Именно поэтому мы сначала перевели все магазины на единую систему учёта: в двух магазинах стояла «Штрих-М: Торговое предприятие 5». Установили везде «Штрих-М: Торговое предприятие 7». Затем уже приступили к установке «Клеверенс».

Ренат Тимерханов,
Директор компании «Ай-ти проект»

Для реализации проекта выбрали 3 терминала сбора данных Newland MT65 Beluga IV и 1 АТОЛ Smart.Slim, и программное обеспечение «Магазин 15 ПРОДУКТОВЫЙ». Обмен между системой учёта и подключаемым оборудованием настроили оффлайн.

Раньше учёт вели в тетрадке. Как сами продавцы признаются: продавали, и всё было классно. Затем стали пользоваться ТСД, они со временем устарели и не выполняли того объёма работы, который можно делать с современным оборудованием.

Если брать в расчёт старые терминалы, то там память всего 4 мегабайта была, у клиента возникала проблема, что весь товар сразу невозможно за один раз «пропикать» и данные загрузить в систему учёта. Делали ревизию по группам и разными документами. Сейчас у них эта проблема ушла. В декабре 2021 года приступили к работе с новыми терминалами, привыкают ещё.

При проведении инвентаризаций все магазины сети «Моё» по-прежнему закрывают. В планах сначала реализовать приёмку продукции от поставщиков с терминалами — к этому всё готово и настроено, осталось только применить на практике. А в последующем будут проводить ревизии не прекращая работу торговых объектов.

Некоторые товары, например хлеб, приходят без ШК. Выпекают его в местных пекарнях, и не маркируют штрихкодами, так как тогда цена продукции вырастет. Когда только заводили им «Клеверенс», примерно 40% товара было без маркировки. Поэтому в каждом магазине на упаковку клеят внутренний ШК.

С ТСД они уже умели работать, мы просто показали, какие кнопки нажимать, как операции выполнять. И когда новые операции вводим, объясняем, конечно, как работать. В остальном всё просто и понятно. Типовые ошибки решаем сами без помощи техподдержки.

Из доступных операций на ТСД сотрудники сети «Моё» используют «поступление алкоголя», «сбор штрихкодов», «сбор алкоголя». Для работы с маркированной табачной продукцией всё готово, это направление будет запущено одновременно с приёмкой товара с терминалами.

Результаты

В неоспоримых преимуществах автоматизации торговли признаются все, кто начинает работать с терминалами сбора данных. Как минимум, не нужно всю продукцию проносить через кассу, чтобы принять товар при помощи стационарного сканера — сокращаются трудозатраты. В целом уменьшается время на выполнение операций. А также снижается количество ошибок, так как ТСД выполняет функцию дополнительного контроля.

В торговле продавцов, которые давно работают и знаю, где что лежит, боятся менять. Так как новые сотрудники ни цен не знают, ни остатков. А сейчас этой проблемы нет — можно всё посмотреть в терминале. Тем более, что инвентаризации проводят раз в год.

Когда мы всё поставили и настроили, сотрудники магазинов «Моё» почти в один голос сказали, что лучше стало. Инвентаризации раньше по сумме считали. А сейчас могут отдельную группу товаров «пропикать» при необходимости. С маркировкой всё просто, как никогда: отсканировали товар, в систему учёта выгрузили, вся информация сразу видна. И ничего не нужно таскать к кассе.

Партнер

Компания «Ай-ти проект» предлагает более десятка проверенных программных продуктов для автоматизации учета, готовых к использованию как в небольших магазинах, так и крупных торговых центрах.

Автоматизация торговли на любом уровне от «островка» до целой торговой сети!

Посмотреть все проекты партнёра