Техніки тайм-менеджменту

Матриця Ейзенхауера

Як це працює:

Організуйте свій список завдань у чотири окремі квадранти, сортуючи їх за важливістю проти неважливості та терміновістю проти не терміновості, як показано на графіці нижче. Термінові завдання — це ті, які ви вважаєте за необхідне виконати негайно. Важливі завдання — це ті, що сприяють досягненню ваших довгострокових цілей або цінностей. Ідеальною ситуацією є робота лише над завданнями у верхніх двох квадрантах — інші завдання ви повинні делегувати або видаляти.

Кому підійде:

• Людям із критичним типом мислення.
• Менеджерам.

“З’їж цю жабу”

Ця техніка отримала назву за цитатою Марка Твена: "З'їж живу жабу до сніданку, і з тобою вже нічого гіршого не станеться за весь день". Метод полягає у виконанні найбільш неприємних завдання першими, аби позбавити себе від них.

Як це працює:

• Сформулюйте мету. Що ви хочете досягти найбільше?
• Запишіть це.
• Встановіть строк.
• Складіть список речей, які вам потрібно зробити для досягнення цієї мети.
• Організуйте цей список в порядку пріоритетів. Найважливіші пункти, ймовірно, найскладніші. Це ваші "жаби".
• Дійте. Якщо у вас на тарілці більше однієї жаби, з'їжте найнеприємнішу першою.
• Повторюйте цей цикл кожен день, щоб завжди робити щось, що призведе вас до вашої мети.

Кому підійде:

• Людям із абстрактним типом мислення.
• Людям із довгостроковими цілями.

Теорія банки з огірками

Як це працює:

Уявіть банку з-під маринованих огірків, наповнену піском, галькою і камінням. Пісок знаходиться внизу, а камені розташовані зверху.

• Пісок: це представляє розгублюючі елементи вашого дня, такі як телефонні дзвінки, текстові повідомлення, електронна пошта, соціальні мережі і т. д.
• Галька: це найважливіші завдання, які потрібно виконати сьогодні.
• Камені: це завдання, які потрібно виконати, але можна виконати в інший день або іншою людиною.

Почніть думати про те, як ваші завдання на день вписуються у вказані категорії. Потім створіть список завдань, починаючи з каменів і закінчуючи піском (якщо залишається час). Додайте чесну оцінку часу поруч із кожним завданням. Намагайтеся не планувати більше шести годин восьмигодинного робочого дня. Це залишить час для камінчиків та піску.

Кому підійде:

• Людям із абстрактним типом мислення.
• Прихильникам конкретики.

Техніка Помодоро

Як це працює:

• Виберіть завдання, яке потрібно виконати.
• Встановіть таймер (наприклад, на 25 хвилин).
• Сконцентруйтеся на поточному завданні.
• Коли таймер дзвонить, поставте галочку на аркуші паперу.
• Зробіть коротку перерву: візьміть перерву близько трьох-п'яти хвилин. Прогуляйтеся, випийте чашку кави, зробіть щось не пов'язане з роботою, щоб дати вашому мозку відпочинок.
• Повторіть кроки від двох до п'яти: коли ви завершили цей процес чотири рази, ви можете почати робити триваліші перерви (20-30 хвилин).

Кому підійде:

• Творчим людям.
• Тим, хто відчуває проблеми із фокусом уваги.

Додатки, які створені на базі цієї техніки:

https://www.forestapp.cc/

https://www.marinaratimer.com/

https://www.stayinsession.com/