ТМС групп: на старте цифровой трансформации

ТМС групп приступает к формированию «дорожной карты» цифровой трансформации. Проект утвердил Экспертный совет ТаграС-Холдинга. К маю этого года будет разработана целевая архитектура и программа цифровизации дивизиона. О ходе реализации проекта мы поговорили с его руководителем Радиком Кутдусовым.

Радик Нафисович, расскажите, с чего вы начинали работу по формированию «дорожной карты» цифровой трансформации ТМС групп?

Если коротко, то на подготовительном этапе в нашем дивизионе были обследованы бизнес-процессы и информационные системы; зафиксирована модель «Как есть». Эту информацию мы проанализировали, после чего нам нужно выстроить целевую модель «Как должно быть» и разработать «дорожную карту» цифровой трансформации компании.

К опыту коллег из других дивизионов по разработке «дорожной карты» обращались?

Да. Смотрели опыт Татбурнефти и ТНГ групп. Особо отметили для себя сокращение трудозатрат, производственных издержек и материальных запасов после внедрения Комплексной информационной системы (КИС). В дивизионах выросла производительность труда, а время получения отчетов, обработки заказов снизилось. Все это повышает конкурентные преимущества на рынке. Это сейчас крайне важно.

Изучение стороннего опыта, это хорошо. Но, наверняка, ТМС групп пойдет по своему собственному пути… Как планируете реализовывать проект?

«Дорожную карту» цифровой трансформации дивизиона мы планируем сформировать до 2025 года с дополнительными рамочными инициативами до 2030 года. Документ должен полностью соответствовать Видению целевого состояния информационных систем ТаграС-Холдинга. 

Проект разделен на три основных этапа. На первом этапе мы анализируем тенденции развития компаний нефтесервисной отрасли, деятельность ТМС групп и приоритеты цифровизации. Второй этап - проектирование - начнется с февраля. Его итогом станет отчет по целевой архитектуре информационных систем, которые использует наш дивизион. К планированию стратегии приступим в марте: на заключительном этапе сформируем портфель проектов цифровой трансформации и требования к организации управления цифровизацией. Рассчитываем сформировать полноценный рабочий документ к маю этого года. 

Радик Нафисович, существуют ли риски в реализации проекта?

Конечно. Риски есть всегда. Но это не повод отказываться от изменений. В нашем случае, в числе рисков, например, трудности с формулированием долгосрочных целей - вы же видите, какая неопределенность сейчас в отрасли и на рынке нефтесервиса. Также существует риск недостаточной вовлеченности в проект сотрудников и представителей подрядчиков. Здесь, на мой взгляд, важно тщательно планировать работу внутри проекта и перераспределять трудозатраты, при необходимости привлекать дополнительных экспертов для разработки архитектуры и техзаданий. Так что любые риски и проблемы решаемы.

Кто входит в команду проекта в вашем дивизионе?

Заказчиком Программы цифровой трансформации дивизиона выступает директор УК ООО «ТМС групп» Анвар Яруллин, куратором - главный инженер УК Владислав Выдренков. Я руковожу проектом, а администрирует его Раиль Каримов. Существенный вклад в проект вносят специалисты Центра управления Программой цифровой трансформации ТаграС-Холдинга. 

Также над «дорожной картой» работают специалисты Отдела информационных технологий, эксперты-владельцы бизнес-процессов, представители подрядчиков по развитию информационных систем. В числе подрядчиков - консультанты в сфере управления проектами и цифровизацией, архитекторы в области данных и систем, ИТ-инфраструктуры и информационной безопасности. В постоянную работу вовлечены более 30 человек.

Какие результаты планируете получить в ходе реализации проекта?

«Дорожная карта» в т.ч. поможет нам получить варианты целевых бизнес-моделей дивизиона, выстроить архитектуру, сформировать портфель проектов цифровой трансформации и подготовить технические задания по разработке информационных систем. 

Но главный результат - сформированное мнение ключевых сотрудников ТМС групп по ожиданиям от цифровой трансформации. Людям нужны цели. Важно понимать потребность изменений, каким будет их масштаб, как изменения улучшат жизнь и рабочий процесс каждого из нас.