Связанные выпадающие списки в excel 2010
Связанные выпадающие списки в excel 2010Скачать файл - Связанные выпадающие списки в excel 2010
Мы хотим создать в Excel небольшую табличку, где можно выбрать страну и соответствующий ей город. При этом с помощью выпадающих списков, необходимо ограничить доступные пользователям варианты стран и городов, из которых они могут выбирать. В первой ячейке мы сделаем выбор страны, а во второй будут доступны только принадлежащие выбранной стране города. Итак, давайте начнём наш простой пример с того, как можно создать связанный или зависимый выпадающий список в Excel? В ячейке B1 мы будем выбирать страну, а в ячейке B2 — принадлежащий ей город, как на примере:. Для начала нужно создать базу данных. На втором листе я занес список стран, которые хочу дать пользователям на выбор в первом раскрывающемся списке, а в соседнем столбце указал числовой индекс, который соответствует одному из списков городов. Списки городов располагаются правее в столбцах D , F и H. Так, например, рядом с France стоит индекс 2 , который соответствует списку городов 2. Позже Вы увидите, как этот индекс будет использован. Если Вы работаете в Excel , то можете создать лист-источник в отдельной рабочей книге. Если же у Вас версия Excel года, и Вы планируете использовать именованный диапазон, то значения должны находиться в той же книге, можно на другом листе. Мы будем использовать именованные диапазоны и сделаем так, чтобы эти связанные выпадающие списки работали во всех версиях Excel. Следующий шаг — создать именованные диапазоны для наших списков. На вкладке Formulas Формулы есть команда Name Manager Диспетчер имён. Нажав на нее, откроется диалоговое окно Name Manager Диспетчер имён. Нажмите кнопку New Создать , чтобы добавить новый именованный диапазон. Откроется диалоговое окно New Name Создание имени. В поле Name Имя введите имя Country для нашего первого именованного диапазона, а в поле Refers to Диапазон выберите тот, в котором хранится список стран:. Теперь мы можем создать выпадающие списки в тех ячейках, где планировали выбирать данные. Выделите ячейку B1 в ней мы будем выбирать страну , откройте вкладку Data Данные , нажмите Data Validation Проверка данных , а затем в выпадающем меню выберите Data Validation Проверка данных. Мы хотим дать пользователю на выбор список вариантов, поэтому в поле Allow Тип данных выберите List Список. Это активирует поле Source Источник , где необходимо указать имя диапазона со странами. Теперь нам нужно сделать второй раскрывающийся список, чтобы пользователи могли выбрать город. Мы поместим этот раскрывающийся список в ячейку B2. А теперь внимание — фокус! Нам нужно проверить содержимое ячейки с названием страны ячейка B1 , чтобы получить индекс соответствующий базе данных с городами. Если пользователь выберет Portugal , то мы должны обратиться к базе с индексом 3 , в которой хранятся названия городов Португалии. Мы воспользуемся функцией ВПР VLOOKUP для поиска значения из ячейки B1 в таблице с названиями стран. После того как индекс будет известен, мы выберем список, который станет источником данных для нашего второго выпадающего списка. Для этого напишем такую формулу:. Что же делает эта формула? Она ищет значение из ячейки B1 в списке стран и возвращает соответствующий индекс, который затем использует функция CHOOSE ВЫБОР , чтобы выбрать 1-й, 2-й или 3-й именованный диапазон. В результате мы получим два связанных или зависимых выпадающих списка. Если мы выбираем страну France , в связанном списке у нас будут города только из Франции. Из этой статьи Вы узнали, как можно сделать простейшие связанные выпадающие списки в Microsoft Excel. Вы можете взять этот простой пример и использовать его для решения реальных задач. Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru. Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel. Оказываем помощь по MS Excel. Об авторе Правила сайта Блоги тестирование Контакты. Уроки MS Excel Самоучитель по Excel для чайников Уроки MS Word Каталог шрифтов Рекомендую. MS Excel Прочее Создаем связанные выпадающие списки в Excel — самый простой способ! В ячейке B1 мы будем выбирать страну, а в ячейке B2 — принадлежащий ей город, как на примере: В поле Name Имя введите имя Country для нашего первого именованного диапазона, а в поле Refers to Диапазон выберите тот, в котором хранится список стран: Имена диапазонам, содержащим города, можно присвоить точно таким же образом. Откроется диалоговое окно Data Validation Проверка вводимых значений. Для этого напишем такую формулу: Вот так будет выглядеть наш второй раскрывающийся список: Войдите или зарегистрируйтесь чтобы добавлять комментарии. Защита листа в Excel. Случайный список в Excel. Комбинированная диаграмма в Excel. Поиск дубликатов в Excel при помощи условного форматирования. Добавляем разрывы строк в Microsoft Excel. Серии статей и самоучители. Самоучитель по Excel 30 функций Excel за 30 дней примеров по Excel Работа с макросами в Excel Самоучитель по Excel VBA Сводные таблицы в Excel. Интерфейс и настройка Листы и книги Ячейки и диапазоны Форматирование Диаграммы и графика Формулы и функции: Ссылки и массивы Математические Текстовые Логические Даты и времени Статистические Проверка свойств и значений. Оказываем помощь по MS Excel Подробнее.
Связанный список в MS EXCEL
Какой церковный праздник 6.06 2017
Зависимые выпадающие списки в Excel
Понятие и предмет международного публичного права