Сводная таблица в 2007 экселе
Сводная таблица в 2007 экселеСкачать файл - Сводная таблица в 2007 экселе
Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц. Пользователи часто избегают использования Сводных таблиц , так как уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять Сводные таблицы. Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы регион 1, регион 2, … , в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи см. Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье Советы по построению таблиц. Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК. Создание таблицы в формате EXCEL добавляет новые возможности:. В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что Сводная таблица будет размещена на отдельном листе. На отдельном листе появится заготовка Сводной таблицы и Список полей, размещенный справа от листа отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар поле и столбец - синонимы. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я об изменении порядка сортировки читайте ниже. Несколькими кликами мыши точнее шестью мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул см. Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик. Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений Сводной таблицы , то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в Сводной таблице , чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Для этого дважды кликнем на значении Если после создания Сводной таблицы в исходную таблицу добавлялись новые записи строки , то эти данные не будут автоматически учтены в Сводной таблице. Чтобы обновить Сводную таблицу выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: Того же результата можно добиться через контекстное меню: Удалить Сводную таблицу можно несколькими способами. Первый — просто удалить лист со Сводной таблицей если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы. Второй способ - удалить только саму Сводную таблицу: При создании Сводной таблицы сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов — все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Теперь немного модифицируем наш Сводный отчет. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем Сортировка от Я до А. Теперь предположим, что Товар Баранки — наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки курсор должен принять вид креста со стрелками. Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца. После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке. Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений поле Продажи. Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню Числовой формат …. В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка Разделитель групп разрядов. Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей к полю Товар. Поменяв в области Названия строк Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат. Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что Сводная таблица развернулась на строки. Это не всегда удобно. Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в Сводной таблице перетащить его в нужное место. Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения , нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей. Другой способ — снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей если оно использовалось в нескольких областях. Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: Теперь воспользовавшись Выпадающим раскрывающимся списком в ячейке B1 поле Прибыль можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль. Обратите внимание, что в Списке полей Сводной таблицы напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей. Также стандартный механизм фильтрации данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов Сводной таблицы. Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Строку итогов можно отключить через меню: Не забудьте предварительно выделить любую ячейку Сводной таблицы. Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Сгруппируем значения с шагом Теперь Сводная таблица показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период дней и т. Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно Группировка по полю будет выглядеть так:. К ячейкам Сводной таблицы можно применить правила Условного форматирования как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Очень интересно и познавательно, несмотря на то, что я и до этого пользовалась сводными таблицами. А как перевести СТ в значение в такую же таблицу, как сводная, но уже не привязанную к облавсти данных , сохранив формат и группировку? Вы можете удалить исходную таблицу, СТ останется без изменений, но она останется сводной таблицей, с ней можно продолжать работать. Это происходит потому, что в ячейках СТ находятся только значения. Если Вы все же хотите преобразовать СТ в простой диапазон ячеек, то в полной мере это сделать не удастся например, фильтр отчета не будет работать. Я отформатировал СТ, а потом понадобилось добавить новый столбец в исходную таблицу. Стролбец я добавил, но в списке столбцов СТ он не появился. Пришлось удалять СТ и создавать по-новой. Как можно добавить в СТ новый столбец в этом случае? Если Вы формировали СТ на основе исходной таблицы в формате EXCEL , то после добавления в нее столбца достаточно нажать кнопку Обновить см. Новое поле появится в Списке полей сводной таблицы. В случае, если Вы создали СТ на основе обычной таблицы - диапазона, то нужно выбрать команду Изменить источник данных и переопределить ссылку на диапазон. А если новый столбец в СТ появился, а вот числовые данные из диапазона не выводятся в СТ. Если данные в PivotTable загружаются из MS SQL и их столько, что размер файла превышает Mb. Каким образом уменьшить количество данных и оставить возможность пользователю самому выбирать диапазон для работы? Возможно использовать параметризированный запрос к SQL с выборкой параметров лист: Проще в SQL Server создать таблицы, содержащие данные только из определенного диапазона. Затем с помощью Мастера подключения данных в MS EXCEL создайте нужные файлы подключения данных и используйте их для подсоединения к серверу. Старайтесь использовать стандартные средства как SQL Server, так и EXCEL. Можно ли как-то сделать так, чтобы, выбирая фильтр на одном отчете, данные менялись соответственно на двух других? Отчеты по структуре одинаковы, меняются только показатели. Без VBA это сделать нельзя, но можно сделать аналог Сводной таблицы с помощью формул и настроить фильтры в 3-х таблицах так, чтобы при изменении в первой таблице фильтр переустанавливался в 2-х других. Об этом читайте в статье Отчеты в MS EXCEL. Также можно сделать 1 сводную таблицу, включить в нее все показатели и, например, скрывать ненужные столбцы для вывода только нужного показателя. Хм, спасибо за подсказку. А если вывести фильтр на отдельную страничку? В случае использования формул фильтр можно расположить в любом сесте книги. Фильтр можно сделать через Выпадающий список см. Почему в базе данных добавляются данные,а в сводную таблицу они видоизменяются? Хотя итоги посчитано правильно. Поясните, что значит видоизменяются? Промежуточные итоги, например, сумма или среднее, лишь число, вычисляемое по определенной формуле. Не совсем понятно, что значит 'доля от промежуточных итогов'? У меня есть в качестве исходных данных Отчет по проводкам, экспортированный из 1С, необходимо создать СТ в нужной конфигурации. Но Отчет по проводкам содержит массу пустых ячеек и массу лишней инфы Из-за этого СТ выходит корявая. Лишние столбцы и строки можно удалить. Пустые ячейки заполните 0 или значениями, подходящими по смыслу. Только начала изучать сводные таблицы и сразу возник вопрос.. Как создать сводную таблицу, если есть несколько таблиц с исходными данными? Нужно предварительно объединить 2 таблицы в 1. Подскажите пожалуйста, у меня есть сводная таблица. Допустим, в ней продажи по годам и по регионам. То есть, если нажать на год, он разворачивается на регионы и я вижу продажи в разрезе регионов, если год сворачиваю, вижу суммарную продажу за весь год. Данные по продажам - это сумма и количество 2 столбца. Я хочу сделать вычисляемое поле - средняя цена, то есть сумму разделить на количество. Но при агрегатной функции Суммирование, сводная таблица вначале делит каждую строку по регионам , а потом суммирует, а не наоборот. Как можно в сводной таблице организовать столбец, в котором бы образно говоря, каждая его ячейка всегда делила то что находится от неё слева на 2 столбца, на то, что находится от неё на один столбец левее. Чтоб при развёрнутом отчёте я видел среднюю цену по каждому региону, а при свёрнутом, среднюю цену за год а не сумму средних цен по каждому региону. Выберите вместо функции Сумма функцию Среднее на картинке в этом разделе это видно. Да, в данном примере Среднее подойдёт. Но я его привёл в пример просто чтоб было на чём объяснять что я хочу узнать. Пример можно посмотреть вот тут: Перейти к основному содержанию. Справочник по функциям Карта сайта О сайте Ваш кабинет. Сводные таблицы в MS Excel. Подготовка исходной таблицы Начнем с требований к исходной таблице. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: Создание таблицы в формате EXCEL добавляет новые возможности: В таблице имеются столбцы: Создание Сводной таблицы Сводную таблицу будем создавать для решения следующей задачи: Структура Сводной таблицы в общем виде может быть представлена так: Связанные статьи Похожие задачи Прочитайте другие статьи, решающие похожие задачи в MS Excel. Это позволит Вам решать широкий класс подобных задач. Анализ таблиц и Сводные таблицы. В статье использовались следующие стандартные средства Excel. Выбрав из нижеуказанного списка, Вы можете подробнее ознакомиться с этим средством. Таблицы в формате EXCEL Комментарии Гость не проверено 10 янв - Оксана не проверено 26 янв - Очень понятно и ооооочень полезно: Владимир не проверено 9 фев - Яна не проверено 17 фев - Кристина не проверено 16 мар - Татка не проверено 4 апр - Наверное, оч интересно и познавательно. Ерема не проверено 7 апр - Катрин не проверено 28 Май - Creator 29 Май - Владимир не проверено 30 июн - Creator 30 июн - Ольга Комарова не проверено 18 июл - Creator 18 июл - Без файла трудно понять, пришлите на creator excel2. Викуся не проверено 1 июл - Спасибо за отличную статью! Все доступно и понятно изложено. Алексей не проверено 7 авг - Creator 7 авг - Creator 12 авг - Об этом читайте в статье Отчеты в MS EXCEL Также можно сделать 1 сводную таблицу, включить в нее все показатели и, например, скрывать ненужные столбцы для вывода только нужного показателя. Creator 13 авг - Алексей не проверено 12 авг - Я только начинаю сводные таблицы изучать. Эта статья мне понравилась! Мне она самому нравится. Надя не проверено 10 сен - Creator 10 сен - Creator 19 сен - Никита не проверено 6 окт - Очень понятно и доступно. Олег 10 сен - Лидия 16 окт - Creator 17 окт - Роман 1 дек - Creator 3 дек - Роман 3 дек -
Сводные таблицы в MS Excel
Урок 1 - Сводная таблица в Excel
Н храмцовский история и описание нижнего новгорода
Создание сводной таблицы для анализа данных листа
Опубликовано 12 Июн Рубрика: Справочник Excel 9 комментариев. На самом деле это заключение не совсем верно. Возможность использования в качестве источника нескольких диапазонов консолидации существует, но в этой статье рассматриваться не будет. При помощи сводных таблиц из хаотичного набора строк-записей базы данных можно за считанные секунды извлечь нужные, отсечь в них лишнюю информацию, добавить недостающую и представить пользователю в красивом и удобном для восприятия виде. Во—первых, тогда, когда работаешь с большим объемом статистических данных, анализировать которые очень трудоемко при помощи сортировки и фильтров. Во-вторых, тогда, когда приходится через определенные промежутки времени повторять пересчитывать отчеты в связи с изменениями источника — таблицы базы данных. В-третьих, при анализе изменений данных базы в разрезе различных временных периодов или иных критериев. Это основные ситуации, при которых раскрывается вся действительно волшебная сила инструмента сводные таблицы Excel. Создание сводных таблиц и работа с ними никак не влияет на содержание источника — базу данных!!! Сводные таблицы Excel позволяют взглянуть на эти данные под разными ракурсами, не изменяя ничего в базе!!! Это заключительная и самая важная статья обзорного цикла о хранении информации и управлении большими табличными объемами данных. В предыдущих статьях цикла мы создали базу данных в Excel , научились сортировать данные , применять автофильтр и расширенный фильтр , вводить информацию через форму. Шаблон сводной таблицы сформирован и размещен на новом листе того же файла, где расположена база данных! Появляются они автоматически, я их просто расположил рядом с шаблоном и подкорректировал размеры. Напоминаю, что в базе данных полем называется столбец с названием. Значения — элементы данных — расположатся в строгом соответствии с правилами двухмерных таблиц, то есть на пересечении соответствующих заголовков строк и заголовков столбцов! Для ответа на этот вопрос выполним всего два действия! Схема этих действий показана на предыдущем рисунке синими стрелками. Результат — на снимке экрана слева. Думаю, пояснения не требуются. Обратите на это внимание! Записи можно сгруппировать, например, по месяцам. Когда в исходной базе данных появятся записи, датированные маем и июнем, в сводной таблице добавятся соответствующие два столбца. Необходимая для ответа на вопрос задачи конфигурация сводной таблицы Excel сформирована. Продолжим работу с созданной таблицей. Активируем мышью ячейку B5. При изменении источника например, добавление очередной записи в базу данных в самой сводной таблице изменения автоматически не наступят!!! Созданные двумя-тремя движениями мыши в одном из предыдущих разделов этой статьи сводные таблицы очень быстро дали ответ на весьма непростые вопросы! Если заказы изготавливаются в течение нескольких месяцев, а число наименований марок превышает несколько тысяч, то, сколько вам потребуется времени для решения рассмотренных выше задач? Сводные таблицы Excel делают это мгновенно, многократно и без ошибок!!! Тем, кто заинтересовался этой темой, рекомендую их прочитать. Конечно, подробно рассказать об этом чудесном инструменте в короткой статье очень сложно, практически невозможно. Обязательно возьмите себе на вооружение сводные таблицы Excel! Уважаемые читатели, вопросы, отзывы, и замечания оставляйте в комментариях внизу страницы. И еще, Саша, мы как то говорили Я студент экономического факультета и недавно стал изучать возможности Excel для работы с данными и Ваши статьи мне очень помогли в этом процессе. Спасибо за Ваш труд. Вы можете использовать следующие теги: Прикладные расчеты в программах MS Excel и OOo Calc. О блоге Все статьи блога О себе Обратная связь. Волшебные сводные таблицы Excel! Когда следует применять сводные таблицы? Создание шаблона сводной таблицы. Создание рабочих сводных таблиц Excel. Сколько всего тонн металлоконструкций изготовлено по каждому заказу? Сколько тонн металлоконструкций изготовлено по каждому заказу по датам? Ответ на вопрос задачи на снимке экрана ниже этого текста. Внешний вид нашей сводной таблицы существенно преобразился. Это была бы бесценная брошюра, Александр! Спасибо за блог Светлана. А как сделать одну сводную таблицу на основании нескольких листов с данными? Сама по себе статья познавательная. Автору респект и уважение! В более новых версиях программы Excel сделать это, как мне кажется, сложнее. Однако, всегда данные недолго консолидировать и ручками Гидравлический расчет трубопроводов О тепловой энергии простым языком! Как узнать модуль зубчатого колеса? Регистры отопления из труб Теплопотери через пол и стены в грунт Расчет длины развертки Расчет звездочки цепной передачи Температурный график отопления Расчет геометрии зубчатой передачи Снеговая нагрузка Ввод данных в Excel через форму База данных в Excel Расчет клиноременной передачи ВСЕ СТАТЬИ БЛОГА.
Скачать журнал военная история 2017