Свертка базы 1С

Свертка базы - это операция, позволяющая обрезать данные программы на указанную пользователем дату. В результате свертки формируются документы, напоминающие ввод остатков, в которых фиксируются "срезанные" остатки как по счетам, так и по регистрам.

Как часто вы сталкивались с ситуацией когда:

1. вы пришли на место "старого" бухгалтера, а в базе непонятно что - внутри счетов какие то расползшиеся цифры красно-черным, плюсы-минусы - в разрезе договоров по поставщикам, по номенклатуре краснота - плюсом на одной позиции, минусом на другой...и т.п.

2. при заполнении ведомости на выплату зарплаты упорно "лезут левые цифры", не те, что начислено. Видно, что сумму искажают данные прошлых лет. НДФЛ не реальные цифры - например так.

Такая ситуация часто возникает из-за ручного исправления сумм к выплате и т.п.

3. Ситуация, когда учет велся с неправильными настройками, и изменив их на правильные, пользователю придётся править базу весь год.

И можно приводить множество других примеров.

Как обойти эту "муторную работу" с исправлениями, чтобы не запускать учет и начать вести с нового года правильно.

В таких и других ситуациях поможет свертка информационной базы.

После свертки получается остатки идентичные вашей обротке. Процедура выполняется на копии базы, поэтому старая информация остается как архив, а новая база выделяется с пометкой - например Бухгалтерия 2023.

В некоторых случаях делается свертка ежегодно, для удобства пользования базами и выделяются базы по годам - Бухгалтерия 2022, Бухгалтерия 2023. Это дает возможность подправить мелкие недочеты уже опытных пользователей и сокращает объем базы. Меньше база - быстрее открывается, быстрее обновляется. Ежегодную свертку делают бюджетные организации, выделяя БГУ 2022, БГУ 2023.

Рассмотрим на примере.

Ниже скрин операции, полученной в результате свертки ИБ. На рисунке два регистра - "Зарплате к выплате" и "Зарплата к выплате авансом".

В срезанных регистрах видны расхождения, которые мешали правильному заполнению документов - "Зарплата к выплате".

Свертка позволила убрать некорректные записи регистров, после чего документ "Выплата зарплаты" стал отражать фактические данные.

Аналогичная ситуация и с другими регистрами...НДФЛ и прочее.

Кроме записей в регистры, обработка срезает остатки по счетам - именно там можно подкорректировать свои недочеты, не влезая в документы прошлых лет.

Ведь зачастую затронув документ мы его препроводим, исправления могут "сдернуть" цифры и исказить информацию и сданные отчеты.

Если в перечисленных примерах вы узнали свою проблему, то выход из ситуации - это провести свертку базу. Чтобы избежать проблем и не потерять информацию, обращайтесь к специалистам.

Пример операций, сформированных сверткой базы в 1С БГУ 2.0.

При возникновении вопросов и за консультацией свертке базы 1С пишите в лс в телеграмм @Krugolga

Читать еще: Список тем со ссылками от Krugolga 1C.

Подписывайтесь на телеграмм канал "Бухгалтерия. 1С. Вопросы и ответы" и вступайте в ЧАТ "Бухгалтерия. 1С. Вопросы и ответы" для общения и помощи в возникающих вопросах.