Відділ супроводження документів здобувачів вищої освіти

Зміст

1. Студентам
   1.1 Дублікат/повторне виготовлення ДВО
   1.2 Отримання ДВО
2. Працівникам
   2.1 Виготовлення додатку до диплома
   2.2 Накази/розпорядження
3. Зразки (ДВО, заяви, заявки на замовлення ДВО, розпорядження, накази)
4. Нормативно-правова база
5. Контакти

Студентам

Дублікат/повторне виготовлення ДВО

Причина для замовлення дублікату ДВО:

• втрата, викрадення, знищення тощо ДВО;
• наявності помилок у ДВО;
• пошкодження ДВО, що призвело до порушення цілісності інформації;
• невідповідності документа зразку, встановленому на дату його видачі;
• зміни (корекції) статевої належності особи, на ім’я якої було видано ДВО.

Для отримання дублікату ДВО випускник з заявою звертається до факультету/інституту який закінчив, з наступним пакетом документів:

•  копія паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

•   копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків;

•   копія диплома та додатка (оригінал у разі виправлення помилок, пошкодження або невідповідності документа зразку, встановленому на дату його видачі);

•   квитанція про оплату (призначення платежу: оплата за дублікат ДВО ПІБ);

•   згода на обробку персональних даних;

•   копія свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану (у випадку зміни прізвища, статі тощо);

•   довідка про факт навчання в Університеті з архіву або витяг з наказу про зарахування та відрахування з Університету;

Отримання ДВО

Якщо випускник не отримав ДВО протягом одного року з дати видачі, вказаної в документі, він звертається на факультет/інститут з заявою на ім’я декана/директора на його отримання.

Зміст

Працівникам

Виготовлення додатку до диплома

Для отримання інформації по встановленню програми для формування додатку до диплому просимо звертатися до відділу СД ЗВО.

Файли:

• Довідник по роботі з макросом;

• Файл для формування додатку;  

• Інструкція для довідника з розподілу оцінок;

• Таблиця символів;

• Розрахунок довідника розподілу оцінок;

• Файл для розрахунку статистичних даних;

• Інструкція по заповненню додатка.

Накази/розпорядження

Файли:

• НАКАЗ від 12.11.2020 НОН 20.2020 Про супроводження ДВО;

• НАКАЗ від 10.05.2022 НУ/71/2022 "Про графік супроводження документів про вищу освіту бакалаврів 2022 року випуску" та НАКАЗ від 04.05.2022 НУ/70/2022 "Про графік супроводження документів про вищу освіту магістрів 2022 року випуску (наукове спрямування)";

• Розпорядження від 30.03.2020 року № 5/77 «Про документи про вищу освіту».

Зміст

Зразки (ДВО, заяви, заявки на замовлення ДВО, розпорядження, накази)

• ДВО НТУУ «КПІ ім. Ігоря Сікорського»:
- ДВО бакалавр;
- ДВО магістр;

• Заява на замовлення дублікату;

• Заява на транслітерацію прізвища;

• Заявка на замовлення ДВО;

• Наказ на дублікат/повторне виготовлення ДВО;

• Акт приймання-передач;

• Згода на обробку персональних даних;

• Розпорядження на дублікат додатку до диплома.

Зміст

Нормативно-правова база

• Закон України «Про освіту»

• Закон України «Про вищу освіту»

• Закон України «Про захист персональних даних»

• НАКАЗ «Про затвердження технічних описів документів про освіту та вчені звання»

• НАКАЗ «Про затвердження Порядку надання доступу фізичним та юридичним особам до Реєстру документів про вищу освіту та Порядку замовлення на створення інформації, що відтворюється в документах про вищу освіту, та обліку документів про вищу освіту в Єдиній державній електронній базі з питань освіти»

• НАКАЗ «Про затвердження Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти»

Зміст

Контакти

Начальник відділу: Ковгар Володимир Борисович
Телефон: 204-94-19

Фахівці відділу: 204-83-75; 204-84-13
e-mail: euro-diploma@kpi.ua
Адреса: пр. Перемоги 37, 16 корпус, каб. 01.

Автор: Департамент навчально-виховної роботи КПІ ім. Ігоря Сікорського
Більше про можливості реалізації у КПІ на наших канал в Telegram: канал, зворотній зв'язок - @DNVR_team_bot