Срочный трах ради приоритетных дел
🛑 ПОДРОБНЕЕ ЖМИТЕ ЗДЕСЬ 👈🏻👈🏻👈🏻
Срочный трах ради приоритетных дел
Как разделить срочные и важные задачи и добиться реального прогресса в жизни.
Матрица приоритетов Эйзенхауэра или просто «Матрица приоритетов» – помогает вам решать задачи и определять
их приоритетность по срочности и важности ,
выделяя менее срочные и важные дела, которые вы должны либо делегировать, либо не выполнять вообще.
Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста.
Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей.
Самое замечательное в этой матрице это то, что её можно использовать для крупномасштабных задач повышения производительности
– «Как я должен проводить своё время каждый месяц года?»
И для небольших ежедневных планов – «Что мне сделать прямо сейчас?».
Пошагово разберёте сферу жизни и определите 3 важнейших шага в этой сфере.
Пошагово разберите жизнь на молекулы
Придумал упражнение Дуайт Д. Эйзенхауэр – пятизвездный генерал Второй мировой войны и 34-й президент Соединенных Штатов – был эффективным менеджером.
В определяющей весь жанр книге по саморазвитию
«7 навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови перекомпоновал идеи Эйзенхауэра в простой инструмент
для расстановки приоритетов дел ,
теперь известный как Матрица Эйзенхауэра (или Матрица управления временем,
Квадрат Эйзенхауэра и Метод Эйзенхауэра).
Эта структура для определения приоритетов помогает вам бороться с эффектом «срочности»,
устранять утечки времени и сил в планировании жизни и создавать больше ментальной свободы для достижения ваших целей.
Давайте посмотрим внутрь квадрата Эйзенхауэра.
Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными .
Это дела из разряда «делайте первым», потому что они в какой-то степени значимы для вашей жизни или карьеры и должны быть выполнены немедленно.
Вы чувствуете, что эти вещи критичны.
Это дела, которые необходимо выполнить, чтобы избежать негативных последствий .
Важно уметь управлять целями в этом квадранте матрицы Эйзенхауэра.
Примером мини-цели сегмента 1 в вашей карьере может быть ответ на чувствительное ко времени электронное письмо от клиента.
Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни.
Примером такой функции в персональной жизни может быть регистрация новорождённого ребёнка ,
боль в плече и требование найти массажиста или покупка билетов на завтрашний поезд.
Задачи в сегменте 2 важны, но не срочны.
Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени.
Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям .
Каковы примеры этих проблем? Очевидно, это цели по долгосрочному планированию .
Или к примеру, физические упражнения значимо для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно сделать.
Также следует проводить время со своей семьей, но, опять же, это должно быть согласовано с вашим графиком.
В карьере, вам может быть полезно получить дополнительное образование или натренировать новый профессиональный навык.
Эти вещи полезны для вашей карьеры, но их не нужно делать немедленно.
Здесь следует понимать, что у всех разные цели и задачи.
Поэтому, если что-то попадает в квадрант 2 для вас, это не значит, что для другого человека это тоже так.
Кроме того, только то, что эти дела не являются срочными, не означает, что они не значимы.
Люди часто связывают неотложные вопросы с важностью, что не всегда верно .
Поскольку ваши цели останутся неизменными, всё, что будет полезно для вас в долгосрочном плане, получают второй приоритет по методу Эйзенхауэра.
Вы когда-нибудь чувствовали, что уделяете слишком много внимания задаче, которая задним числом была не очень важной?
Или думаете что нужно что-то сделать прямо сейчас, а на самом деле это не так?
Эта распространенная ошибка часто возникает, когда кто-то просит вас сделать что-то, что не приносит вам прямой выгоды или не приближает вас к достижению ваших целей.
Для задач квадранта 3 матрицы Эйзенхауэра ценно научиться и понимать, как делегировать определённые вещи .
Когда вы думаете, что что-то срочно, но на самом деле это не так. Обычно, это внешний источник отвлечения.
Примеры – постоянная проверка вашей электронной почты или телефона, или реагирование на людей, как только они пытаются связаться с вами.
Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему.
Но на самом деле всё это может подождать.
Если вы заняты работой над проектом и звонит телефон, вам не критично сейчас отвечать на него.
Таким образом, вы можете делегировать это задание кому-то ещё.
Это может показаться срочным в то время, когда это происходит, но с этими мелочами могут справиться и другие люди.
Честно говоря, всем нужно стараться избегать работы из квадранта 4.
Этот труд просто пустая трата вашего времени, и они должны быть устранены из вашего списка дел.
Если вы сможете идентифицировать и устранить все свои активности в этом сегменте,
то у вас будет свободное время, необходимое для инвестирования в работу в четверти 2.
Некоторыми примерами занятостями сектора 4 являются игры в видеоигры, просмотр телевизионных шоу, которые вы уже видели, или бессмысленный просмотр веб-страниц.
Значит ли это, что в секторе 4 ничего не должно быть частью вашей жизни? Нет.
Баланс между вашей профессиональной и личной жизнью
важен, и время «простоя» помогает вам восстановить силы .
Задача матрицы Эйзенхауэра, как инструмента расстановки приоритетов,
чтобы провести большую часть своего времени в секторе 2, и при этом иметь достаточно времени в секторе 4.
По словам Стивена Кови, сегмент 2 – это «квадрант качества», где время, потраченное на выполнение этих задач, повышает вашу общую эффективность .
Здесь личный и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями.
Чтобы оценить, где вы находитесь в матрице приоритетов по методу Эйзенхауэра, начните отслеживать своё время и цели.
Если вы ведёте ежедневник для управления времени, вы можете легко увидеть список всех занятий, которые вы выполнили, и когда вы их выполнили.
Если у вас есть данные за несколько дней, сядьте и организуйте свои дела в квадранты, задав следующие вопросы:
Помните, что вы выбираете эти критерии только на основе желаемых результатов, а не чьих-либо ещё.
После того, как ваши задания отсортированы по соответствующим четвертям,
проведите хронометраж дня .
Узнайте, на что тратится ваше время.
Довольны ли вы своим балансом квадрата?
Если вы проводите много времени в первой четверти , уделите время планированию, чтобы предвидеть и предотвращать проблемы:
Если вы проводите время в третьей четверти , делегируйте, исключайте или ограничивайте количество времени, которое вы тратите на выполнение следующих задач:
Если вы проводите время в четвёртой четверти , вы можете быть выбитым из колеи, испытывать стресс или попросту избегать проблем:
Перемещая свои приоритеты в сторону четверти качества, продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы помнить, на чём вы должны фокусироваться изо дня в день.
Помогаю составить план на 2023 год.
Если в у вас есть трудности с определением целей и приоритетов, с принятием решения куда двигаться дальше, какие цели перед собой ставить.
То я готов вам помочь расставить приоритеты и поставить цели на следующий год.
Поэтапно, каждые 2 дня я буду давать вам новое задание, которое будет помогать формировать ваш план.
Работаю только лично с теми, кто сам готов работать над своим будущим.
Напишите мне о своём намерении составить план. Мой Telegram: @zextremo
© Цель 2015–2022 — прокачай свою эффективность.
пл. Спортивная 1-А, Гулливер, Башня B, 11, Киев, Украина +90 552 3129443
Сергей 08.02.2016 в 22:58 | Ответить
Andrew27 11.11.2016 в 00:45 | Ответить
Матрица Эйзенхауэра — способ выделения приоритетных дел в тайм-менеджменте от остальных категорий, в меньшей степени важных. Использовать лучше при распределении плановых работ на один день, неделю. Принцип построения матрицы Эйзенхауэра очень прост. Она состоит из четырех квадратов, правильнее говорить из четырех квадрантов, (вспомним высшую математику). Две горизонтальные оси дел — важные, а две вертикальные – срочные. Каждая ¼ часть матрицы дел Эйзенхауэра имеет свой качественный показатель.
Откуда появилось данное название? Кто придумал? Обратимся к истории. Находясь на посту президента США , 34- го по счету, Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, долго и кропотливо разрабатывал стратегию выполнения неотложных и обязательных каждодневных проблем. Придуманная модель являлась эффективным инструментом распределения рабочим временем и теперь входит в тайм-менеджмент, как одна из лучших. В его честь она стала называться «матрицей Эйзенхауэра», заслуженно, благодаря организаторским навыкам Дуайта Эйзенхауэра, которые отмечались всегда на протяжении правления.
Грамотное распределение своих дел: сверх срочно, сверх важно, обязательно, не обязательно записывались в матрицу приоритетов Эйзенхауэра.
Во- первых самоорганизация. Проснувшись, не лежать долго в кровати, а быстро встать. Заправить постель, умыться, сделать все утренние процедуры, гимнастику, позавтракать, помыть посуду и скорее на работу. Делаете это машинально, не задумываясь, сколько уже работы сделано за короткий период.
А можно: долго лежать в кровати и планировать дневную рутину не спеша, просчитывая до мелочей. В конечном случае, время уходит, а дела стоят на месте. Смотрите на часы, остается считанные минуты, начинаете выполнять работу хаотически, «что успеете». Достаточно, пора, впереди – трудовая деятельность. И там, ожидает тоже самое, если не займетесь самоорганизацией.
Тайм менеджмент матрица Эйзенхауэра позволит грамотно и эффективно распределять поставленные задачи в определенной очередности и сроки, не спеша, своевременно. Дела, цели достигнуты, остается много освободившего времени, настроение поднимается, хочется взлететь, порхать свободно, беззаботно как вольная пташка.
Значит, зависит от Вашей собранности и организованности. Присмотритесь к людям. Плохо организованные субъекты заняты бестолковыми делами, много делают лишних движений, выглядят уставшими, беспомощными, раздраженными. Советую, не будьте похожими, не берите с них пример, находитесь на приличном расстоянии.
Во- вторых- матрица Эйзенхауэра — качественное планирование задач. Важно, чтобы запланированные работы выполнялись в указанный срок, не переходили из одного квадранта в другой. Внимание, составлять реальный список, в котором обязательно присутствуют цель, приоритет, удовлетворение.
Современная жизнь крутится в гонке, в спешке. Постоянно слышишь, «катастрофически не хватает времени». Не нужно торопить время, им нужно управлять. Планирование матрица Эйзенхауэра поможет не только продуктивно организовать рабочий процесс, но и увеличить его эффективность. Никогда не оставляйте незавершенные проблемы на следующий день. Наступит утро и появится другое задание, «незавершенка» будет отодвигаться на последующее время: на завтра, послезавтра. В конечном случае наберется масса «незавершенки», трудно будет разобраться, что же делать и что выполнить в первую очередь. На помощь придет Эйзенхауэр матрица времени.
A — дела сверх важные, сверх срочные; (не выполнишь- лишат премией).
B — дела обязательные, но не горят по срокам; (спокойная рабочая обстановка).
C — дела горят по срокам, но не обязательные; (выполни сам или делегируй сослуживцу).
D — дела не горят, не обязательные; (пожиратели личного времени).
Разберем каждую часть по- подробнее.
A — дела сверх важные, сверх срочные; Самая серьезная и ответственная часть матрицы. Желательно оставлять ее не заполненной, для внезапных возникших проблем. Например: перенесли срок утверждения проекта на неделю раньше. Работой важно заняться сегодня, иначе завтра будет поздно. В противном случае, наличие множества работ в этом квадранте, можно рассматривать из-за лени, не обдуманном планировании приоритетных дел. Если такое явление проявляется каждый день, необходимо самодисциплину исправить самокритикой.
Есть еще один вариант: передать конкретную работу другому сотруднику для скорейшего выполнения, пока она не перешла в первый квадрант. А самое главное, при выполнении заданий в спешке допускаются больше ошибок, на которые потребуется дополнительное время. Лучше не рисковать! Из личного опыта: ноет зуб, бессонница, болит голова- срочно, нужен врач. Текут водопроводные трубу- срочный ремонт водопровода.
B — дела обязательные, но не горят по срокам; Работа, внесенная в этот квадрант, считается приоритетной и перспективной. Человек продуктивно, качественно выполняет ее в спокойной обстановке, своевременно на протяжении трудовой деятельности, раскрывая потенциал личностного роста. Его называют исполнительным, только потому, что он делает с любовью, добросовестно в указанные сроки. Руководство отслеживает трудолюбивого работника, в результате увеличивает зарплату, продвигая по службе. В свободное время он весело отдыхает, наслаждаясь жизнью. Оказывается, матрица дел Эйзенхауэра сопутствовала и помогла методикой, добиться успехов в труде.
Другое направление — познания иностранного языка, принципов Эйзенхауэра тайм менеджмента повысит потенциал, и даже в глазах руководства. Не забывайте про семью, спортивные мероприятия, поднимающие жизненный тонус. Не выполненные задания легко переходят в первый квадрант, приобретая статус «дел сверх важных, сверх срочных».
C — дела горят по срокам, но не обязательные; Дела этого квадранта, мешают работать с большим эффектом, но выполнять нужно. Например, отправить компьютер в ремонтную мастерскую — установить программу. Написать речь для выступления в предпраздничный день перед рабочими цеха. В этом разделе матрицы Эйзенхауэра размещаются действия не связанные с достижением цели. Оказать помощь другу, написать ответы на письма, заплатить коммунальные услуги, порой не хочется заниматься, но это жизненно необходимо.
D — дела не горят, не обязательные; «Пожиратели временного запаса», так можно называть дела этого квадранта. Последствия отрицательно влияют на будущую карьеру. К ним относятся продолжительные разговоры по телефону. Возможно, это и отдых. Практика показала, окружающую среду раздражает. Об этом нужно помнить! Следующие варианты: чтение желтой прессы, игры в компьютере во время рабочей смены, за счет чего снижается продуктивность работы. Жизненный вариант — не жалейте, что не попали на очередную тусовку- провели незабываемый вечер в кругу родных, с бабушкой.
Подводя итоги о сказанном, помните- существует матрица приоритетов Эйзенхауэра.
Следовательно, ее можно использовать сегодня для трудовой деятельности, личной жизни любому человеку разной специальности. Заносите в таблицу проблемы, необходимо для Вашего совершенства, преодоления страха, повышения результатов труда, трудности личного фронта.
Понравилась статья ? Поделитесь ей с друзьями!
Замечательный подход своих дел. С завтрашнего дня начну расписывать свои дела по этой матрице.
Матрица Эйзенхауэра – один из вариантов тайм-менеджмента, создателем которой является американский военный и политический деятель Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Принцип ее работы заключается в разделении всех дел по четырем группам, в зависимости от степени их важности.
БИЗНЕС ЛЕДИ |ПРОСТО МАМА| ОКСАНА ЛЕНОГОВА
Квадрат планирования дел Эйзенхауэра Метод квадрат Эйзенхауэра заключается в расстановке приоритетов по степени важности и срочности на каждый день. Как пользоваться квадратом Эйзенхауэра? Конечно, в первую очередь нужно определить свои приоритеты, свои цели. Провести категорирование дел: определить что для вас важно/срочно, что важно/несрочно, то неважно/срочно, а что неважно/несрочно. Понять для себя, что вы будете делать в первую очередь, что во вторую, а что не будете делать вообще. 1. Секрет успешного планирования и эффективного достижения цели заключается в том, чтобы выполнять в первую очередь дела из второго квадрата несрочных, но важных дел, которые продвигают человека вперед и обеспечивают его будущее. 2. Необходимо стремиться к минимизации количества дел из первого квадрата срочных и важных дел. Как правило сюда попадают так называемые «пожары», которые необходимо тушить и которые отнимают много сил и нервов. 3. От дел из третьего квадрата срочных, но неважных дел лучше всего отказаться или так же свести их к минимуму. 4. Наконец, дела из четвертого квадрата несрочных и неважных дел оптимальнее всего поручить другим людям, службам или автоматизированным сервисам. Друзья, применяйте этот метод на практике. Можете начать планировать следующую неделю уже использую квадрат. P.S.: не забывайте про "90 лет жизни в неделях" Ваш результат зависит от ваших же действий, в том числе от того, как вы их запланируете.
Ihr Browser ist veraltet. Für bessere Geschwindigkeit und Stabilität bei der Verwendung von VK probieren Sie Atom aus. Mehr
iSar
hat den Anhang
Бизнес-модель канва.docx
von
Определение списка приоритетных дел
gelöscht
iSar
hat den Anhang
попытка 2.docx
von
Определение списка приоритетных дел
gelöscht
iSar
hat
попытка 2.docx
zu
Определение списка приоритетных дел
hinzugefügt
iSar
hat den Anhang
попытка 2.docx
von
Определение списка приоритетных дел
gelöscht
iSar
hat
попытка 2.docx
zu
Определение списка приоритетных дел
hinzugefügt
iSar
hat den Anhang
попытка 2.docx
von
Определение списка приоритетных дел
gelöscht
iSar
hat
попытка 2.docx
zu
Определение списка приоритетных дел
hinzugefügt
iSar
hat den Anhang
попытка 2.docx
von
Определение списка приоритетных дел
gelöscht
iSar
hat
попытка 2.docx
zu
Определение списка приоритетных дел
hinzugefügt
iSar
hat
Бизнес-модель канва.docx
zu
Определение списка приоритетных дел
hinzugefügt
iSar
hat
Юлия
zu
Определение списка приоритетных дел
hinzugefügt
iSar
hat die Beschreibung von
Определение списка приоритетных дел
geändert
iSar
hat die Beschreibung von
Определение списка приоритетных дел
geändert
iSar
hat die Beschreibung von
Определение списка приоритетных дел
geändert
iSar
hat die Beschreibung von
Определение списка приоритетных дел
geändert
iSar
hat
Определение списка приоритетных дел
zu
Ключевые ресурсы в бизнесе
hinzugefügt
1) Мы решаем проблему частичной страховки телефона,а так же возможности выделения из толпы ввиду необычного внешнего вида. Буквально вчера(16.11.19) ,я уронил телефон, он был без особой защиты и жалел на него покупать качественный чехол,в итоге желание сэкономить на чехле,мне принесло только убыль,которая стоит раз в 15 дороже, чем обычный чехол,не факт что он полностью защитил бы,но как минимум было бо меньше повреждений,и меньше потрачено денег на телефон. Так же приобретая чехол вы скрываете изъяны т
Вдова недолго скучала
Девки без лифчика фото
На Бали даже в воздухе пахнет сексом