Средства и технологии обработки текстовой информации - Программирование, компьютеры и кибернетика курсовая работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Средства и технологии обработки текстовой информации

Классификация текстовых редакторов и процессоров. Способы хранения текста в файле. Форматирование документа и его редактирование. Среда текстового редактора. Автоматическая проверка орфографии и синтаксиса текста, автотекст, автозамена, гипертекст.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.


В теоретической части курсовой работы «Средства и технологии обработки текстовой информации» рассматриваются текстовые редакторы и процессоры, которые служат для обработки текстовой информации.
В практической части курсовой работы построена таблица по приведенной форме с использованием расчетных формул, и составлена ведомость по данным двух таблиц. Вычислены показатели: баланса на конец месяца в у.е. и рублях. Построенная гистограмма отражает баланс на начало и конец месяца.
Работа выполнена на ПК Intel(R) Core(TM) i3 CPU - 3.21 ГГц / 2 Gb RAM / 500 Gb HDD / DVD-RW 16x52x52
Для выполнения работы использовались следующие программы:
1. Текстовый редактор «MS Word - 2010»,
2. Табличный процессор «MS Excel - 2010».
Понятие информация достаточно широко используется в обычной жизни современного человека, поэтому каждый имеет интуитивное представление, что это такое. Но когда наука начинает применять общеизвестные понятия, она уточняет их, приспосабливая к своим целям, ограничивает использование термина строгими рамками его применения в конкретной научной области.
Универсальным устройством, предназначенным для автоматической обработки информации, является компьютер. Управляют работой компьютера программы, которые имеют различные функции и назначение.
Подготовка текстов - одна из самых распространенных сфер применения компьютеров. На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.
Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы показать основные средства и технологии обработки текстовой информации научиться решать практические задачи в Microsoft Excel.
Текстовый редактор - это простая программа для работы с текстами.
Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы текстовый редактор обрабатывать не может.
Текстовый процессор - это более мощная программа для работы с текстами. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, книги и т.д.
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах , расположенных далеко друг от друга.
Форматирование документа -- это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере.
Редактирование -- преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Шрифт - это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт. = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста. [6, 544]
1.2 Классификация текстовых редакторов и процессоров
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы.
Многооконный редактор «Лексикон» -- один из простейших текстовых редакторов отечественной разработки для несложных документов на русском или английском языке.
Простой текстовый редактор «Блокнот» позволяет редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Текстовый редактор Microsoft DOS (англ. Disk Operating System -- дисковая операционная система) Editor используют для обработки информации состоящей из букв и цифр, без изображений.
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют текстовыми процессорами. Современные текстовые процессоры, как и другие прикладные программы, используют единый интерфейс, обеспечивающий пользователям комфортные условия работы и включающий инструменты, помогающие создавать и редактировать файлы, просматривать команды, параметры диалоговых окон, разделы справки, использовать мастера и шаблоны и т.д.
Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word из офисного пакета Microsoft Office, или Writer из пакета Star Office.
По сравнению с редакторами общего назначения специализированные редакторы позволяют легче готовить и редактировать соответствующие тексты: например, редакторы научных текстов удобнее для набора математических или химических формул (ChiWriter).
Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft Front Page или Macromedia Dreamweaver).
Microsoft Word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных пр ограмм Microsoft Office.
Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. [1, 208]
Общими элементами среды любого текстового редактора являются:
· рабочее поле - пространство на экране, на котором отображается текст;
· курсор - место активного воздействия на рабочее поле;
· строка состояния - содержит информацию о текущем состоянии ТР;
· строка меню - содержит команды переключения режимов работы ТР и др. действий;
· полосы прокрутки - горизонтальная и вертикальные полосы справа и внизу окна документа, появляющиеся в случае не умещающегося в пределах окна содержимого;
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах , расположенных далеко друг от друга. [2, 608]
Гипертекст- это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.
Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Слово - произвольная последовательность символов (букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами.
Абзац - произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.
Фрагмент - это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.
Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника - курсора.
При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша
. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за пределами документа. При перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.
При редактировании текста мы просматриваем его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляем все обнаруженные ошибки и вносим необходимые исправления.
Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования.
Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:
· копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
· копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
· контекстный поиск и замену подстрок текста;
· автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
· распечатку программы или её необходимой её части;
Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:
· возможность использования различных шрифтов символов;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматический перенос слов на следующую строку;
· автоматическую нумерацию страниц;
· печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
· набор текста в несколько столбцов;
· создание таблиц и построение диаграмм;
· проверку правописания и подбор символов. [5, 511]
Существует большое количество редакторов текста - от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН.
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат А3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.
Существуют две возможные ориентации страницы - книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов - альбомная.
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения - это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER) и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы). Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: По левому краю - левый край ровный, а правый рваный; По центру - оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины; По правому краю - правый край ровный, а левый рваный; По ширине - оба края ровный, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.
Списки применяются для размещения в документе различных перечней.
· Нумерованные списки, списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами
· Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров: *, ¦, > и др.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта -- это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Проверка орфографии и синтаксиса. Автотекст. Автозамена.
Подбор синонимов/антонимов предназначен для стилистической обработки текста, что в конечном итоге служит лучшему восприятию информации, заключенной в документе. Для замены слова синонимом нужно выделить это слово в тексте. Из поля - списка Значения выбрать значение, в котором используется это слово.
Автозамена используется для автоматической замены неправильно набираемых слов в тексте.
Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.
Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слово, отсутствующее в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста подчеркиваются зеленой волнистой чертой.
Наименование задачи: «Расчет денежного баланса на конец месяца».
Цель решения задачи: Расчитать денежный баланс на конец месяца в условных единицах и рублях, и определить начисленную сумму для каждого абонента исходя из параметров его тарифа и использованного трафика.
Место решения задачи: Подобные задачи решаются бухгалтерами ООО «Архтелеком».
ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на рис. 1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату - на рис. 2.
– Построить таблицы по приведенным ниже данным.
– Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис. 1 2). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.
Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb Предоплаченный трафик, Mb)*Стоимость трафика за 1Mb, у.е.
Данные расчета занести в таблицу на рис. 3.
– По данным таблицы на рис. 3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.
– Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.
Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора (декабрь 20__г.)
Рисунок 1 - Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора
Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком»
Рисунок 2 - Курс у.е. к рублю РФ, установленный ООО «Сигмаком»
Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20__г.
Рисунок 3 - Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету
2.2 ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ
1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Сигмаком».
3. На листе 1 создать одну под другой таблицы с исходными данными приведенные в задании.
4. Объединить ячейки G1:H1, внести в ячеку текст «Приложение 1».
5. Объединить ячейки с A22:H22, полужирным шрифтом внести текст «Таблица с исходными данными».
6. Правой кнопкой мыши щелкнуть по надписи «Лист 1», выбрать Переместить или скопировать лист. В списке выбрать «Лист 2», поставить флажок «Создавать копию», нажать «ОК». Появится лист - Лист 1(2).
7. На Лист 1(2) в ячейке G1 надпись изменить на «Приложение 2», в ячейке А22 изменить на «Контрольный пример». Произвесть необходимые расчеты.
8. Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb -Предоплаченный трафик, Mb), х Стоимость трафика за 1 Mb. (по имеющимся данным: 5 + (10-0) * 0,0500= 5,5у.е.)
=ВПР(B15;'Тарифы на услуги'!$A$5:$B$8;2)+(E15-ВПР(B15;'Тарифы на услуги'!$A$5:$C$8;3))*ВПР(B15;'Тарифы на услуги'!$A$5:$D$8;4)
Размножить введенную в ячейку F15 формулу для остальных ячеек (с F16 по F19) данной графы.
9. Баланс на конец месяца, у.е. = баланс на начало месяца, у.е. - начислено, у.е. (по имеющимся данным: 10 - 5,5 = 4,5 у.е.).
Размножить введенную в ячейку G3 формулу для остальных ячеек данной графы (с G16 по G19).
10. Для того, чтобы перевести баланс на конец месяца у.е. в рубли, необходимо баланс на начало месяца, у.е. умножить на 32,00 рубля, так как 1у.е.=32,00руб.
=G15*32; (т.к. по условию 1 у.е. = 32 руб.)
Размножить введенную в ячейку H3 формулу для остальных ячеек данной графы (с H16 по H19).
11. Скопировать Лист 1(2) еще раз (см. пункт 6). Изменить номер приложения на 3, название приложения - на «Расположение таблицы на листе EXCEL».
12. Выбрать в верхнем меню Файл - Печать - Параметры страницы. Перейти на вкладку Лист, поставить флажки «Сетка» и «Заголовки строк и стобцов». Нажать «ОК».
13. Скопировать Лист 1(2) еще раз (см. пункт 6). Изменить номер приложения на 4, название приложения - на «Шаблон таблицы».
14. Выбрать в верхнем меню Формулы - Показывать формулы».
15. Уменьшить ширину столбцов на листе 1(4) по размеру данных.
16. Выбрать в верхнем меню Файл - Печать - Параметры страницы. Для листа 1(4) поставить переключатель ориентации на «Альбомная» и переключить в режим «разместить не более чем на: 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту».
17. Перейти на лист 1(2). Выделить диапазон данных для построения гистограммы C15:C19, нажать на клавиатуре кнопку «Ctrl» и не отпуская ее выделить D15:D19 и G15:G19. В верхнем меню выбрать Вставка - Гистограмма.
18. По общему полю полученной гистограммы щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Переместить диагрмму - На отдельном листе, Приложение 5.
19. Переименовать у гистограммы Ряд 1 на «Баланс на начало месяца, у.е.», Ряд 2 на «Баланс на конец месяца, у.е.». Обозвать горизонтальную ось «Абоненты», вертикальную «Баланс, у.е.». Самой гистограмме дать название «Отражение баланса на начало и конец месяца в у.е.».
20. На Листе 2 объединить ячейки D1:E1 и добавить текст «Приложение 6». Ниже создать три таблицы Структур шаблонов таблиц по данным листа 1(2).
21. На Листе 3 объединить ячейки G1:H1 и добавить текст «Приложение 7». Ниже создать таблицу «Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за декабрь 20__г.», по данным листа 1(2).
1. Меженный О.А. МS Word 2003. Краткое руководство -- М: Издательский дом «Фельемс», 2008. 208 с.
2. Могилев А.В., Пак Н.И., Хённер Е.К. Практикум по информатике. 2-е изд., стер. - М.: «Академия», 2007. - 608 с.
3. Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. - 2-е издание. - СПб.: Питер, 2008. - 640 с.
4. Информатика: Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 94 с.
5. Информатика и информационные технологии: Учебник для 10-11 классов / Угринович Н.Д. - 4-е издание. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. - 511 с.
6. Основы информатики: Учебное пособие / Морозевич А.Н. - М.: Новое издание, 2009. - 544 с.
4. Corel WordPerfect - http://www.homepc.ru/offline/print/2000/48/5989/
5. Lotus WordPro - http://web3.inttrust.ru/
Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа. курсовая работа [2,4 M], добавлен 25.04.2013
Классификация и возможности текстовых редакторов, их основные элементы: рабочее поле, курсор, строка состояния и меню, полосы прокрутки, панель инструментов. Форматирование текста, проверка орфографии и синтаксиса. Создание гипертекстового документа. курсовая работа [3,6 M], добавлен 27.04.2013
Характеристика средств обработки текстовой информации, способы редактирования и форматирования документов. Порядок создания списков и таблиц, проверка орфографии и синтаксиса текста. Выбор формата файла. Работа в табличном процессоре Microsoft Excel. курсовая работа [411,1 K], добавлен 27.04.2013
Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации. Описание текстовых процессоров как более совершенных текстовых редакторов. Типы текстовых файлов: форматированные, неформатированные. Основные правила редактирования и набора текста. презентация [747,3 K], добавлен 26.11.2010
Наиболее значимые операции и функции распространенного текстового редактора Microsoft Word. Область применения, интерфейс, форматирование и редактирование в нем текста. Начисления за услуги предоставления доступа к Интернету ООО "Сигмаком" в MS Excel. курсовая работа [1,2 M], добавлен 23.10.2013
Создание нового документа. Редактирование текстовых файлов типа TXT и RTF. Сохранение измененного документа. Изменение шрифта, начертания и размера символов. Отмена последнего действия. Оформление нового текста, форматирование абзаца, удаление текста. реферат [158,6 K], добавлен 25.10.2013
Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц. лабораторная работа [672,8 K], добавлен 19.12.2013
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Средства и технологии обработки текстовой информации курсовая работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат: Формирование, распределение и использование прибыли
Жизнь И Судьба Печорина Сочинение
Реферат: Книга Виктора Суворова "Ледокол"
Сочинение: Які виклики і як на вашу думку, сьогодні мусять долати музеї. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат по теме Государство и его экономическая роль
Реферат: Психологическое поведение спортсменов
Реферат: Синтез твердых растворов. Скачать бесплатно и без регистрации
Готовая Дипломная Работа По Го И Чс
Доклад по теме Беседа как метод получения психологической информации
Сочинение Другу На Английском С Переводом
Реферат: Pcs Surpass Macs Essay Research Paper PCs
Эссе На Тему Правовые Основы Брака
Реферат: Twelve Angry Men Essay Research Paper Twelve
Реферат: Социальная политика в сфере занятости населения
Темы Дипломных Работ Учителя Начальных Классов
Практическое задание по теме Табличный процессор Excel
Реферат: Религия Древней Греции
Курсовая Работа На Тему Право Госсударственной Собственности
Футлярные Люди В Рассказах Чехова Сочинение
Реферат На Тему История Культуры Востока
Патоморфологическая и дифференциальная диагностика болезней рыб - Медицина курсовая работа
Способы мотивации старшеклассников на уроках английского языка - Педагогика курсовая работа
Состязательность сторон в уголовном процессе России - Государство и право научная работа