Sprawdza nowego pracownika
🛑 KLIKNIJ TUTAJ, ABY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI 👈🏻👈🏻👈🏻
Sprawdza nowego pracownika
Prawo.pl
Kadry i BHP
Wdrożenie do pracy nowego pracownika - kieszonkowy poradnik menedżera
Pierwsze wrażenie robi się tylko raz - to powiedzenie sprawdza się również w przypadku pierwszych dni w nowej pracy. Dowiedz się, co dokładnie, krok po kroku, powinien zrobić menedżer we współpracy z działem HR, by wszystkie formalności związane z zatrudnieniem nowego pracownika zostały dopełnione oraz by sam pracownik czuł się dobrze w organizacji od samego początku!
Redakcja serwisu Prawo.pl
E-mail: redakcja@prawo.pl Tel.: 801 04 45 45 Tel.: 22 535 88 00
O nas
Zespół
Kontakt
Regulamin
Księgarnia Profinfo.pl
Reklama
Wolters Kluwer
FEPI
FPOP
Mapa strony
Polityka prywatności
Pomoc
Zarządzanie cookies
Realizacja Ideo
Powered by: CMS Edito
1. Etapy akceptacji zatrudnienia kandydata
Kiedy znaleźliśmy odpowiedniego kandydata, wydaje się nam, że najtrudniejsze już za nami, ale tak naprawdę dopiero rozpoczynamy proces zatrudnienia i adaptacji. Od tego, jak go poprowadzimy, zależy to czy pracownik w ogóle podejmie pracę i pozostanie z nami na dłużej. Aby prawidłowo przeprowadzić proces zatrudnienia po wyselekcjonowaniu kandydata, należy zastosować się do następujących kroków:
a. Mając odpowiedniego kandydata i znając jego oczekiwania, wypełniamy elektronicznie formularz „Wniosek o zatrudnienie”, załączając wcześniejszą akceptację na prowadzenie procesu rekrutacji i przesyłamy go do zaakceptowania przez bezpośredniego przełożonego, a następnie Dyrektora ds. Personalnych.
b.Jeśli podczas procesu rekrutacji doszło do jakichś zmian wcześniejszych ustaleń, dotyczących formy, czasu lub wymiaru zatrudnienia czy poziomu wynagrodzenia, przed wypełnieniem wniosku należy omówić ewentualne zmiany z pracownikiem Działu Personalnego odpowiedzialnym za rekrutację i bezpośrednim przełożonym.
c. Po uzyskaniu wszystkich akceptacji, kontaktujemy się z kandydatem, informując o możliwości zatrudnienia w firmie i proponowanych warunkach, jednocześnie uprzedzając o kontakcie ze strony Działu Personalnego w celu ustalenia szczegółów.
d. Podejmowanie zobowiązań, dotyczących zatrudnienia kandydata, przed uzyskaniem wymaganych akceptacji, jest nieodpowiedzialne. Stwarza ryzyko przedwczesnej rezygnacji przez kandydata z poprzedniej pracy i konsekwencji finansowych dla spółki w razie ostatecznego niezatrudnienia takiego kandydata.
Zmiana pracy to dla każdej osoby sytuacja stresująca. Chociaż różnimy się sposobami okazywania swego zdenerwowania, to bez wątpienia każdy odczuwa strach przed pierwszym dniem w nowej pracy. Wrażenie bałaganu, panującego w firmie, brak przygotowanych narzędzi pracy oraz opieki ze strony już pracujących osób, wywiera fatalne wrażenie na osobie, podejmującej pracę, i powoduje u niej chęć wycofania się z podjętej decyzji, co może w przyszłości zaowocować faktycznym odejściem. W związku z tym ważne jest, aby osoby, które rozpoczynają pracę w firmie, dzięki ciepłemu przyjęciu i dobrej organizacji szczególnie pierwszych tygodni pracy, czuły się mile widziane i potrzebne. Proces właściwego wprowadzenia nowego pracownika należy do zadań bezpośredniego przełożonego.
Przykładowy proces właściwego wprowadzenia nowego pracownika:
- Pracownik Działu Personalnego kontaktuje się z kandydatem, w ciągu dwóch dni od rozmowy z przyszłym przełożonym, uzgadniając szczegółowe warunki zatrudnienia, proces przekazywania dokumentów, termin odbycia wstępnych badań lekarskich oraz termin i miejsce rozpoczęcia pracy. W razie potrzeby, możliwe jest podpisanie z wybranym kandydatem listu intencyjnego dotyczącego przyszłego zatrudnienia.
- Bezpośrednio po rozmowie kandydat otrzymuje skierowanie na badania wraz z loginem do strony firmy, na której może zapoznać się z materiałami informacyjnymi przygotowanymi dla przyszłych pracowników oraz wypełnić formularze dla nowozatrudnionych pracowników.
- Bezpośredni przełożony przygotowuje stanowisko pracy dla nowego pracownika.
- Pracownik Działu Personalnego podpisuje umowę o pracę z kandydatem i przesyła do wiadomości ogółu pracowników „Informację o nowym pracowniku”.
- W pierwszym dniu pracy pierwsze kroki nowy pracownik kieruje do Działu Personalnego, w którym dopełnia wszystkich formalności związanych z zatrudnieniem.
- Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie przez Specjalistę ds. BHP instruktażu ogólnego (min. trzy godziny lekcyjne).
- Nowy pracownik przechodzi pod opiekę bezpośredniego przełożonego, który:
a. przeprowadza instruktaż stanowiskowy BHP,
b. zapoznaje pracownika z zadaniami na jego stanowisku,
c. oprowadza pracownika po firmie w celu zapoznania z osobami współpracującymi (w miarę możliwości i potrzeb możliwe jest też zorganizowanie spotkania z pracownikami całego działu),
d. zapoznaje pracownika z jego opiekunem,
e. ustala z pracownikiem plan jego pierwszych dni pracy.
W ciągu pierwszych dwóch tygodni pracy pracownik zatrudniony w dziale innym niż Dział Sprzedaży powinien spędzić przynajmniej jeden dzień pracy, towarzysząc przedstawicielowi terenowemu w jego wyjazdach do klientów spółki.
- W ciągu pierwszego miesiąca pracownik zostaje zaproszony na szkolenie wprowadzające „Witamy w firmie”. Udział w szkoleniu jest obowiązkowy.
- Bezpośredni przełożony na bieżąco, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, monitoruje proces wdrażania nowego pracownika do pracy i kontaktuje się z nim, bezpośrednio sprawdzając czy pojawiły się jakieś trudności w tym procesie oraz czy współpraca z opiekunem przebiega satysfakcjonująco.
- Po pierwszych trzech miesiącach nowy pracownik zostaje zaproszony przez Dział Personalny na spotkanie, podczas którego pytany jest o przebieg etapu adaptacji w firmie i refleksje na ten temat oraz poproszony jest o wypełnienie „Ankiety dla nowego pracownika”.
- Podobnie bezpośredni przełożony nowego pracownika jest proszony o ocenę pracy opiekuna po pierwszych trzech miesiącach za pomocą ankiety.
- W ciągu pierwszych dwunastu miesięcy pracownicy kierowani są również na obowiązkowe szkolenie okresowe BHP. Zasada ta nie dotyczy zarządu i menedżerów, którzy takie szkolenie odbywają już w ciągu pierwszych sześciu miesięcy pracy.
Do bezpośredniego przełożonego należy zorganizowanie stanowiska pracy nowej osoby przy pomocy działów odpowiedzialnych za poszczególne obszary. W tym celu należy wypełnić elektroniczny formularz zamówienia, zlecając:
a. wprowadzenie danych pracownika do systemów informatycznych, b. zapewnienie dostępu do koniecznych aplikacji, c. utworzenie skrzynki pocztowej, d. utworzenie skrzynki pocztowej na recepcji (jeśli dotyczy), e. przygotowanie karty wstępu na teren firmy, f. przypisanie numeru telefonu stacjonarnego (jeśli dotyczy), g. przygotowanie telefonu komórkowego (jeśli dotyczy), h. przygotowanie stacjonarnego stanowiska pracy (jeśli dotyczy), i. przygotowanie laptopa wraz z akcesoriami, drukarki, urządzenia do zdalnego podłączenia z Internetem, urządzenia do szyfrowania wiadomości (jeśli dotyczy), j. przygotowanie samochodu służbowego wraz z odpowiednim wyposażeniem (jeśli dotyczy), k. przydzielenie opiekuna nowego pracownika.
Celem opiekuna dla nowego pracownika jest odciążenie przełożonych w procesie wdrażania nowych pracowników, ale także pomoc nowemu pracownikowi we wdrożeniu w mniej formalną kulturę firmy. Opiekun zostaje przydzielony na wniosek bezpośredniego przełożonego przez pracownika Działu Personalnego odpowiedzialnego za rekrutację z puli pracowników oczekujących.
Opiekowanie się nowymi pracownikami to jedna z dodatkowych aktywności bardziej doświadczonych pracowników w firmie, którzy uzyskują w ten sposób możliwość dzielenia się swoim doświadczeniem z mniej doświadczonymi kolegami. Aby współpraca pomiędzy opiekunem a nowym pracownikiem była owocna, konieczne jest zbudowanie dobrej relacji. Może się zdarzyć, że po kilku dniach okaże się, że ta relacja nie powstała i lepiej byłoby zmienić opiekuna. Jest to możliwe na wniosek którejś ze stron lub bezpośredniego przełożonego nowego pracownika skierowanego do osoby z Dziale Personalnym odpowiedzialnej za rekrutację.
Do zadań opiekuna należy: a. udzielanie wsparcia w pierwszych najtrudniejszych dniach i wprowadzenie w życie i zwyczaje firmy, b. zapoznanie pracownika z podstawowymi zasadami poruszania się po firmie, używania karty wstępu, korzystania z kantyny, zamawiania materiałów biurowych, c. zapoznanie pracownika z kulturą organizacyjną, firmowym intranetem (m.in. miejscem przechowywania kontaktów do innych pracowników i wszystkich obowiązujących procedur i regulacji wewnętrznych), d. zapoznanie pracownika z osobami, które mogą być pomocne w jego pracy, e. umówienie z osobami z Działu IT, Administracji i ewentualnie Zarządzania Flotą Samochodową w celu pobrania narzędzi pracy, f. pomoc w ustaleniu indywidualnych spotkań z najbliższymi współpracownikami, g. pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów nowego pracownika.
Opiekun sprawuje swoją funkcję przez pierwsze trzy miesiące pracy nowej osoby. Aktywność opiekuna jest oceniana przez nowego pracownika i jego przełożonego oraz jest uwzględniania w programie rozwoju bardziej doświadczonych pracowników jako etap przygotowawczy do pełnienia ról liderskich w firmie.
Przed rozpoczęciem pracy każdy pracownik bierze udział w szkoleniach BHP, które są warunkiem koniecznym dopuszczenia do wykonywania pracy. Choć szkolenia BHP mają złą sławę, zróbmy wszystko, aby były one interesującymi spotkaniami dla pracownika, podczas których może zadać wszystkie nurtujące go pytania, dotyczące sposobu wykonywania pracy i związanych z tym zagrożeń.
Za instruktaż ogólny odpowiada Specjalista ds. BHP, a za stanowiskowy bezpośredni przełożony. Zadanie to można powierzyć innemu, doświadczonemu pracownikowi, który wcześniej został przygotowany do prowadzenia tego rodzaju szkoleń.
Instruktaż stanowiskowy to nic innego jak wprowadzenie pracownika do wykonywania pracy na stanowisku. Choć na stanowiskach administracyjno-biurowych wprowadzenie to ma nieco inny charakter niż na stanowiskach robotniczych, to jednak sam plan wprowadzenia jest podobny.
Przykładowy plan instruktażu stanowiskowego:
Omówienie warunków pracy, tzn. stanowiska pracy, ze zwróceniem uwagi na elementy, wpływające na wygodę i bezpieczeństwo pracy, tj. oświetlenie, wentylację, temperaturę, wykorzystywane urządzenia i narzędzia, ale także właściwa pozycja podczas wykonywania pracy.
Omówienie organizacji procesu pracy wykonywanej przez pracownika i jego współpracowników.
Omówienie zagrożeń, które mogą wystąpić podczas wykonywania pracy i sposobów zapobiegania im.
W razie potrzeby demonstracja sposobu wykonywania pracy we właściwy sposób.
Próbne dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy pod kontrolą bezpośredniego przełożonego i dalsza samodzielna praca pod ogólnym nadzorem.
Omówienie trudności i problemów, które pojawiły się podczas wykonywania pracy przez pracownika.
Minimalny czas trwania instruktażu to osiem godzin lekcyjnych. Wydaje się, że to dużo, w rzeczywistości jednak zazwyczaj spędzamy znacznie więcej czasu na wprowadzenie nowego pracownika do pracy.
Zarówno nowozatrudniony pracownik, jak i przełożony przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego potwierdza podpisem na „Karcie szkolenia wstępnego w dziedzinie BHP” przekazanej przez Specjalistę ds. BHP po odbyciu przez pracownika Instruktażu ogólnego. Uzupełnioną kartę należy przekazać z powrotem Specjaliście ds. BHP.
Kolejnym etapem edukacji na temat BHP są szkolenia okresowe, które prowadzone są przez firmę, świadczącą usługi w zakresie BHP – ważnym ułatwieniem jest fakt, że pracownicy mogą odbyć szkolenie w formie e-learningu.
Pozwala nam to zapewnić maksymalną wygodę przy korzystaniu z naszych serwisów poprzez zapamiętanie Twoich preferencji i ustawień na naszych stronach.
Więcej informacji o plikach cookies i ich funkcjonowaniu znajdziesz w naszej Polityce prywatności .
Pamiętaj, że możesz zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie korzystania z plików cookies. Informacje na ten temat znajdziesz w instrukcji Zarządzania plikami cookies .
przez teoriabiznesu.pl 21 grudnia, 2021
teoriabiznesu.pl 17 sierpnia, 2022 17 sierpnia, 2022
teoriabiznesu.pl 11 sierpnia, 2022 11 sierpnia, 2022
TeoriaBiznesu.pl. Wszelkie prawa zastrzeżone. @2022
Wykorzystuję tu pliki cookies do prawidłowego działania strony: w celu analizy ruchu na stronie, zapewniania funkcji społecznościowych oraz korzystania z narzędzi marketingowych. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności. Czy zgadzasz się na wykorzystywanie plików cookies? Tak
Wiele firm kompletnie nie dba o to, aby nowych pracowników wprowadzać w odpowiedni sposób. Tak zwany onboarding jest niezwykle ważny i ma ogromny wpływ na pierwsze wrażenie, jakie firma robi na nowym członku zespołu. Jeśli zostanie przeprowadzony odpowiednio, można liczyć na to, że pracownik poczuje się ważny, doceniony, a firma wzbudzi w nim szereg pozytywnych emocji. Przedsiębiorstwa dbające o odpowiednie wprowadzenie nowych osób cieszą się lepszą opinią i notują większe zyski. Jak w takim razie powitać nowego pracownika? O czym pamiętać, jeśli w zespole pojawia się nowa osoba?
Onboarding ma ogromne znaczenie dla każdej nowej osoby, która pojawia się w firmie. Pierwszy dzień to czas, kiedy nowo zatrudniona osoba wymaga szczególnej troski i uwagi. Chodzi o to, aby poczuła się naprawdę komfortowo. Planując przyjęcie nowej osoby w zespole, warto pamiętać, aby procedura obejmowała:
Pracownik już pierwszego dnia powinien mieć zapewnione swoje miejsce i niezbędne narzędzia pracy. Niedopuszczalne jest, aby nie miał swojego biurka czy musiał dzielić komputer z inną osobą. Nie wpłynie to pozytywnie na wizerunek firmy, może w pracowniku wywołać frustrację, niechęć i niezadowolenie. Nie można zapomnieć także o integracji z pracownikami.
Tym, co bez wątpienia pomaga w budowaniu przyjaznej, miłej atmosfery jest drobny podarunek dla nowego członka zespołu. Pomysłów na taki prezent jest wiele. Tym, na który warto postawić, jest z całą pewnością paczka ze świeżymi owocami. Taki drobny benefit pokaże pracownikowi, że firma cieszy się z tego, że zdecydował się podjąć pracę właśnie w niej, jasno sugeruje, że firma ceni swoich pracowników i naprawdę o nich dba. Warto pamiętać, że taka owocowa paczka to podarunek miły, uprzejmy, a jednocześnie niezbyt drogi. Firma, która zdecyduje się na taki prezent dla nowego pracownika, nie poniesie zbyt dużych kosztów.
Pytanie to zadaje wiele firm, które podjęły decyzję o witaniu nowego personelu owocowymi paczkami. Odpowiedź jest bardzo prosta: wystarczy skorzystać z usług firmy, która dostarcza owoce do biura. Mamy wówczas gwarancję, że owoce dotrą na czas. Do tego można być pewnym ich naprawdę wysokiej jakości. Wybór owoców, które znajdą się w owocowej paczce, też jest niemały. Postawić można na polskie jabłka, sycące banany, soczyste winogrona czy dostarczające dużych ilości witaminy C owoce cytrusowe.
Wprowadzenie nowych pracowników do firmy powinno odbywać się według ściśle określonych procedur. Warto zadbać o to, aby nowe osoby czuły się zaopiekowane i ważne. Sprzyja to budowaniu pozytywnej opinii o firmie i przywiązania do niej. Tym, co w przypadku wprowadzania nowych osób do przedsiębiorstwa sprawdza się świetnie, są owocowe paczki. Nie są to prezenty drogie, a naprawdę potrafią zdziałać cuda.
Pieczątki Stampler Porady Jak znaleźć wartościowych pracowników i zatrzymać ich w swojej firmie
Pozyskiwanie pracowników jest trudnym i żmudnym procesem w wielu firmach, którym zależy na wartościowym i wydajnym zespole. Niestety rekrutacja nie zawsze należy do najłatwiejszych w zmieniającym się dynamicznie rynku. Podobnie wygląda sprawa z utrzymaniem dobrego pracownika - headhunterzy, oferujący lepsze płace i stanowiska, docierają do coraz większego grona specjalistów. Jak sobie poradzić w trudnym rynku zatrudnienia? Gdzie szukać pracowników? Dlaczego ok. 34% pracodawców ma trudności ze znalezieniem odpowiednich pracowników?
Dawniej poszukiwanie pracowników na nowe stanowisko ograniczało się do przekazania oferty do urzędu pracy, wywieszeniu ogłoszenia na tablicy czy szepnięciu słówka znajomym, którzy mogli polecić kogoś na nowe stanowisko. Pracownik pojawiał się w firmie, podpisywaliśmy umowę, podbijaliśmy ją pieczątką firmową i po sprawie. Aktualnie proces wygląda nieco inaczej, gdyż głównym medium, za pomocą którego znajdujemy pracowników jest Internet, który wymusza na nas zupełnie inne zachowania. Gdzie znaleźć pracownika, który spełni nasze oczekiwania?
Jeśli rozpoczynamy poszukiwania nowego, wartościowego pracownika, musimy dobrze opracować ogłoszenie o pracę. Nadmiar wymagań, ich zbytnia szczegółowość, krótki i ogólnikowy opis nie zachęcają do składania CV. Często mówi się, że znalezienie dobrego pracownika zaczyna się od określenia tego, kogo naprawdę poszukujemy, a nie od opisu stanowiska.
Jak znaleźć dobrego pracownika? Komunikat o poszukiwaniu pracownika powinien być zawsze dopasowany do branży - inaczej wyglądają ogłoszenia do pracy na produkcję, do sektora finansów, a inaczej dla zawodów kreatywnych, które mają zachęcać najlepszych do odpowiedzi. Jeśli wystawiamy to samo zawiadomienie po raz kolejny, ponieważ nie udało nam się do tej pory znaleźć nikogo godnego uwagi lub nikt się nie zgłosił, powinniśmy zastanowić się nad ewentualnymi błędami, które są przyczyną takiego stanu rzeczy.
Gdzie szukać pracowników? Ogłoszenie w Internecie warto zamieścić przede wszystkim w najpopularniejszych portalach związanych z pracą, ale również postawić na media społecznościowe i własną stronę internetową. Coraz więcej firm decyduje się na podstronę "Kariera", która pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze na dodawaniu nowych ogłoszeń o pracę. Media społecznościowe czyli Linkedin, Facebook, a nawet Instagram i Snapchat są szybkim sposobem na znalezienie odpowiednich pracowników.
Niska stopa bezrobocia sugeruje, że aktualnie nie pracuje tylko ten, kto nie chce pracować. Jest to trudna sytuacja dla pracodawcy, gdyż często najlepsi specjaliści mają już dobrze płatną pracę i sprawny system motywacyjny, dzięki któremu nie szukają nowego stanowiska. W tej sytuacji wkraczają headhunterzy, którzy oferując lepsze warunki socjalne, płacowe czy możliwość awansu przekonują specjalistów do zmiany pracy. O ile jest to skuteczna strategia, tak sprawdza się raczej w większych firmach, które mogą sobie pozwolić na przebicie oferty konkurencji.
Średnio ze 100 otrzymanych CV, zaledwie 5-10% jest cokolwiek wartych. Dzieje się tak dlatego, że osoby aplikujące o pracę często powielają swoje CV i ich zamierzeniem jest ilość, a nie jakość wysłanych odpowiedzi. Jeśli uda nam się znaleźć ok. 10 potencjalnych kandydatów na stanowisko, to możemy uznać to za sukces. W kolejnym kroku powinniśmy podjąć próbę umówienia się na rozmowę z ok. 5 osobami, z których na ogół ktoś jeszcze zrezygnuje.
Jak znaleźć dobrego pracownika? W trakcie weryfikacji kandydata nie musimy wcale trzymać się szablonowych pytań, które od lat krążą w sieci i są znane większości osób, które oczywiście przygotowały się na rozmowę. Najważniejsze dla nas powinno być w trakcie poszukiwania pracowników, dlaczego dany kandydat nie pracuje już na poprzednim stanowisku i jakie są jego oczekiwania odnośnie pracy. Oczywiście pytania poboczne również warto zadać, ale nie oczekujmy na nie oryginalnych odpowiedzi.
Poza weryfikacj
Szerokie usta MILFy
Lesby na smyczy
Rosyjskie Porno Z Rozmowami